Att etablera ett dotterbolag i Frankrike kräver tid, resurser och en tydlig förståelse för lokala juridiska och skattemässiga krav. Denna komplexitet kan bromsa dina anställningsplaner och leda till att kandidater utforskar andra möjligheter.
G-P erbjuder ett alternativ till att starta ett eget dotterbolag. Istället för att ta den konventionella vägen för dotterbolag i Frankrike kan vi påskynda din etablering – inga nya enheter krävs – så att du kan starta verksamheten på några minuter istället för månader.
Hur man startar ett dotterbolag i Frankrike
Ett dotterbolag (filiale) är en separat juridisk enhet. Det ägs av ett moderbolag men verkar självständigt med egen juridisk identitet, tillgångar och skulder. Dotterbolaget ansvarar för att följa franska lagar, inklusive skatte-, redovisnings- och anställningsregler. Moderbolagets ansvar är i allmänhet begränsat till dess investering i dotterbolaget. Detta är standardregeln, inte en absolut skyddsregel, och undantag kan gälla för garantier, missbruk, förvirring kring tillgångar eller förvaltning, direkt misskötsel, insolvensproblem eller vaksamhetsskyldigheter.
Innan du startar ett dotterbolag företag i Frankrike, identifiera vilken typ av enhet du behöver. De flesta internationella företag väljer ett privat aktiebolag (société à responsabilité limitée, eller SARL) eller ett förenklat aktiebolag (société par actions simplifiée, eller SAS).
Företag med en aktieägare kan inrätta en entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL), en enmansform av en SARL. Aktieägarens ansvar är i allmänhet begränsat till deras bidrag, vilket översätts till "enmansföretag med begränsat ansvar".
Privat aktiebolag (SARL)
SARL har en strikt juridisk ram med många regler som fastställts i lag. SARL måste ha:
- Aktieägare: 1–100 aktieägare. Ett SARL för en enda aktieägare kallas vanligtvis ett EURL.
- Kapital: Minst 1 EUR i aktiekapital för ett SARL. Aktiekapitalet fastställs i bolagsordningen och kan vara kontanta insatser eller apporttillskott.
- Ledning: En eller flera individuella chefer (gérants). En juridisk person kan inte utses till SARL:s gérant.
Förenklat aktiebolag (SAS)
Ett France SAS är i allmänhet lättare att konfigurera och hantera. Det är populärt bland globala investerare eftersom det erbjuder flexibilitet i hur verksamheten drivs och organiseras. De måste ha:
- Aktieägare: Minst en aktieägare. Ett SAS med en enda aktieägare kallas vanligtvis en SASU.
- Kapital: Minst 1 euro i aktiekapital.
- Ledning: En vd, som kan vara en individ eller en juridisk enhet.
Filial kontra dotterbolag
En filial (succursale) är ett moderbolags lokala kontor. En filial (succursale) är inte en separat juridisk enhet från sitt moderbolag. Moderbolaget är fullt ansvarigt för filialens aktiviteter, skulder, avtalsförpliktelser, anställningsskyldigheter, skatteskulder och andra rättsliga åtaganden i Frankrike. Ett filial är inte en separat juridisk enhet – det är en förlängning av moderbolaget. En filial måste registrera sig hos franska myndigheter och följa lokala bestämmelser.
Att etablera ett dotterbolag eller en filial beror på dina affärsmål. Ett dotterbolag kan skydda ditt huvudföretag från risker i Frankrike, men höga underhållskostnader och pappersarbete blir snabbt dyrt.
En filial är en förlängning av ditt huvudföretag i Frankrike. Det är enklare och billigare att etablera sig, men ditt huvudföretag är juridiskt ansvarigt för allt som filialen gör.
Steg för att bilda ett dotterbolag i Frankrike:
- Utkast till bolagsordning: Förbered och underteckna företagets stadgar (statuts), som definierar dess syfte, hur det ska drivas och hur det ska fungera.
- Sätt in aktiekapital: Öppna ett företagskonto i Frankrike och sätt in det ursprungliga aktiekapitalet. Banken kommer att utfärda ett insättningsbevis (certificat de dépôt des fonds) som behövs för registrering.
