งานต่อไปของคุณรออยู่นอกพรมแดนประเทศของคุณแล้ว การจ้างงานทั่วโลกช่วยให้คุณเข้าถึงตลาดใหม่ๆ และความเชี่ยวชาญเฉพาะทางที่คุณไม่สามารถหาได้ในท้องถิ่น แต่โอกาสนั้นมาพร้อมกับต้นทุนที่ซ่อนอยู่: ความเสี่ยง จากการถูกบังคับให้จ่ายภาษีย้อนหลังหลายล้านบาทและการลงโทษไปจนถึงค่าปรับที่เกิดขึ้น การกระทำที่ผิดอาจทำให้กลยุทธ์ทั้งหมดของคุณหยุดชะงักได้​​ 

ตลอดระยะเวลากว่า 13 ปี G-P ได้ให้บริการด้านพลังงานแก่ทีมงานทั่วโลกหลายพันทีมใน 180+ ประเทศ และเราก็ได้เห็นทุกอย่างมาหมดแล้ว เรารวบรวมรายการข้อผิดพลาดในการจ้างงานทั่วโลกที่พบบ่อยที่สุด 15 รายการ เพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความท้าทายในชีวิตประจำวันและสร้างการจ้างงานที่ประสบความสำเร็จที่คุณต้องการเพื่อความสำเร็จ​​ 

ความผิดพลาดทางกฎหมายที่ทำลายความไว้วางใจและงบประมาณของคุณ​​ 

กฎหมายแรงงานแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ คุณอาจคุ้นเคยกับกฎระเบียบภายในประเทศ แต่กฎเหล่านั้นมักไม่บังคับใช้กับประเทศอื่น ๆ ความผิดพลาดเพียงครั้งเดียวอาจทำให้คุณต้องเสียค่าปรับจำนวนมาก ถูกฟ้องร้อง และเสียชื่อเสียงของแบรนด์​​  

ข้อผิดพลาด #1: ปฏิบัติต่อพนักงานเสมือนเป็นผู้รับเหมาอิสระ​​ 

พนักงานประเภทนี้ถือเป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดในการจ้างงานทั่วโลกที่พบบ่อยที่สุด แต่ละประเทศมีเกณฑ์เฉพาะในการจำแนกประเภทแรงงาน แต่โดยทั่วไปแล้วจะขึ้นอยู่กับระดับการกำกับดูแลและการควบคุม หากคุณจัดประเภทพนักงานผิดประเภทเป็นผู้ปฏิบัติงาน คุณจะต้องเสียค่าปรับและภาษีย้อนหลัง​​  

ในฝรั่งเศส การจงใจประเภทดังกล่าวอาจมีค่าปรับ สูงสุด EUR 45,000 สำหรับบุคคล และ EUR 225,000 สำหรับบริษัท พร้อมโทษจำคุกสูงสุดสามปี นายจ้างในบันทึก (บริการตัวแทนนายจ้าง) เช่น GP สามารถจ้างพนักงานในนามของคุณได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการจำแนกประเภทอย่างถูกต้องตลอดเวลา​​  

ข้อผิดพลาด #2: เผลอไปเปิดใช้งานสถานประกอบการถาวร (PE)​​ 

การเปิดสาขาหรือจัดตั้งสำนักงานในประเทศใหม่สามารถสร้างสถานะทางภาษีในท้องถิ่น ซึ่งเรียกว่า สถานประกอบการถาวร (Permanent Establishment: PE) การไม่ปฏิบัติตามสถานประกอบการผูกพันถาวรอาจส่งผลให้มีภาษีย้อนหลัง ดอกเบี้ย และบทลงโทษ บางประเทศยังกำหนดคว่ำบาตรทางอาญาสำหรับการหลีกเลี่ยงภาษี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ศึกษาอย่างละเอียดแล้วว่ากิจกรรมใดบ้างที่จะก่อให้เกิดภาระภาษีในทุกสถานที่ที่คุณจ้างงาน​​ 

