Att expandera affärsverksamheten till Japan hjälper dig att etablera nya relationer och komma in på en tidigare outnyttjad marknad. Men en expansion innebär också att du måste anställa ett komplett team eller överföra några av ditt moderbolags anställda till Japan. Du måste också lära dig hur man får ett arbetstillstånd för varje enskild anställd som inte är från Japan.
Typer av arbetstillstånd i Japan
Japan har nära till 30 olika arbetstillstånd och långtidsvisum baserat på utlandsstationerade arbetskrav och anledning att flytta till Japan. Det finns specifika arbetsvisum för olika yrken, inklusive alternativ för konstnärer, instruktörer, journalister, professorer, skickliga arbetare och mer. Vilken typ av tillstånd en anställd ansöker om avgör hur länge de kan stanna i Japan. Vanligtvis varierar längden från 3 månader till 5 år.
Förutom arbetstillstånden för olika yrken införde Japan nyligen särskilda kompetensvisum, inklusive:
- Specificerat visum för kvalificerad arbetskraftSSW-2: Detta visum är för arbetstagare som reser till Japan för att fylla sysselsättningsluckor inom vissa arbetssektorer. Japan hoppas att det kommer att ta med sig ungefär 500,000 nya arbetare till landet senast den 2025.
- Specified Skills Visa 1-SSV1: Endast arbetstagare i specifika branscher, såsom varvsindustrin, jordbruk, omvårdnad, bland annat, kan ansöka om detta visum. För detta krävs japanska språktest och tekniska prov. Visumet gäller i 1 år och kan förnyas i upp till 5 år. Om en sökande vill stanna längre än 5 år måste de ansöka om visum2-SSV2.
- Angivna färdigheter visum2-SSV2: Sökande kan förnya detta visum på obestämd tid och ta med sina familjemedlemmar till Japan. Personer som för närvarande bor och arbetar i Japan under ett visum 1-SSV1 kan ansöka om detta visum först efter att de har fått en högre specialisering inom sitt område.
Krav för att få arbetstillstånd i Japan
Individer som kommer till Japan av någon annan anledning än turism måste få ett Certificate of Eligibility (COE) innan de får ett arbetstillstånd eller visum. COE kommer att ange att en sökande lagligen kan besöka Japan för arbete, familj eller annan kvalificerad anledning. Visumansökningsprocessen kräver detta certifikat, så anställda måste ha det innan de vidtar ytterligare åtgärder.
Kom ihåg att specifika krav kan variera från visum till visum. Exempelvis kan individer behöva tillhandahålla ett CV och original universitetsexamen eller certifikat för att få ett arbetstillstånd i Japan. Andra vanliga krav omfattar:
- Jobberbjudande från ett Japan-baserat företag
- pass,
- en ansökningsblankett för visum,
- foto.
Ansökningsprocess
Det första steget för att ansöka om ett arbetstillstånd i Japan är att hitta en sponsor, som vanligtvis är en arbetsgivare. Den enskilda eller lokala sponsrande organisationen måste ansöka till Regional Immigration Services Bureau för att få COE. Ansökningsprocessen för COE omfattar:
- att lämna in en ifylld ansökningsblankett,
- Skicka in ett 4cm x-3cmfoto
- Tillhandahålla ett returkuvert med en JPY392-stämpel
- att sammanställa alla styrkande dokument,
- att lämna in ett garantibrev.
Om dina teammedlemmar ansöker om ett specificerat kompetensvisum måste de också lämna in en poängberäkning. Poängsystemet kommer att betygsätta sökande baserat på deras kunskaper, och de behöver mer än 70 poäng för att berättigas för att få ett visum. Som arbetsgivare måste du även förbereda vissa dokument för visumansökningsprocessen, inklusive:
- ett garantibrev,
- ett inbjudningsbrev,
- lista över visumsökande,
- detaljer om ditt företag eller organisation,
- resväg i Japan.
Andra viktiga överväganden
Sökande måste betala en avgift för den typ av arbetsvisum de ansöker om. Avgiften beror på typen av visum, den sökandes nationalitet och om de vill ha en process med en inresa eller flera inresor. Vanligtvis handlar ett visum för en inresa om JPY 3,000 och ett visum för flera inresor är JPY6,000.
Upptäck hur G-P kan hjälpa dig att hantera dina globala team.
På G-P är vi fast beslutna att bryta ner hinder för globala affärer, möjliggöra möjligheter för alla, överallt och hjälpa företag att utnyttja den fulla potentialen i sin personalstyrka. Vi hjälper dig att upprätthålla fullständig efterlevnad av lokala lagar och se till att allt från att anställa och onboarda till att betala ditt team snabbt och enkelt, oavsett var i världen de befinner sig.
Ta reda på mer om hur vår Global Growth Platform™ hjälpa dig att få ditt team att växa över hela världen.
–
För denna specifika plats kan G-P erbjuda support för behandling av vissa arbetstillstånd och tillstånd. Kontakta oss idag för att bedöma dina specifika behov.
