De företag som är framgångsrika på att göra affärer i Japan är bland de bästa företagen i världen.
Det är emellertid ingen hemlighet att det är en utmaning att lyckas i Japan. Många företag misslyckas när de försöker översätta sitt budskap och sin strategi till den lokala marknaden eftersom de inte förstår den.
Japan är ett land av protokoll och ett land där du måste ägna tid åt att bygga affärsrelationer innan du försöker sälja något.
Om du vill anställa medarbetare i världens tredje största ekonomi måste du lära dig hur man gör affärer i detta fascinerande land.
Varför göra affärer i Japan?
Om ditt företag förbereder sig ordentligt för utmaningarna med att göra affärer i Japan kan du få tillgång till:
- Den största börsen i Asien
- Ett kombinerat marknadsvärde som är större än 5.6 biljoner amerikanska dollar
- 10 procent av världens ekonomi
- Konsumenter med en hög disponibel inkomst
- En stor arbetsstyrka
- Förstklassig infrastruktur
Utöver detta är Japan en kritisk aktör på den internationella marknaden och är en nation byggd kring att underlätta global handel.
Vilka är för- och nackdelarna med att göra affärer i Japan?
Den kanske största fördelen med att göra affärer i Japan är tillgång till en av de största marknaderna i Asien och världen. Japan erbjuder emellertid andra betydande fördelar för din organisation.
Fördelar:
Kunniga konsumenter
Konsumenter i Japan är redo att betala ett högt pris för dina högkvalitativa produkter. Japanska konsumenter ser de långsiktiga kostnadsfördelarna med en dyrare produkt jämfört med en mindre presterande modell.
Gateway-ekonomi
Japan är känt som ”porten till Asien” med en marknadsdriven ekonomi som är idealisk för satsningar och möjligheter. Japan är även ett betydande konsumentcentrum i Asien, och att nå framgång på denna marknad kan leda till framgång i hela regionen.
Tillgänglig företagsregistrering
När det gäller registrering av ditt företag är Japan relativt tillgängligt. Den genomsnittliga tidsramen för att registrera ett företag i Japan är två till fyra veckor.
Högutbildad arbetskraft
Enligt Trading Economics är Japans befolkning i arbetsför ålder med avancerad utbildning 79.9 procent. Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling (OECD) rankar Japan med den näst högsta andelen vuxenutbildning, med 50.5 procent.
Starka ekonomiska resultat och utsikter
Enligt Fortune slog ”Japans bruttonationalprodukt analytikernas förväntningar på att öka 3 % under det sista kvartalet av 2020 jämfört med föregående kvartal, förstärkt av privat konsumtion, ett hopp i exporten och en inflöde av privata investeringar.”
Oavsett de komplikationer som den globala pandemin medför förväntas Japan fortsätta att vara en av de globala ekonomiska makterna i framtiden. Focus Economics förutspår att Japan kommer att förbli den tredje största ekonomin i 2024, med en BNP på US $5.6 biljoner.
En stor aktör inom industri och teknik
Japan tillverkar 25 procent av världens högteknologiska produkter. Dessutom är de årliga intäkterna för Japans bästa elektroniska tillverkare nästan lika betydande som ekonomin i Nederländerna.
Som du kan se finns stora fördelar med att göra affärer i Japan, men vilka är nackdelarna?
Nackdelar:
Talangförvärv är svårt i Japan
Enligt undersökningen 2018 Manpower Global Talent Brist, av de undersökta 43 länderna var det svårast att anställa i Japan. Utöver detta har Japan ett förhållande mellan jobb och ansökan som ligger på 1.06 — ett av de lägsta i världen.
Åldrande befolkning
Tjugofem procent av Japans befolkning är över 65 år och förväntas stiga till 40 procent innan 2060, enligt World Economic Forum.
Kräsna konsumenter
Vi vet vad du tänker, var inte japanska konsumenter en fördel? Tja, det beror på ditt tillvägagångssätt. De är kunniga vilket gör att de har standarder och dessutom är de krävande.
Vad innebär detta? Du måste vara villig att omdesigna eller anpassa dina produkter eller tjänster för att möta deras förväntningar.
Tidskrävande och kostsam enhetsinstallation
Även om det kan vara en enkel procedur att registrera ditt företag kan att sätta upp en enhet i Japan vara en lång process. Du måste ha att göra med olika kontor, plus utgifterna i samband med det kapital som krävs.
Att arkivera artiklar och pappersarbete kan kosta allt från 450 till 20,800 japanska yen.
[bctt tweet=”Att skriva artiklar och pappersarbete kan kosta allt från 450 till 20,800 japansk yen.” användarnamn=”globalpeo”]
Få exempel på engelsk kommunikation
Även om engelskakurser är standard i Japan har få yrkesverksamma en konversationsnivå på engelska. Det innebär att intervjuer och affärer i allmänhet bör göras på japanska. Enligt Michael Page rankades japanska deltagare i Test of English for International Communication (TOEIC) 40 bland 48 länder.
