งานต่อไปของคุณรออยู่นอกพรมแดนประเทศของคุณแล้ว การจ้างงานทั่วโลกช่วยให้คุณเข้าถึงตลาดใหม่ๆ และความเชี่ยวชาญเฉพาะทางที่คุณไม่สามารถหาได้ในท้องถิ่น แต่โอกาสนั้นมาพร้อมกับต้นทุนที่ซ่อนอยู่: ความเสี่ยง จากการถูกบังคับให้จ่ายภาษีย้อนหลังหลายล้านบาทและการลงโทษไปจนถึงค่าปรับที่เกิดขึ้น การกระทำที่ผิดอาจทำให้กลยุทธ์ทั้งหมดของคุณหยุดชะงักได้​​ 

ตลอดระยะเวลากว่า 13 ปี G-P ได้ให้บริการด้านพลังงานแก่ทีมงานทั่วโลกหลายพันทีมใน 180+ ประเทศ และเราก็ได้เห็นทุกอย่างมาหมดแล้ว เรารวบรวมรายการข้อผิดพลาดในการจ้างงานทั่วโลกที่พบบ่อยที่สุด 15 รายการ เพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความท้าทายในชีวิตประจำวันและสร้างการจ้างงานที่ประสบความสำเร็จที่คุณต้องการเพื่อความสำเร็จ​​ 

ความผิดพลาดทางกฎหมายที่ทำลายความไว้วางใจและงบประมาณของคุณ​​ 

กฎหมายแรงงานแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ คุณอาจคุ้นเคยกับกฎระเบียบภายในประเทศ แต่กฎเหล่านั้นมักไม่บังคับใช้กับประเทศอื่น ๆ ความผิดพลาดเพียงครั้งเดียวอาจทำให้คุณต้องเสียค่าปรับจำนวนมาก ถูกฟ้องร้อง และเสียชื่อเสียงของแบรนด์​​  

ข้อผิดพลาด #1: ปฏิบัติต่อพนักงานเสมือนเป็นผู้รับเหมาอิสระ​​ 

พนักงานประเภทนี้ถือเป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดในการจ้างงานทั่วโลกที่พบบ่อยที่สุด แต่ละประเทศมีเกณฑ์เฉพาะในการจำแนกประเภทแรงงาน แต่โดยทั่วไปแล้วจะขึ้นอยู่กับระดับการกำกับดูแลและการควบคุม หากคุณจัดประเภทพนักงานผิดประเภทเป็นผู้ปฏิบัติงาน คุณจะต้องเสียค่าปรับและภาษีย้อนหลัง​​  

In France, deliberate misclassification can lead to fines of up to EUR 45,000 for individuals and EUR 225,000 for companies, plus imprisonment for up to three years. An employer of record (EOR) like G-P™ can hire workers on your behalf and make sure they're correctly classified at all times.​​  

ข้อผิดพลาด #2: เผลอไปเปิดใช้งานสถานประกอบการถาวร (PE)​​ 

การเปิดสาขาหรือจัดตั้งสำนักงานในประเทศใหม่สามารถสร้างสถานะทางภาษีในท้องถิ่น ซึ่งเรียกว่า สถานประกอบการถาวร (Permanent Establishment หรือ PE) การไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันอาจส่งผลให้มีภาษีย้อนหลัง ดอกเบี้ย และบทลงโทษ บางประเทศถึงกับกำหนดบทลงโทษทางอาญาสำหรับการหลีกเลี่ยงภาษี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ศึกษาอย่างละเอียดแล้วว่ากิจกรรมใดบ้างที่จะก่อให้เกิดภาระภาษีในทุกสถานที่ที่คุณจ้างงาน​​ 

หากคุณต้องการรายละเอียดเฉพาะเขตอำนาจศาล หรือต้องการทราบว่ากิจกรรมใดที่สร้างสถานประกอบการถาวรในประเทศใดประเทศหนึ่ง G-P Gia™ สามารถช่วยได้ Gia เป็นปัญญาประดิษฐ์เชิงตัวแทนที่ไม่เพียงแต่ลดต้นทุน แต่ยังทำหน้าที่เป็นระบบแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ในทันที ปกป้องธุรกิจของคุณจากความเสี่ยงทางกฎหมายที่รุนแรง รวมถึงการลงโทษทางอาญา​​ 

