France’s central location in Europe and strong economy make it an attractive place to build your team. But before you make your first hire, you need to set up payroll in France. Managing payroll involves calculating tax and social security contributions, applying strict reporting requirements, and keeping up with changing regulations — all of which increase admin time and the risk of noncompliance.
Istället för att behöva navigera detta ensam har G-P en lösning för alla dina anställningsbehov. Här är vad du behöver veta när du hanterar lönetjänster i Frankrike.
Hur man ställer in löner i Frankrike
Using payroll services in France helps you comply with local regulations. But before you can hire and pay your team members, you need a legal presence in the country, which usually means setting up a subsidiary in France.
Innan anställda börjar arbeta måste du registrera dem hos socialförsäkringen genom att lämna in en declaration préalable à l'embauche (DPAE) till Frankrikes socialförsäkringsmyndighet. Arbetsgivare måste också registrera sig hos den obligatoriska kompletterande pensionsfonden (AGIRC-ARRCO) för alla anställda inom den privata sektorn. De flesta kollektivavtal kräver att arbetsgivare registrerar anställda i en prévoyance- fond (försäkringsfond) för liv- och sjukförsäkring.
Nästa steg är att samla in information från varje teammedlem för att behandla löner, inklusive:
- Franskt socialförsäkringsnummer (numéro d’Inscription au répertoire, or NIR)
- Bankuppgifter (relevé d'Identité bancaire, eller RIB)
- Relevant personlig information för anställningsavtalet, såsom fullständigt namn, adress och kontaktuppgifter
An easier alternative is to partner with an employer of record (EOR) like G-P. We handle payroll with 99% accuracy, so your team is always paid on time. With us, you don’t have to set up a local entity or worry about payroll admin. We ensure full compliance with all payroll and employment obligations.
Löneskatter och socialförsäkring i Frankrike
Lönehantering i Frankrike innebär avdrag för inkomstskatt och socialförsäkringsavgifter, som arbetsgivaren drar av från den anställdes lön.
Frankrikes personliga inkomstskatt (skatt)
Frankrike använder ett pay-as-you-earn-system (PAYE), känt som prélèvement à la source (PAS).
Skattesatsen är progressiv men komplex. Det beror på flera faktorer, till exempel hushållets totala inkomst dividerat med antalet ”delar” eller familjek voten.
- En enda vuxen är en del
- Ett gift par är två delar
- De två första barnen är 0.5 delar vardera
- Varje barn efter det är en del
Skatt beräknas på den beskattningsbara nettolönen, inte bruttolönen. Detta belopp är lägre än bruttolönen eftersom det inte inkluderar obligatoriska socialförsäkringsavgifter för anställda.
Frankrikes årliga inkomstskatteklasser för 2025 är:
- Up to EUR 11,294: 0%
- EUR 11,295–28,797: 11%
- EUR 28,798– 82,341: 30%
- EUR 82,342– 177,106: 41%
- Over EUR 177,106: 45%
Frankrikes socialförsäkringsavgifter
Employers and employees contribute to France's social security system. These contributions cover healthcare, family benefits, retirement, unemployment, and more. Rates vary based on salary, industry, and CBAs.
- France employer contribution: This is 25–45% of the employee's gross salary. It includes payments for state-funded healthcare, a basic state pension, and mandatory supplementary pension schemes (retraite complémentaire), unemployment, occupational insurance, family benefits, and disability and death insurance (prévoyance). Employers may also need to contribute towards supplementary schemes such as provident funds, depending on the CBA and employee category.
- France employee contributions: This is 20–23% of the employee's gross salary. Employees must also make general social contributions (contribution sociale généralisée, or CSG) and social debt repayment contributions (contribution au remboursement de la dette sociale, or CRDS). Employers withhold employee CSG and CRDS contributions, in addition to employee social security contributions.
Andra franska företagsskatter
Företag betalar en standard bolagsskatt på 25% och en mervärdesskatt (moms) på 20%, även om reducerade momssatser gäller för vissa varor och tjänster.