Varför misslyckas företag i Japan?
Tokyo-baserade konsult- och digitalbyrån Plus Alpha Digital säger att det finns flera olika misstag som internationella företag gör i Japan.
1. De flesta företag antar att de klarar sig med engelska. De underskattar språkbarriären och förstår inte att det är ett måste att kommunicera på japanska.
2. Företag antar ofta att det belopp de investerar lokalt liknar det belopp de behöver för att investera i Japan. Detta resulterar ofta i otillräckliga investeringar och en tidig utgång.
3. Det finns en allmän brist på förståelse när det gäller den lokala marknaden. Vissa organisationer tror att de kan klara sig med ren ansträngning eller bara pengar. Men att anta att framgång på deras inhemska marknad kommer att översättas till Japan har störtat till och med några av de största företagen i världen.
5. Med tanke på det faktum att företag, även med hjälp, kan sluta välja fel partner som har otillräcklig lokal marknadskunskap.
Vilka är några tips för att göra affärer i Japan?
Det är lätt att falla offer för misstag när man gör affärer i ett annat land. Japan är särskilt knepigt eftersom det är ett okänt territorium för många företag.
Ta ingenting för givet
Vi utvecklar alla fördomar enligt vår lokala affärskultur och bakgrund, men att tillämpa dessa antaganden i affärsinteraktioner runt om i världen kan avsevärt skada dina chanser att lyckas på nya marknader.
Vad du än är van vid gällande lokala seder, anta att allt görs annorlunda. Detta kommer att säkerställa att du närmar dig och utvecklar affärsstrategier på rätt sätt snarare än att agera på instinkt.
Ta dig tid
Japan är inte ett land där affärer bedrivs blixtsnabbt. Yrkesverksamma kan förvänta sig att du tar dig tid att tydligt kommunicera ditt företags budskap och synpunkter.
Anpassa och skräddarsy allt
Du måste ompröva din affärsstrategi, ditt innehåll, din marknadsföringsstrategi och till och med några av dina produkter. Om du inte gör det kan du göra dig redo för ett tidigt utträde från marknaden.
Bli ett varumärke
Detta bör vara ditt mål på varje marknad. Men i Japan har de flesta företag ett arv, vilket innebär att en stark varumärkesimage kan hjälpa dig att ta dig till toppen.
Håll fast vid dina kandidater
För närvarande, i Japan, finns 160 befattningar för varje 100 jobbsökande. Det betyder att du inte kommer att avvisa arbetssökande helt på måfå, utan snarare väntar på att ansökningar ska komma in.
Över hela världen har snabba jobbyten blivit vanligt. I Japan ser man ner på att hoppa från företag till företag, så om du vill attrahera och behålla yrkesverksamma, se till att de tror på en mer långsiktig bild.
[bctt tweet=”För närvarande finns det 160 positioner för alla 100 arbetssökande i Japan.” användarnamn=”globalpeo”]
Bygg relationer
Affärsrelationer i Japan går utöver ekonomiska intressen eller lagligheter. Det skulle vara bäst om du tog dig tid att bygga fruktbara och respektfulla band med alla du möter.
Hitta rätt partner
Det bästa du kan göra är att lära dig så mycket som möjligt och hitta rätt experter som redan har gjort grovjobbet och har kunskapen för att hjälpa dig att lyckas.
Hur kan man anställa medarbetare i Japan?
Vid det här laget tänker du att göra affärer och anställa i Japan verkligen verkar vara en komplex uppgift och det är det. Den goda nyheten är att det inte är ett mysterium varför företag har misslyckats: de var oförberedda.
Att expandera till Japan kan vara ett viktigt steg för ditt företags internationella mål. Men som med allt värdefullt finns det arbete som måste göras. Detta sagt innebär det inte att du måste göra det ensam.
Idag är fördelen att det finns anställningsmodeller som tillåter företag att anställa i Japan utan att behöva upprätta en enhet eller hantera några lokala registreringsprocesser.
Modellen med en Employer of Record (EOR) gör det möjligt för företag att anställa internationella medarbetare snabbt och till ett rimligt pris. En Employer of Record har en internationell enhet etablerad och tar hand om lönehantering, skatter, förmåner och HR-processer.
En Employer of Record erbjuder företag fullständigt skydd mot internationellt ansvar genom att ta på sig 100 procent av efterlevnadsansvaret.
En Employer of Record tillhandahåller ett team av experter i landet som sömlöst kan onboarda dina kandidater och hjälpa dig att se till att dina anställda förblir glada och engagerade.
Den stora fördelen med en Employer of Record är att detta låter dig testa på Japans marknad genom att bara anställa ett par anställda utan att göra ett stort åtagande.
Läs mer om att göra affärer i Asien och Stillahavsområdet och att arbeta med en Employer of Record i Japan.