ข้อผิดพลาด #3: การใช้สัญญาจ้างงานทั่วไป​​ 

กฎหมายแรงงานแตกต่างกันไปตามแต่ละภูมิภาค ดังนั้นสัญญาจ้างงานทั่วไปจึงใช้ไม่ได้ผล บางประเทศกำหนดเงื่อนไขเฉพาะ (เช่น ระยะเวลาทดลองงาน เงินค่าจ้าง ข้อตกลงห้ามแข่งขัน) หรือห้ามเงื่อนไขอื่นๆ​​  

ศาลและหน่วยงานด้านแรงงานมักจะเพิกเฉยต่อข้อกำหนดในสัญญาที่ขัดแย้งกับกฎหมายท้องถิ่น หากมีข้อพิพาทเกิดขึ้น เฉพาะการปฏิบัติตามกฎระเบียบในท้องถิ่นเท่านั้นที่จะถูกยึดถือ คุณอาจต้องจ่ายค่าจ้างที่ค้างอยู่ จ้างพนักงานกลับเข้าทำงาน หรืออาจต้องเสียค่าปรับ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางกฎหมายครั้งใหญ่เช่นนี้ คุณจำเป็นต้องมีสัญญาที่ปรับแต่งให้เหมาะสมกับแต่ละประเทศที่คุณทำงานอยู่โดยเฉพาะ​​ 

ข้อผิดพลาด #4: มองข้ามสวัสดิการท้องถิ่นที่จำเป็น​​ 

การไม่มอบสวัสดิการที่เหมาะสมในประเทศจะนำไปสู่บทลงโทษและความไม่พอใจของพนักงาน ตัวอย่างเช่น กฎหมายแรงงานของบราซิลกำหนดให้ ลูกจ้างต้องได้รับสวัสดิการตามกฎหมาย อย่างครบถ้วน ซึ่งรวมถึง:​​ 

  • เงินเดือนเดือนที่ 13​​ 

  • วันหยุดพักผ่อนประจำปีแบบมีค่าจ้าง พร้อมโบนัสวันหยุดพิเศษ​​ 

  • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (FGTS)​​ 

  • วันหยุดนักขัตฤกษ์แบบได้รับค่าจ้าง​​ 

  • การลาคลอดและการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรของบิดา​​ 

  • เงินสมทบประกันสังคมภาคบังคับ​​  

พนักงานสามารถยื่นฟ้องต่อศาลแรงงานของบราซิลเพื่อเรียกร้องค่าจ้างที่ยังไม่ได้รับได้ ในกรณีเช่นนี้ ศาลมักจะเข้าข้างลูกจ้างเกือบทุกครั้ง ด้วย G-P ให้บริการตัวแทนนายจ้าง คุณสามารถ สร้างแพ็คเกจสิทธิประโยชน์เฉพาะประเทศ และอุ่นใจได้เมื่อรู้ว่าทีมงานทั่วโลกของคุณได้รับทุกสิ่งที่พวกเขามีสิทธิ์​​ 

ข้อผิดพลาด #5: ลืมเรื่องค่าตอบแทนพิเศษที่จำเป็น (เช่น โบนัสเดือนที่ 13 )​​ 

Global hiring has a lot of moving parts. Between base pay, bonuses, benefits, and statutory payments, it's easy to overlook some compensation rules, but forgetting things like 13th-month pay can land you in hot water. Failure to pay this mandatory bonus in Mexico can result in fines ranging from 50 to 5,000 times the daily minimum wage for each affected employee.​​  

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงสร้างการชำระเงินของคุณเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่น​​ 

ข้อผิดพลาดในการปฏิบัติงานที่ส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานและสัญญา​​ 

การจัดการเรื่องกฎหมายให้ถูกต้องถือเป็นความสำเร็จครั้งใหญ่ แต่เป็นเพียงขั้นตอนแรกเท่านั้น งานในแต่ละวันในการจัดการแรงงานทั่วโลกก็ซับซ้อนไม่แพ้กัน ปกป้องงบประมาณและทีมงานของคุณโดยระวังข้อผิดพลาดในการดำเนินงานเหล่านี้:​​  

