Att etablera ett dotterbolag i Frankrike kräver tid, resurser och en tydlig förståelse för lokala juridiska och skattemässiga krav. Denna komplexitet kan bromsa dina anställningsplaner och leda till att kandidater utforskar andra möjligheter.
G-P erbjuder ett alternativ. Istället för att ta den konventionella vägen för dotterbolag i Frankrike kan vi påskynda din etablering – inga nya enheter krävs – så att du kan starta verksamheten på några minuter istället för månader.
Hur man startar ett dotterbolag i Frankrike
Ett dotterbolag (filiale) är en separat juridisk enhet. Det ägs av ett moderbolag men verkar självständigt med egen juridisk identitet, tillgångar och skulder. Dotterbolaget ansvarar för att följa franska lagar, inklusive skatte-, redovisnings- och anställningsregler. Moderbolagets ansvar är i allmänhet begränsat till dess investering i dotterbolaget.
Innan du etablerar ett dotterbolag i Frankrike, identifiera vilken typ av enhet du behöver. De flesta internationella företag väljer ett privat aktiebolag (société à responsabilité limitée, eller SARL) eller ett förenklat aktiebolag (société par actions simplifiée, eller SAS).
Företag med en aktieägare kan starta en entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL), vilket översätts till "enmansbolag med begränsat ansvar."
Privat aktiebolag (SARL)
SARL har en strikt juridisk ram med många regler som fastställts i lag. SARL måste ha:
- Aktieägare: 1–100 aktieägare.
- Kapital: Minst 1 euro i aktiekapital. Aktiekapital är de pengar som ägarna eller aktieägarna satsar i ett företag när det bildas.
- Ledning: En eller flera chefer som är individer (gérants), inte juridiska personer.
Förenklat aktiebolag (SAS)
Ett France SAS är i allmänhet lättare att konfigurera och hantera. Det är populärt bland globala investerare eftersom det erbjuder flexibilitet i hur verksamheten drivs och organiseras. De måste ha:
- Aktieägare: Minst en aktieägare.
- Kapital: Minst 1 euro i aktiekapital.
- Ledning: En vd som kan vara en juridisk person eller en individ.
Filial kontra dotterbolag
En filial (succursale) är ett moderbolags lokala kontor. Moderbolaget är fullt ansvarigt för filialens verksamhet, skulder och skyldigheter i Frankrike. En filial är inte en separat juridisk person – den är en förlängning av moderbolaget. En filial måste registrera sig hos franska myndigheter och följa lokala bestämmelser.
Att etablera ett dotterbolag eller en filial beror på dina affärsmål. Ett dotterbolag kan skydda ditt huvudföretag från risker i Frankrike, men höga underhållskostnader och pappersarbete blir snabbt dyrt.
En filial är en förlängning av ditt huvudföretag i Frankrike. Det är enklare och billigare att etablera sig, men ditt huvudföretag är juridiskt ansvarigt för allt som filialen gör.
Steg för att bilda ett dotterbolag i Frankrike:
- Utkast till bolagsordning: Förbered och underteckna företagets stadgar (statuts), som definierar dess syfte, hur det ska drivas och hur det ska fungera.
- Sätt in aktiekapital: Öppna ett företagskonto i Frankrike och sätt in det ursprungliga aktiekapitalet. Banken kommer att utfärda ett insättningsbevis (certificat de dépôt des fonds) som behövs för registrering.
- Säkra en adress: Du måste ha en registrerad fysisk adress i Frankrike. Detta kan uppnås genom ett kommersiellt hyresavtal, ett domicileringsföretag eller genom köp av fastighet.
- Publicera ett meddelande om inkorporering: Ett meddelande med information om det nya företaget ska publiceras i en auktoriserad juridisk tidskrift (Journal d'Annonces Légales, eller JAL).
- Ansök online: Skicka in alla ifyllda dokument via Guichets officiella unika onlineportal, som förvaltas av Institutet National de la Property Industriell äganderätt (INPI). Dokumenten måste innehålla bolagsordning, intyg om kapitalinsättning, adressbevis, meddelande om JAL-publicering och uppgifter om chefer eller styrelseledamöter.
- Registrera dig: När ditt företag är godkänt registreras det hos handels- och aktiebolagsregistret (RCS) och du får ett Kbis-utdrag, vilket är det officiella dokument som bevisar ett företags lagliga existens och registrering i Frankrike.
Frankrikes dotterbolagslagar och krav
Du måste uppfylla flera lagar och krav för att etablera ett dotterbolag i Frankrike:
- Ledning: En gérant eller president behöver inte vara bosatt i Frankrike. Medborgare utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller icke-schweiziska medborgare som vill bo i Frankrike och driva företaget behöver dock visum och uppehållstillstånd.