หากคุณต้องการรายละเอียดเฉพาะเขตอำนาจศาล หรือต้องการทราบว่ากิจกรรมใดที่สร้างสถานประกอบการถาวรในประเทศใดประเทศหนึ่ง G-P Gia™ สามารถช่วยได้ Gia เป็นปัญญาประดิษฐ์เชิงตัวแทนที่ไม่เพียงแต่ลดต้นทุน แต่ยังทำหน้าที่เป็นระบบแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ในทันที ปกป้องธุรกิจของคุณจากความเสี่ยงทางกฎหมายที่รุนแรง รวมถึงการลงโทษทางอาญา​​ 

ข้อผิดพลาด #3: การใช้สัญญาจ้างงานทั่วไป​​ 

กฎหมายแรงงานแตกต่างกันไปตามแต่ละภูมิภาค ดังนั้นสัญญาจ้างงานทั่วไปจึงใช้ไม่ได้ผล บางประเทศกำหนดเงื่อนไขเฉพาะ (เช่น ระยะเวลาทดลองงาน เงินค่าจ้าง ข้อตกลงห้ามแข่งขัน) หรือห้ามเงื่อนไขอื่นๆ​​  

ศาลและหน่วยงานด้านแรงงานมักจะเพิกเฉยต่อข้อกำหนดในสัญญาที่ขัดแย้งกับกฎหมายท้องถิ่น หากมีข้อพิพาทเกิดขึ้น เฉพาะการปฏิบัติตามกฎระเบียบในท้องถิ่นเท่านั้นที่จะถูกยึดถือ คุณอาจต้องจ่ายค่าจ้างที่ค้างอยู่ จ้างพนักงานกลับเข้าทำงาน หรืออาจต้องเสียค่าปรับ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางกฎหมายครั้งใหญ่เช่นนี้ คุณจำเป็นต้องมีสัญญาที่ปรับแต่งให้เหมาะสมกับแต่ละประเทศที่คุณทำงานอยู่โดยเฉพาะ​​ 

ข้อผิดพลาด #4: มองข้ามสวัสดิการท้องถิ่นที่จำเป็น​​ 

การไม่เสนอผลประโยชน์ในประเทศที่เหมาะสมจะนําไปสู่บทลงโทษและคนงานที่ไม่มีความสุข ตัวอย่างเช่น กฎหมายแรงงานของบราซิลกําหนด ให้มีชุดผลประโยชน์ตามกฎหมายที่ครอบคลุมสําหรับพนักงาน ได้แก่:​​ 

  • เงินเดือนเดือนที่ 13​​ 
  • วันหยุดพักผ่อนประจำปีแบบมีค่าจ้าง พร้อมโบนัสวันหยุดพิเศษ​​ 
  • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (FGTS)​​ 
  • วันหยุดนักขัตฤกษ์แบบได้รับค่าจ้าง​​ 
  • การลาคลอดและการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรของบิดา​​ 
  • เงินสมทบประกันสังคมภาคบังคับ​​  

พนักงานสามารถยื่นคําร้องต่อศาลแรงงานของบราซิลเพื่อขอผลประโยชน์ที่ค้างชําระได้ ศาลมักจะเข้าข้างพนักงานในกรณีเช่นนี้ ด้วยบริการ G-P ตัวแทนนายจ้าง คุณสามารถ สร้างแพ็คเกจสวัสดิการเฉพาะประเทศ และอุ่นใจได้เมื่อรู้ว่าทีมงานทั่วโลกของคุณได้รับทุกสิ่งที่พวกเขามีสิทธิ์ได้รับ​​ 

ข้อผิดพลาด #5: ลืมเรื่องค่าตอบแทนพิเศษที่จำเป็น (เช่น โบนัสเดือนที่ 13 )​​ 

การจ้างงานทั่วโลกมีส่วนที่เคลื่อนไหวมากมาย ระหว่างเงินเดือนพื้นฐาน โบนัส สวัสดิการ และการจ่ายเงินตามกฎหมาย อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะมองข้ามกฎเกณฑ์เรื่องค่าตอบแทนบางอย่าง แต่การลืมรายละเอียดอย่างเช่น เงินเดือนเดือนที่13 อาจทำให้คุณเดือดร้อนได้ การไม่จ่ายโบนัสบังคับนี้ในเม็กซิโกอาจส่งผลให้ถูกปรับตั้งแต่ 50 ถึง 5,000 เท่าของค่าแรงขั้นต่ำรายวันสำหรับพนักงานที่ได้รับผลกระทบแต่ละราย​​  

