Italien har omfattande arbetslagstiftning samt starka kollektivavtal (Collektiv Bargaining Agreements, kollektivavtal). Båda kan göra det svårt att anställa medarbetare och säkerställa efterlevnad. Företag måste förstå alla aspekter av Italiens arbetslagstiftning för att undvika böter eller andra påföljder.
Anställning i Italien
Innan du börjar rekrytera i Italien måste du se till att du använder rätt kanaler för att nå de bästa kandidaterna för jobbet. Några populära anställningskanaler i Italien är:
- Personliga rekommendationer: Många anställda i Italien är beroende av sina personliga nätverk för att hitta jobb. Om ditt företag ännu inte har en etablerad närvaro på den lokala marknaden kan du dra nytta av att arbeta med en global tillväxtpartner som gör det.
- Sociala medieplattformar: I Italien använder arbetsgivare alltmer sociala medier för att skaffa talang och få kontakt med potentiella anställda. LinkedIn och Facebook används ofta.
- Jobbtavlor: Online jobbtavlor kan också vara ett utmärkt sätt att annonsera dina lediga tjänster.
Tidningar är inte allmänt lästa i Italien, så du kommer förmodligen att vilja ompröva reklam i tryck.
Lagar mot diskriminering i Italien
Förutom att förstå italiensk affärsetikett och traditioner måste du också förstå lagarna mot diskriminering innan du rekryterar nya talanger till ditt internationella team. Den italienska konstitutionen ger alla medborgare jämlikhet oavsett språk, religion, ras, etniskt ursprung, kön, politiska åsikter, personliga och sociala förhållanden, medlemskap i fackförening, personliga övertygelser, funktionshinder, ålder, sexuell läggning, civilstånd, graviditet, moderskap eller faderskap och status som deltidsarbetare.
Italiensk lag förbjuder både direkt och indirekt diskriminering när det gäller att anställa, befordra och säga upp anställda. För att undvika problem med efterlevnad under anställningsprocessen bör du hålla dig till följande riktlinjer:
- Undvik att ställa frågor om någon skyddad kategori – till exempel graviditets- eller familjestatus under intervjuer och andra steg i rekryteringsprocessen.
- Använd inte fraser som ”nyutexaminerad” eller ”mycket erfaren” i jobbannonser såvida de inte är verkliga krav för tjänsten.
- Använd inte en kandidats fackliga aktivitet som en avgörande faktor under anställningsprocessen.
- Be endast om information som är relevant för att bedöma om kandidaten har rätt kompetens och erfarenhet för befattningen.
Hur man anställer medarbetare i Italien
Kollektivavtal, eller Collective Bargaining Agreements (CBA), mellan fackföreningar och arbetsgivarföreningar är vanliga inom alla sektorer. Nationella kollektivavtal är endast bindande om företaget är medlem i den relevanta arbetsgivarföreningen. Om ett företag inte är medlem behöver det inte tillämpa de regler som överenskommits via kollektivavtal. Avtalet gäller dock om hänvisning görs till det i anställningsavtalet eller om arbetsgivaren antar sina villkor.
Det är lagligt obligatoriskt att upprätta ett starkt anställningsavtal i Italien som anger villkoren för den anställdes ersättning, arbetsnivå (anställda, mellanchefer och chefer), förmåner, PTO, uppsägningstid, provanställningsperiod (om någon), semester och betald ledighetoch uppsägningskrav. Ett anställningsavtal i Italien ska alltid ange lönen och eventuella kompensationsbelopp i bruttoeuros snarare än en alternativ valuta. Många villkor i ett anställningsavtal dikteras av tillämpligt kollektivavtal.
Italiens arbetslagstiftning
Både arbetsgivare och anställda måste följa vissa steg för att hålla sig till lagen. Exempelvis måste anställda ge arbetsgivare specifika personuppgifter före sin första dag. Arbetsgivare ska även anmäla anställningsvillkoren till Försäkringsinstitutet, Arbetsförmedlingen och socialförsäkringskassan innan arbetstagarens startdatum. Förseningar i att tillhandahålla denna information inom tidsfristerna kan leda till höga böter.
Onboarding i Italien
Om du är ny när det kommer till att bedriva affärer i Italien är det viktigt att förstå landets kultur och arbetsplatspraxis. Det är en bra idé att anställa någon som är väl insatt i både Italiens anställningsefterlevnad och de mer subtila aspekterna av landets kultur.
Under introduktionsfasen, överväg dessa ytterligare uppgifter:
- Träffa den anställde och gå igenom anställningsavtalet före deras första dag.
- Granska alla andra relevanta företagsdokument, t.ex. en uppförandekod.
Väx globalt med G-P.
G-P glömmer aldrig att bakom varje anställning är en människa. Det är därför vi har stöttat vår helt anpassningsbara uppsättning av globala anställningsprodukter med vårt robusta team av HR- och juridiska experter, så att vi kan hålla oss vid din sida, redo att stödja dig när du bygger dina globala team. Med den ledande Global Growth Platform™ har du de rekryteringsverktyg och tjänster du behöver för att hitta din perfekta matchning på heltid eller kontrakt.
Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att rekrytera, anställa och onboarda vem som helst, var som helst.
