Överallt finns arbetskraften här. Men att hålla reda på landsspecifika anställningslagar och förordningar kan vara utmanande. Det är ett 24/7 åtagande. Rätt Employer of Record-lösning (EOR) och avancerade HR AI-verktyg kan lätta på bördan.

En registrerad arbetsgivare hjälper dig att minska riskerna och säkerställa laglig efterlevnad av internationell arbetslagstiftning. Låt oss utforska vad internationell arbetsrätt är och hur den påverkar din globala arbetskraft.

Vad är internationell arbetsrätt?

Arbetsrätt är en rättslig ram som styr relationen mellan en anställd och deras arbetsgivare. Varje land har sin egen uppsättning lagar och förordningar som gäller för anställningsförhållandet. Det finns inget sådant som en universell rättslig ram som gäller i alla länder.

Arbetslagar omfattar arbetsplatssäkerhet, löner, förmåner, pensioner, arbetstid, ledighetsrättigheter, antidiskrimineringsskydd, uppsägningsregler och avgångsvederlag.

Dessa regler kräver bland annat att arbetsgivare tillhandahåller en säker arbetsplats, säkerställer rättvisa löner och arbetsförhållanden och hanterar anställdas timmar. Anställningslagar gäller inte för oberoende entreprenörer. Entreprenörer hanteras genom service- eller konsultavtal, vilket innebär att de inte får samma förmåner, skydd eller rättigheter som anställda. Vissa länder har dock utvidgat vissa skydd till beroende entreprenörer, och klassificeringsregler är strikt tillämpade.

Arbetslagar beskriver rättigheter och skyldigheter för både anställda och arbetsgivare. Några exempel på tjänstefel som arbetsgivare inkluderar:

  • Förneka familje- och läkarledighet

  • Felaktig uppsägning eller uppsägning

  • Åldersdiskriminering i arbetslivet

  • Underlåtenhet att betala obligatorisk övertid

Vem reglerar internationell arbetslagstiftning?

som reglerar internationell arbetslagstiftning

Inget enda organ reglerar internationell arbetsrätt. Istället formar en blandning av internationella organisationer, regionala enheter och nationella regeringar reglerna.

  • Internationella arbetsorganisationen (ILO): ILO utvecklar konventioner och rekommendationer som fastställer miniminormer för rättvist arbete, arbetsrätt och arbetsplatsskydd. Dessa blir bindande endast om de antas av enskilda länder.

  • FN (FN): FN fastställer principer för mänskliga rättigheter som påverkar sysselsättningsmetoder över hela världen.

  • Världshandelsorganisationen (WTO): WTO tar upp hur arbets- och handelspolitiken korsar varandra, även om den inte direkt reglerar arbetsrätten.

Vissa grupper, till exempel EU, utfärdar direktiv för medlemsstaterna och skapar mer enhetliga standarder i olika länder. Andra regioner använder ramverk genom ekonomiska eller politiska fackföreningar, även om nivån på verkställigheten varierar. Nationella regeringar är de viktigaste lagstiftarna och tillsynsmyndigheterna. De skapar, upprätthåller och tolkar arbetslagar på landsnivå.

Internationella fördrag, konventioner och bilaterala avtal påverkar dessa lagar, men anställningsfrågor är främst inhemska. Efterlevnad av arbetslagstiftningen beror på den specifika jurisdiktion(er) där dina team finns.

G-P Gia™ är en resurs för att navigera i internationella arbetslagar. Gia är agentisk AI som granskar dokument för efterlevnad, identifierar potentiella risker, gör jurisdiktionsrekommendationer och ger dig uppdaterad efterlevnadsinformation.

Varför är arbetsrätten viktig? 

Anställningslagar styr relationen mellan arbetsgivare och anställda. De säkerställer rättvis behandling, jämlikhet och en hälsosam och produktiv arbetsmiljö. 

Arbetsrätten omfattar en rad frågor, bland annat:

  • Arbetsvillkor: Arbetslagstiftningen säkerställer att anställda får en säker arbetsplats, behandlas rättvist och kompenseras på lämpligt sätt.

  • Tydliga riktlinjer för arbetsgivare: Reglerna är byggda för att främja en strukturerad, rättslig ram för arbetsgivare som hanterar sin arbetskraft. Starka riktlinjer minskar också risken för rättstvister och ger stabilitet på arbetsplatsen.

  • Skydd för anställda: Lagar ger anställda skydd mot diskriminering eller trakasserier på arbetsplatsen på grund av ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning eller andra egenskaper.

