การว่าจ้างและการสรรหาบุคลากรในแคนาดา

เมื่อจ้างงานในแคนาดา คุณต้องสํารวจเว็บที่ซับซ้อนของกฎหมายของรัฐบาลกลางและจังหวัดที่ควบคุมวงจรชีวิตการจ้างงานทั้งหมด การทําความเข้าใจกฎระเบียบเหล่านี้เป็นสิ่งสําคัญยิ่งสําหรับการว่าจ้างที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบและประสบความสําเร็จ

ประเด็นสําคัญสําหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงานของแคนาดา

• ปฏิบัติตามกฎหมายของจังหวัด: มาตรฐานการจ้างงานส่วนใหญ่ (ค่าจ้าง การทํางานล่วงเวลา และการลา) จะอยู่ภายใต้การกํากับควบคุมในระดับจังหวัด ไม่ใช่ระดับสหพันธรัฐ ดังนั้นกฎจึงแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานที่ที่พนักงานอาศัยอยู่

• การต่อต้านการเลือกปฏิบัติอย่างเคร่งครัด: กฎหมายสิทธิมนุษยชนมีความเข้มงวดมาก คุณต้องหลีกเลี่ยงคําถามในการสัมภาษณ์ที่ต้องห้าม (อายุ ศาสนา สถานะครอบครัว) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตรวจสอบภูมิหลังมีความเกี่ยวข้องกับงานและอยู่บนพื้นฐานของความยินยอม

• มาตรฐานสัญญาท้องถิ่น: สัญญาควรอยู่ใน CAD รวมถึงผลประโยชน์ตามกฎหมาย (เช่น 2–3 สัปดาห์ของวันหยุด) และต้องมีให้เป็นภาษาฝรั่งเศสหากจ้างงานในควิเบก

• G-P ช่วยในเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบในการจ้างงานในแคนาดา:

  จ้างพนักงานเต็มเวลาหรือผู้รับจ้างอิสระได้อย่างราบรื่นผ่าน G-P EOR และ G-P Contractor™ แพลตฟอร์มโดยไม่มีหน่วยงานในท้องถิ่น ใช้ G-P Gia™ตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของเรา เพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญโดยทันที และการสร้างสัญญาที่สอดคล้องกับท้องถิ่น

จัดหาบุคลากรที่มีความสามารถในแคนาดา

เพื่อดึงดูดบุคลากรที่มีความสามารถสูงสุดในตลาดงานที่มีการแข่งขันสูงของแคนาดาได้อย่างมีประสิทธิภาพ บริษัทจึงต้องมีแผนการสรรหาบุคลากรเชิงกลยุทธ์ การสร้างแบรนด์นายจ้างที่แข็งแกร่งเป็นสิ่งสําคัญ แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นต่อความหลากหลาย แพคเกจเงินเดือนที่แข่งขันได้ และผลประโยชน์ที่ต้องการ การเสนอ ตัวเลือกการทํางานระยะไกล ยังสามารถดึงดูดผู้สมัครจํานวนมากได้ ดึงดูดผู้ที่ต้องการความยืดหยุ่น การใช้เครือข่ายระดับมืออาชีพและแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียช่วยเพิ่มการมองเห็นและการเข้าถึงในการดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติ

การรับรองกระบวนการจ้างงานที่ราบรื่นและมีส่วนร่วม ซึ่งผู้สมัครงานรู้สึกว่ามีคุณค่า ก็มีส่วนช่วยในการรักษาชื่อเสียงที่ดีในตลาด กลยุทธ์เหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้ธุรกิจสามารถดึงดูดแต่ยังรักษาพนักงานชาวแคนาดาที่มีคุณภาพสูงไว้ได้ ช่วยเพิ่มเสถียรภาพของแรงงาน

