Oavsett om du är angelägen om att etablera en bas på en ny marknad eller om du hoppas kunna anställa kompetent internationell talang, gör Mexikos lokala incitament, livliga ekonomi och optimala geografiska läge det till ett lovande land att expandera ditt företag. Global expansion är komplex – att navigera i olika mexikanska lagar, genomdriva kontrakt och förstå företagsbeskattning kan förbruka dina resurser eller sträcka sig bortom ditt företags expertisområde.

Läs mer om kraven för företagsbildning i Mexiko och hur en Employer of Record (EOR) kan hjälpa till.

Varför göra affärer i Mexiko?

Mexikos övergripande lätthet att göra affärer över sina 32 stater  är 72.4 procent. De flesta av landets bruttonationalprodukt (BNP) kommer från tjänsteindustrin, men andra lönsamma sektorer inkluderar:

  • Gruvdrift
  • Turism
  • Tobak
  • Petroleum
  • Kemikalier
  • Elektronik
  • Motorfordon
  • Mat och dryck

Det krävs inget minimikapital för att göra affärer här.

 

Några fördelar med  att göra affärer i Mexiko  inkluderar:

  • Optimalt läge:  Mexiko ligger på USA:s södra gräns och ger tillgång till både amerikanska och kanadensiska marknader som en del av handelsavtalet mellan USA och Mexiko och Kanada (USMCA). År 2019skickades cirka 80 procent av den mexikanska exporten  till USA.
  • Stor arbetskraft: Mexiko har en stor arbetskraft  på totalt 50.9 miljoner  från och med2020, med över 61 procent av det i tjänster. Arbetskraften är varierad, inklusive individer med bakgrund i skickliga branscher eller högre utbildningsgrader.
  • Lokala incitament: Många lokala myndigheter erbjuder incitament - inklusive skattesänkningar och minskade kostnader för vissa inköp och tjänster - beroende på bransch och plats.

Utmaningar i samband med att registrera ett företag i Mexiko

Samtidigt som det är lönsamt för de flesta företag att expandera till och anställa i Mexiko är processen inte alltid enkel. Det här är några av de utmaningar som är förknippade med internationell företagsregistrering i Mexiko:

  • Lagar och förordningar: Även om internationella enheter inte är föremål för förordningar, kräver vissa sektorer specifika licenser. Det finns i allmänhet inga restriktioner för utländska investeringar, förutom för vissa branscher, som post, el och valuta. Specifika affärs-, skatte-, licensierings- och anställningslagar varierar mellan Mexikos delstater, vilket kan orsaka viss förvirring om du anställer på flera marknader. Du måste följa alla mexikanska lagar när du gör affärer eller anställer lokalbefolkningen.
  • Komplexa företagsskatter: Mexikanska företag är föremål för  sex skattebetalningar  under hela året, vilket kan ta mer än 240 timmar per år att slutföra. Ytterligare statliga och kommunala skatter tillkommer.
  • Lång fastighetsregistrering:  Om du planerar att bygga eller renovera en befintlig fastighet för att hysa din nya filial eller verksamhet, kan bygg- och bygglov uppkomma rejäla avgifter. Att registrera en fastighet tar 22 dagar i genomsnitt, förutsatt att ditt projekt uppfyller alla krav för tillstånd, inklusive det offentliga fastighetsregistret i Federal District och lokala zonindelningsmyndigheter.

Hur man registrerar ett företag i Mexiko

Om ditt företag planerar att arbeta med någon i Mexiko för att registrera ditt företag och agera på dina vägnar, kommer du sannolikt att behöva gå igenom en fullmakt (POA) först. En internationell POA är en juridiskt erkänd advokat som kan agera på ditt företags vägnar för att underteckna officiella dokument och stadgar i Mexiko. Det betyder att du inte behöver spendera tid eller resurser på att resa fram och tillbaka medan du etablerar ditt företag. En POA kan dock inte hjälpa dig att anställa lokala medarbetare eller förstå arbetslagar.

