Herb Pharm minskar efterlevnadstiden och de juridiska kostnaderna med G-P Gia™

Utmaningen: att navigera i multijurisdiktionsefterlevnad

Med anställda i 12 amerikanska stater och Indonesien stod Herb Pharm inför den komplexa utmaningen att hantera olika och föränderliga anställningslagar i flera jurisdiktioner. HR-efterlevnadsuppgifter som kontraktsgranskning, policyskapande och juridisk forskning hanterades manuellt med hjälp av ett lapptäcke av resurser, inklusive SHRM-webbplatsen och externa rådgivare.

Detta decentraliserade, manuella tillvägagångssätt var tidskrävande och dyrt. Herb Pharms HR-team ville ha en centraliserad, effektiv lösning för att effektivisera efterlevnad av flera jurisdiktioner, minska juridiska kostnader och upprätthålla noggrannhet i alla regioner. Framför allt behövde HR-teamet en lösning som skulle spara tid och ge dem möjlighet att prioritera mer proaktiva initiativ för att driva långsiktiga mål.

Lösningen: att använda Gia för AI-driven, expertstödd vägledning

När Katy Burris, Senior Director of Human Resources på Herb Pharm, fick en inbjudan att prova Gia, blev hon fascinerad av löftet om ett AI-drivet efterlevnadsverktyg som kunde täcka alla HR-ämnen i flera jurisdiktioner. Gia blev snabbt ett oumbärligt dagligt verktyg.

HR-teamet använder nu Gia för att omedelbart skapa policyer och forska i arbetsrätt. Gias funktion för jämförelse av jurisdiktion är särskilt värdefull för att hjälpa teamet att besluta om de ska implementera en enda policy i alla stater eller anpassa policyer till specifika jurisdiktioner.

Med tillgång till ett stort bibliotek av lagligt granskade artiklar och statliga källor hjälper Gia Herb Pharm att hålla sig lagenlig och aktuell samtidigt som dataintegritet och säkerhet respekteras.

Effekten: spara tid, minska kostnaderna och möjliggöra strategiskt HR-arbete

Gia har visat sig minska efterlevnadskostnaderna med upp till 95 %, och Herb Pharm har redan sparat mer än 20 timmars arbete och tusentals i juridiska avgifter på bara två månader.

Utöver tids- och kostnadsbesparingar har Gia gett HR-teamet möjlighet att fatta säkra beslut snabbare, vilket minskar deras beroende av dyra externa konsulter. Dessutom har Gia identifierat potentiella juridiska problem som Herb Pharm annars kan ha missat. Denna nyfunna effektivitet och sinnesfrid gör det möjligt för teamet att fokusera på strategiska prioriteringar, som att förbättra medarbetarnas engagemang och retention.