ช่องทางการสรรหาบุคลากรทั่วไปในแคนาดา ได้แก่ กระดานรับสมัครงานออนไลน์ที่สําคัญ เช่น Indeed และ Eluta.ca เว็บไซต์เครือข่ายวิชาชีพ เช่น LinkedIn และธนาคารจัดหางานของรัฐบาลกลาง การโพสต์บนหน้าอาชีพของบริษัทของคุณก็เป็นวิธีปฏิบัติมาตรฐานเช่นกัน แต่ละจังหวัดและแต่ละเขตมีชุดมาตรฐานการจ้างงานและกฎหมายสิทธิมนุษยชนของตนเองที่ส่งผลกระทบต่อกระบวนการสรรหาบุคลากร ตั้งแต่การประกาศรับสมัครงานไปจนถึงการสัมภาษณ์

การปฏิบัติตามกฎหมายในการว่าจ้าง

การไม่เลือกปฏิบัติและสิทธิมนุษยชน

กฎหมายสิทธิมนุษยชนทั้งของรัฐบาลกลางและจังหวัดห้ามการเลือกปฏิบัติในการจ้างงาน การโฆษณางาน คําถามสัมภาษณ์ และการตัดสินใจจ้างงานไม่สามารถเลือกปฏิบัติบนพื้นฐานของพื้นฐานที่ได้รับการคุ้มครองได้ แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะแตกต่างกันเล็กน้อยตามเขตอํานาจศาล แต่ก็รวมถึงเชื้อชาติ ศาสนา เพศ อายุ รสนิยมทางเพศ ความพิการ และสถานภาพการสมรสหรือครอบครัว การคุ้มครองล่าสุดในเขตอํานาจศาลส่วนใหญ่ยังครอบคลุมอัตลักษณ์ทางเพศ การแสดงออกทางเพศ และลักษณะทางพันธุกรรมอย่างชัดเจน

• ในรัฐออนแทรีโอ ประมวลกฎหมายสิทธิมนุษยชนห้ามการประกาศรับสมัครงานที่แสดงข้อจํากัดหรือความต้องการโดยตรงหรือโดยอ้อมบนพื้นฐานของพื้นฐานที่ได้รับการคุ้มครอง

• ในควิเบก กฎบัตรสิทธิมนุษยชนและเสรีภาพให้การคุ้มครองที่คล้ายคลึงกันและจํากัดคําถามในการสัมภาษณ์กับผู้ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับความสามารถของผู้สมัครในการปฏิบัติงาน

การตรวจสอบภูมิหลังที่ได้รับอนุญาต

นายจ้างอาจดําเนินการ ตรวจสอบภูมิหลังได้ แต่ต้องจํากัดเฉพาะสิ่งที่เป็นข้อกําหนดทางอาชีพโดยสุจริต (BFOR) สําหรับตําแหน่งนั้น จําเป็นต้องได้รับความยินยอมจากผู้สมัคร

ประเภทของการตรวจสอบ ได้แก่:

• การตรวจสอบประวัติอาชญากรรม: โดยทั่วไปจะอนุญาตเฉพาะตําแหน่งที่เกี่ยวข้องโดยตรง เช่น บทบาทที่เกี่ยวข้องกับประชากรที่มีความเสี่ยงหรือความปลอดภัยสูง

• การตรวจสอบเครดิต: จํากัดเฉพาะตําแหน่งที่มีความรับผิดชอบทางการเงินที่สําคัญ

• การตรวจสอบการอ้างอิง: แนวทางปฏิบัติมาตรฐาน แต่คําถามที่ถามต้องเป็นไปตามกฎหมายสิทธิมนุษยชน

การปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

นายจ้างต้องจัดการข้อมูลผู้สมัครตามกฎหมายความเป็นส่วนตัว ธุรกิจที่อยู่ภายใต้การกํากับดูแลของสหพันธรัฐ จะอยู่ภายใต้การกํากับควบคุมของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (PIPEDA) Alberta, British Columbia และ Quebec มีกฎหมายความเป็นส่วนตัวในภาคเอกชนของตนเองที่ถือว่าคล้ายกันอย่างมาก ในขณะที่จังหวัดอื่น ๆ อยู่ภายใต้ PIPEDA สําหรับกิจกรรมเชิงพาณิชย์ หลักการสําคัญ ได้แก่ การขอความยินยอม การเก็บรวบรวมเฉพาะข้อมูลที่จําเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ที่สมเหตุสมผล และการรับรองว่าข้อมูลจะได้รับการเก็บรักษาอย่างปลอดภัย