Mexiko är inte ett anställningsland med viljestyrka och alla anställningsförhållanden kräver ett kontrakt. Även om skriftliga kontrakt inte är obligatoriska är de det bästa alternativet för både arbetsgivare och anställd eftersom de fastställer tydliga regler och tillåter varje part att förhandla och ställa frågor. Anställningsavtal är obestämda, projektbaserade eller säsongsbaserade – de flesta faller inom kategorin obestämd.

Alla företagsenheter kräver också officiella stadgar. Officiella stadgar fastställer vilka befogenheter varje aktieägare eller tjänsteman innehar  och omfattningen av dessa befogenheter. De bestämmer också beslutsprocessen, inklusive hierarkin av chefer eller ägare som är involverade i ansvar som fastighetsförsäljning, bankkontohantering och personalhantering. Varje företag ansvarar för att hålla ett årligt aktieägarmöte för att överväga finansiella rapporter. Offentliga företag kommer sedan att lämna in dessa resultat till National Banking and Securities Commission och andra relevanta parter. Privata företag behöver inte dela sina resultat offentligt  om de inte är involverade i rättstvister eller liknande förfaranden.

Så här registrerar du ett företag i Mexiko.

1. Definiera affärsstrukturen

Din affärsstruktur avgör hur ditt företag fungerar och hanterar ekonomi. Alternativ i Mexiko inkluderar följande:

  • Aktiebolag med begränsat ansvar: Lockbolag eller sociedad anonima (S.A.) kan vara fast kapital, varierat kapital eller båda. Fasta och kombinerade affärsstrukturer kräver ett minsta startkapital. Bolagets ägande demonstreras genom kapitalandelar och aktieägarna är begränsade till sina egna bidrag.
  • Aktiebolag (LLC): LLCs, eller sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), har minimala kapitalkrav och begränsade partneralternativ. Äganderätten omfattar inte förhandlingsbara certifikat.
  • Civilt företagande: Civila företag, eller civilsamhället sociedad (S.C.), är reserverade för civila yrkesverksamma och har ingen gräns för partnerskapsalternativ och kräver inget minimikapital för att starta. Alla inblandade är gemensamt ansvariga för sin uppkomna skuld.
  • Filial: En filial, eller sucursal, måste först godkännas av den nationella kommissionen för utländska investeringar och sekretariatet för utrikesfrågor. Filialer är för kommersiell verksamhet och erbjuder en begränsad närvaro.
  • Dotterbolag, eller subsidiarios, är juridiska personer som är skilda från det moderbolag som etablerar dem. De har sina egna rättigheter, ansvar och kapitalaktier tilldelade till aktieägare.
  • Representationskontor: Representationskontor är för internationella företag som planerar att etablera sig i Mexiko i framtiden och behöver ett representationskontor för att hjälpa till fram till dess. Företag som använder denna struktur är begränsade till vissa aktiviteter och kan ännu inte delta i kommersiell verksamhet.

2. Registrera företagets namn och varumärken

Ditt företags juridiska namn måste innehålla orden eller förkortningen som anger din affärsstruktur. När du har bestämt dig för ditt namn måste du registrera det hos ekonomiministeriet och det offentliga handelsregistret. Om du arbetar med immateriella rättigheter (IP), registrera IP och sök nödvändiga varumärken hos Mexican Intellectual Property Institute (IMPI).

Du behöver följande information och dokumentation innan du registrerar ditt varumärke i Mexiko:

  • Varumärkets logotyp eller design, om tillämpligt
  • Företagets och sökandens namn och nationalitet
  • Hela datumet för varumärkets första användning i Mexiko, som du kan bli ombedd att tillhandahålla dokumentation för att stödja
  • En fysisk adress, inte en postboxadress
  • En fullständig lista över tjänster och produkter som ditt registrerade varumärke kommer att gälla för
  • En apostillerad kopia av ditt företags stadgar
  • Betalning mot en avgift – beloppet varierar beroende på vilken byrå du registrerar dig via

Varumärkesregistrering kan ta upp till nio månader och du måste lämna in alla förnyelser senast 10 år från det ursprungliga tilldelningsdatumet. Mexikanska lagar erkänner inte certifieringsmärken.

