Entreprenörer i Kanada.

Engagera oberoende entreprenörer i Kanada kan ge specialiserade färdigheter och flexibilitet för projektbaserat arbete. Detta tillvägagångssätt stöder en responsiv affärsstrategi.  Företag måste dock navigera Kanadas rättsliga ram noggrant för att undvika de betydande risker som är förknippade med felklassificering av arbetstagare.

Entreprenör kontra anställd i Kanada: de juridiska testerna

Att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer är avgörande när man överväger anställningsförhållanden i Kanada. Rätt att klassificera arbetare  hjälper till att upprätthålla efterlevnad av kanadensiska arbetslagar. I Kanada använder tillsynsorgan som Canada Revenue Agency (CRA) och domstolarna ett multifaktortest för att avgöra om en arbetare är en äkta oberoende entreprenör eller en de facto-anställd. Ingen enskild faktor är avgörande, utan den övergripande relationen mellan företaget och arbetstagaren bedöms. 

Medan provinsen Quebec arbetar under ett civilrättsligt system som fokuserar på underordnande, liknar de praktiska övervägandena de gemensamma lagprov som används i resten av Kanada.

Viktiga faktorer inkluderar:

• Kontroll: Styr företaget hur, när och var arbetet utförs? Entreprenörer har vanligtvis en hög grad av autonomi.
• Verktyg och utrustning: Tillhandahåller arbetaren egna verktyg, utrustning och kontorsutrymmen? Oberoende entreprenörer använder vanligtvis sina egna resurser, inklusive verktyg och utrustning, för att utföra sitt arbete.
• Finansiell risk: Har arbetstagaren ekonomisk risk, till exempel risk för vinst eller risk för förlust från osäkra skulder eller driftskostnader? Anställda skyddas från sådana risker. När de anställer oberoende entreprenörer i Kanada måste företag erkänna dessa oberoende relationer.
• Integration: Är arbetarens roll integrerad i företagets kärnverksamhet? En hög integrationsnivå kan tyda på ett anställningsförhållande snarare än en oberoende entreprenör.

Fördelar med att anlita oberoende entreprenörer i Kanada

Engagera oberoende entreprenörer i ditt företag ger en mängd fördelar jämfört med att anställa heltidsanställda. De erbjuder specialiserade färdigheter och nya perspektiv utan det långsiktiga ekonomiska åtagandet knutet till heltidsanställning. Denna flexibilitet gör det möjligt för företag att få tillgång till yrkesverksamma på behovsbasis vilket är särskilt fördelaktigt för kortsiktiga projekt eller säsongskrav. 

Genom att anställa oberoende kanadensiska entreprenörer kan företag anpassa sig till olika projektomfattningar på ett effektivt sätt. Oberoende entreprenörer hanterar sina egna skatteförpliktelser, såsom CPP- och GST-överföringar, vilket underlättar ditt företags löneavgifter. Denna anställningsstrategi gör det möjligt för företag att  snabbt  anpassa sig till marknadsskiften. Sammantaget kan det vara ett strategiskt drag att anställa oberoende entreprenörer i Kanada, vilket gör det möjligt för företag att ta itu med  förändrade  branschkrav.

Påföljder för felklassificering i Kanada

Felklassificering av en anställd som en oberoende entreprenör i Kanada kan leda till allvarliga ekonomiska och juridiska påföljder.  Företag kan hållas ansvariga för olika frågor, inklusive:

• Återbetalningar av lagstadgade källavdrag, inklusive inkomstskatt, Canada Pension Plan (CPP) och anställningsförsäkring (EI) bidrag (både anställda och arbetsgivare delar).
• Betydande påföljder och ränta som bedömts av kreditvärderingsinstitutet.
• Retroaktiva rättigheter enligt provinsiella anställningsstandarder, såsom semesterlön, allmän semesterlön och övertid.
• Betydande uppsägningskostnader. En felklassificerad arbetstagare kan ha rätt till sedvanerätt och skälig uppsägning, vilket kan vara betydligt dyrare än den uppsägningstid som anges i ett avtal.

Bästa praxis för att anlita entreprenörer i Kanada

Utarbeta ett omfattande entreprenörsavtal

Ett tydligt, väl utarbetat skriftligt avtal är grunden för en försvarbar entreprenörsrelation. Kontraktet ska behandlas som ett affärsavtal och uttryckligen definiera villkoren för uppdraget. 

Viktiga klausuler att inkludera är:

• Tjänsternas omfattning: En detaljerad beskrivning av de tjänster som ska tillhandahållas av entreprenören.
• Giltighetstid och uppsägning:  Avtalets varaktighet och tydliga villkor för förtida uppsägning av endera parten.
• Ersättning: avgiftsstrukturen, faktureringsprocedurerna och betalningsplanen.
• Skatteförpliktelser: Ett uttalande som bekräftar att entreprenören är ansvarig för sin egen inkomstskatt, CPP/EI-premier och GST/HST-remitteringar.
• Immateriell egendom:  Tydliga villkor för ägande av en arbetsprodukt eller immateriell egendom som skapats under entreprenörsrelationen.
• Ersättning och försäkring: Klausuler som kräver att entreprenören upprätthåller sin egen ansvarsförsäkring och gottgör verksamheten.
• Bekräftelse av status: En klausul där entreprenören bekräftar sin oberoende status.

Betalar oberoende kanadensiska entreprenörer

Betalningar till entreprenörer ska göras i bruttobelopp, utan skatte-, CPP- eller EI-avdrag. Entreprenörer ska lämna in formella fakturor för sina tjänster enligt vad som anges i avtalet. Det är entreprenörens ansvar att sköta sina egna skattefrågor, inklusive:

• Överföra personliga inkomstskattebetalningar till kreditvärderingsinstitutet.
• Betala både arbetstagar- och arbetsgivardelarna av CPP- och EI-premier för egenföretagare.
• Registrering för, inkassering och översändande av varu- och tjänsteskatt (GST) eller harmoniserad försäljningsskatt (HST) om deras årliga intäkter överstiger tröskelvärdet på 30,000 CAD.

Avslutande av entreprenörsavtal i Kanada

Ett entreprenörsavtal kan sägas upp enligt de villkor som anges i det, till exempel vid projektets slutförande eller genom att tillhandahålla det överenskomna meddelandet. Företag bör dock vara medvetna om kategorin ”beroende entreprenör”. Om en entreprenör arbetar uteslutande eller nästan uteslutande för ett företag under en längre period kan domstolar klassificera dem som en beroende entreprenör, vilket ger dem rätt till rimlig uppsägning som liknar en anställd, även om avtalet anger något annat.

Förenkla entreprenörshanteringen i Kanada med G-P

G-P Contractor tillhandahåller en centraliserad plattform som förenklar skapandet av kontrakt, säkerställer efterlevnad och låter dig betala entreprenörer på några minuter istället för timmar. Genom att använda G-P för att hantera entreprenörer kan du centralisera din globala arbetskraft, få sinnesro och påskynda din strategiska tillväxt.

Boka en demo  för att lära dig mer eller registrera dig och anlita en entreprenör nu.