Lokala arbetslagar formar hur du anställer och rekryterar kompetens i Frankrike. Landets anställningsregler täcker allt från regler mot diskriminering till bakgrundskontroller. Kollektivavtal ger extra skydd för anställda – och extra regler som du måste hålla dig uppdaterad om.
Rekryteringsstrategier i Frankrike
Rekryteringsstrategier inkluderar användning av icke-diskriminerande jobbannonser och intervjuprocesser, annonsering av tjänster på franska, hantering av kandidatdata i enlighet med allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), tillhandahållande av skriftliga anställningsavtal och efterlevnad av kollektivavtal.
Popular job boards and recruitment platforms include France Travail, Indeed France, LinkedIn, APEC, HelloWork/RegionsJob, Welcome to the Jungle, Cadremploi, Meteojob, Monster France, and Le Bon Coin Emploi.
Bästa praxis för att utforma jobbannonser inkluderar:
- Ange företagets namn, jobbtitel och plats.
- Inkludera ansökningsinstruktioner och ett sista ansökningsdatum.
- Var tydlig om rollen är heltid, deltid, permanent eller tillfällig.
Undvik språk som kan ses som diskriminerande.
Juridiska överväganden vid rekrytering i Frankrike
When hiring employees in France, you must work within strict legal frameworks that protect candidates' rights and ensure fairness.
Franska icke-diskrimineringslagar
France enforces anti-discrimination laws under Article L1132-1 of the French Labor Code. The article prohibits employment discrimination based on protected grounds such as origin, sex, sexual orientation, gender identity, age, pregnancy, religion, health status, disability, political opinions, and trade union activity. Job advertisements and interview questions must directly relate to the job requirements and can’t be based on protected characteristics, such as:
- Origin, or actual or supposed membership or non-membership of an ethnic group, nation, or alleged race
- Sex, könsidentitet eller sexuell läggning
- Ålder
- Familjesituation eller graviditet
- fysiskt utseende,
- Health condition, disability, loss of autonomy, or genetic characteristics
- Political opinions, trade union or mutualist activities, or exercise of an elective mandate
- Religiösa övertygelser
- bostadsort,
- Bank domiciliation
- Vulnerability due to an apparent or known economic situation
- Family name
- Morals / lifestyle
Bakgrundskontroller i Frankrike
Background checks are strictly regulated when hiring employees in France. You can only ask for information that assesses the candidate’s ability to perform the proposed job or their professional skills. The information must have a direct and necessary link to the role or assessment of professional aptitude, in line with Article L1221-6 of the French Labor Code and GDPR requirements.
Employers can ask for proof of qualifications and contact references, but they should obtain the candidate’s prior explicit consent before contacting previous employers. Reference checks should be transparent, job-related, and limited to necessary information.
Employers can’t get criminal records directly from authorities. For roles where it’s legally required — for example, in childcare or security — ask the candidate to request and voluntarily provide their own Bulletin n°3. This limited extract from the French criminal record (casier judiciaire) lists only the most serious convictions and certain active prohibitions or disqualifications.
Att fråga om en kandidats tidigare anställning kan utlösa diskrimineringsanmälningar. Enligt EU:s direktiv om lönetransparens (2023/970) får arbetsgivare inte fråga kandidater om deras tidigare lön under rekryteringsprocessen.
Hur man anställer i Frankrike
Anställningsavtal i Frankrike
A written offer (offre d'emploi) or promise of employment (promesse unilatérale de contrat de travail) can be legally binding if accepted and sufficiently precise. This is especially likely where it sets core terms, such as compensation, role, benefits, and start date. The employer must honor these terms once the candidate accepts them.
A written contract is needed for fixed-term (contrat à durée déterminée, or CDD) and part-time roles. A standard full-time, indefinite-term contract (contrat à durée indéterminée, or CDI) can generally be verbal, but written terms are recommended and may be required for specific clauses or arrangements., but we recommend writing it in French, as well as in a language that the employee understands if they don’t speak French.