3. Skapa bolagsordning

Alla företag måste skapa bolagsordning, som inkluderar:

  • Ditt företagsnamn
  • Ditt företags fysiska och operativa adresser
  • Dina notariserade företagsregler
  • Ditt företags uppdragsbeskrivning
  • Ditt företags syfte
  • Relevanta aktieägarnamn
  • Din affärsstruktur

Alla dokument behöver apostille-certifiering, vilket inkluderar juridisk notarisering, och kan också kräva officiella översättningar.

4. Ansök om ett företagsskatte-ID

Att få ditt skatte-ID-nummer är ett av de mest kritiska stegen för företagsregistrering i Mexiko eftersom du utan det inte kan öppna ett företagsbankkonto, anställa medarbetare, göra nödvändiga månatliga skattedeklarationer eller bedriva din verksamhet. Företagets skatteregistreringsnummer kallas Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Företagets RFC:er är 12 tecken långa  och innehåller både bokstäver och siffror.

Du behöver inte vara en mexikansk bosatt för att få en RFC, men du behöver bevis på en skatteadress. Du måste också bevisa att ditt företag är registrerat och att du är den person som är juridiskt behörig att lämna in en ansökan om RFC. Besök den mexikanska statskassan för att starta ansökan och skicka in de nödvändiga dokumenten.

5. Registrera dig för socialförsäkring och National Worker's Housing Fund

Innan du kan anställa medarbetare och beräkna inkomstskattebelopp måste du registrera ditt företag med socialförsäkringsprogrammet. Du måste göra sociala skatteavgifter till det mexikanska institutet för social trygghet (IMSS) för anställdas medicinska tjänster, olycksfallsersättning, invaliditetspension och mammaledighet.

Du måste också betala 5 procent av varje anställds grundlön till Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) som en del av dina nödvändiga bidrag till National Worker's Housing Fund, som tillhandahåller statligt bostadsstöd till mexikanska arbetare.

Att arbeta med en global Employer of Record (EOR) är det bästa sättet att säkerställa att ditt företag uppfyller alla juridiska krav för att anställa och betala anställda, inklusive vilka socialförsäkringar och förmåner dina anställda har rätt till.

Öppna ett företagsbankkonto i Mexiko

Alla företag behöver ett mexikanskt företagsbankkonto för skatter. Se till att du ansöker om och får ditt företags skatte-ID innan du ansöker om ett bankkonto. Varje finansiellt institut har sina egna krav för att öppna ett nytt konto, och processen kan ta upp till tre månader att slutföra. Kontrollera med din bank för en fullständig lista över nödvändiga dokument och kontoriktlinjer.

Till att börja med kommer du sannolikt att behöva en eller flera kopior av följande:

  • Artiklar som innehåller inkorporering
  • Officiellt ID
  • Giltigt pass
  • Arbetsvisum eller investerarvisum
  • Aktuellt adressbevis
  • Skatte-ID-nummer
  • Information om aktieägare, investerare och partner
  • Personliga och affärsmässiga referenser

Banker kräver också en minsta startinsättning för företagskonton. Beloppet varierar mellan institutionerna. Om du inte är ditt företags juridiska ombud behöver du också juridisk dokumentation som intygar att du kan underteckna ekonomiska dokument och kontodokument för ditt företag. De flesta banker kräver personliga möten för att underteckna alla juridiska dokument fysiskt.

Utmaningar när man anställer medarbetare i Mexiko

Oavsett om du anställer lokal kompetens för att fylla lediga platser på din nya plats eller anställer distansanställda från Mexiko kan anställningslagar vara utmanande att förstå och navigera snabbt. En registrerad arbetsgivare kan hjälpa till genom att ta kontroll över internationell anställning, lönehantering och personalhantering.

