EditShare är ett företag som byggts för denna era av globalt distansarbete. Deras lösningar ger människor möjlighet att samarbeta kring stora multimediaprojekt – var som helst i världen. Deras delade lagringsnätverk och mediehanteringslösningar röjer ny mark inom media- och underhållningsbranschen. Om du kan samarbeta kring ett skriftligt dokument med personer över hela världen, borde du kunna göra samma sak med en video?
Ett sådant innovativt företag kräver ett konstant flöde av ny kompetens. För att kunna anställa internationellt insåg de dock snabbt, att de måste navigera i ett virrvarr av processer som skulle göra deras expansionsförsök till en mardröm. Det vill säga tills de hittade G-P.
När det gäller digitala produkter finns inga begränsningar. Inte heller när det gäller kompetens.
Digitala innovationsföretag är globala per definition: Deras produkter kan användas av vem som helst var som helst i världen, ibland med liten eller ingen marknadsföring krävs. Det innebär att det kan vara mycket enkelt att hitta ett nytt territorium att expandera i – de behöver bara titta på sina egna siffror. Vilka länder använder deras plattform mest? Var håller deras flesta användare hus?
Men när de är redo för en betydande expansionsinsats i ett nytt land kommer de att behöva lokala experter: personer som känner till rådande seder och kultur samt har starka lokala kontakter.
”Vi skannar hela tiden marknaden efter kompetens. En del av vår nuvarande företagsstrategi är att prioritera marknader som håller på att återhämta sig från covid. Detta innebär viss flexibilitet i fråga om var och hur vi är verksamma. Det handlar dessutom delvis om att leta efter bästa kompetens, särskilt när det gäller distansarbete. Hur attraherar vi de bästa talangerna?” frågade Jackie Hazan, Vice President of People Operations på EditShare.
Som ett resultat av den visionen har företaget utökat sin personalstyrka från omkring 50 människor till över 130 tre olika kontinenter.
Utmaningarna med ett globalt fotavtryck
Att skala en organisation över flera länder kan vara utmanande utan rätt partner – företag som ger sig på detta ensamma måste upprätta en juridisk enhet i varje land där de vill anställa personal, vilket kan kräva en hel del tid och pengar.
“[Att etablera juridiska personer i varje land] kräver en ganska tung lyft när det gäller resurser för att upprätthålla efterlevnad. I de flesta fall blir man också på många sätt låst i det aktuella landet. För en liten och växande organisation är det inte meningsfullt.
Jackie Hazan
Tidigare Vice President för People Operations på EditShare
Därför valde EditShare det effektivaste alternativet: att samarbeta med en global registrerad arbetsgivare (Employer of Record, EOR). Det var ”…rätt sätt för oss att tillgodose våra behov som företag på ett kostnadseffektivt och skalbart sätt, utan att belasta team med administrativt arbete eller juridiska risker,” förklarade Hazan.
Men Hazan erkände dessutom att det är viktigt för anställda att känna att de behandlas rättvist, oavsett om de sitter på företagets huvudkontor i Boston, Massachusetts, eller arbetar på distans någon annanstans i världen. Och det kan inte alla registrerade arbetsgivare garantera.
Alla Employer of Records är inte desamma
Skalning av en organisation i flera länder kan vara en utmaning utan rätt partner – företag går Det finns två typer av Employer of Record-företag: företag som använder aggregatormodellen och företag som använder en helägd infrastrukturmodell. Vad betyder detta för dig och ditt företag? Om du väljer en registrerad arbetsgivare med en aggregatormodell så kommer dina anställda eventuellt att ha att göra med en annan tredjepartsleverantör i varje land. Och det skulle kunna skada inte bara det sätt som anställda tar emot information på, utan även den övergripande moralen.
”Vi vill att de [anställda] ska se ut och känna sig som vanliga anställda, oavsett vem som sköter det administrativa pappersarbetet,” sade Hazan. ”Det är inte deras fel att vi inte har någon juridisk enhet i landet i fråga. Vi vill inte att de ska känna att deras upplevelse är underlägsen andra EditShare-anställdas.”
“Att ha specialister som antingen är i landet eller verkliga experter i landet var ganska viktigt. När vi började titta på marknaden [av globala registrerade arbetsgivare] fokuserade våra sökkriterier på organisationer som hade den högsta förekomsten av lokala enheter som verkligen är sina egna.
Jackie Hazan
Tidigare Vice President för People Operations på EditShare
En global registrerad arbetsgivare som du kan förlita dig på i flera år framöver
Det är inte att undra på att EditShare tänker fortsätta anställa personal över hela världen, inklusive Kina, Europa, Mellanöstern och Afrika. De har självförtroendet att göra det nu när de hittat rätt samarbetspartner som tillhandahåller dem support.
Hur kan de vara säkra? Hazan har svaret: ”Informationen [tillhandahålls av Globalization Partners] var korrekt. Den var punktlig. Kommunikationen var tydlig. Den feedback jag fick från anställda var väldigt positiv. Vi var i goda händer från början till slut.”
