Vad är ett paraplyföretag?

Ett paraplyföretag kan verka som ett bra alternativ att utforska om ditt  företag vill anställa oberoende entreprenörer eller tillfälligt anställda. Men vad behöver du veta?

Vad är ett paraplyföretag?

Ett paraplyföretag är  ett  populärt  val  i Storbritannien som ett medium för att  anställa agenturentreprenörer  som arbetar med tillfälliga  eller tidsbegränsade  uppdrag.

Paraplyföretaget (även kallat PAYE-paraplyet) fungerar som en mellanhand mellan entreprenören och rekryteringsbyrån (eller slutkunden).

 Lönen hanteras av paraplyföretag  genom PAYE – som drar av relevanta skatter, nationella försäkringsavgifter  och  pensioner innan de betalar entreprenören.

Paraplyföretag har blivit vanligare i Storbritannien, särskilt fram till regeringens genomförande av IR35 lagstiftning.

Det är oerhört viktigt att välja ett  paraplyföretag  som  uppfyller skattekraven. Bristande efterlevnad kan  leda till allvarliga problem med HMRC i Storbritannien.

Enligt forskning från den brittiska regeringen är de vanligaste sektorerna som arbetar genom paraplyföretag tillfälliga arbetsförmedlingar, konsultföretag och företagsstödstjänster.

Hur är  IR35 lagstiftningen  relaterad till paraplyföretag?

IR35 Lagstiftningen infördes i Storbritannien för att få "förklädda anställda" under regeringens skatteradar genom att göra det anställande företaget ansvarigt för att säkerställa korrekt klassificering av entreprenörer och rapportering av inkomster.

Regeringen var orolig för att entreprenörer ofta skulle använda mellanhänder för att ta emot betalningar från sina kunder för att undvika skatt, eller skattepliktig inkomst gick orapporterad. För att minska risken för detta infördes IR35lagstiftningen.

Den brittiska regeringen började utfärda tester för att fastställa  anställningsstatus  och entreprenörskvalificering.  De nya reglerna träder i kraft april 2021.

Alla stora och medelstora företag kommer att ansvara för att klassificera anställningsstatus för entreprenörer hos PSC (Personal Service Companies) och kommer att vara skyldiga att följa en ny uppsättning administrativa procedurer för att säkerställa efterlevnad.

Du kan läsa mer om IR35lagstiftningen  och vad förändringarna innebär för entreprenörer här: Vad betyder ändringar i brittiska regler för arbete utanför lön (IR35)? (globalization-partners.com)

Är paraplyföretag bra för arbetare?

Det har förekommit kritik mot paraplyföretagens  behandling av de tillfälliga arbetstagare de anställer.

Entreprenörer som  kräver tillfälliga tjänster  av något slag,  som  t.ex. byggande,  överlämnar lönerna  till  paraplyföretag, som i sin tur betalar arbetstagaren.

 Undersökningar har dock funnit att paraplyföretag ofta har tvingat arbetstagare att betala arbetsgivares nationella försäkringar och semesterlön som de skulle betala för arbetstagarens räkning, vilket lägger till olagliga avdrag till deras löner.

Vissa anställda finner en fördel i att arbeta genom ett paraplyföretag för att göra det lättare att arbeta för flera arbetsgivare samtidigt. HMRC sade att registrera sig och arbeta för vissa paraplyföretag kan lämna arbetstagare inför stora och oväntade skatteräkningar  på  grund av det tvivelaktiga sättet att de  kringgår vissa skatter, lovande arbetstagare en högre hemlön.

Den brittiska regeringen har  kraftigt slagit ner på icke-kompatibla arbetsförmedlingar som riktar kunder till paraplyföretag - som i sin tur driver skatteflyktssystem. Om den brittiska regeringen och HMRC befinns skyldiga till skatteflykt kommer de sannolikt att åtala företagsbrott.

Hur  kan företag anställa arbetare utan  risk?

Ett säkrare och mer lagenligt alternativ för både arbetsgivare och anställda är en Employer of Record (EOR).

En registrerad arbetsgivare tillhandahåller en lagenlig, global infrastruktur så att du kan identifiera de kandidater du vill anställa, sedan utfärdar den registrerade arbetsgivaren ett lokalt anställningsavtal (fylls i med ett konkurrenskraftigt förmånspaket) och sätter dem på en lokalt lagenlig lönehantering. Den registrerade arbetsgivaren tar på sig det juridiska ansvaret som arbetsgivare, men den anställde arbetar heltid för den registrerade arbetsgivarens kund.

Paraply Co vs EoR: Vad är skillnaden?

• Paraplyföretag:  Ett företag fungerar som paraplyorganisation och underkontrakterar anställning till leverantörer i varje land eller etablerar oberoende entreprenörsrelationer med arbetare. Dessa (vanligtvis små) leverantörer är inte byggda för att växa, och det finns en stor risk att de inte har den juridiska, skattemässiga och HR-relaterade know-how som krävs för ett börsnoterat multinationellt företag som utkontrakterar sin globala juridiska infrastruktur till en tredje part.
• Employer of Record: Ett företag äger hela anställningsinfrastrukturen i varje land och anställer yrkesverksamma inom sina egna enheter för sina kunder.

Här är de stora skillnaderna mellan paraplyföretag och  registrerade  företag:

Kontakta oss på Globalization Partners om du har några frågor om klassificering av entreprenörer eller efterlevnad.