Frankrikes centrala läge i Europa och starka ekonomi gör det till en attraktiv plats att bygga sitt team. Men innan du gör din första anställning måste du ställa in lönehantering i Frankrike. Att hantera löner innebär att beräkna skatt och socialförsäkringsavgifter, tillämpa strikta rapporteringskrav och hålla sig uppdaterad om förändrade regler – allt detta ökar administrativ tid och risken för bristande efterlevnad.​​ 

Istället för att behöva navigera detta ensam har G-P en lösning för alla dina anställningsbehov. Här är vad du behöver veta när du hanterar lönetjänster i Frankrike.​​  

Hur man ställer in löner i Frankrike​​ 

Att använda lönetjänster i Frankrike hjälper dig att följa lokala bestämmelser. Men innan du kan anställa och betala dina team behöver du en laglig närvaro i landet, vilket vanligtvis innebär att du etablerar ett dotterbolag i Frankrike.​​  

Innan anställda börjar arbeta måste du registrera dem hos socialförsäkringen genom att lämna in en declaration préalable à l'embauche (DPAE) till Frankrikes socialförsäkringsmyndighet. Arbetsgivare måste också registrera sig hos den obligatoriska kompletterande pensionsfonden (AGIRC-ARRCO) för alla anställda inom den privata sektorn. De flesta kollektivavtal kräver att arbetsgivare registrerar anställda i en prévoyance- fond (försäkringsfond) för liv- och sjukförsäkring.​​  

Nästa steg är att samla in information från varje teammedlem för att behandla löner, inklusive:​​ 

  • Franska socialförsäkringsnummer (numéro d'Inscription au répertoire, eller NIR)​​ 
  • Bankuppgifter (relevé d'Identité bancaire, eller RIB)​​ 
  • Relevant personlig information för anställningsavtalet, såsom fullständigt namn, adress och kontaktuppgifter​​ 

Ett enklare alternativ är att samarbeta med en arbetsgivare med register över registrerade arbetsgivare, som G-P. Vi hanterar löneutbetalningar med 99% noggrannhet, så att ditt team alltid får betalt i tid. Med oss behöver du inte skapa en lokal enhet eller oroa dig för löneadministration. Vi säkerställer full efterlevnad med alla löne- och anställningsförpliktelser.​​ 

Löneskatter och socialförsäkring i Frankrike​​ 

Lönehantering i Frankrike innebär avdrag för inkomstskatt och socialförsäkringsavgifter, som arbetsgivaren drar av från den anställdes lön.​​  

Frankrikes personliga inkomstskatt (skatt)​​ 

Frankrike använder ett skatt-system, känt som prélèvement à la source (PAS).​​  

Skattesatsen är progressiv men komplex. Det beror på flera faktorer, såsom hushållets totala inkomst dividerad med antalet "delar" eller familjekvoten.​​  

  • En enda vuxen är en del​​ 
  • Ett gift par är två delar​​ 
  • De två första barnen är 0.5 delar vardera​​ 
  • Varje barn efter det är en del​​ 

Skatt beräknas vanligtvis på anställds nettobeskattningsbara lön (den salaire net imposable eller net fiscal som visas på den franska lönespecifikationen), inte på bruttolönen, och den kan skilja sig från den kontanta nettolön som betalats ut där beskattningsbara poster ingår. Detta belopp är lägre än bruttolönen eftersom det inte inkluderar obligatoriska anställda socialförsäkringsavgifter.​​ 

Frankrikes årliga inkomstskatteklasser för 2025 är:​​ 

  • Upp till EUR 11,294: 0%​​ 
  • EUR 11,295–28,797: 11%​​ 
  • EUR 28,798– 82,341: 30%​​ 
  • EUR 82,342– 177,106: 41%​​ 
  • Over EUR 177,106: 45%​​ 

Frankrikes socialförsäkringsavgifter​​ 

Arbetsgivare och anställda bidrar till Frankrikes socialförsäkringssystem. Dessa bidrag täcker sjukvård, familjeförmåner, pension, arbetslöshetsersättning och mer. Priserna varierar beroende på lön, bransch och kollektivavtal.​​ 