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงสร้างการชำระเงินของคุณเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่น​​ 

ข้อผิดพลาดในการปฏิบัติงานที่ส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานและสัญญา​​ 

การจัดการเรื่องกฎหมายให้ถูกต้องถือเป็นความสำเร็จครั้งใหญ่ แต่เป็นเพียงขั้นตอนแรกเท่านั้น งานในแต่ละวันในการจัดการแรงงานทั่วโลกก็ซับซ้อนไม่แพ้กัน ปกป้องงบประมาณและทีมงานของคุณโดยระวังข้อผิดพลาดในการดำเนินงานเหล่านี้:​​  

ข้อผิดพลาด #6: จ่ายเงินให้ทีมงานล่าช้าหรือทำผิดพลาดเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือน​​ 

ไม่มีอะไรทำลายความไว้วางใจได้เร็วกว่าข้อผิดพลาดของเงินเดือน การจ่ายเงินล่าช้า การจ่ายเงินไม่ถูกต้อง หรือการใช้สกุลเงินที่ไม่ถูกต้อง จะส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานและการรักษาพนักงานไว้ ในสหราชอาณาจักร พ นักงานสามารถยื่นข้อเรียกร้อง “หักเงินจากค่าจ้างที่ผิดกฎหมาย” เมื่อเช็คเงินเดือนล่าช้าหรือขาดการหักที่จำเป็น​​  

หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปนี้ด้วยการลงทุนในเทคโนโลยีการบัญชีเงินเดือนทั่วโลกที่สามารถรองรับสกุลเงินและระบบภาษีที่หลากหลาย และเก็บปฏิทินวันที่ชำระเงินสำหรับทุกประเทศ​​ 

ข้อผิดพลาด #7: การเสนอสิทธิประโยชน์ในประเทศบ้านเกิดที่ไม่สมเหตุสมผลในที่อื่น​​ 

อย่าทำผิดพลาดในการแจกสิทธิ ประโยชน์ที่มีประโยชน์ในสถานที่เดียวเท่านั้น ตัวอย่างเช่น การเป็นสมาชิกฟิตเนสในซานฟรานซิสโกจะไม่เป็นประโยชน์ต่อพนักงานของคุณในเบอร์ลิน พนักงานควรได้รับสวัสดิการที่มีมูลค่าใกล้เคียงกัน ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด เพื่อส่งเสริมความยุติธรรมและความเท่าเทียมกันในทีมของคุณ​​ 

แทนที่จะใช้แนวทางแบบเดียวสำหรับทุกที่ ควรพัฒนาระบบสวัสดิการหลักที่รวมตัวเลือกที่ยืดหยุ่นและเหมาะสมกับแต่ละตลาด​​ 

Mistake #8: ใช้นโยบายดูแลพนักงานใหม่เหมือนกันทุกประเทศ​​ 

การใช้แนวทางเดียวกันนี้ดูแลพนักงานใหม่ สร้างโอกาสสำหรับทุกคนในทุกจุดแห่งอาจทำให้พนักงานใหม่ทั่วโลกรู้สึกสูญเสีย แต่ละประเทศมี ข้อกำหนดบังคับของตนเองในการเริ่มงานของพนักงานใหม่ เหล่านี้รวมถึง:​​ 

  • การรวบรวมเอกสาร​​ 
  • การฝึกอบรมด้านสุขภาพและความปลอดภัย​​ 
  • ประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูล​​ 
  • การลงทะเบียนการจ้างงาน​​ 

มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อรวมข้อพิจารณาเฉพาะประเทศเข้าไว้ในแผนเริ่มงานของพนักงานใหม่ เช่น:​​  

  • จัดเตรียมเอกสารต้อนรับในภาษาท้องถิ่น​​ 
  • อธิบายสิทธิประโยชน์ในท้องถิ่น สิทธิที่กฎหมายกำหนด และสิทธิพิเศษเฉพาะภูมิภาคให้ชัดเจน​​ 
  • อนุญาตให้เข้าถึงการสนับสนุนด้านไอที อุปกรณ์ และระบบในพื้นที่​​ 

ร่วมมือกับ G-P เพื่อให้แน่ใจว่าระบบของคุณเริ่มงานของพนักงานใหม่นั้นมีทั้งกฎระเบียบและมีความเกี่ยวข้องทางวัฒนธรรมในทุกตลาด​​   

