Hur du startar ditt företag i Singapore

Singapore rankas bland de bästa länderna för att göra affärer. Det välkomnar internationella företag med öppna policyer och tydliga regler. 

Att växa ditt företag i Singapore ger dig tillgång till en kompetent arbetskraft, global anslutning, konkurrenskraftig beskattning och Sydostasiens marknader. Detta gör Singapore till ett toppval för företagsexpansion. Så här startar du ett företag i Singapore.

Viktiga överväganden innan expansion

Innan du expanderar till Singapore, överväga:

• Arbetskraftens kompetens och tillgänglighet: Utvärdera kompetenstillgänglighet i Singapore som är relevant för din bransch. Undersök kostnaderna för att locka till sig och behålla kvalificerade medarbetare.

• Kostnad för att göra affärer: Utvärdera bolagsskattesatser, sysselsättningskostnader och fastighetskostnader.

• Strategi för marknadsinträde: Medan inrättandet av en lokal enhet i Singapore erbjuder långsiktiga fördelar, kan användning av en registrerad arbetsgivare (EOR) minimera initiala investeringar och administrativa bördor. Att samarbeta med en registrerad arbetsgivare är ett bra sätt att testa marknaden innan du förbinder dig till en enhet.

Om du inte är säker på var du ska börja kan G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Singapore – och alla 50 delstater i USA. Få den jurisdiktionsspecifika vägledning du behöver för att expandera till Singapore med tillförsikt.

2 sätt att starta ett företag i Singapore

Det finns två huvudsakliga sätt att starta ett företag i Singapore – etablera en lokal enhet eller använda en registrerad arbetsgivare. Båda låter dig anställa ett lokalt team med juridiska och skattemässiga avvägningar.

Lokal enhet

Här är vad du kan förvänta dig av en traditionell enhetsinstallation:

• Juridiska överväganden: Du behöver minst en lokal bosatt chef innan du registrerar ett lokalt företag i Singapore. Företagsskatten är 17%.

• Operativa behov: Du måste upprätthålla ett juridiskt registrerat kontor och utse en kvalificerad företagssekreterare. Andra krav inkluderar att hålla och uppdatera lagstadgade register, lämna in årsdeklarationer och årsstämma, förbereda finansiella rapporter och uppfylla revisions- och redovisningsskyldigheter.

• Lön och förmåner: Du måste betala bidrag från Central Provident Fund (CPF) för Singapore-medborgare och permanent bosatta och fila skatter för att uppfylla arbetsrättsliga skyldigheter.

Med en traditionell enhetsinställning kan du öppna företagsbankkonton i ditt företagsnamn. Ditt företag kan också kvalificera sig för statliga bidrag som endast är tillgängliga för registrerade Singapore-enheter med lokalt kapital. Du måste dock hantera installationsprocessen och driftskostnader, inklusive löner, lokala chefstjänster och redovisning.

EOR

Det andra alternativet är att samarbeta med en registrerad arbetsgivare i Singapore. Den registrerade arbetsgivaren fungerar som den juridiska arbetsgivaren å dina vägnar och låter dig arbeta lagligt utan att starta en enhet. Du kan anställa snabbt, undvika bolagskostnader och minska efterlevnadsrisken. En Employer of Record sköter:

• Lönehantering

• Skatteavdrag

• Lagstadgade förmåner

• Anställningsavtal

• Lokal HR-administration

• Processer för uppsägning

G-P EOR eliminerar kostnaden, komplexiteten och risken för global anställning. Onboarda och anställa nya teammedlemmar på dagar istället för veckor. Med över ett decennium av expertis inom HR, juridik och efterlevnad levererar G-P EOR den hastighet, det förtroende och den konkurrensfördel du behöver för att expandera var som helst med lätthet.

Typer av affärsenheter i Singapore

Affärsstrukturen du väljer påverkar ansvar, skatter, efterlevnad och verksamhet. Det finns tre vanliga alternativ för internationella företag som etablerar en enhet i Singapore:

• Privat aktiebolag (Pte. Ltd.): Som en separat juridisk person, en Pte. Ltd. begränsar intressenternas investeringsansvar. Du har fullt ägande och betalar bolagsskatt på vinster i Singapore - nya startups kan kvalificera sig för skattebefrielse. Denna struktur passar långsiktig verksamhet och företag som vill ha lokal trovärdighet, till exempel ett teknikföretag som etablerar ett utvecklingsnav. Internationella företag skapar ofta  en  Pte. Ltd. företag som dotterbolag  för att få lokala förmåner  och incitament.

