Lokala arbetslagar formar hur du anställer och rekryterar talang i Frankrike. Landets anställningsbestämmelser omfattar allt från icke-diskrimineringsregler till bakgrundskontroller. Kollektivavtal (CBA) ger extra skydd för anställda – och extra regler för dig att hålla jämna steg med.

Rekryteringsstrategier i Frankrike

Rekryteringsstrategier inkluderar att använda icke-diskriminerande jobbannonser och intervjuprocesser, reklamroller på franska, hantera kandidatdata enligt GDPR, tillhandahålla skriftliga anställningsavtal och följa kollektivavtal. 

Populära jobbtavlor i Nya Zeeland inkluderar Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn och Indeed. 

Bästa praxis för att utarbeta jobbannonser inkluderar:

  • Ange företagets namn, befattning och plats.

  • Inkludera applikationsinstruktioner och ett slutdatum.

  • Var tydlig med om rollen är heltid, deltid, permanent eller tillfällig.

Undvik språk som kan uppfattas som diskriminerande.

Juridiska överväganden vid rekrytering i Frankrike

När du anställer medarbetare i Frankrike måste du arbeta inom strikta rättsliga ramar som skyddar kandidaters rättigheter och säkerställer rättvisa.

Franska icke-diskrimineringslagar

Frankrike tillämpar antidiskrimineringslagar som beskrivs i artikel L1132-1 i den franska arbetslagen. Jobbannonser och intervjufrågor måste direkt relatera till jobbkraven och kan inte baseras på skyddade egenskaper, såsom: 

  • Ursprung, etnicitet eller nationalitet

  • Kön, könsidentitet eller sexuell läggning

  • Ålder

  • Familjesituation eller graviditet

  • fysiskt utseende,

  • Hälsotillstånd, funktionshinder eller genetiska egenskaper

  • Politiska åsikter eller fackliga aktiviteter

  • Religiösa övertygelser

  • bostadsort,

  • Deras bankleverantör eller var deras bank finns

  • Sårbarhet på grund av en ekonomisk situation

  • Efternamn

  • Moraliska

Bakgrundskontroller i Frankrike

Bakgrundskontroller är strikt reglerade när man anställer medarbetare i Frankrike. Du kan endast be om information som är direkt relevant för jobbet, i enlighet med artikel L1221-6 i den franska arbetslagen och GDPR-kraven.

Arbetsgivare kan be om bevis på kvalifikationer och kontaktreferenser, men du behöver kandidatens uttryckliga samtycke innan du kontaktar tidigare arbetsgivare.

Arbetsgivare kan inte få kriminalregister direkt från myndigheter. För roller där det krävs enligt lag – till exempel inom barnomsorg eller säkerhet – be kandidaten att tillhandahålla sin egen Bulletin n°3. Detta är ett officiellt utdrag från det franska brottsregistret (casier judiciaire) som listar någons allvarligaste brottmålsdomar. 

Att fråga om en kandidats tidigare lön kan utlösa diskrimineringsanspråk. Enligt EU :s lönetransparensdirektiv (2023/970) får arbetsgivare inte fråga kandidater om deras tidigare lön under rekryteringsprocessen.

Hur man anställer i Frankrike

Anställningsavtal i Frankrike

Ett skriftligt erbjudande (offre d'emploi) eller löfte om anställning (promesse unilatérale de contrat de travail) är juridiskt bindande om det innehåller grundläggande termer, såsom ersättning, roll, förmåner och startdatum. Arbetsgivaren måste respektera dessa villkor när kandidaten accepterar dem.

Ett skriftligt avtal krävs för visstids- (contrat à durée déterminée, eller CDD) och deltidsroller. Ett heltidsavtal (contrat à durée indéterminée eller CDI) kan vara muntligt, men vi rekommenderar att du skriver det på franska, såväl som på ett språk som den anställde förstår om de inte talar franska.  