  • Arbetstagarförmåner: Arbetslagstiftningen kräver att arbetsgivare ger vissa förmåner till sina anställda, inklusive sjukförsäkring, pensionsplaner och betald årlig semester.

  • Efterlevnad och ansvarsskyldighet: Arbetslagstiftningen säkerställer också att både anställda och företag respekterar villkoren i anställningsavtalen och förordningarna, vilket hjälper till att bygga en kultur av ansvarsskyldighet.

Vad omfattas av internationell arbetsrätt?

Arbetslagstiftningen varierar beroende på land. Arbetslagar runt om i världen täcker dock grundläggande element som är avgörande för företag som expanderar globalt, oavsett plats. Viktiga områden är: 

Anställningsavtal

Varje land har sina egna rättsliga krav, kulturella normer och lagstadgade skydd som påverkar strukturen, innehållet och verkställbarheten av anställningsavtal.  Till exempel kräver USA inte anställningsavtal, och anställning är en vilja som tillåter uppsägning  utan förvarning eller orsak. I de flesta länder, till exempel  Italien, kan permanenta kontrakt inte sägas upp utan en berättigad anledning, och erbjuder också mer omfattande garanterade förmåner för anställda, till exempel nationell sjukförsäkring.

anställningsavtal varierar beroende på land

Löner och timmar

Minimilön och arbetstid varierar beroende på jurisdiktion. Frankrike har till exempel en arbetsvecka på 35-hour , medan Japan har en arbetsvecka på 40-hour.

Diskriminering och trakasserier

Det finns skydd mot diskriminering på arbetsplatsen på grund av ras, ålder, kön, religion, funktionshinder eller andra skyddade egenskaper i många länder. Vad som anses vara en skyddad egenskap kan variera beroende på land. 

Datasekretess

Datasekretess är avgörande för internationell arbetsrätt. I takt med att HR-processer fortsätter att digitaliseras på arbetsplatsen behöver du starka dataskyddsåtgärder och program. Vissa länder, som de i Europeiska unionen, har omfattande dataskyddslagar, såsom den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), som ger individer starka rättigheter över sina personuppgifter.

Ditt företag måste skydda anställdas integritetsrättigheter genom att följa varje lands bestämmelser.

Förmåner för anställda

Arbetsrätten omfattar också bestämmelser om sjukförsäkring, pensionsplaner och andra viktiga förmåner.

Uppsägningar, uppsägningar och andra personalminskningar

Anställningslagar reglerar uppsägning, inklusive tillåtna skäl till uppsägning, obligatoriska processer, felaktig uppsägning, avgångspaket och uppsägningstider. I de flesta länder är arbetsgivare skyldiga att meddela anställda i förväg om uppsägning och behöver en berättigad anledning att avsluta anställningsförhållandet.

Lämna policyer

Semester, betald ledighet och pappa- och mammaledighet beskrivs också i lokala arbetslagar. Norge erbjuder till exempel 12-month mammaledighet, medan USA inte har någon nationell lag för betald mamma- eller pappaledighet. 

Olika regler och komplexa inhemska arbetslagar i olika länder gör det svårt att hålla reda på efterlevnad. Med Gia behöver du inte. Vår agentiska AI kan:

  • Ge dig uppdaterad information om anställningslagar, obligatoriska förmåner, lönekrav och lokal arbetspraxis på dina målmarknader.

  • Informera om HR-, juridiska och efterlevnadskrav för att anställa medarbetare eller entreprenörer i nya länder.

  • Vägled dig om bästa praxis för konkurrenskraftiga kompensations- och förmånspaket.

  • Ge råd om krav på visum, arbetstillstånd och omlokalisering för att flytta talanger över gränserna.

Vilka är några vanliga utmaningar med global arbetslagstiftning?

Att hantera en global arbetskraft innebär att navigera rättsliga, kulturella och operativa hinder. Vanliga utmaningar inkluderar:

  • Snabbt föränderliga lokala lagar: Reglerna skiljer sig åt mellan olika jurisdiktioner och ändras ofta, vilket gör efterlevnaden komplex.

  • Språkbarriärer: Anställningsavtal, policyer och juridiska krav måste ha korrekta översättningar för att undvika missförstånd.

  • Felklassificering av arbetstagare: Att behandla anställda som entreprenörer, avsiktligt eller inte, kan leda till rättsliga tvister och böter.

  • Hantering av löner och förmåner: Varje land har unika skattesystem, avgifter och förmåner.

  • Dataintegritet och efterlevnad: Gränsöverskridande anställning involverar känsliga medarbetaruppgifter, som omfattas av skydd som GDPR.

