En Employer of Record (EOR) förenklar global anställning och låter dig kringgå utmaningarna med enhetshantering. Men att gå från enhetshantering till en registrerad arbetsgivare eller byta leverantör är ett stort beslut som kräver noggrann planering. Denna guide förklarar allt du behöver veta för en smidig övergång.
Varför övergå till en registrerad arbetsgivare
Företag som driver sina egna globala enheter kan uppleva komplexa juridiska utmaningar och oväntade kostnader. Att byta till en registrerad arbetsgivare erbjuder flera fördelar:
-
Snabbare marknadsinträde: EOR:er låter dig anställa och onboarda talanger i flera länder inom några dagar, vilket hoppar över installationsprocessen för enheten.
-
Minskad administrativ börda: registrerade arbetsgivare hanterar löner, förmåner, kontrakt och löpande efterlevnadskrav, så att interna team kan fokusera på kärnverksamhet.
-
Lägre driftskostnader: Partnerskap med en registrerad arbetsgivare eliminerar de löpande kostnaderna för att upprätthålla en global enhet, inklusive lokal kontorsyta, juridiska avgifter och efterlevnadshantering.
-
Förenklad efterlevnad: EOR:er följer lokala arbetslagar och förordningar, minimerar juridiska misstag och påföljder.
-
Skalbar global expansion: EOR:er ger flexibiliteten att skala team upp eller ner baserat på dina strategiska prioriteringar och marknadsskift.
-
Riskreducering: En registrerad arbetsgivare agerar som laglig arbetsgivare och ansvarar för att följa lokala arbetslagar. Detta minskar risken för bristande efterlevnad och relaterade skulder.
-
Marknadstester: EOR-modellen är snabb, kostnadseffektiv och flexibel. Den är idealisk för att testa nya marknader och gör det enkelt att skala eller avsluta baserat på dina behov.
-
Enhetens avveckling: Om du vill stänga en lokal enhet kan du överföra anställda till en registrerad arbetsgivares modell för att upprätthålla kontinuitet samtidigt som driftskostnaderna och komplexiteten minskar.
-
Globala M&A: Om ditt företag går samman med eller förvärvar ett annat företag över gränserna kan du ärva ett lapptäcke av kontrakt, löner och efterlevnadsutmaningar. En registrerad arbetsgivare hanterar hela anställningslivscykeln för dig, vilket garanterar en smidig övergång för alla inblandade.
När du ska byta till en ny leverantör av registrerade arbetsgivare
Även om EOR-tjänster erbjuder många fördelar, levererar inte alla leverantörer samma servicenivå och resultat. Överväg att byta leverantörer av registrerade arbetsgivare om du upplever:
-
Begränsad vägledning eller support: Om din nuvarande registrerade arbetsgivare är långsam att svara eller inte ger dig tydlig, proaktiv vägledning, leta efter en leverantör med starkare kundsupport. Snabba svarstider och expertvägledning hjälper dig att hantera ditt globala team effektivt.
-
Efterlevnadsproblem: Om du är osäker på din registrerade arbetsgivares förmåga att hålla jämna steg med ändrade lokala bestämmelser kan du behöva en partner med mer expertis. Välj en registrerad arbetsgivare som kombinerar juridiska expertteam och HR -team med banbrytande AI-teknik för att leverera de senaste efterlevnadsinsikterna.
-
Missnöje med anställda: Lönefel, förmånsproblem eller oklara HR-policyer skadar ditt teams erfarenhet. Dina registrerade arbetsgivares tillfredsställelse påverkar produktivitet och retention, så välj en leverantör som kan skapa en konsekvent medarbetarupplevelse som överensstämmer med dina värderingar.
-
Skalbarhetsproblem: Om din registrerade arbetsgivare kämpar för att stödja ditt företags expansion till nya regioner, välj en mer skalbar lösning som kan växa tillsammans med ditt företag.
-
Föråldrad teknik: Ineffektiva eller föråldrade plattformar orsakar flaskhalsar inom HR, lönehantering och efterlevnad. Byt till en mer innovativ registrerad arbetsgivare med ett användarvänligt gränssnitt och integrationer med andra förstklassiga lösningar.
-
Ofullständig personalhantering: Se till att din registrerade arbetsgivare kan hantera alla typer av arbetstagare, inklusive entreprenörer, för att förenkla personalhanteringen med en enda leverantör.
-
Fragmenterad global täckning: Om din registrerade arbetsgivare saknar räckvidd eller expertis på dina uthyrningsstationer ska du byta till en leverantör med bredare global infrastruktur.