ข้อผิดพลาด #6: จ่ายเงินให้ทีมงานล่าช้าหรือทำผิดพลาดเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือน​​ 

ไม่มีอะไรทำลายความไว้วางใจได้เร็วกว่าความผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนอีกแล้ว การจ่ายเงินล่าช้า การจ่ายเงินไม่ถูกต้อง หรือการใช้สกุลเงินที่ไม่ถูกต้อง จะส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานและการรักษาพนักงานไว้ ในสหราชอาณาจักร พนักงานสามารถยื่นเรื่องร้องเรียนเกี่ยวกับการ "หักเงินเดือนโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย" ได้ หากเช็คเงินเดือนล่าช้าหรือการหักเงินตามที่กำหนดไม่ครบถ้วน​​  

หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปนี้ด้วยการลงทุนในเทคโนโลยีการบัญชีเงินเดือนทั่วโลกที่สามารถรองรับสกุลเงินและระบบภาษีที่หลากหลาย และเก็บปฏิทินวันที่ชำระเงินสำหรับทุกประเทศ​​ 

ข้อผิดพลาด #7: การเสนอสิทธิประโยชน์ในประเทศบ้านเกิดที่ไม่สมเหตุสมผลในที่อื่น​​ 

อย่าทำผิดพลาดโดยการแจก สิทธิพิเศษที่ใช้ได้เฉพาะในสถานที่เดียวเท่านั้น ตัวอย่างเช่น การเป็นสมาชิกฟิตเนสในซานฟรานซิสโกจะไม่เป็นประโยชน์ต่อพนักงานของคุณในเบอร์ลิน พนักงานควรได้รับสวัสดิการที่มีมูลค่าใกล้เคียงกัน ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด เพื่อส่งเสริมความยุติธรรมและความเท่าเทียมกันในทีมของคุณ​​ 

แทนที่จะใช้แนวทางแบบเดียวสำหรับทุกที่ ควรพัฒนาระบบสวัสดิการหลักที่รวมตัวเลือกที่ยืดหยุ่นและเหมาะสมกับแต่ละตลาด​​ 

Mistake #8: ใช้นโยบายดูแลพนักงานใหม่เหมือนกันทุกประเทศ​​ 

การใช้แนวทางเดียวกันนี้ดูแลพนักงานใหม่ สร้างโอกาสสำหรับทุกคนในทุกจุดแห่งอาจทำให้พนักงานใหม่ทั่วโลกรู้สึกสูญเสีย แต่ละประเทศมี ข้อกำหนดบังคับของตนเองในการเริ่มงานของพนักงานใหม่ ซึ่งรวมถึง:​​ 

  • การรวบรวมเอกสาร​​ 

  • การฝึกอบรมด้านสุขภาพและความปลอดภัย​​ 

  • ประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูล​​ 

  • การลงทะเบียนการจ้างงาน​​ 

มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อรวมข้อพิจารณาเฉพาะประเทศเข้าไว้ในแผนเริ่มงานของพนักงานใหม่ เช่น:​​  

  • จัดเตรียมเอกสารต้อนรับในภาษาท้องถิ่น​​ 

  • อธิบายสิทธิประโยชน์ในท้องถิ่น สิทธิที่กฎหมายกำหนด และสิทธิพิเศษเฉพาะภูมิภาคให้ชัดเจน​​ 

  • อนุญาตให้เข้าถึงการสนับสนุนด้านไอที อุปกรณ์ และระบบในพื้นที่​​ 

ร่วมมือกับ G-P เพื่อให้แน่ใจว่าระบบของคุณเริ่มงานของพนักงานใหม่นั้นมีทั้งกฎระเบียบและมีความเกี่ยวข้องทางวัฒนธรรมในทุกตลาด​​   