- Säkra en adress: Du måste ha en registrerad fysisk adress i Frankrike. Detta kan uppnås genom ett kommersiellt hyresavtal, ett domicileringsföretag eller genom köp av fastighet.
- Publicera ett meddelande om inkorporering: Ett meddelande med information om det nya företaget måste publiceras i en auktoriserad juridisk tidskrift eller en onlinetjänst för juridiska meddelanden (Journal d'Annonces Légales eller JAL).
- Ansök online: Skicka in alla ifyllda dokument via den officiella onlineportalen Guichet unique des formalités des entreprises , som drivs av INPI. Dokumenten måste innehålla bolagsordning, intyg om kapitalinsättning, adressbevis, meddelande om JAL-publicering och uppgifter om chefer eller styrelseledamöter.
- Registrera dig: När ditt företag har godkänts registreras det i handels- och aktiebolagsregistret (Registre du commerce et des sociétés, RCS) och du får ett Kbis-utdrag, vilket är det officiella dokument som bevisar ett företags lagliga existens och registrering i Frankrike.
Frankrikes dotterbolagslagar och krav
Du måste uppfylla flera lagar och krav för att etablera ett dotterbolag i Frankrike:
- Ledning: En gérant eller president behöver i allmänhet inte vara bosatt i Frankrike. Medborgare utanför EU/EES/Schweiz som kommer att bo eller arbeta i Frankrike kan behöva lämpligt immigrations- och arbetstillstånd.
- Lagstadgad revisor: Franska dotterbolag (SAS eller SARL) behöver en lagstadgad revisor (commissaire aux comptes) om företaget överstiger två av följande tröskelvärden: 5 miljoner euro i total balansräkning, 10 miljoner euro i nettoinkomst eller ett genomsnitt på 50 anställda.
- Beskattning: Dotterbolag betalar företagsinkomstskatt. Utdelningar som betalas till ett icke-residenterat moderbolag är generellt föremål för 25% inkomstskatt, såvida de inte reduceras eller undantas enligt ett skatteavtal eller tillämpliga EU-regler. Detta kan minskas eller tas bort enligt dubbelbeskattningsavtal eller EU:s moder-dotterbolagsdirektiv, som förhindrar att samma vinster beskattas två gånger.
- Rapportering: Företag lämnar vanligtvis in årsredovisning varje år. SARL och SAS lämnar vanligtvis in godkända årsredovisningar till handelsdomstolens kansli. De måste också följa socialförsäkringskrav och andra administrativa krav.
Fördelar med franska dotterbolag
- Lokal närvaro: Att etablera ett dotterbolag ger er en formell, erkänd närvaro i Frankrike, vilket kan öka trovärdigheten hos kunder, partners och myndigheter.
- Marknadstillträde: Dotterbolag ger dig enklare tillgång till Frankrikes och EU:s marknader.
- Hemskillnad: Dotterbolaget är en separat juridisk enhet, så moderbolagets ansvar är begränsat till dess investering i dotterbolaget, vilket skyddar moderbolagets tillgångar.
- Talangersättning: Att ha ett dotterbolag låter dig anställa anställda direkt med hjälp av franska anställningsavtal, vilket kan bidra till att attrahera lokal kompetens.
- Skatteförmåner: Dotterbolag kan dra nytta av lokala skatteincitament eller avtal, beroende på deras verksamhet och struktur.
Nackdelar med franska dotterbolag
- Komplex uppbyggnad: Dotterbolag involverar administrativa steg, juridisk dokumentation och efterlevnad av bolagsrätt.
- Löpande efterlevnad: Att hålla sig uppdaterad om Frankrikes redovisnings-, skatte- och anställningsregler är ett heltidsjobb.
- Kostnader: Dotterbolag har högre start- och löpande kostnader för juridisk, redovisningsmässig och operativ support.
- Ledningskrav: Även om styrelseledamöter inte behöver vara bosatta i Frankrike behövs ofta lokal expertis för efterlevnad.
- Avveckling: Att stänga ett dotterbolag är tidskrävande och kostsamt på grund av Frankrikes juridiska och administrativa krav.