10 tips för övergång till en ny registrerad arbetsgivare
Oavsett om du övergår till en ny registrerad arbetsgivare från en annan leverantör eller från din egen enhet, så här säkerställer du en smidig övergång och maximerar effektiviteten längs vägen:
-
Definiera roller och ansvarsområden: Tilldela uppgifter till dina HR-, ekonomi-, juridiska och IT-team för att samordna övergången till registrerad arbetsgivare. Förtydliga vem som ansvarar för varje uppgift. En ledande registrerad arbetsgivare kan vägleda dig genom övergången samtidigt som arbetsbelastningen för dina interna team minimeras. Din nya registrerade arbetsgivare kan skapa uppdaterade kontrakt, migrera löneinformation för anställda, överföra efterlevnadsdokument och kommunicera med dina teammedlemmar för att försäkra dem om att deras roll i ditt företag fortsätter.
-
Utveckla en övergångstidslinje: Skapa en steg-för-steg-plan med viktiga milstolpar, uppsägningstider och tidsfrister för varje fas av EOR-omkopplaren. Din nya registrerade arbetsgivare kan förklara tidslinjen och stödja en snabb övergång.
-
Samla in data: Samla all nödvändig information om anställda och företag för att dela med din nya leverantör. Välj en registrerad arbetsgivare som kan centralisera och säkra dessa data. Väsentlig information omfattar personuppgifter och kontraktsdata, kompensationsuppgifter, förmånsinformation och efterlevnadsdokument.
-
Genomföra en efterlevnads- och juridisk granskning: En ansedd registrerad arbetsgivare kommer att granska dina kontrakt och anställningsvillkor mot lokala standarder för att åtgärda eventuella efterlevnadsluckor under övergången.
-
Kommunicera förändringar tidigt: Informera anställda om eventuella förändringar av förmåner, löner och anställningsvillkor så snart som möjligt för att hantera förväntningar och upprätthålla förtroende.
-
Planera för ledighetshantering: Bestäm hur man hanterar upplupen betald ledighet och kommunicera alternativ till anställda. Alternativen inkluderar en respitperiod för att använda PTO före övergången, en fullständig ledighetsutbetalning eller samordning med din nya registrerade arbetsgivare för att kreditera motsvarande ledighetsdagar till den anställde i deras system.
-
Avsluta ditt nuvarande EOR-avtal: Kontrollera alla uppsägningskrav i ditt avtal med din nuvarande leverantör, om du har ett. Samla in alla nödvändiga data från deras system, se till att de slutför slutliga lönekörningar och avslutar avtalet.
-
Meddela EOR-överföringen över hela företaget: Meddela alla anställda om förändringen och ge möjlighet till frågor och feedback. Fokusera budskapet på kontinuiteten i företagskulturen och det dagliga arbetet samtidigt som du lyfter fram de förbättringar du förväntar dig inom HR-administrationen.
-
Tillhandahålla utbildning: Be din nya Employer of Record om resurser för att hjälpa anställda och HR-team att anpassa sig till det nya systemet. Se till att dina team vet vem de ska kontakta för support.
-
Få löpande stöd: Samla in feedback från anställda om deras erfarenheter under och efter övergången och kontakta din nya Employer of Record för att få hjälp med att lösa eventuella utmaningar.
Upplev sömlös global sysselsättning med G-PŸ
Om du är redo att uppleva EOR-tjänster i världsklass, välj G-P som din globala anställningspartner. Som branschledande inom AI-drivna EOR-lösningar kombinerar G-P banbrytande teknik med djup lokal expertis för att leverera en oöverträffad global anställningsupplevelse.
G-P EOR låter dig anställa snabbt och lagenligt i över 180 länder utan att behöva hantera din egen lokala enhet. Vi har ett efterlevnadsregister som du kan lita på, uppbackat av agentisk AI som ger omedelbart efterlevnadsstöd och branschens största team av HR- och juridiska experter. Vår globala anställningsteknik har flexibiliteten att skala med dig och precisionen för att skapa samma exceptionella medarbetarupplevelse över hela världen.
Som Nick Cheesman, chef för HR Nordamerika på Repsol, säger: ”Tack vare G-P:s sömlösa övergångsprocess kunde vi fokusera på det som är viktigast: våra anställda. Det som har imponerat på oss är G-P:s mänskliga beröring. Teamet visar ett genuint engagemang för vår framgång och våra anställdas välbefinnande.”
Boka en demo för att byta till G-P och upplev förtroendet som kommer från partnerskap med den ledande leverantören av registrerade arbetsgivare.