1. Förstå invandringsalternativ

Mexiko är ett land som uppmuntrar distansanställning genom sitt tillfälliga visumprogram, vilket gör det möjligt för internationella besökare att bo i Mexiko i  ett år eller längre  medan de arbetar på distans. Du kanske inte behöver oroa dig för invandringspolitiken, beroende på ditt anställningsavtal och anställningsplats.

Om du gör det inkluderar immigrationsalternativen:

  • Tillfälligt bosatt för erlagd eller betald verksamhet
  • Tillfälligt bosatt för icke-avlönade eller icke-avlönade aktiviteter
  • Besöksvisum för avlönad verksamhet
  • Besöksvisum för icke-avlönade aktiviteter
  • Visum för långtidsbesökare för icke-avlönad verksamhet

Invandringsprocessen tar allt från några dagar till några månader och kräver dokumentation, inklusive:

  • Pass
  • Juridiska ID
  • Aktuella foton
  • Uppehållstillstånd
  • Återuppta
  • Utbildningsbevis och examina
  • Anställningsavtal och erbjudandebrev
  • Bevis på boende och returrutter
  • Företagsskatte- och formationsdokument

2. Navigera kulturella skillnader

En viktig och utmanande del av att etablera ditt företag och anställa på en ny marknad är att navigera kulturella skillnader mellan länder, stater, städer och städer. Språk, ändrade arbetslagar, seder och traditioner är en viktig del av att driva ett företag, och felsteg kan skapa förvirring eller få oavsiktliga konsekvenser.

Till exempel kräver mexikansk arbetsrätt inte arbetslöshetsförsäkring, men ditt företag kan behöva specifika tillstånd beroende på den stat där du etablerar ditt företag och din bransch.

3. Arbeta med fackföreningar

Mexiko erkänner fackföreningar enligt federal arbetsrätt. Medan fackföreningar finns på plats för att skydda anställda och förhandla om rättvisa kontrakt, behöver många företag hjälp i okända branscher eller när de initierar gränsöverskridande arbetsrelationer. Fackföreningar är särskilt utmanande om du inte har en specialist i ditt team som är bekant med det spanska språket och mexikansk arbetsrätt.

Alla företag med närvaro i Mexiko bör analysera nya och befintliga kollektivavtal (Collektiv Bargaining Agreements, kollektivavtal) för att säkerställa att de upprätthåller de nya arbetsrättsliga förändringarna som inträffade efter att Mexikos federala arbetslag justerades 2019.

Snabba fakta att veta innan du expanderar din verksamhet till Mexiko

Nu när du vet hur du expanderar ett företag till Mexiko, här är några snabba fakta att komma ihåg när du navigerar affärer, företagsdokumentation och anställer lokala anställda:

  • Mexikos fullständiga namn är USA.
  • Mexiko är det 10th folkrikaste landet i världen, med en befolkning på cirka 130 miljoner från och med 2021.
  • Mexico City är Mexikos huvudstad.
  • Spanska är Mexikos officiella språk och talas av 92.7 procent av befolkningen. Mexiko erkänner också 68 inhemska språk, inklusive Mayan och Mixtec. Med 1.7 miljoner människor flytande är Nahuatl det näst mest talade språket efter spanska.
  • Mexiko är den 17th-largest globala exportören, med de tre största exporterna som fordon, datorer och telefoner.
  • Officiell mexikansk valuta är den mexikanska peso, förkortad MXN och symboliserad som antingen  $ eller Mex$.

Globalization Partners kan hjälpa dig att etablera ditt företag i Mexiko

Internationell expansion och anställning är komplexa processer, men du är inte ensam. Globalization Partners är en global registrerad arbetsgivare med närvaro i Mexiko och 187 andra länder. Vi gör expansion och internationell anställning enkelt. Med bara några klick kan du använda  vår omfattande plattform  för att anställa och onboarda anställda och upprätta lönehantering. Vi ser till att du följer Mexikos arbetslagstiftning, så att du kan fokusera på att få ditt företag att växa.

Begär ett förslag eller kontakta oss idag för att få veta mer.

Gillar du att läsa detta?
Kontakta oss