  • France arbetsgivarebidrag: Detta är 25–45% av anställds bruttolön. Det inkluderar ersättningar för statligt finansierad hälso- och sjukvård, en grundläggande statlig pension och obligatoriska kompletterande pensionssystem (retraite complémentaire), arbetslöshetsförsäkring, yrkesförsäkring, familjeförmåner samt invaliditets- och dödsfallsförsäkring (prévoyance). Arbetsgivare kan också behöva bidra till kompletterande system såsom pensionsfonder, beroende på kollektivavtal och anställdskategori.​​ 
  • Frankrike anställd bidrag: Detta är 20–23% av anställds bruttolön. Anställda måste också betala allmänna sociala avgifter (contribution sociale généralisée, eller CSG) och sociala skuldåterbetalningsavgifter (bidrag au remboursement de la dette sociale, eller CRDS). Arbetsgivare håller inne anställda CSG- och CRDS-avgifter, utöver anställd socialförsäkringsavgift.​​ 

Andra franska företagsskatter​​ 

Företag betalar generellt en standardskattesats på 25% för företagsintäkter, även om kvalificerade små och medelstora företag kan dra nytta av en reducerad skattesats på 15% på en begränsad del av den beskattningsbara vinsten. och en standardmomssats (moms) på 20%, även om reducerade momssatser gäller för vissa varor och tjänster.​​ 

Delar av löneadministration i Frankrike​​ 

  • Utbetalningsfrekvens: Löner betalas vanligtvis ut månadsvis; vissa anställda som inte har månadslön kan behöva betalas oftare, beroende på arbetstagarkategori och löneavtal. Arbetsgivare måste ge varje anställd en detaljerad lönespecifikation (bulletin de paie) varje månad.​​  
  • A​​  13e månadslön​​ Även om det inte är obligatoriskt, krävs detta ofta av ett kollektivavtal. Den betalas vanligtvis ut i slutet av året.​​ 
  • Lönebeskedkrav: Lönebesked ska innehålla detaljerad information som arbetsgivare och anställd information, befattning, tillämplig kollektivavtal referenskod, bruttolön, en detaljerad uppdelning av alla socialförsäkrings- och skatteavdrag, nettolön och upplupen termin.​​  
  • Rapportering och deadlines: Arbetsgivare måste skapa en månatlig elektronisk rapport, kallad declaration sociale nominative (DSN). Denna rapport samlar in löneuppgifter, skatter och avgifter och skickas till berörda myndigheter.​​ 

Lönealternativ för företag i Frankrike​​ 

Företag som expanderar till Frankrike har tre huvudsakliga alternativ för att hantera löner:​​ 

  • Intern lönehantering: Ett företag med ett registrerat dotterbolag i Frankrike och ett stort HR-team kan hantera löner internt. Men det innebär att man anställer personal med expertis inom fransk arbetsrätt och skatterätt, och det passar vanligtvis bäst för stora organisationer som kan investera mycket tid, pengar och resurser i ett dedikerat internt team.​​  
  • Samarbeta med en registrerad arbetsgivare: Genom att arbeta med en registrerad arbetsgivare som G-P kan du hantera löner i Frankrike utan att behöva etablera en lokal arbetsgivare. Som Frankrikes registrerade arbetsgivare hanterar G-P alla aspekter av löner och skatt så att ditt företag är helt lagenligt.​​ 
  • Använd G-P -entreprenör: Även om oberoende entreprenörer inte ingår i lönesystemet, förlitar sig vissa företag på den här typen av arbetare för specialiserade projekt. Med G-P Contractor kan du anställa och betala entreprenörer i 190 länder och i valfri valuta, med hjälp av en digital plånbok, banköverföring eller virtuellt kort.​​ 

Betala oberoende entreprenörer i Frankrike​​ 

Frankrikes oberoende entreprenörer ansvarar för att registrera sig hos skattemyndigheten och socialförsäkringssystemet. De utfärdar fakturor för sina tjänster, deklarerar själva inkomstskatt och betalar sina egna socialförsäkringsavgifter. När du anlitar oberoende entreprenörer (travailleurs indépendants) i Frankrike, tänk på att de är egenföretagare och helt separata från anställds lönehantering.​​  

Du måste uppfylla en lagstadgad "vaksamhetsplikt" (obligation de vigilance) för alla serviceavtal som överstiger 5,000 EUR (exklusive moms). Innan du påbörjar något arbete, kontrollera att entreprenörens verksamhet är registrerad och att skatter och socialförsäkringsavgifter är uppdaterade.​​  

Frankrikes villkor för rättighet och uppsägning​​ 

Uppsägning i Frankrike regleras av strikt arbetsrätt som är utformad för att skydda anställda. Arbetsgivare måste ha en giltig anledning till uppsägning, vilken kan baseras på personliga skäl (såsom prestation eller tjänstefel) eller ekonomiska skäl.​​ 