สัญญาจ้างงานในแคนาดา

แม้ว่ากฎหมายไม่ได้กําหนดไว้เสมอไป แต่สัญญาการจ้างงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรถือเป็นวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดและแนะนําเป็นอย่างยิ่ง สัญญาที่ครอบคลุมควรระบุเงื่อนไขการจ้างงานอย่างชัดเจน รวมถึงข้อกําหนดด้านหน้าที่ ค่าตอบแทน ชั่วโมงการทํางาน และการเลิกจ้าง

เมื่อขยายธุรกิจไปยังแคนาดา ให้ G-P Gia เสนอคําแนะนําจากผู้เชี่ยวชาญทันทีเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ประเมินความเสี่ยงและร่างกฎหมายการจ้างงาน ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าในการมุ่งเน้นไปที่การว่าจ้างบุคลากรที่เหมาะสม นอกจากนี้ Gia ยังทําการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบในเขตอํานาจศาลหลายแห่งตามเวลาจริงในสัญญาการจ้างงาน - ไม่ต้องรอที่ปรึกษาทางกฎหมายหรือการสะสมชั่วโมงที่เรียกเก็บค่าใช้จ่าย

การว่าจ้างพนักงานประจําเทียบกับผู้รับจ้างในแคนาดา

ด้วยกระบวนการจ้างงานที่พัฒนามาอย่างดี ธุรกิจต่างๆ สามารถจัดการความต้องการแรงงานของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อต้องการว่าจ้างในแคนาดา บริษัทสามารถเลือกรูปแบบการจ้างงานที่แตกต่างกันได้ ซึ่งรวมถึงการว่าจ้างแบบเต็มเวลาและผู้รับเหมาชาวแคนาดา เมื่อพิจารณาว่าจะว่าจ้างพนักงานชาวแคนาดาหรือเลือกผู้รับจ้าง บริษัทควรประเมินข้อกําหนดทางธุรกิจเฉพาะของตน:

• พนักงานประจํามักจะให้ความมั่นคงและความมุ่งมั่นต่อบริษัท และพวกเขามีสิทธิที่จะได้รับผลประโยชน์ เช่น การประกันสุขภาพและการลาที่ได้รับค่าจ้างภายใต้กฎหมายการจ้างงานของแคนาดา

• ผู้รับเหมาอิสระให้ความยืดหยุ่น โดยปกติจะจัดการโครงการเฉพาะโดยไม่มีข้อผูกพันระยะยาว ซึ่งอาจเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจที่มีปริมาณงานที่ผันผวน

สิ่งสําคัญคือการพิจารณาผลกระทบทางกฎหมายและภาษีเมื่อเลือกระหว่างการจ้างงานเต็มเวลาและการจ้างงานตามสัญญา การจําแนกประเภทผู้รับเหมา อย่างไม่ถูกต้องในฐานะพนักงานอาจนําไปสู่ปัญหาทางกฎหมายและค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดได้ การทําความเข้าใจความแตกต่างในการจ้างงานเหล่านี้จะช่วยให้บริษัทปรับกลยุทธ์การจ้างงานของตนให้สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจของตน G-P Contractor มีแพลตฟอร์มส่วนกลางที่ช่วยให้การสร้างสัญญาง่ายขึ้น ทําให้ทีมของคุณสามารถเตรียมความพร้อมสําหรับผู้รับจ้างได้ง่ายขึ้น การใช้ G-P เพื่อจัดการผู้รับจ้างจะช่วยให้คุณรวมแรงงานทั่วโลกของคุณเข้าศูนย์ สบายใจ และเร่งการเติบโตเชิงกลยุทธ์ของคุณ

