Varför göra affärer i Singapore? Att expandera ditt företag till Singapore har många ekonomiska fördelar. Singapore är internationellt känt för sin otroligt affärsvänliga miljö, inklusive låga skatter, en centraliserad plats med tillgång till stora asiatiska marknader och möjligheten att behålla 100 procent ägande av den nya filialen.

Om du vill expandera ditt företag till Singapore måste du vidta rätt formella åtgärder för att göra ditt företag lagligt. Om du överväger en dotterbolagsbaserad enhet kan  utländsk företagsregistrering i Singapore vara en invecklad, dyr och långdragen process. Du behöver ett säkert grepp om detaljerna innan du börjar.

Alternativ för hur man expanderar ett företag till Singapore

När ditt företag är redo att expandera till Singapore har du två huvudalternativ: Du kan starta ett dotterbolag eller arbeta med en organisation som en Employer of Record (EOR). Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare kommer processen sannolikt att bli mycket snabbare, enklare och mer ekonomisk. Vissa företag väljer dock att starta ett dotterbolag eftersom de är mer bekanta med detta traditionella alternativ.

För att komma igång med ett konventionellt dotterbolagsbaserat alternativ måste ditt företag samla in information om ämnen som skatter och arbetsrätt. Du bör också undersöka anställningskrav och förstå hur ditt företag måste hantera viktiga aspekter av anställning, inklusive:

  • Kontraktsstruktur och krav
  • Standardlöner
  • Betald semester och semester
  • Förmåner
  • Krav på meddelande
  • Begränsningar för uppsägning

Innan du tar på dig dessa uppgifter måste du dock inkorporera och registrera ditt företag officiellt. Dessa steg är nödvändiga så att ditt företag kan göra affärer lagligt i Singapore.

Ett av de första stegen mot att etablera ett företag i Singapore är att bestämma hur det ska införliva. Generellt bör du införliva så snart du har bestämt dig för att göra affärer i Singapore. Här är några av fördelarna med tidig inkorporering:

  • Namnskydd: Du kommer att kunna registrera namnet som ett formellt varumärke och skydda det mot obehörig användning.
  • Möjlighet att underteckna juridiska avtal: Officiell inkorporering gör det möjligt för ditt företag att ingå bindande juridiska transaktioner.
  • Immateriell äganderätt: Ditt företag måste införliva innan det kan hävda rättigheterna till sin immateriella egendom i Singapore. Formell inkorporering gör det mycket enklare att lösa tvister om ägande av immateriella tillgångar.
  • Eget kapital:  Tidigt införlivande gör det också möjligt för ditt företag att kräva en större del av eget kapital innan värdet börjar ackumuleras. Sen inkorporering, å andra sidan, kommer att minska mängden eget kapital ägarna kan få.
  • Enklare insamling: Banker och andra långivare kommer att hitta ditt företag mycket mer tilltalande som kund när det officiellt har införlivats. Investerare kommer också i allmänhet endast att investera i inkorporerade företag.

Vilka är kraven för företagsbildning i Singapore?

Att etablera ett dotterbolag i Singapore kan vara en komplex, arbetsintensiv strävan. Det här är några av de steg som ditt företag behöver slutföra.

1. Reservera ditt företagsnamn och din fysiska adress

Singapore företagsregistrering börjar med att formalisera ditt företags namn och adress. Att spara företagsnamnet  har i allmänhet tre primära komponenter:

  • Välja ett namn: När du väljer ditt företagsnamn måste du uppfylla några krav. Namnet måste vara unikt, det får inte vara obscent eller stötande, och det får inte vara ett namn som uttryckligen förbjuds av finansministern. När du har uppfyllt dessa kriterier kan du registrera namnet lagligt.
  • Registrering av namnet: Ditt företag måste sedan registrera det valda namnet via Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA), genom det elektroniska arkiverings- och informationshämtningssystemet  som kallas BizFile+. När du har registrerat dig kommer namnet att vara reserverat i 120 dagar. Om du inte registrerar och införlivar filialen inom den tidsramen upphör registreringen och namnet blir tillgängligt för andra enheter att använda. Vissa namn kräver ytterligare godkännande av relevanta myndigheter. Ett namn som indikerar en utbildningsanläggning behöver godkännande från utbildningsministeriet, till exempel.
  • Specificera affärsverksamheter: Ditt företag måste deklarera de exakta affärsverksamheter som kommer att äga rum under det registrerade namnet. Du måste identifiera både de primära och sekundära affärsaktiviteter som din filial kommer att bedriva, och du måste ange  Singapore Standard Industrial Classification (SSIC) som bäst representerar varje aktivitet.

När du etablerar din nya företagsplats i Singapore måste du välja en fysisk plats och visa din lagliga rätt att göra affärer på den adressen. Du måste  ange en fysisk adress snarare än en  postboxtill ACRA med din registrering.