Arbetsgivare måste följa en formell process, inklusive ett förberedande möte och skriftlig anmälan om uppsägning.​​  

Prövotider gör det lättare för båda parter att avsluta anställningen. Men även under prövotiden måste arbetsgivare ge minimiuppsägningstider, och anställda är skyddade från orättvis eller diskriminerande uppsägning.​​  

Uppsägningstid beror på anställds roll, tjänstgöringstid och eventuellt tillämpligt kollektivavtal (kollektivavtal). Anställda med ett tillsvidareanställning med minst åtta månaders oavbruten anställning hos samma arbetsgivare har i allmänhet rätt till lagstadgat avgångsvederlag om de sägs upp, förutom i de fall uppsägningen sker på grund av allvarligt eller grovt försummelse. Avgångsvederlag beräknas med hjälp av det högsta av:​​ 

  • Den genomsnittliga månadslönen under de senaste 12 månaderna, eller​​ 
  • En tredjedel av lönen under de senaste tre månaderna (inklusive bonusar, proportionellt fördelade)​​ 

Det lagstadgade minimiavgångsvederlaget är:​​ 

  • En fjärdedel av månadslönen per tjänsteår under de första 10 åren​​ 
  • En fjärdedel av den månatliga referenslönen per tjänsteår under de första 10 åren, sedan en tredjedel per ytterligare år efter 10 år, såvida inte kollektivavtalet anger ett högre belopp.​​ 

Låt G-P hantera din lönehantering i Frankrike​​ 

G-P är den #1 rankade arbetsgivaren med högsta betyg av alla ledande branschanalytiker. Vi hanterar hela anställds livscykel, inklusive löneutbetalningar, för era team i fler än 180länder. Få felfri löneutbetalning i tid med flexibla betalningsalternativ och lägg enkelt till bonusar, provisioner och undantag med bara några få klick.​​  

G-P Employer of Record är den föredragna partnern för ledande humankapitalhantering, professionella bemanningsorganisationer och löneplattformar. Samla er arbetskraftdata på ett ställe för att underhålla befintliga arbetsflöden samtidigt som ni garanterar konsekventa och korrekta data i era integrerade system.​​ 

Boka en demo för att lära dig mer om våra globala anställningsprodukter och Employer of Record-lösningar i Frankrike.​​ 

När bör företag använda en Employer of Record i Frankrike?​​ 

Företag använder en Employer of Record (EOR) i Frankrike för att anställa stödda anställda utan att upprätta en lokal juridisk enhet. En registrerad arbetsgivare hanterar lokal anställning, löner, förmåner, skattefrågor och juridisk efterlevnad. Lösningar som G-P Employer of Record, förenkla marknadstestning och utökning av personalstyrkan, samtidigt som företag skyddas från risker med samanställning och felklassificering.​​ 

Vad ingår i den franska löneutkontraktet?​​ 

Fransk löneutkontraktering inkluderar månatliga löneberäkningar, generering av lagliga lönespecifikationer, DSN-inlämningar och beräkningar av sociala avgiftsbelopp. Tjänsteleverantörer sköter inkomstskattinnehav, förmånsavdrag, ledighetsspårning och löneredovisning. Många leverantörer hanterar även DPAE onboarding registreringar, uppsägningsutbetalningar och kollektivavtal pay efterlevnad.​​ 

Hur väljer man en löneleverantör i Frankrike baserat på företagets storlek?​​ 

Välj en fransk löneleverantör baserat på personalstyrka, komplexitet och behov av operativ support. Bekräfta täckning för Declarations Sociales Nominatives (DSN), URSSAF-bidrag, lönebesked, inkomstskattinnehav, förmåner och kollektivavtal (kollektivavtal).​​ 

Små arbetsgivare prioriterar vägledande efterlevnad och enkel månatlig hantering. Större organisationer behöver skalbara integrationer, revisionskontroller, rapportering för flera enheter och specialiststöd för komplexa arbetskraftuppdateringar.​​ 

Vilka lönealternativ passar företag med fransk juridisk behörighet?​​ 

Organisationer med fransk juridisk behörighet kan hantera lönehantering direkt med hjälp av lagenlig programvara eller lägga ut verksamheten på en lokal leverantör.​​ 

Arbetsgivare har fullt ansvar för korrekta DSN-inlämningar, socialavgifter, lönebesked, skatteinnehavare och laglig anställning.​​