Hur man skriver oberoende entreprenörsavtal

Dagens arbetsstyrka blir alltmer varierad, med olika arbetstagartyper som spelar en mer framträdande roll i företag av alla storlekar. Till exempel utgör oberoende entreprenörer cirka 15% av arbetskraften enbart i USA. När ditt företag expanderar bortom gränser är det viktigt att lägga till oberoende entreprenörer till din personalstyrka för en effektiv global expansionsstrategi. 

Låt oss utforska hur du skriver ett tydligt och lagenligt avtal för oberoende entreprenörer – och hur en Employer of Record-lösning (EOR) kan hjälpa dig att anställa medarbetare och oberoende entreprenörer var som helst, utan att behöva upprätta en enhet.

Vad är ett oberoende entreprenörsavtal?

Ett oberoende entreprenörsavtal är ett juridiskt bindande avtal mellan en enskild entreprenör (eller entreprenörens egen affärsenhet) och ett företag. Ett oberoende entreprenörsavtal beskriver tydligt omfattningen av arbetet och de villkor enligt vilka entreprenören kommer att utföra tjänster. 

Hur betalas oberoende entreprenörer? Vilka element ska ingå i en entreprenörs- eller frilansavtalsmall? Ett omfattande oberoende entreprenörsavtal bör specificera projektkrav, betalningsmetoder och villkor, sekretessbestämmelser, viktiga tidslinjer eller milstolpar, uppsägningsvillkor och andra relevanta detaljer relaterade till entreprenörens specifika tjänster. 

När behöver du ett oberoende entreprenörsavtal? I vissa länder krävs eventuellt inte ett skriftligt avtal och ett muntligt avtal kan utgöra ett bindande avtal. Vi rekommenderar dock att du upprättar ett starkt, skriftligt och oberoende entreprenörsavtal för att skydda ditt företags intressen. 

Vad bör ingå i ett oberoende entreprenörsavtal?

Nyckelkomponenter i ett oberoende entreprenörsavtal inkluderar vanligtvis arbetsomfattning, betalningsvillkor, tidsfrister, parternas relation, sekretess, tilldelning av immateriella rättigheter och uppsägningsvillkor. 

Varje oberoende entreprenörsavtal är annorlunda, och ett företag kommer att ha olika behov beroende på projektet. Med detta i åtanke, varje oberoende kontraktsexempel

 bör innehålla några viktiga element för att vara starka, omfattande och skyddande. Vad är det bästa sättet att fylla i ett oberoende entreprenörsavtal? Låt oss ta en närmare titt på vad ett starkt oberoende entreprenörsavtal innehåller.

1. Identifiera arbetsrelationen.

Alla juridiskt bindande avtal ska identifiera den anställande parten (kund eller företag) och den oberoende entreprenören med deras fullständiga juridiska namn och kontaktinformation. Ett grundläggande oberoende entreprenörsavtal bör också klargöra arbetsförhållandet. Avtalet ska tydligt beskriva yrkesutövarens status som oberoende entreprenör och inte som anställd i företaget.  En stark entreprenörsöverenskommelse bör beskriva att entreprenören har möjlighet att styra och styra sätt, tid, metod och plats där tjänsterna kommer att utföras.

2. Tydligt definiera omfattningen av arbetet.

Ett starkt oberoende entreprenörsavtal specificerar arten av det arbete som ska utföras. Var noga med att lista de specifika uppgifter och resultat, projektets tidslinjer och milstolpar som krävs för det specifika projektet eller tjänsterna. 

3. Ange vilka fördelar, om några, entreprenören kommer att få.

I allmänhet har oberoende entreprenörer inte rätt till förmåner. Genom att tydligt ange att entreprenören inte är berättigad att delta i eller ha rätt till några förmåner som ditt företag kan ge till anställda kan du skydda din verksamhet från potentiella skulder. I USA föreskriver till exempel de flesta skriftliga entreprenörsavtal att inga specifika förmåner erbjuds.

4. Klargör betalningsvillkor och skatteförpliktelser.

Se till att beskriva parternas betalningsvillkor och skatteansvar. Om din entreprenör kommer att utföra sina tjänster i ett annat land än där ditt företag är beläget, se till att ange kompensationsbeloppet i tillämplig valuta. Beskriv betalningsvillkor, inklusive om entreprenören kommer att betalas per timme, per projekt eller vid vissa milstolpar, och om entreprenören behöver skicka fakturor till ditt företag. 