ข้อผิดพลาด #9: สร้างปัญหาเรื่องเขตเวลา​​ 

ทีมที่กระจายไม่ควรเข้าร่วมการประชุมอย่างต่อเนื่องในเวลากลางคืนหรือ 5:00 น. ความคาดหวังนี้ เป็นสูตรสำหรับความเหนื่อยหน่าย ข่าวดีก็คือคุณสามารถแก้ไขได้โดยใช้เครื่องมือการทำงานแบบอะซิงโครนัส เช่น แดชบอร์ดโครงการที่ใช้ร่วมกันและการมอบหมายงานที่ตระหนักถึงเขตเวลา ทีมของคุณสามารถอัปเดตความคืบหน้าของโครงการ แบ่งปันข้อเสนอแนะ และตรวจสอบเนื้อหาของแคมเปญได้ตามตารางเวลาของตนเอง และบรรลุประสิทธิภาพการทำงานแบบ "ตามแสงอาทิตย์" ได้​​ 

ข้อผิดพลาด #10: การพึ่งพาบุคคลเดียวสำหรับบัญชีเงินเดือนทั่วโลก​​ 

การพึ่งพาบุคคลเพียงคนเดียวใน การจัดการบัญชีเงินเดือนทั่วโลก ทำให้เกิดความล้มเหลวเพียงจุดเดียวสำหรับผู้บริหารของคุณ ระบบทั้งหมดสามารถสลายตัวได้หากพวกเขาป่วยหรือใช้ PTO คุณสามารถป้องกันได้โดยการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญหลายคนเพื่อจัดการเงินเดือนในประเทศต่างๆ​​  

ข้อผิดพลาดทางวัฒนธรรมที่ส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพของทีม​​ 

ความแตกต่างทางวัฒนธรรมอาจนำไปสู่ความเข้าใจผิดได้หากคุณไม่ได้เตรียมตัวให้พร้อม การไม่คำนึงถึงความแตกต่างเหล่านี้เป็นหนึ่งในความท้าทายด้านทรัพยากรบุคคลระดับโลกที่พบได้บ่อยที่สุด:​​ 

ข้อผิดพลาด #11: สมมติว่าทุกสำนักงาน (หรือสถานที่ตั้งทางไกล) ดำเนินงานเหมือนกับสำนักงานใหญ่ของคุณ​​ 

การคาดหวังให้ทีมงานทั่วโลกปรับตัวเข้ากับวัฒนธรรมของสำนักงานใหญ่ อาจทำให้พนักงานรู้สึกไม่เชื่อมโยงและโดดเดี่ยว มันส่งผลเสียต่อขวัญกำลังใจและประสิทธิภาพการทำงาน คุณสามารถช่วยได้โดยการสร้างคู่มืออย่างง่ายเกี่ยวกับรูปแบบการทำงานในแต่ละสถานที่ และส่งเสริมความเข้าใจในวัฒนธรรมที่แตกต่างกันทั่วทั้งบริษัทของคุณอย่างจริงจัง​​ 

ข้อผิดพลาด #12: ลืมวันหยุดท้องถิ่นและวัฒนธรรมด่านนอก​​ 

การไม่รับทราบวันหยุดในประเทศและด่านนอกอาจนำมาซึ่งความขัดแย้งด้านตารางเวลา ความเครียดที่ไม่จำเป็น และความขุ่นเคืองจากทีมของคุณ เราขอแนะนำให้สร้างปฏิทินระดับโลกที่รวมวันหยุดท้องถิ่นทั้งหมดไว้ด้วย ขั้นตอนเล็กๆ นี้จะช่วยให้การวางแผนตารางเวลาทำได้ง่ายขึ้น และแสดงให้ทีมของคุณเห็นว่าคุณเคารพวัฒนธรรมของพวกเขา​​ 

ข้อผิดพลาด #13: การให้การยอมรับและผลตอบแทนแบบเดียวกัน สร้างโอกาสสำหรับทุกคนในทุกส่วนแห่ง​​ 