2. Formalisera ditt införlivande

När du etablerar din nya företagsnärvaro i Singapore måste du välja den struktur ditt företag kommer att använda för att införliva. Singapore har flera  typer av införlivande  för internationella företag:

  • Ditt företag kommer sannolikt att undvika den enda ägarmodellen om inte ditt företag består av en enda ägare som inte vill etablera en separat enhet. En enda firma är lätt att registrera, hantera och driva, men den har begränsad nytta för större företag.
  • Partnerskap: Att bilda ett partnerskap i Singapore kräver minst två och högst 20 individer som är villiga att fungera som partners och ägare av företaget. Partnerskapet är inte en separat juridisk enhet från partnerna, och partnerna har obegränsat ansvar, så de är personligen ansvariga för eventuella skulder och förluster som företaget ådrar sig. Ett partnerskap kräver årliga förnyelser.
  • Begränsade partnerskap: Att bilda ett begränsat partnerskap i Singapore kräver minst två partners, med minst en allmän och en begränsad partner och ingen maximal gräns för antalet partners. Det är inte en separat juridisk person, och den allmänna partnern har obegränsat ansvar för företagets skulder och förluster. Den begränsade partnern har begränsat ansvar. Ett begränsat partnerskap kräver också årliga förnyelser.
  • Limited liability partnership (LLP): Ett limited liability partnership, eller LLP, är en gemensam modell för internationella företag som expanderar till Singapore. Denna modell kräver minst två partners utan maxgräns, och den skiljer sig från varandra som en separat juridisk person. Därför är partnerna ansvariga för företagets skulder och förluster som endast uppstår genom deras egna handlingar - inte de andra partnernas. LLP måste göra en årlig solvens- eller insolvensförklaring.

3. Skicka in din företagsregistrering med BizFile+

När du registrerar ditt företag i Singapore måste du först logga in på BizFile+-portalen. Därifrån måste alla affärspartner ange sitt samtycke till att registrera företaget. Då kan ditt företag skicka in den officiella registreringsansökan för att införliva lagligt. Från 2021och med var registreringsavgiften för en ny affärsenhet 100 Singapore dollar, med ytterligare SG$15 som krävs för namnregistreringen. Varje årlig förnyelse kommer då att kräva ytterligare SG$30.

Alternativt väljer vissa företag juridiska eller redovisningsexperter för att hantera registreringsprocessen för dem. En advokatbyrå, redovisningsbyrå eller företagssekreterarfirma kan skicka in pappersarbetet för företagets räkning för att spara tid och säkerställa regelefterlevnad.

4. Skaffa ett unikt entitetsnummer (UEN)

Om ditt företag ingår som  ett partnerskap med begränsat ansvar kommer det att få ett slumpmässigt tilldelat unikt entitetsnummer (UEN). Det kommer att behöva använda den UEN för alla transaktioner med Singapores myndigheter.

Alternativt kan din filial välja att få ett speciellt unikt entitetsnummer (SUN). Efter att ha registrerat sig för SUN-tjänster och betalat de nödvändiga avgifterna kan ditt företag välja en önskvärd UEN från en liten lista med reserverade nummer. Dessa SUNs innehåller ofta strängar av på varandra följande siffror och andra  lätt att komma ihåg mönster.

Fördelen med att få en SUN är att företagare enkelt kan identifiera och komma ihåg sina egna UEN. De höga kostnaderna för SUN-programmet, men - vanligtvis SG$1,000 till SG$3,000 - gör detta mått kostnadseffektivt för många företag.

5. Ladda ner ditt företags företags profil

När du har registrerat din företagsfilial blir du berättigad att få din officiella digitala företagsprofil från ACRA. Ett företags affärsprofil innehåller vanligtvis information som denna:

  • Företagsnamn
  • Registreringsnummer
  • Datum för införlivande
  • Huvudsakliga aktiviteter
  • Belopp för utbetalt kapital
  • Registrerad kontorsadress
  • Partner- och direktörsuppgifter

Din filial behöver den här företagsprofilen för att öppna ett företagsbankkonto. Den kan också använda profilen som stödjande dokumentation för licens- och godkännandeansökningar.

6. Öppna ett bankkonto

Ditt företag måste upprätta ett företagskonto hos en institution som har full bankstatus i Singapore. Detta konto gör det möjligt för ditt företag att delta i juridiska affärstransaktioner i landet.

När du ansöker om ditt företagsbankkonto måste ditt företag i allmänhet tillhandahålla följande dokumentation:

  • Ifyllt och undertecknat pappersarbete för företagsbankkonton
  • Bevis på adress
  • Certifierad kopia av företagets affärsprofil från ACRA
  • Officiellt registreringsbevis
  • Certifierad kopia av företagets memorandum och bolagsordning
  • Beslut från styrelsen att tillåta öppnandet av kontot
  • Certifierade kopior av regissörspass eller SingPasses
  • För offshore-konton, officiella certifikat om ansvar och gott anseende

7. Skaffa ett CorpPass

CorpPass är en  digital företagsidentitet  som gör det möjligt för ditt företag att utföra transaktioner som att lämna in skatter, ansöka om licenser och i allmänhet interagera med den singaporianska regeringen när det behövs. Användning av CorpPass hjälper också ditt företag att eliminera pappersarbete och säkerställa cybersäkerhet i sina kontakter med regeringen.