ข้อผิดพลาด #9: สร้างปัญหาเรื่องเขตเวลา​​ 

ทีมที่กระจายตัวอยู่ไม่ควรต้องเข้าร่วมประชุมตอนเที่ยง 00 หรือ 5 ตลอดเวลา ความคาดหวังเช่นนี้เป็น สาเหตุของภาวะหมดไฟในการทำงาน ข่าวดีก็คือ คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยใช้เครื่องมือการทำงานแบบอะซิงโครนัส เช่น แดชบอร์ดโครงการที่ใช้ร่วมกัน และการมอบหมายงานที่คำนึงถึงเขตเวลา ทีมของคุณสามารถอัปเดตความคืบหน้าของโครงการ แบ่งปันข้อเสนอแนะ และตรวจสอบเนื้อหาของแคมเปญได้ตามตารางเวลาของตนเอง และบรรลุประสิทธิภาพการทำงานแบบ "ตามแสงอาทิตย์" ได้​​ 

ข้อผิดพลาด #10: การพึ่งพาบุคคลเดียวสำหรับบัญชีเงินเดือนทั่วโลก​​ 

การอาศัยเพียงคนเดียวในการ จัดการบัญชีเงินเดือนทั่วโลก ทำให้เกิดความล้มเหลวจุดเดียวสำหรับผู้บริหารของคุณ ระบบทั้งหมดอาจพังทลายได้หากพวกเขาป่วยหรือลาพักร้อน คุณสามารถป้องกันปัญหานี้ได้โดยการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญหลายคนให้จัดการระบบเงินเดือนในประเทศต่างๆ​​  

ข้อผิดพลาดทางวัฒนธรรมที่ส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพของทีม​​ 

ความแตกต่างทางวัฒนธรรมอาจนำไปสู่ความเข้าใจผิดได้หากคุณไม่ได้เตรียมตัวให้พร้อม การไม่คำนึงถึงความแตกต่างเหล่านี้เป็นหนึ่งในความท้าทายด้านทรัพยากรบุคคลระดับโลกที่พบได้บ่อยที่สุด:​​ 

ข้อผิดพลาด #11: สมมติว่าทุกสำนักงาน (หรือสถานที่ตั้งทางไกล) ดำเนินงานเหมือนกับสำนักงานใหญ่ของคุณ​​ 

การคาดหวังให้ทีมงานทั่วโลกปรับตัวเข้ากับวัฒนธรรมของสำนักงานใหญ่ อาจทำให้พนักงานรู้สึกไม่เชื่อมโยงและโดดเดี่ยว มันส่งผลเสียต่อขวัญกำลังใจและประสิทธิภาพการทำงาน คุณสามารถช่วยได้โดยการสร้างคู่มืออย่างง่ายเกี่ยวกับรูปแบบการทำงานในแต่ละสถานที่ และส่งเสริมความเข้าใจในวัฒนธรรมที่แตกต่างกันทั่วทั้งบริษัทของคุณอย่างจริงจัง​​ 

ข้อผิดพลาด #12: ลืมวันหยุดท้องถิ่นและวัฒนธรรมด่านนอก​​ 

การไม่รับทราบวันหยุดในประเทศและด่านนอกอาจนำมาซึ่งความขัดแย้งด้านตารางเวลา ความเครียดที่ไม่จำเป็น และความขุ่นเคืองจากทีมของคุณ เราขอแนะนำให้สร้างปฏิทินระดับโลกที่รวมวันหยุดท้องถิ่นทั้งหมดไว้ด้วย ขั้นตอนเล็กๆ นี้จะช่วยให้การวางแผนตารางเวลาทำได้ง่ายขึ้น และแสดงให้ทีมของคุณเห็นว่าคุณเคารพวัฒนธรรมของพวกเขา​​ 

ข้อผิดพลาด #13: การให้การยอมรับและผลตอบแทนแบบเดียวกัน สร้างโอกาสสำหรับทุกคนในทุกส่วนแห่ง​​ 

ในสหรัฐอเมริกาหรือออสเตรเลีย การให้การยอมรับในที่สาธารณะ เช่น การประกาศชื่อพนักงานดีเด่นประจำเดือนในการประชุมพนักงานทั้งบริษัท สามารถสร้างแรงจูงใจให้กับพนักงานได้ แต่ในประเทศอย่างญี่ปุ่นหรือเกาหลีใต้ การได้รับคำชมจากสาธารณชนอาจทำให้เกิดความเขินอายหรืออึดอัดใจได้ เนื่องจากความอ่อนน้อมถ่อมตนและความปรองดองในกลุ่มเป็นสิ่งที่ได้รับการยกย่องอย่างสูง​​  