Oberoende entreprenörer är i allmänhet ansvariga för sina egna skatter, så det är viktigt att betona att företaget inte kommer att vara ansvarigt för några skatteavdrag eller för att göra några inkomster, löner, sociala eller försäkringsavgifter.

5. Tilldela immateriell egendom.

Var noga med att specificera ägande av någon arbetsprodukt eller immateriell egendom som entreprenören kan skapa under relationen. I ett anställningsförhållande tilldelas immateriella rättigheter ofta automatiskt enligt lag till arbetsgivaren. I en oberoende entreprenörsrelation måste du inkludera uttryckliga bestämmelser i kontraktet som tilldelar ditt företag de leverabler, arbetsprodukter och immateriella rättigheter som skapats av entreprenören. 

6. Inkludera sekretessklausuler.

Inkludera villkor för att skydda konfidentiell information som delas under projektets gång. Bestämmelser om sekretess eller sekretessklausuler är viktiga för att skydda känslig information eller affärshemligheter som tillhör ditt företag. 

7. Lägg till ansvars- och ersättningsspråk.

Du kanske vill överväga att lägga till ansvars- och ersättningsvillkor till ditt entreprenörsavtal. Dessa bestämmelser fördelar ansvaret för vissa risker och skulder mellan parterna.  En gemensam skadeersättningsbestämmelse i ett entreprenörsavtal skyddar företaget från IP-intrångskrav som uppstår genom företagets användning av leverablerna eller arbetsprodukten från entreprenören.

Andra bestämmelser kan avse beskattning eller anspråk på personskada eller skada på egendom till följd av den oberoende entreprenörens agerande. Företag kan också kräva att entreprenörer upprätthåller ansvarsförsäkring. 

8. Ta itu med exklusivitet och andra aktiviteter.

En vanlig faktor för en oberoende entreprenörsrelation är att entreprenören kan utföra tjänster för andra företag samtidigt som den tillhandahåller tjänster till ditt företag. 

Konkurrensförbud kan i allmänhet inte verkställas med oberoende entreprenörer. Du kan dock inkludera en klausul för att begränsa entreprenören från att arbeta för andra företag under avtalsperioden om det skulle strida mot entreprenörens skyldigheter i ditt oberoende entreprenörsavtal. 

9. Inkludera en uppsägningsklausul.

Lägg till ett avsnitt som tydligt beskriver de specifika villkor enligt vilka endera parten kan säga upp avtalet, inklusive vilken typ av meddelande varje part måste tillhandahålla och betalningsvillkor vid uppsägning.  Till skillnad från anställda har oberoende entreprenörer inte rätt till någon uppsägningsersättning, som avgångsvederlag.

10. Specificera gällande lag.

Om ditt företag är verksamt i ett annat land, se till att ange vilken jurisdiktions lagar som gäller för tvister som rör avtalet. En tvistlösningsklausul kan också ge klarhet om hur tvister hanteras, inklusive om parterna är överens om tredje parts medlingstjänster.

Även om detta är en grundläggande översikt, se till att ha en juridisk professionell granskning, godkänna eller anpassa ditt kontrakt beroende på dina specifika behov. Det är viktigt för båda parter att noggrant granska och förstå villkoren i ett oberoende entreprenörsavtal innan de undertecknar för att säkerställa att alla rättigheter och skyldigheter är tydligt definierade och skyddade. 

Varför behöver företag oberoende entreprenörsavtal?

Entreprenörsavtal är viktiga eftersom de definierar relationen mellan företaget och entreprenören och beskriver tydliga förväntningar på projektet. 