Delar av löneadministration i Frankrike
- Payment frequency: Salaries are paid monthly. Employers must give each employee a detailed payslip (bulletin de paie) every month.
- A 13e månadslön : While not mandatory, this is often required by a CBA. It’s typically paid at the end of the year.
- Payslip requirements: Payslips must include detailed information such as employer and employee details, job title, applicable CBA reference code, gross salary, a detailed breakdown of all social security and tax deductions, net payable salary, and accrued annual leave.
- Reporting and deadlines: Employers must create a monthly electronic report, called the déclaration sociale nominative (DSN). This report collects payroll data, taxes, and contributions and is submitted to the relevant authorities.
Lönealternativ för företag i Frankrike
Företag som expanderar till Frankrike har tre huvudsakliga alternativ för att hantera löner:
- Internal payroll: A company with a registered subsidiary in France and a large HR team can manage payroll internally. But this means hiring staff with expertise in French labor and tax law, and it’s usually best suited for large organizations that can invest plenty of time, money, and resources into a dedicated internal team.
- Partner with an EOR: Working with an EOR like G-P lets you manage payroll in France without setting up a local entity. As the France EOR, G-P handles all aspects of payroll and tax so your business is fully compliant.
- Use G-P Contractor™: Although independent contractors aren’t part of payroll, some companies rely on this worker type for specialized projects. With G-P Contractor, you can hire and pay contractors in 190 countries and in your choice of currency, using a digital wallet, bank transfer, or virtual card.
Betala oberoende entreprenörer i Frankrike
France independent contractors are responsible for registering with the tax authority and the social security system. They issue invoices for their services, file their own income tax returns, and pay their own social security contributions. When using independent contractors (travailleurs indépendants) in France, keep in mind they’re self-employed and entirely separate from employee payroll.
Du måste uppfylla en lagstadgad "vaksamhetsplikt" (obligation de vigilance) för alla serviceavtal som överstiger 5,000 EUR (exklusive moms). Innan något arbete påbörjas, kontrollera att entreprenörens verksamhet är registrerad och att skatter och sociala avgifter är uppdaterade.
Frankrikes villkor för rättighet och uppsägning
Uppsägning i Frankrike regleras av strikt arbetsrätt som är utformad för att skydda anställda. Arbetsgivare måste ha en giltig anledning till uppsägning, vilken kan baseras på personliga skäl (såsom prestation eller tjänstefel) eller ekonomiska skäl.
Arbetsgivare måste följa en formell process, inklusive ett förberedande möte och skriftlig anmälan om uppsägning.
Prövotider gör det lättare för båda parter att avsluta anställningen. Men även under prövotiden måste arbetsgivare ge minimiuppsägningstider, och anställda är skyddade från orättvis eller diskriminerande uppsägning.
Uppsägningstiderna beror på den anställdes roll, anställningstid och eventuella tillämpliga kollektivavtal. Anställda med ett tillsvidareanställningskontrakt med minst åtta månaders anställningstid får avgångsvederlag, förutom vid allvarliga försummelser. Avgångsvederlag beräknas med hjälp av det högsta av:
- Den genomsnittliga månadslönen under de senaste 12 månaderna, eller
- En tredjedel av lönen under de senaste tre månaderna (inklusive bonusar, proportionellt fördelade)
Det lagstadgade minimiavgångsvederlaget är:
- En fjärdedel av månadslönen per tjänsteår under de första 10 åren
- En tredjedel av månadslönen per anställningsår efter 10 år, såvida inte kollektivavtalet anger ett högre belopp.
Låt G-P hantera din lönehantering i Frankrike
G-P is the #1 rated EOR by all top industry analysts. We manage the entire employee lifecycle, including payroll, for your teams in 180+ countries. Get on-time, error-free payroll with flexible payment options and easily add bonuses, commissions, and exceptions in just a few clicks.
G-P EOR is the preferred partner for leading HCM, PEO, and payroll platforms. Bring your workforce data together in one place to maintain existing workflows while guaranteeing consistent and accurate data across your integrated systems.
Book a demo to learn more about our global employment products and EOR solutions in France.
