När ditt företag växer kan du börja anställa globalt för att uppfylla dina mål. Att arbeta med oberoende entreprenörer kan vara en värdefull resurs för ditt företag, men det kräver kunskap om olika lagar för att säkerställa att alla entreprenörsrelationer är rättvisa och lagliga.
Anställa oberoende entreprenörer i Indien
Oberoende entreprenörer kan erbjuda specialiserade färdigheter för att slutföra projekt, men du måste förstå klassificeringen för att hålla arrangemanget kompatibelt.
Oberoende entreprenörer jämfört med anställda
Den avgörande skillnaden mellan oberoende entreprenörer och anställda är närvaron av en arbetsgivar-anställd relation. Oberoende kontrakt omfattar inte denna dynamik. "prima facie-testet" är ett kontrolltest som högsta domstolen i Indien använder för att avgöra om ett sådant förhållande existerar. De styrande myndigheterna kan också hänvisa till integrationstestet för att klassificera arbetstagare. Detta test syftar till att avgöra om en individ är helt integrerad i en arbetsplats och arbetsgivarens vård eller förblir oberoende av denna vård, som en oberoende entreprenör bör. Oberoende entreprenörsrelationer som varar längre än 240 dagar kan också föreslå anställdas status.
I allmänhet är de faktorer som skiljer en oberoende entreprenör från varandra:
- Använda personlig utrustning istället för utrustning som tillhandahålls av arbetsgivaren
- Frihet på arbetsplatsen, schema, processer och tillvägagångssätt för slutförande av projekt
- Arbete utan ledning eller tillsyn
Påföljder för felklassificering
Om myndigheter identifierar en felklassificerad oberoende entreprenör kan ditt företag drabbas av en rad påföljder. Möjliga konsekvenser kan omfatta:
- Ekonomiska påföljder, såsom böter eller sanktioner
- Icke-finansiella påföljder, såsom fängelse
- Ryktesskada
Hur man anställer oberoende entreprenörer i Indien
Anställningsprocessen för entreprenörer bör omfatta 3 viktiga steg.
1. Utför intervjuer noggrant.
Vid anställning av medarbetare kan intervjuaren inkludera frågor om karaktär för att bedöma hur kandidaten kan bidra till företagskulturen. När du anställer oberoende entreprenörer bör du undvika frågor som dessa, eftersom de kan peka på fullständig integration på arbetsplatsen. Intervjuer bör betona färdigheter och erfarenheter som kan bidra till projektets slutförande. Tänk på intervjuer med entreprenörer som affärstransaktioner.
Det är också användbart att tydligt definiera dina anställningsmål i jobbannonsen. Gör det klart att du letar efter en oberoende entreprenör, beskriv projektet och skissera eventuella färdigheter som krävs.
2. Skapa ett serviceavtal.
Företag bör upprätta ett serviceavtal för arrangemang med oberoende entreprenörer. Detta serviceavtal kommer att fastställa alla villkor för den professionella relationen och säkerställa tydlighet mellan båda parter. Villkor som ska inkluderas är:
- Lönesats och arrangemang
- Beskrivning av projektet
- Avtalstid
- Uppsägningskrav
3. Veta hur man arbetar med oberoende entreprenörer.
Alla typer av fördjupad utbildning kan innebära att du - som företaget - berättar för entreprenören hur man gör sitt jobb, vilket kan leda till felklassificering, eftersom detta indikerar en relation mellan anställd och arbetsgivare. Håll alla utbildningar och introduktioner korta. Dessa kan inkludera att introducera nyckelaktörer och förklara arbetsflödet för det specifika projektet.
Ett viktigt steg i att engagera oberoende entreprenörers tjänster är att förstå hur man arbetar med dem. Oberoende entreprenörer bör inte få den nivå av kontroll eller tillsyn som anställda gör; de är i allmänhet fria att utföra arbetet enligt sitt eget schema och sina egna metoder.
Hur man betalar oberoende entreprenörer i Indien
Skillnaden mellan oberoende entreprenörslön och anställdas lön är betalningsmodellen. Anställda får löner, som kan baseras på årsinkomst eller en timlöneberäkning. Oberoende entreprenörer får en avgift för service. Vanligtvis kommer entreprenörer att få dessa avgifter som en klumpsumma vid projektets slutförande, men andra villkor kan ingå i serviceavtalet.
Dessutom kan företaget vara ansvarigt för källskatt på serviceavgifter som betalas till entreprenörer - beroende på vilken typ av tjänster den oberoende entreprenören utför i Indien. Företag kanske föredrar att flytta denna börda till de oberoende entreprenörerna för att rapportera och betala skatt, men kan ändå ställas inför ansvar för att inte hålla inne.
Avsluta oberoende entreprenörer
Ditt serviceavtal bör definiera orsakerna till uppsägningen och eventuella betalningar som ska betalas i händelse av uppsägning. Det finns inga arbetslagar gällande minimikrav för uppsägning av oberoende entreprenörer.
Vänd dig till G-P när du anställer oberoende entreprenörer i Indien.
Som en del av vår främsta svit av globala anställningsprodukter tillåter G-P Meridian Contractor™ företag anställer och betalar globala entreprenörer snabbare, med självbetjäningsarbetsflöden och en mängd flexibla betalningsalternativ. Oavsett om du anställer medarbetare eller entreprenörer effektiviserar vår plattform processen med en enda lösning för din globala personalstyrka.
Kontakta oss för mer information.