  • Kulturella skillnader: Olika normer och förväntningar på arbetsplatsen påverkar hur policyer tillämpas och hur anställda interagerar med arbetsgivare.

  • Konsekventa företagspolicyer: Att anpassa globala standarder till lokala rutiner innebär att följa reglerna utan att förlora sammanhållningen.

  • Höga kostnader och komplexitet: Att uppfylla juridiska skyldigheter i flera länder kräver resurser och expertis.

Bemästra internationell arbetsrätt

Bemästra internationell arbetsrätt

En väl avrundad strategi kan hjälpa dig att hantera efterlevnad av lokal arbetslagstiftning under hela din expansionsresa. Du behöver en plan som förutser lokala krav, anpassar sig snabbt och skalar med din personalstyrka. Tänk på dessa tips:

  1. Förstå lokala arbetslagar. För varje plats ska du dokumentera grunderna, såsom regler för anställda kontra entreprenörer, straffavgifter för felklassificering, obligatoriska förmåner, minimilöner och övertidskrav, uppsägning och avgångsvederlag. Globalpedia tillhandahåller värdefull information om arbetslagar och regulatoriska krav i olika regioner.

  2. Lokalisera kontrakt och policyer. Använd lokalt lagenliga anställningsavtal på det tillämpliga språket, med landsspecifika klausuler. Anpassa din företagshandbok till lokal lagstiftning. En centraliserad handbok som beskriver globala arbetspolicyer kan säkerställa en konsekvent förståelse och övning i hela organisationen.  Använd Gia för att granska eller utarbeta anställningsavtal, handböcker och företagspolicyer för att säkerställa att de uppfyller lokala juridiska standarder.

  3. Få rätt lön, skatt och sociala avgifter. Bekräfta registreringsbehov, lönefrekvens, lönebetalningsmetoder, lagstadgade avdrag och arbetsgivaravgifter. Spåra skyldigheter avseende lika lön och insyn i tillämpliga fall. Validera tidsramar för förmånsfinansiering och registrering för att undvika luckor.

  4. Skydda datasekretess och gränsöverskridande överföringar. Spåra HR-dataflöden, välj lämpliga rättsliga grunder för bearbetning och tillämpa överföringsmekanismer. Implementera lagringsscheman, åtkomstkontroller och säkerhetsåtgärder i enlighet med nationella regler och ramverk.

  5. Utveckla en efterlevnadsplan. Håll dina efterlevnadsplaner uppdaterade med nya bestämmelser som uppstår och med ändringar av befintliga regler. Tilldela landsägare, ange en efterlevnadskalender för förnyelser och arkiveringar och följ juridiska uppdateringar. Utbilda chefer i lokala do's and don'ts och schemalägg periodiska revisioner av kontrakt, löner och förmånsleverantörer. Använd Gia för att få korrekta, uppdaterade, jurisdiktionsspecifika förbättringsförslag när du bygger din plan.

  6. Välj rätt driftsmodell. Bestäm när du ska upprätta en lokal enhet jämfört med att samarbeta med en registrerad arbetsgivare. En registrerad arbetsgivare hanterar arbetsgivares skyldigheter i landet, håller jämna steg med juridiska förändringar och påskyndar anställning samtidigt som risken minskar.

  7. Dokumentera och var redo för granskning. Upprätthåll fullständiga anställningsfiler, tids- och löneregister och policybekräftelser på det lokala språket för att stödja efterlevnad. Globala anställningsexperter och efterlevnadsverktyg kan hjälpa dig att ligga steget före.

Använd Gia för att följa internationella arbetslagar 

Håll koll på de föränderliga anställningslagarna hos Gia. Gia är agentisk AI byggd på en patentskyddad kunskapsbas som inkluderar expertis från hundratals jurister, över 100,000 granskade dokument och mer än 1,500 statliga källor för att ge dig svar som du kan lita på. Med Gia kan du:

  • Få tillgång till aktuell information om anställningslagar och -förordningar i 50 länder och alla 50 delstater i USA.

  • Få varningar om kommande förändringar i arbetslagstiftningen som kan påverka din globala arbetskraft.

  • Få kontextspecifika svar på dina tuffaste efterlevnadsfrågor.

  • Generera kompatibla HR-dokument.

  • Kontrollera anställningsavtal för saknade klausuler och efterlevnadsrisker.

  • Lös rutinmässiga och komplexa HR-utmaningar.

Det har aldrig varit enklare att förutse potentiella efterlevnadsrisker.

Boka en demo.

följa internationella arbetslagar hos G-PŸ

Vanliga frågor