Som ett ekonomiskt kraftpaket för råvaror är Malaysia ett utmärkt ställe att expandera på om du vill utöka din närvaro i Asien. Även om landets arbetslagstiftning kan verka komplicerad, kommer du att märka många likheter mellan Malaysia och andra länder.

Ett område du kan behöva hjälp med är att konfigurera din lönehantering i Malaysia. G-P har erfarenheten du behöver för att hålla dig följsam och växa i ett nytt land.

Skatteregler i Malaysia

Malaysia har ett omfattande skattesystem för både anställda och arbetsgivare. Invånare i Malaysia måste betala inkomstskatt med en skattesats mellan 0 % och 30 % på deras globala bruttoinkomst. Anställda och arbetsgivare bidrar också till Malaysias sociala trygghetssystem (SOCSO), som hjälper till vid dödsfall, funktionshinder eller sjukdom. Bidragsbeloppet beror på den anställdes månadsinkomst, medan arbetsgivare bidrar med 1.75 % av sin månatliga lön.

Employment Provident Fund (EPF) sysslar med pensionsfonder och fungerar även som ett sparkonto för anställda att ta ut pengar för allt från att köpa bostad till medicinska skäl. Arbetare bidrar med 11 % av sin globala bruttoinkomst till EPF. Arbetsgivare bidrar med 12 % av sina anställdas bruttomånadslön om den anställde tjänar över MYR 5,000 i månaden och 13 % för anställda som tjänar mindre än MYR 5,000 i månaden.

Malaysia lönealternativ för företag

Det finns 3 huvudsakliga lönealternativ för Malaysia:

  • Intern lönehantering: Företag som är engagerade i Malaysia kan ha tid och resurser att sköta en intern lönehantering.
  • Utkontraktering av lönehantering i Malaysia: Andra företag kanske inte har tid eller resurser att sköta sin egen lönehantering. Utkontraktering till ett lokalt företag i Malaysia säkerställer att du inte behöver oroa dig för lönehantering. Du kommer dock fortfarande att vara ansvarig för eventuella efterlevnadsmisstag.
  • Employer of Record: Det enklaste sättet att sköta en lönehantering i Malaysia och förbli lagenlig är att samarbeta med en Employer of Record som G-P. Hos oss kan du vara säker på att alla anställda får betalt i tid, vilket gör att du kan fokusera på andra viktiga aspekter av din verksamhet.

Hur man upprättar en lönelista i Malaysia

Det första steget i att ställa in Malaysias lönelista är att registrera ditt företag hos Companies Commission of Malaysia för att reservera ett företagsnamn. När du har gått igenom installationsprocessen måste du öppna ett bankkonto i landet för att betala anställda. Sedan måste du registrera dig för inkomstskatt, PAYE, EPF och SOCSO.

Berättigande/uppsägningsvillkor

Det är viktigt att ha tydliga rättigheter och uppsägningsvillkor i ett anställningsavtal. Provanställningsperioder som sträcker sig från 3 till 6 månader är typiska i Malaysia, så du måste se till att du följer eventuella ytterligare villkor som gäller för provanställning och uppsägningsförfaranden.

Effektivisera din globala lönehantering med G-P

G-P är den främsta registrerade arbetsgivaren av alla toppbranschanalytiker. Vi hanterar hela anställdas livscykel, inklusive lönehantering, för dina team i över 180 länder. Få felfri lönehantering i tid med flexibla betalningsalternativ och lägg enkelt till bonusar, provisioner och undantag med bara några få klick. 

G-P EOR är den föredragna partnern för ledande HCM-, PEO- och löneplattformar. Samla dina personaldata på ett ställe för att upprätthålla befintliga arbetsflöden samtidigt som du garanterar konsekventa och korrekta data i dina integrerade system.

Boka en demo för att lära dig mer om våra globala anställningsprodukter, inklusive G-P Contractor och G-P EOR hjälper till att effektivisera din globala lönehantering.