ในสหรัฐอเมริกาหรือออสเตรเลีย การให้การยอมรับในที่สาธารณะ เช่น การประกาศชื่อพนักงานดีเด่นประจำเดือนในการประชุมพนักงานทั้งบริษัท สามารถสร้างแรงจูงใจให้กับพนักงานได้ แต่ในประเทศอย่างญี่ปุ่นหรือเกาหลีใต้ การได้รับคำชมจากสาธารณชนอาจทำให้เกิดความเขินอายหรืออึดอัดใจได้ เนื่องจากความอ่อนน้อมถ่อมตนและความปรองดองในกลุ่มเป็นสิ่งที่ได้รับการยกย่องอย่างสูง​​  

ความพยายามในการให้รางวัลควรสอดคล้องกับความคาดหวังทางวัฒนธรรมเสมอ เริ่มต้นด้วยการจัดตั้งระบบให้รางวัลที่มีความหมายในแต่ละภูมิภาค ถ้าเป็นไปได้ ควรให้พนักงานมีโอกาสเลือกสิ่งที่มีความหมายต่อพวกเขามากที่สุด (เช่น เงินช่วยเหลือด้านสุขภาพ วันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติม หรือประสบการณ์ในท้องถิ่น)​​ 

ข้อผิดพลาด #14: การสื่อสารด้วยวิธีเดียวกันกับทุกคน​​ 

รูปแบบการสื่อสารที่ตรงไปตรงไปตรงไปอาจถูกมองว่าก้าวร้าวหรือไม่สุภาพในบางประเทศ วัฒนธรรมเช่นสหราชอาณาจักรหรือสหรัฐอเมริการู้สึกสบายใจกับคำสั่งและอีเมลเป็นลายลักษณ์อักษร ในอื่น ๆ เช่นบราซิลหรือตะวันออกกลางการสื่อสารด้วยวาจาและการสร้างความสัมพันธ์มีความสำคัญมากกว่า เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณชัดเจนและมีประสิทธิภาพเสมอ ให้ สร้างแนวทางการสื่อสารขั้นพื้นฐาน ที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละภูมิภาคที่คุณทำงานอยู่​​ 

ข้อผิดพลาด #15: การให้คำติชมแบบเดียวกับที่คุณทำในประเทศบ้านเกิดของคุณ​​ 

การประเมินผลการปฏิบัติงานช่วยให้พนักงานมีแนวทางในการเติบโตในหน้าที่การงาน แต่การให้ข้อเสนอแนะนั้นสำคัญที่สุด เพราะมันขึ้นอยู่กับการส่งมอบผลลัพธ์ ในบางวัฒนธรรม ผู้จัดการจะให้คำติชมอย่างตรงไปตรงมา แต่ในบางภูมิภาค วิธีการที่ตรงไปตรงมาเช่นนี้ อาจถูกมองว่ารุนแรงเกินไป การสร้างสมดุลที่เหมาะสมจะช่วยให้ข้อเสนอแนะมีทั้งความคิดสร้างสรรค์และคำนึงถึงวัฒนธรรม​​ 

รับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมสำหรับทีมผู้นำของคุณ​​ 

การทำความเข้าใจและหลีกเลี่ยงความท้าทายทั่วไปในการสรรหาบุคลากรระดับโลกนั้นมีความสำคัญต่อการปกป้องบริษัทของคุณโดยรวม ในฐานะ ผู้นำที่เป็นที่ยอมรับ ในด้านการจ้างงานระดับโลก G-P ช่วยให้บริษัททุกขนาดจัดหางาน รับพนักงานใหม่ และบริหารจัดการทีมงานทั่วโลกใน 180ประเทศขึ้นไป โดยไม่คำนึงถึงสถานะของนิติบุคคล​​  

ผลิตภัณฑ์การจ้างงานระดับโลกที่ ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ และโซลูชันตัวแทนนายจ้างของเราได้รับการสนับสนุนจากทีมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล กฎหมาย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบในประเทศที่ใหญ่ที่สุด เพื่อปรับปรุงและใช้งานง่ายตลอดวงจรชีวิตการจ้างงานทั่วโลกทั้งหมด​​ 

หากคุณพร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์แรงงานทั่วโลกของคุณ ดาวน์โหลดชุดเครื่องมือการจ้างงานทั่วโลกของเรา และเริ่มสร้างระยะเวลาการทำงานของคุณด้วยความมั่นใจ​​