Några viktiga fördelar inkluderar:

• Tydlighet i arbetets omfattning. Avtalet beskriver tydligt de specifika tjänster som ska tillhandahållas av entreprenören. Att skriva ett formellt avtal för oberoende entreprenörer hjälper dig att kommunicera tydliga förväntningar och öka tydligheten i ditt affärspartnerskap. Till exempel är en av de främsta fördelarna med oberoende entreprenörsavtal att de skiljer dina entreprenörer tydligt från anställda. Denna distinktion klargör vad du gör och inte är skyldig entreprenörer och hjälper alla att förstå villkoren för relationen.
• Flexibilitet. Oberoende entreprenörsavtal erbjuder flexibilitet för båda parter när det gäller arbetsplats, projekttidslinjer och arbetstider.
• Rättsskydd. Ett välskrivet oberoende entreprenörsavtal hjälper till att skydda båda parter ur juridisk synvinkel genom att tydligt definiera relevanta rättigheter och ansvarsområden. Ett fast avtal på plats kan också befria företaget från ansvar om arbetsrelationen visar sig vara dålig.
• Effektiviserad betalningsprocess. Hur får oberoende entreprenörer betalt? Till skillnad från heltidsanställda skickar entreprenörer en faktura som måste granskas och godkännas innan du kan göra en betalning. Att inte behöva hantera löneansvar som skatteavdrag eller förmåner kan avsevärt minska din administrativa börda. Behandling av relevanta fakturor kräver dock noggrann övervakning för att förhindra underbetalning, överbetalning eller betalning för icke godkänt arbete.
• Bättre resultat. I vissa fall kan det vara mer kostnadseffektivt för företag att anställa oberoende entreprenörer för specifika projekt. Att inte behöva ge förmåner som sjukförsäkring, betald ledighet eller pensionsplaner kan hjälpa ditt slutresultat. Ett starkt oberoende entreprenörsavtal kan klargöra förväntningarna och hjälpa till att undvika missförstånd, vilket minskar risken för att entreprenörer senare hävdar att de borde ha fått vissa personalförmåner.
• Lättare administrativ belastning. Att anställa oberoende entreprenörer kan minska ditt företags administrativa börda, eftersom entreprenörer är ansvariga för sina egna skatter och försäkringar. Är du osäker på var du ska börja? Med G-P Contractor™ du snabbt och enkelt engagera och betala oberoende entreprenörer i över 180 länder.

Vem kvalificerar sig som oberoende entreprenör?

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan oberoende entreprenörer och anställda för att upprätthålla efterlevnad. Mellan 10% och 30% av arbetsgivarna felklassificerar trots allt sina arbetstagare som en oberoende entreprenör enbart i USA. 

Oberoende entreprenörer utför specifika tjänster för ett företag eller en organisation, men de anses inte vara anställda. Klassificeringskriterierna kan dock variera beroende på land och lokala lagar. 

I allmänhet är några viktiga faktorer att tänka på:

• Självständighet. Oberoende entreprenörer har vanligtvis kontroll över hur, när och var de utför sitt arbete. I allmänhet är hel- eller deltidsanställda föremål för en betydande grad av företagstillsyn och kontroll, vilket påverkar det arbete de utför och hur de gör det. Entreprenörer å andra sidan tillhandahåller tjänster och har mer självständighet över hur de arbetar.
• Förmåner Företag är vanligtvis juridiskt skyldiga att erbjuda vissa förmåner till anställda som kan variera beroende på land, såsom sjukförsäkring, betald semester, semesterdagar, sjukfrånvaro och mamma- eller pappaledighet. Entreprenörer får inte dessa förmåner och måste antingen avstå från sjukförsäkring eller köpa sin egen. 
• Löneskatter. I stället för att få en vanlig lön eller timtaxa, med förbehåll för olika skatteavdrag, betalas oberoende entreprenörer vanligtvis per projekt. De ansvarar för att hålla inne sina egna inkomstskatter enligt lokala bestämmelser eller statlig lagstiftning. 

Var noga med att rådgöra med en juridisk eller skattemässig professionell för att bestämma de specifika kvalifikationerna för en oberoende entreprenörsstatus beroende på dina unika behov.

Utkast till lagenliga oberoende entreprenörsavtal med G-P Contractor .

Det är viktigt att tydligt beskriva tjänstevillkoren, arbetets omfattning och detaljer om alla entreprenörsrelationer. Ett starkt entreprenörsavtal måste överensstämma med landsspecifika bestämmelser, och med vår entreprenörsprodukt kan du välja mellan våra automatiskt genererade, lagenliga kontrakt eller enkelt redigera och implementera egna kontrakt. 

G-P gör det snabbt och enkelt att engagera och betala entreprenörer i ditt val av valuta, skapa automatiserade fakturor, bygga anpassade rapporter och spåra betalningar - med bara några klick. Påskynda globala affärsframgångar idag med G-P .