Japans anställningslagar gynnar anställda, så det är viktigt att förstå varje förordning för att förbli lagenlig. Eftersom uppsägning av anställda i Japan kan vara en utmaning blir den inledande rekryterings- och anställningsprocessen ännu viktigare.
Rekrytering i Japan
Det är viktigt att ha en förståelse för typisk arbetsplatskultur och allmän etikett innan du påbörjar processen att rekrytera kompetenta medarbetare i Japan. Att ha följande riktlinjer i åtanke hjälper till att säkerställa att rekryteringsprocessen blir så smidig som möjligt för dig och ditt internationella team.
1. Ge formella hälsningar.
När du träffar en presumtiv kandidat för första gången kommer de troligen att buga och vänta på att du skakar hand. Under konversationer, se till att adressera människor med deras efternamn följt av suffixet "san", som betyder "hedervärd", snarare än att hänvisa till kandidaten med deras förnamn.
2. Respektera integriteten.
Undvik att ställa alltför personliga frågor under dina inledande möten med potentiella anställda. Förfrågningar om familj, relationer och till och med arbetshistoria kan ses som irrelevanta för rekrytering.
3. Var punktlig.
Kandidater kan komma till möten och möten några minuter tidigt för att säkerställa att de är redo att börja vid den planerade tiden. Du bör planera att göra detsamma. Om du blir försenad, meddela kandidaten i förväg.
4. Uppskatta kollektivismens värde.
Anställda i Japan lägger ofta större vikt vid teamets bidrag som helhet. Bli inte förvånad över detta tänkesätt och skriv inte av en potentiell anställd som inte fokuserar på att sälja sin specifika färdighetsuppsättning.
I Japan kan rekrytering vara en utmaning. Arbetskraften växer inte nämnvärt och det finns inte mycket cirkulation på arbetsmarknaden. Trots det finns det gott om duktiga medarbetare för att fylla i ditt internationella team – du behöver bara veta var du ska leta efter dem.
Många företag i Japan anställer genom en traditionell process som kallas shinsotsu . Dessa företag rekryterar kandidater för specialiserade jobb på forskarnivå och anställer dem baserat på ambition, karaktär och kommunikationsförmåga så snart de lämnar prestigefyllda universitet. Nyutexaminerade tenderar emellertid att sakna specifika jobbkunskaper, erfarenhet och teknisk kunskap. Som ett resultat av detta kanske shinsotsu inte är det tillvägagångssätt du vill ta för ditt företag.
Rekrytering på sociala medier kan också utgöra en utmaning i Japan. Mycket få företag väljer att investera i rekrytering på sociala medier eftersom engagemanget är så lågt.
Platsannonser online å andra sidan kan vara en användbar väg för företag som försöker rekrytera kompetenta medarbetare i Japan. Du kan även välja att arbeta med en lokal rekryteringsbyrå. Om du gör det, se till att byrån har de rätta kvalifikationerna för att hjälpa dig att uppnå de resultat du vill ha.
En av de viktigaste sakerna att komma ihåg när du rekryterar i Japan är att dina potentiella anställda har många möjligheter att välja mellan. Du måste agera snabbt och ge ett konkurrenskraftigt erbjudande om du vill anställa de bästa medarbetarna och sätta ditt företag i en position att trivas.
Hur man anställer medarbetare i Japan
Innan du anställer medarbetare i Japan ska du utarbeta ett starkt anställningsavtal som beskriver jobbets förväntningar och uppsägningsklausuler. Japan Labour Standards Act kräver att arbetsgivare specificerar frågor som rör arbetsförhållanden, inklusive arbetsavtalets period, arbetsplats och arbetsinnehåll, arbetstid, löner och frågor som rör befordran och pensionering. Vissa aspekter, som lön och kontraktslängd, krävs skriftligt.
Medan du fortfarande är i förhandlingsfasen, lista alla löner och förmånsbelopp i yen.
Japansk arbetslagstiftning
Anställningsefterlevnad i Japan inkluderar att följa de typiska arbetsveckotimmarna. Anställda arbetar vanligtvis 40-hour veckor måndag till fredag om inget annat anges i ett avtal med en fackförening eller arbetsgrupp.
Ett anställningsavtal ska ange maximitimmar för övertidsarbete för ditt företag. Övertidsavgifterna i Japan är enligt vad som följer:
- Grundläggande övertidstaxa — 125 % av bas timlön
- Arbete på en vilodag — 135 % av bas timlön
- Arbete som överstiger maximala veckotimmar – 150% av bastimlönen
- Pris för sen natt (mellan 10 p.m. och 5 a.m.) – 125% av bastimlönen
- Pris för sen natt plus grundläggande övertid – 150% av bastimlönen
- Pris sent på en vilodag — 160 % av bas timlön
- Övertidssats över maxtimmar per vecka — 175 % av bas timlön
- Sen nattränta som överstiger maximalt antal veckotimmar – 175% av bastimlönen
Onboarding i Japan
Lagenlig anställning i Japan anger även hur man onboardar anställda. Innan en ny anställd börjar arbeta för dig måste du registrera dem hos lämpliga myndigheter och tillhandahålla en mängd olika dokument inom de tillämpliga tidsfristerna. Till exempel förfaller pensions- och sjukförsäkringsformulär inom 5 dagar från en anställds startdatum.
Det är även bästa praxis att förklara vad du förväntar dig av dina anställda innan deras startdatum. Skicka ett e-postmeddelande för att påminna anställda om ditt företags regler, klädkod (om tillämpligt), första dagens resplan och arbetsregler.
Väx globalt med G-P.
G-P glömmer aldrig att bakom varje anställning är en människa. Det är därför vi har stöttat vår helt anpassningsbara uppsättning av globala anställningsprodukter med vårt robusta team av HR- och juridiska experter, så att vi kan hålla oss vid din sida, redo att stödja dig när du bygger dina globala team. Med den ledande Global Growth Platform™ har du de rekryteringsverktyg och tjänster du behöver för att hitta din perfekta matchning på heltid eller kontrakt.
Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att rekrytera, anställa och ombord vem som helst, var som helst.