De grundläggande villkoren för ett anställningsavtal i Frankrike inkluderar:

  • Jobbtitel och arbetsuppgifter

  • arbetsplats,

  • Startdatum

  • Typ av kontrakt

  • Provanställning

  • Ersättning i euro (EUR)

  • arbetstimmar,

  • Betald ledighet

  • uppsägningstid,

  • Hänvisning till tillämpligt kollektivavtal

Anställningsavtalet måste uppfylla eller överträffa de minimistandarder som fastställs av lagen och relevant kollektivavtal, som vanligtvis beskriver vissa förmåner och lönestrukturer.

Arbetsförordningar i Frankrike

Vid anställning av medarbetare i Frankrike måste arbetsgivare se till att nyanställda har rätt arbets- och uppehållstillstånd innan anställningen påbörjas. Detta är särskilt viktigt för icke-europeiska ekonomiska samarbetsområdet och icke-schweiziska medborgare.

Deklarationen préalable à l'embauche (DPAE) är en obligatorisk deklaration före anställning som lämnas in till Frankrikes socialförsäkringsmyndighet – antingen till Unions de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales (URSSAF) eller Mutualité Sociale Agricole (MSA) för jordbruksarbetare. Denna deklaration registrerar den anställde med social trygghet. Det får göras tidigast åtta dagar före anställning och senast den anställdes första arbetsdag. Att inte lämna in DPAE kan medföra administrativa och straffrättsliga påföljder, inklusive böter och eventuellt fängelse.

Få omedelbar vägledning om franska arbetslagar

När du anställer i nya länderG-P Gia™ erbjuder vi omedelbar vägledning om efterlevnad som du kan lita på. Få expertgranskade svar på alla dina frågor och spara värdefull tid så att du kan fokusera på att anställa rätt talang. Gia ger dig också efterlevnadskontroller av anställningsavtal i realtid med flera jurisdiktioner – inga fler väntetider för juridisk rådgivning eller kostsamma faktureringsbara timmar.

Onboarding av nya medarbetare i Frankrike

Bästa praxis för onboarding av anställda i Frankrike inkluderar:

  • Granska anställningsavtalet och företagets policyer

  • Vi introducerar nyanställda till viktiga teammedlemmar och arbetsflöden

  • Tillhandahålla nödvändiga verktyg och systemåtkomst

  • Tydligt beskriva förväntningar på roll- och prestationsmått

Anställa medarbetare i Frankrike: en alternativ lösning

Genom att samarbeta med en registrerad arbetsgivare i Frankrike kan företag onboarda talanger i nya länder utan att inrätta en lokal juridisk enhet. Detta minskar komplexiteten, kostnaden och tiden i samband med global anställning, vilket gör det enklare att anställa medarbetare i Frankrike. En registrerad arbetsgivare säkerställer efterlevnad av Frankrikes lagar samtidigt som den möjliggör snabb och lagenlig anställning.

Rekrytera och anställa oberoende entreprenörer i Frankrike

Att anställa oberoende entreprenörer i Frankrike är ett flexibelt alternativ till traditionell anställning. Med hjälp av oberoende entreprenörer, som kallas travailleurs indépendants eller auto-entreprenörer, ger dig tillgång till specialkunskaper och expertis för specifika projekt eller perioder, utan de långsiktiga åtaganden som följer med heltidsanställda. 

Att arbeta med oberoende entreprenörer ger dig flexibilitet och kostnadskontroll, så att du kan skala ditt team upp eller ner när affärsbehoven förändras. 

Oberoende entreprenörer är egenföretagare och helt skilda från din lönehantering. 

Anställ oberoende entreprenörer i Frankrike med G-P

G-P ContractorŸ förenklar anställning och betalning av entreprenörer. Vårt entreprenörserbjudande säkerställer efterlevnad och minskar risken för felklassificering i jurisdiktioner som Frankrike. 

Samarbeta med G-P för att centralisera din globala arbetskraft, få sinnesro och påskynda din tillväxt i Frankrike.

Bygg ditt team i Frankrike med G-P

G-P EOR gör det enkelt att bygga globala team – utan att behöva upprätta enheter eller ägna tid åt att engagera konsulter och lokala experter inom HR, juridik och skatter. Med får G-Pdu enkla arbetsflöden,integrationer och AI-drivna funktioner som förändrar ditt sätt att onboarda, hantera och betala globala team.

Boka en demo för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att anställa och onboarda vem som helst, var som helst.