ระยะเวลาทดลองงานของแคนาดา

ช่วงเวลาทดลองงานต้องระบุไว้อย่างชัดเจนในสัญญาการจ้างงานเพื่อให้มีผลบังคับใช้ตามกฎหมายทั่วไป นายจ้างหลายรายใช้ระยะเวลา 3-month ครั้ง ซึ่งมักจะสอดคล้องกับระยะเวลาการแจ้งตามกฎหมายขั้นต่ําภายใต้มาตรฐานการจ้างงานประจําจังหวัด อย่างไรก็ตาม การเลิกจ้างพนักงานในช่วงทดลองงานอาจยังคงก่อให้เกิดสิทธิตามประกาศทางกฎหมายทั่วไปที่สมเหตุสมผล หากไม่ได้รับการจัดการอย่างถูกต้องในสัญญา

ข้อกําหนดด้านภาษาในควิเบก

จากการเปลี่ยนแปลงกฎบัตรภาษาฝรั่งเศสเมื่อไม่นานมานี้ ต้องแสดงสัญญาจ้างงานและเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในประเทศควิเบกต่อพนักงานในประเทศฝรั่งเศสก่อน พนักงานอาจตกลงที่จะผูกพันตามเวอร์ชันในภาษาอื่นหลังจากได้รับเวอร์ชันภาษาฝรั่งเศสแล้วเท่านั้น

พนักงานที่ดูแลพนักงานใหม่ในแคนาดา

เมื่อมีการยอมรับข้อเสนอแล้ว นายจ้างจะต้องดําเนินการตามขั้นตอนการดูแลพนักงานใหม่ที่สําคัญหลายขั้นตอน

• ตรวจสอบหมายเลขประกันสังคม (SIN): นายจ้างต้องดูบัตร SIN หรือจดหมายยืนยันของพนักงานและบันทึกหมายเลขดังกล่าว SIN ที่ขึ้นต้นด้วยเลข “9” หมายถึงพนักงานชั่วคราวที่ต้องได้รับใบอนุญาตทํางานที่ถูกต้องจากสํานักงานตรวจคนเข้าเมือง ผู้ลี้ภัย และพลเมืองแคนาดา (IRCC)

• กรอกแบบฟอร์มภาษี: พนักงานต้องกรอกแบบฟอร์ม TD1 ของรัฐบาลกลาง การคืนเครดิตภาษีส่วนบุคคล และแบบฟอร์ม TD1 ของจังหวัดหรือดินแดนที่เกี่ยวข้อง ในควิเบก พนักงานต้องกรอกแบบฟอร์ม TD1 ของรัฐบาลกลางและแบบฟอร์ม TP-1015.3-V ของจังหวัด การคืนการหักเงินจากแหล่งที่มา

เติบโตไปทั่วโลกด้วย G-P

G-P EOR ทําให้การจ้างทีมระดับโลกในเวลาเพียงไม่กี่นาทีนั้นง่าย ปราศจากความเสี่ยง และเป็นไปตามกฎระเบียบ ทั้งหมดนี้ไม่จําเป็นต้องจัดตั้งหน่วยงานหรือใช้เวลา เงิน และทรัพยากรที่ว่าจ้างที่ปรึกษาและผู้เชี่ยวชาญในท้องถิ่นในด้านทรัพยากรบุคคล กฎหมาย และภาษี G-P Contractor ด้วยกระบวนการทํางาน การรวมระบบ และคุณลักษณะที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่เรียบง่ายของคุณ ซึ่งจะเปลี่ยนแปลงวิธีการที่คุณใช้งาน จัดการ และจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาในกว่า 130 สกุลเงินและกว่า 190 ประเทศ ประหยัดเวลาในการทํางานด้วยตนเอง

ขอข้อเสนอ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถช่วยคุณในการสรรหา ว่าจ้าง และเตรียมความพร้อมให้กับทุกคนได้ทุกที่