• Ett filialkontor är en förlängning av ett moderbolag, inte en separat juridisk enhet. Filialkontor betalar skatt på lokal inkomst och är ett bra alternativ för företag som expanderar försäljning eller tjänster utan att skapa en ny enhet. Du måste registrera dig hos Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) och verka under moderbolagets namn. Som en utländsk enhet kanske filialkontor inte är kvalificerade för skattebefrielser och förmåner. Du måste utse minst en medborgare i Singapore som auktoriserad representant för ditt företag.

• Ett representativt  kontor är en tillfällig inställning (vanligtvis upp till tre år) som endast används för marknadsundersökningar eller studier. Det är inte en juridisk person och kan inte delta i vinstgenererande aktiviteter eller underteckna kontrakt. Denna struktur fungerar för företag som utforskar marknaden, till exempel ett tillverkningsföretag som studerar lokal efterfrågan.

Vad behöver du för företagsbildning i Singapore?

Det finns några juridiska steg för att starta ett företag i Singapore.

1. Reservera ditt företagsnamn och din registrerade adress 

Reservera ditt unika företagsnamn på BizFile+. Detta är det elektroniska arkiverings- och informationshämtningssystemet för Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA). Ditt namn måste vara unikt. Det får inte vara obscent, stötande eller förbjudet av finansministern.

När namnet har godkänts reserveras det i 120 dagar. Om du inte registrerar och införlivar ditt företag inom den tidsramen upphör registreringen och namnet blir tillgängligt för andra enheter att använda.

Du måste etablera ditt företags juridiska plats i Singapore. En registrerad kontorsadress (som måste vara en fysisk adress) är ett obligatoriskt krav för registrering hos ACRA, och du måste visa din lagliga rätt att göra affärer på den adressen. Registrering hos ACRA får inte lämnas in utan denna viktiga information. 

2. Formalisera ditt införlivande

Välj en företagsstruktur att införliva, som kan vara antingen privat eller offentlig. De flesta bolagstyper har begränsat ansvar för aktieägarna, vilket innebär att ansvaret är begränsat till det investerade kapitalet.

• Exempt Private Company (EPC): EPC är den vanligaste företagstypen. De kan ha upp till 20 aktieägare, men ingen aktieägare kan vara en företagsenhet.

• Private Company Limited by Shares: Denna typ kan ha upp till 50 aktieägare, och de kan inkludera företagsenheter.

• Aktiebolag: Kan ha fler än 50 aktieägare. Denna typ måste registrera sig hos Monetary Authority of Singapore (MAS) innan den offentliggörs.

• Offentligt företag begränsat av garanti: Denna typ används för ideella organisationer eller välgörenhetsorganisationer. Den har inga officiella aktieägare eftersom den inte har något aktiekapital; medlemmar agerar som garanter

Företag kan också vara obegränsade, vilket innebär att aktieägare är personligen ansvariga för alla skulder och förluster som företaget ådrar sig. Obegränsade företag kan vara privata, undantagna privata eller offentliga.

3. Skicka in din registrering med BizFile+

Arkivera inkorporeringsapplikationen via BizFile+. Alla affärspartner måste ange sitt samtycke till att registrera företaget. Vissa företag väljer juridiska eller redovisningsexperter för att hantera registrering för dem. En advokatbyrå, redovisningsbyrå eller företagssekreterarfirma kan skicka in pappersarbetet för din räkning för att spara tid och säkerställa regelefterlevnad.

Från och med 2025 är avgiften för en namnansökan SGD 15, och registrering av en ny affärsenhet kostar SGD 300. När processen är godkänd får du ett officiellt registreringsbevis.

4. Hämta ditt unika entitetsnummer (UEN)

Singapore-företag får en slumpmässigt tilldelad UEN att använda för transaktioner med myndigheter, inklusive skattedeklaration, kontrakt och fakturor. Företag har möjlighet att köpa en Special UEN (SUN), som erbjuder ett lättidentifierat och minnesvärt nummer, men SUN är tillgängliga till en högre kostnad.

5. Ladda ner din ACRA-affärsprofil

När din företagsregistrering är klar laddar du ner din företagsprofil från BizFile+. Detta väsentliga dokument innehåller viktiga företagsuppgifter, inklusive din UEN, registrerade adress, styrelseledamöter, aktieägare och aktiekapital. Det krävs för kritiska steg som att öppna ett bankkonto, licensansökningar och due diligence-kontroller.