- Lagstadgad revisor: Franska dotterbolag (SAS eller SARL) behöver en lagstadgad revisor (commissaire aux comptes) om företaget överstiger två av följande tröskelvärden: 5 miljoner euro i total balansräkning, 10 miljoner euro i nettoinkomst eller ett genomsnitt på 50 anställda.
- Beskattning: Dotterbolag betalar företagsinkomstskatt. Utdelningar som betalas till ett utländskt moderbolag kan behöva betala inkomstskatt. Detta kan minskas eller tas bort enligt dubbelbeskattningsavtal eller EU:s moder-dotterbolagsdirektiv, som förhindrar att samma vinster beskattas två gånger.
- Rapportering: Alla företag lämnar in årsredovisning och skattedeklarationer. De måste också följa socialförsäkringskrav och andra administrativa krav.
Fördelar med franska dotterbolag
- Lokal närvaro: Att etablera ett dotterbolag ger er en formell, erkänd närvaro i Frankrike, vilket kan öka trovärdigheten hos kunder, partners och myndigheter.
- Marknadstillträde: Dotterbolag ger dig enklare tillgång till Frankrikes och EU:s marknader.
- Hemskillnad: Dotterbolaget är en separat juridisk enhet, så moderbolagets ansvar är begränsat till dess investering i dotterbolaget, vilket skyddar moderbolagets tillgångar.
- Talangersättning: Att ha ett dotterbolag låter dig anställa anställda direkt med hjälp av franska anställningsavtal, vilket kan bidra till att attrahera lokal kompetens.
- Skatteförmåner: Dotterbolag kan dra nytta av lokala skatteincitament eller avtal, beroende på deras verksamhet och struktur.
Nackdelar med franska dotterbolag
- Komplex uppbyggnad: Dotterbolag involverar administrativa steg, juridisk dokumentation och efterlevnad av bolagsrätt.
- Löpande efterlevnad: Att hålla sig uppdaterad om Frankrikes redovisnings-, skatte- och anställningsregler är ett heltidsjobb.
- Kostnader: Dotterbolag har högre start- och löpande kostnader för juridisk, redovisningsmässig och operativ support.
- Ledningskrav: Även om styrelseledamöter inte behöver vara bosatta i Frankrike behövs ofta lokal expertis för efterlevnad.
- Avveckling: Att stänga ett dotterbolag är tidskrävande och kostsamt på grund av Frankrikes juridiska och administrativa krav.
Alternativ till att etablera ett franskt dotterbolag
G-P låter dig anställa kompetens på några minuter utan krångel med enhetsinstallation. Fördelarna med att använda en arbetsgivare i Frankrike inkluderar:
- Snabbare marknadsinträde: En registrerad arbetsgivare låter dig få kompetens omedelbart utan den långa processen att skapa en juridisk enhet. Att etablera ett dotterbolag kan ta månader på grund av regulatoriska, bankmässiga och administrativa krav.
- Efterlevnadssäkring: Arbetslagar i Frankrike är komplexa och skyddar anställda. En registrerad arbetsgivare säkerställer efterlevnad av Code du Travail (arbetslag),kollektivavtal, löneregler, skatteavdrag och lagstadgade förmåner.
- Kostnadseffektivitet: Att etablera och underhålla SARL:er har stora initiala och löpande kostnader, inklusive juridiska avgifter, redovisning, lokal förvaltning och administrativa omkostnader. En registrerad arbetsgivare är mer kostnadseffektivt, särskilt om du anställer ett litet team eller testar marknaden i Frankrike.
- Administrativ enkelhet: Med en registrerad arbetsgivare behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan av att hantera löner, obligatoriska sociala avgifter, skattedeklarationer och HR efterlevnad. Den registrerade arbetsgivaren hanterar allt detta, så att du kan fokusera på ditt företag.
- Flexibilitet: Ett arbetsgivaravtal är enklare att skala upp eller ner jämfört med ett dotterbolag.
- Riskreducering: En registrerad arbetsgivare hanterar de juridiska riskerna i samband med anställning, såsom arbetstagarklassificering, vilket ger dig ett extra skyddslager.
Gå in på nya marknader med G-P — inga nya enheter behövs
Att etablera ett dotterbolag eller en juridisk enhet i Frankrike är kostsamt och tidskrävande. G-P Employer of Record låter dig anställa kompetent på några minuter utan krångel och komplikationer med ett dotterbolag.
Begär en offert idag för att lära dig mer om våra globala anställningsprodukter och lösningar för att bli en del av en arbetsgivare.