ความพยายามในการให้รางวัลควรสอดคล้องกับความคาดหวังทางวัฒนธรรมเสมอ เริ่มต้นด้วยการจัดตั้งระบบให้รางวัลที่มีความหมายในแต่ละภูมิภาค ถ้าเป็นไปได้ ควรให้พนักงานมีโอกาสเลือกสิ่งที่มีความหมายต่อพวกเขามากที่สุด (เช่น เงินช่วยเหลือด้านสุขภาพ วันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติม หรือประสบการณ์ในท้องถิ่น)​​ 

ข้อผิดพลาด #14: การสื่อสารด้วยวิธีเดียวกันกับทุกคน​​ 

ในบางประเทศ รูปแบบการสื่อสารที่ตรงไปตรงมาอาจถูกมองว่าก้าวร้าวหรือไม่สุภาพ วัฒนธรรมอย่างเช่นสหราชอาณาจักรหรือสหรัฐอเมริกา มักคุ้นเคยกับการใช้คำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรและอีเมล ในบางประเทศ เช่น บราซิลหรือตะวันออกกลาง การสื่อสารด้วยวาจาและการสร้างความสัมพันธ์มีความสำคัญมากกว่า เพื่อให้มั่นใจว่าข้อความของคุณมีความชัดเจนและมีประสิทธิภาพอยู่เสมอ ให้สร้างแนวทางการสื่อสารพื้นฐาน ที่ปรับให้เหมาะสมกับแต่ละภูมิภาคที่คุณทำงานอยู่​​ 

ข้อผิดพลาด #15: การให้คำติชมแบบเดียวกับที่คุณทำในประเทศบ้านเกิดของคุณ​​ 

การประเมินผลการปฏิบัติงานช่วยให้พนักงานมีแนวทางในการเติบโตในหน้าที่การงาน แต่การให้ข้อเสนอแนะนั้นสำคัญที่สุด เพราะมันขึ้นอยู่กับการส่งมอบผลลัพธ์ ในบางวัฒนธรรม ผู้จัดการจะให้คำติชมอย่างตรงไปตรงมา แต่ในบางภูมิภาค วิธีการที่ตรงไปตรงมาเช่นนี้ อาจถูกมองว่ารุนแรงเกินไป การสร้างสมดุลที่เหมาะสมจะช่วยให้ข้อเสนอแนะมีทั้งความคิดสร้างสรรค์และคำนึงถึงวัฒนธรรม​​ 

รับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมสำหรับทีมผู้นำของคุณ​​ 

การทำความเข้าใจและหลีกเลี่ยงความท้าทายทั่วไปในการสรรหาบุคลากรระดับโลกนั้นมีความสำคัญต่อการปกป้องบริษัทของคุณโดยรวม ในฐานะ ผู้นำที่เป็นที่ยอมรับ ในด้านการจ้างงานระดับโลก G-P ช่วยให้บริษัททุกขนาดจัดหางาน รับพนักงานใหม่ และบริหารจัดการทีมงานทั่วโลกใน 180ประเทศขึ้นไป โดยไม่คำนึงถึงสถานะของนิติบุคคล​​  

ผลิตภัณฑ์ด้านการจ้างงานระดับโลก ที่ขับเคลื่อนด้วย AI และโซลูชัน EOR ของเราได้รับการสนับสนุนจากทีมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล กฎหมาย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ใหญ่ที่สุดในแต่ละประเทศ เพื่อปรับปรุงและทำให้กระบวนการทำงานด้านการจ้างงานทั่วโลกทั้งหมดง่ายขึ้น​​ 

หากคุณพร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์แรงงานทั่วโลกของคุณ ดาวน์โหลดชุดเครื่องมือการจ้างงานทั่วโลกของเรา และเริ่มสร้างระยะเวลาการทำงานของคุณด้วยความมั่นใจ​​