Alternativ till att etablera ett franskt dotterbolag
G-P låter dig anställa kompetens på några minuter utan krångel med enhetsinstallation. Fördelarna med att använda en arbetsgivare i Frankrike inkluderar:
- Snabbare marknadsinträde: En registrerad arbetsgivare låter dig få kompetens omedelbart utan den långa processen att skapa en juridisk enhet. Att etablera ett dotterbolag kan ta månader på grund av regulatoriska, bankmässiga och administrativa krav.
- Efterlevnadssäkring: Arbetslagar i Frankrike är komplexa och skyddar anställda. En registrerad arbetsgivare säkerställer efterlevnad av Code du Travail (arbetslag),kollektivavtal, löneregler, skatteavdrag och lagstadgade förmåner.
- Kostnadseffektivitet: Att etablera och underhålla SARL:er har stora initiala och löpande kostnader, inklusive juridiska avgifter, redovisning, lokal förvaltning och administrativa omkostnader. En registrerad arbetsgivare är mer kostnadseffektivt, särskilt om du anställer ett litet team eller testar marknaden i Frankrike.
- Administrativ enkelhet: Med en registrerad arbetsgivare behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan av att hantera löner, obligatoriska sociala avgifter, skattedeklarationer och HR efterlevnad. Den registrerade arbetsgivaren hanterar allt detta, så att du kan fokusera på ditt företag.
- Flexibilitet: Ett arbetsgivaravtal är enklare att skala upp eller ner jämfört med ett dotterbolag.
- Riskreducering: En registrerad arbetsgivare hanterar de juridiska riskerna i samband med anställning, såsom arbetstagarklassificering, vilket ger dig ett extra skyddslager.
Gå in på nya marknader med G-P — inga nya enheter behövs
Att etablera ett dotterbolag eller en juridisk enhet i Frankrike är kostsamt och tidskrävande. G-P Employer of Record låter dig anställa kompetent på några minuter utan krångel och komplikationer med ett dotterbolag.
Begär en offert idag för att lära dig mer om våra globala anställningsprodukter och lösningar för att bli en del av en arbetsgivare.
Vanliga frågor
Vad är en försäkran om verklig huvudman och när krävs den?
Denna förklaring identifierar de fysiska personer som ytterst äger eller kontrollerar det franska dotterbolaget. Rapportera alla som direkt eller indirekt innehar mer än 25% av kapitalet eller rösträtterna, eller utövar kontroll på annat sätt. Om ingen individ kan identifieras efter företagsbesiktning, rapportera den juridiska ombudet automatiskt. INPI-anmälan innehåller vanligtvis denna deklaration. Skicka in eventuella ändringar inom 30 dagar.
När krävs en juridisk kungörelse för bolagsbildning?
När du etablerar ett dotterbolag i Frankrike måste du publicera ett bolagsbildningsmeddelande som en del av bildandeprocessen. Placera meddelandet i ett auktoriserat juridiskt tillkännagivandemedium på det registrerade kontorets avdelning. Du måste inkludera bevis på publicering i registreringsfilen.
Vilka skatteregistreringar gäller för företags inkomstskatt och moms?
Ett franskt dotterbolag är föremål för fransk bolagsskatt på beskattningsbara vinster. Standardskattesatsen är 25%. Momsskyldigheter beror på skattepliktig verksamhet, omsättning, momsregler och gränsöverskridande transaktioner. Standardmomssatsen är 20%, med reducerade skattesatser som gäller för specifika leveranser. Information om bolagsordningen skickas automatiskt till relevanta myndigheter. Företag som får stöd måste bekräfta gällande skattesystem, momsaktivering och momsregistreringsnummer med en lokal skatterådgivare eller ett behörigt företagsskattekontor.
Vilka är de viktigaste skillnaderna mellan ett dotterbolag och en filial i Frankrike?
Ett dotterbolag – filiale – är en separat fransk juridisk enhet, vanligtvis organiserad som ett SAS eller SARL. Ett filial – succursale – har ingen separat juridisk personlighet och verkar som en del av det utländska moderbolaget. Ett dotterbolag begränsar moderbolagets ansvar till sin kapitalinvestering. Ett filial lämnar moderbolaget direkt ansvarigt för alla förpliktelser. Båda strukturerna kräver fransk registrering och skatteefterlevnad, men ett dotterbolag upprätthåller oberoende styrning och årliga företagskrav.