Kärnvillkoren i ett anställningsavtal i Frankrike inkluderar:
- Jobbtitel och uppgifter
- Arbetsplats
- Startdatum
- Kontraktstyp
- Provanställning
- Kompensation i euro (EUR)
- Arbetstid
- Betald ledighet
- uppsägningstid,
- Hänvisning till tillämpligt kollektivavtal
Anställningsavtalet måste uppfylla eller överträffa de minimistandarder som fastställs i lagen och relevant kollektivavtal, som vanligtvis specificerar vissa förmåner och lönestrukturer.
Anställningsregler i Frankrike
Vid anställning i Frankrike måste arbetsgivare se till att nyanställda har rätt arbets- och uppehållstillstånd innan anställningen påbörjas. Detta är särskilt viktigt för medborgare utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och icke-schweiziska medborgare.
The déclaration préalable à l'embauche (DPAE) is a mandatory, pre-employment declaration that is filed with France’s social security authority — with the Unions de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales (URSSAF), or with the Mutualité Sociale Agricole (MSA) for agricultural workers. This declaration registers the employee with social security. It must be done no earlier than eight days before employment and before the employee starts work. Not filing the DPAE before the employee starts work can lead to an administrative fine and URSSAF reassessment. If treated as travail dissimulé, it can also trigger criminal penalties, including fines and possible imprisonment.
Få omedelbar vägledning om fransk arbetslagstiftning
Vid anställning i nya länder erbjuderG-P Gia™ omedelbar efterlevnadsvägledning som du kan lita på. Få expertgranskade svar på alla dina frågor och spara värdefull tid så att du kan fokusera på att anställa rätt kompetens. Gia ger dig också efterlevnadskontroller i realtid av anställningsavtal inom flera jurisdiktioner – inga fler väntedagar för juridisk rådgivning eller kostsamma fakturerbara timmar.
Onboarding av nya anställda i Frankrike
Bästa praxis för onboarding av anställda i Frankrike inkluderar:
- Granskning av anställningsavtalet och företagets policyer
- Introducera nyanställda till viktiga teammedlemmar och arbetsflöden
- Tillhandahålla nödvändiga verktyg och systemåtkomst
- Tydligt beskriva förväntningarna på roll- och prestationsmått
Att anställa anställda i Frankrike: en alternativ lösning
Genom att samarbeta med en fransk arbetsgivare med registrerad arbetsgivare kan företag introducera kompetens i nya länder utan att behöva etablera en lokal juridisk enhet. Detta minskar komplexiteten, kostnaden och tiden som är förknippad med global anställning, vilket gör det enklare att anställa anställda i Frankrike. An Employer of Record säkerställer efterlevnad med Frankrikes lagar samtidigt som den möjliggör snabb och laglig anställning.
Rekrytering och anställning av oberoende entreprenörer i Frankrike
Hiring independent contractors in France is a flexible alternative to traditional employment. Using independent contractors, called travailleurs indépendants or auto-entrepreneurs, gives you access to specialized skills and expertise for specific projects or periods, without the long-term commitments that come with full-time employees.
Att arbeta med oberoende entreprenörer ger dig flexibilitet och kostnadskontroll, så att du kan skala upp eller ner ditt team allt eftersom affärsbehoven förändras.
Oberoende entreprenörer är egenföretagare och helt separata från din lönehantering.
Anlita oberoende entreprenörer i Frankrike med GP
G-P Contractor™ förenklar anställning och betalning för entreprenörer. Vårt entreprenörserbjudande säkerställer efterlevnad och minskar risken för felklassificering i jurisdiktioner som Frankrike.
Samarbeta med G-P för att centralisera din globala arbetsstyrka, få sinnesro och accelerera din tillväxt i Frankrike.
Bygg ditt lag i Frankrike med GP
G-P Employer of Record gör det enkelt att bygga globala team – utan att behöva etablera enheter eller lägga tid på att anlita konsulter och lokala experter inom HR, juridik och skatter. Med G-P får du enkla arbetsflöden, integrationer och funktioner baserade på artificiell intelligens som förändrar hur du introducerar, hanterar och betalar globala team.
Boka en demo för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att anställa och onboarda vem som helst, var som helst.