6. Öppna ett bankkonto

Nästa viktiga steg är att skapa ett företagskonto hos en institution som har full bankstatus i Singapore, för att underlätta juridiska affärstransaktioner. Du behöver vanligtvis tillhandahålla följande dokumentation:

• Ifyllda och undertecknade bankkontoansökningsformulär.

• Bevis på bostadsadresser för direktörer, undertecknare och slutliga förmånstagare.

• Certifierad kopia av din företagsprofil från ACRA.

• Officiellt registreringsbevis.

• Certifierad kopia av företagets konstitution (tidigare känd som Memorandum och bolagsordningen. 

• Beslut från styrelsen som godkänner öppnandet av kontot. 

• Certifierade kopior av regissörens pass eller SingPasses.

• Officiella certifikat om ansvar och god ställning för offshore-konton (krävs främst för företagsägare i offshore-enheter). 

7. Skaffa ett CorpPass

CorpPass är den officiella  digitala identiteten  som gör att du kan utföra transaktioner som att lämna in skatter, ansöka om licenser och interagera med den singaporianska regeringen. 

Ditt företag måste utse en CorpPass-administratör för att skapa kontot och hantera åtkomst för funktioner som CPF-inlämning, licensansökningar och skatteregistrering. Stegen är något olika beroende på om du har en lokal UEN eller om du är en internationell enhet, till exempel ett utländskt filialkontor.

8. Ansök om licenser och godkännanden

Alla företag måste söka efter licenser, eftersom vissa branscher behöver särskilda företagslicenser och godkännanden för att lagligt bedriva verksamhet i Singapore. Om du till exempel äger ett livsmedelsföretag kan du behöva en matbutikslicens, matståndslicens, spritlicens eller halalcertifikat. Använd GoBusiness Licensing-portalen för att kontrollera vad du behöver. Se till att skicka in dina ansökningar tidigt, eftersom handläggningstiden kan variera.

9. Registrera dig för CPF-bidrag

Som arbetsgivare i Singapore är du enligt lag skyldig att bidra till Central Provident Fund (CPF) för alla berättigade anställda varje månad. Du måste slutföra detta steg innan du börjar rekrytera och anställa lokal personal.

Denna ansökan görs vanligtvis online med hjälp av din UEN- och CorpPass-information. När din ansökan godkänns får du ett CPF-inlämningsnummer (CSN), en ansökan om en allmän interbankåterkommande beställning (GIRO) och betalningsråd via formulär CPF91.

Skattefördelar med att införliva i Singapore 

Singapore uppmuntrar ny affärsbildning och internationell expansion med konkurrenskraftig skattepolitik.

• Startskattebefrielsesystem: Nya företag kan kvalificera sig för ett treårigt partiellt startskattebefrielse om de är skattemässigt bosatta i Singapore, har 20 eller färre aktieägare och uppfyller specifika ägandekrav.

• Delvis skattebefrielse:  Företag är berättigade till delbefrielse från skatt på en del av sin normala skattepliktiga inkomst, vilket sänker den effektiva bolagsskattesatsen. Detta system hävdas vanligtvis av företag som inte kvalificerar sig för startskattebefrielsesystemet eller har passerat sin treåriga stödberättigandeperiod. 

• Dubbelbeskattningsavtal (DTA:er): Singapore har DTA:er med över 80 jurisdiktioner, vilket förhindrar att samma inkomst beskattas två gånger. Dessa avtal kan också eliminera eller minska källskatt på gränsöverskridande utdelningar, räntor och royalties.

• Internationell skatteeffektivitet: Företag använder ofta Singapores DTA-nätverk, skattesystem på en nivå och brist på kapitalvinstskatt för att strukturera verksamheten. Skattebevis från Inland Revenue Authority of Singapore behövs ofta för att kräva förmåner enligt ett DTA.

Förenkla företagsetableringen i Singapore med G-PŸ 

G ärden  erkända ledaren inom global sysselsättning och G-P hjälper företag i alla storlekar att anställa, onboarda och hantera internationella team i över 180 länder, oavsett enhetsstatus.  VåraAI-drivna globala anställningsprodukter och EOR-lösningar stöds av det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter i landet för att effektivisera hela den globala anställningslivscykeln. 

Kontakta oss idag för att förenkla din expansion till Singapore eller andra internationella platser.

Vanliga frågor