Vilken juridisk form passar ett utlandsägt dotterbolag: SAS eller SARL?
Internationella koncerner som etablerar ett franskt dotterbolag väljer ofta ett SAS eftersom det erbjuder flexibel styrning, anpassningsbara bolagsordningar och ett alternativ för en enda aktieägare som kallas SASU. Ett SAS måste utse en president. Ett SARL har föreskrivande styrningsregler, kräver en eller flera fysiska personer som förvaltare – gérants – och innehar i allmänhet 2–100 aktieägare. Enmansföretagsformen för ett SARL är en EURL. Den optimala formen beror på styrningsstrukturer, finansieringsstrategier, skattepositionering och krav på socialförsäkringar i ledningen.
Hur väljer och bevisar man en fransk registrerad kontorsadress?
Ett franskt dotterbolag måste ha ett registrerat kontor i Frankrike och uppvisa godtagbart bevis på boende vid anmälan till bolagsordningen. Standardbevis inkluderar ett kommersiellt hyresavtal, fastighetsavtal, hemvistavtal eller bevis på nyttjanderätt som godkänns av registret. Du får använda en juridisk representants hemadress enligt specifika regler för hyresavtal, samägande, planering och anmälan. Tillfällig bosättning i en privatbostad är begränsad till fem år.
Hur registrerar man ett franskt dotterbolag via INPI Guichet Unique?
Slutför registreringen online via INPI:s Guichet Unique-portal. Inkorporeringsansökan inkluderar vanligtvis:
Undertecknade bolagsordningar
Bevis på utnämningar i ledningen
Bevis på registrerad kontorsadress
Kapitaldepositionsbevis
Prenumerantuppgifter
Publiceringsintyg för juridiskt meddelande
Information om verklig huvudman
Identitetshandlingar och edsvurna uttalanden om icke-fällande dom
Nödvändiga myndighetsgodkännanden
När företaget har godkänts registrerar registret det i RNE och RCS, utfärdar SIREN- och SIRET-identifierare och genererar Kbis-utdraget.
Vad krävs för att utse styrelseledamöter eller chefer för ett SAS eller SARL?
Ett SAS måste utse en president, som kan vara en individ eller en företagsenhet. En företagschef behöver en permanent individuell representant. Ett SARL måste utse en eller flera fysiska personer som förvaltare. team måste godkänna utnämningar genom bolagsordningen eller ett formellt företagsbeslut. Enskilda ombud lämnar in identitetshandlingar tillsammans med edsvurna försäkran om icke-fällande dom och härstamningsförklaringar. Icke-EU-medborgare som flyttar för att bo och arbeta i Frankrike måste säkra invandringstillstånd.
Vilka dokument måste en amerikansk förälder tillhandahålla för att bilda ett företag i Frankrike?
Ett amerikanskt dotterbolag tillhandahåller certifierat bevis på juridisk existens, företagsstadgar och auktoriserade styrelsebeslut som godkänner det franska dotterbolaget, aktieteckning och kapitalallokering. Anmälningsprocessen kräver bevis på undertecknande behörighet, ägandekedjans register, UBO-dokumentation och identitetsverifiering för ombud. Franska register, banker och skattemyndigheter kan kräva en apostille och bestyrkta franska översättningar beroende på delstatens jurisdiktion och ägandestruktur.
Hur sätter man in aktiekapital för ett franskt dotterbolag och får bevis?
Deponera aktiekapital hos en auktoriserad bank eller notarie före slutlig bolagsbildning. Institutionen utfärdar ett intyg de dépôt des fonds som krävs för registrering. Vid bolagsbildning måste grundarna betala minst 50% av ett SAS-kassakapital och 20% av ett SARL-kassakapital. team måste betala resterande belopp inom fem år. Fransk lag anger inget praktiskt lagstadgat minimikapital för ett SAS eller SARL, men företag måste finansiera tillräckligt med rörelsekapital för att kunna erövra marknadsandelar. Banken frigör insatta medel efter registrering och Kbis-utgivning.
