Situationen: Komplexiteter vid anställning utan etablerade enheter
När Biocartis expanderade globalt stötte de på utmaningar med att anställa i länder där de inte hade enheter. Hantering av löner, efterlevnad och juridiska krav i nya regioner var komplicerat, eftersom varje land har sin egen uppsättning okända regler. Detta gjorde det svårt att navigera i lokal skatte- och juridisk efterlevnad, vilket bromsade Biocartis förmåga att komma in på och verka på nya marknader.
Lösningen: Skalning snabbare med G-P
Biocartis insåg behovet av ett snabbare och mer skalbart tillvägagångssätt och utforskade alternativ till den traditionella enhetsuppsättningen, vilket var kostsamt och tidskrävande. Biocartis vände sig till sin betrodda löneleverantör, SD Worx, som rekommenderade G-P som en pålitlig Employer of Record-lösning (EOR) för att effektivisera processen. Även om Biocartis tidigare hade arbetat med en annan schweiziskbaserad registrerad arbetsgivare blev det snabbt tydligt att G-P erbjöd ett bredare utbud av expertis och mer flexibilitet när det gäller att anställa talanger i ett bredare antal länder.
Inledningsvis utnyttjade Biocartis G-P:s EOR-lösning för att upprätta en lagenlig anställningsprocess i Irland medan SD Worx upprättade ett permanent lönesystem. Biocartis såg effektiviteten och flexibiliteten i G-P:s tjänster och utökade rekryteringen i Thailand, där hanteringen av efterlevnad och juridiska krav var ännu mer komplex. G-P:s expertis gjorde det möjligt för Biocartis att snabbt onboarda talanger och fokusera på sin kärnverksamhet, snarare än administrativa hinder.
“Tack vare att SD Worx rekommenderade G-P hittade vi en pålitlig EOR-partner som hjälpte oss att övervinna utmaningar när det gäller att anställa kompetens i flera nya regioner. G-P gjorde det möjligt för oss att fokusera på det som verkligen var viktigt, anställa de bästa teammedlemmarna och betala dem korrekt, samtidigt som vi hanterade de lokala efterlevnads-, bank- och juridiska komplexiteterna.
Patrick Proost
Ersättnings- och förmånschef på Biocartis
Effekten: Accelererande expansion med G-P och SD Worx
Samarbete med G-P och SD Worx har inte bara förenklat den globala personalhanteringen utan också levererat mätbara resultat för Biocartis.
Företaget såg tids- och kostnadsbesparingar på upp till 20 % på administrativa uppgifter som lönehantering, onboarding och hantering av juridisk efterlevnad. Onboardingtiden sjönk från cirka 60 dagar till bara 10 dagar, vilket avsevärt förbättrade anställningshastigheten.
De upplevde också en 50-procentig minskning av advokatarvoden i samband med inrättande av enheter i flera länder. Och tack vare G-P:s infrastruktur minskades marknadsinträdestiden från cirka 3 månader till bara 1 månad.
Idag fortsätter Biocartis att växa sin internationella närvaro med stöd från G-P och SD Worx. Tillsammans har de hjälpt företaget att följa lokala anställningsbestämmelser utan att behöva etablera enheter på varje ny marknad.
“Alla processer har varit smidiga - övergången, löner och årliga skatter. Allt är snabbt och det har inte varit några problem som en teammedlem anställd genom G-P.
Chutintorn Dhammawipak
Produktspecialist Export Asien på Biocartis
Istället för att spendera tid och resurser på att navigera i landsspecifika skatte- och rättssystem kan Biocartis nu röra sig snabbare och fokusera på att ta sig in på nya marknader med tillförsikt.
“Genom att samarbeta med G-P som vår registrerade arbetsgivare säkerställer vi efterlevnad av lokala bestämmelser samtidigt som vi upprätthåller centraliserad lönehantering genom SD Worx. De kombinerade tjänsterna från G-P och SD Worx har hjälpt oss att snabbt skala upp och samtidigt effektivisera den globala personalhanteringen.
Patrick Proost
Ersättnings- och förmånschef på Biocartis