För att registrera dig för ett CorpPass måste ditt företag tillhandahålla följande information:

  • Företag UEN
  • Dokument för företagsregistrering
  • Admin-ID för CorpPass

När du har förberett registreringsdokumenten kan en behörig person registrera sig som CorpPass-administratör på CorpPass-webbplatsen. Därifrån kan den personen skapa konton, delegera roller och registrera sig för de nödvändiga digitala tjänsterna.

8. Ansök om licenser och godkännanden

När ditt företag har registrerat sig formellt kan det också kräva godkännanden och licenser som är specifika för din bransch. För dessa måste du samarbeta med lämplig myndighet.

Till exempel, om ditt företag är ett livsmedelsföretag, kan du driva en livsmedelsbutik licens, matstånd licens, sprit licens eller halal certifikat, bland många andra alternativ. Djur eller veterinärtjänster, till exempel, kan driva en licens för djurutställning, ett intyg om frihet från sjukdom inom Singapore, en licens för ett veterinärcentrum, eller en licens att inneha veterinärmedicinska biologiska läkemedel.

9. Registrera dig för bidrag från Central Provident Fund

Ditt företag måste arbeta med ett försäkringsbolag för att registrera sig för att bidra till Central Provident Fund (CPF). Du måste slutföra detta steg innan du börjar rekrytera och anställa eftersom du måste bidra till denna fond på dina anställdas vägnar varje månad. Du måste ansöka online med din UEN- och CorpPass-information för att fastställa dina bidragsprocesser.

När myndigheterna har godkänt din ansökan kommer du att få dessa viktiga artiklar:

  • CPF-inlämningsnummer (CSN)
  • Ansökan om en allmän Interbank återkommande order (GIRO)
  • Betalningsrådgivning via formulär CPF91

Att känna till ditt CSN är avgörande eftersom detta nummer gör det möjligt för ditt företag att betala dina CPF-bidrag och på annat sätt delta i transaktioner med den officiella CPF-styrelsen.

Hur Globalization Partners kan hjälpa till

Om ditt företag är som många andra är stegen som beskrivs ovan oförenliga med ditt behov av kostnadseffektivitet, snabbhet och effektivitet. Om du väljer att etablera ett dotterbolag kommer du inte att kunna starta verksamheten på veckor eller månader, och du kan betala hundratals eller tusentals dollar i avgifter.

Att arbeta med en registrerad arbetsgivare som Globalization Partners erbjuder en idealisk lösning. Som en global registrerad arbetsgivare har vi sofistikerade verktyg till vårt förfogande för att hjälpa dig att skapa och hantera dina nya team. Vi har också erfarenhet och expertis i landet för att hjälpa dig att navigera i komplexa regler.

Här är några av de specifika fördelar vi kan erbjuda när du är redo att expandera din verksamhet till Singapore:

  • Snabb och effektiv verksamhet: Globalization Partners har redan en affärsenhet etablerad i Singapore. När du arbetar med oss får du igång din verksamhet snabbt eftersom du kan eliminera de tidskrävande registrerings- och etableringsstegen i processen.
  • Effektiviserat teambyggande: När du expanderar till ett nytt land är det viktigt att anställa och behålla talangfulla personer som tillför värde till din organisation och hjälper dig att navigera genom kulturella utmaningar. En global registrerad arbetsgivare som Globalization Partners ger dig den sofistikerade plattform du behöver för att rekrytera, onboarda och hantera dina anställda effektivt med bara några klick.
  • Garanterad efterlevnad: Våra betrodda experter i varje land är bekanta med labyrinten av regulatoriska krav som är nödvändiga för affärsverksamheten. När du arbetar med oss håller vår kunskap och erfarenhet ditt företag i enlighet med lagen.
  • Utestående värde: Avgifterna i samband med att etablera ett dotterbolag kan snabbt dränera ett företags budget. Genom att arbeta med oss kan du kringgå dessa avgifter och spara pengar för att investera i dina kärnverksamhetsbehov.

Förenkla internationell expansion med Globalization Partners

Nu när du vet mer om hur man registrerar ett företag i Singapore kan du fatta ett välgrundat beslut för ditt företag och dess mål.

När ditt företag är redo att expandera till Singapore finns Globalization Partners här för att hjälpa dig att bygga upp dina internationella team. Vår helautomatiserade, AI-drivna tekniska lösning gör det möjligt för oss att ta oss an det juridiska, mänskliga och administrativa arbetet med att rekrytera och hantera dina team så att du kan återgå till att fokusera på dina affärsutmaningar på högre nivå.

Ladda ner vår kostnadsfria arbetsbok för global försäljningsstrategi, begär ett förslag  online eller  kontakta oss  för att diskutera dina alternativ för att expandera till Singapore.

Gillar du att läsa detta?
Kontakta oss