เมื่อทำการจ้างงานในแคนาดา คุณต้องทำความเข้าใจกับกฎหมายที่ซับซ้อนทั้งระดับรัฐบาลกลางและระดับจังหวัด ซึ่งควบคุมวงจรการจ้างงานทั้งหมด การทำความเข้าใจกฎระเบียบเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการจ้างงานที่ถูกต้องและประสบความสำเร็จ​​ ​

ประเด็นสำคัญสำหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงานในแคนาดา​​ ​

  • ปฏิบัติตามกฎหมายระดับจังหวัด: มาตรฐานการจ้างงานส่วนใหญ่ (ค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา และวันลา) อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของรัฐในระดับจังหวัด ไม่ใช่ระดับรัฐบาลกลาง ดังนั้นกฎระเบียบจึงแตกต่างกันไปตามที่อยู่อาศัยของพนักงาน​​ ​
  • การต่อต้านการเลือกปฏิบัติอย่างเข้มงวด: กฎหมายสิทธิมนุษยชนเข้มงวดมาก คุณต้องหลีกเลี่ยงคำถามสัมภาษณ์ที่ต้องห้าม (อายุ ศาสนา สถานะครอบครัว) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตรวจสอบประวัติเกี่ยวข้องกับงานและขึ้นอยู่กับความยินยอม​​ ​
  • มาตรฐานสัญญาท้องถิ่น: สัญญาควรเป็นภาษา CAD รวมสวัสดิการตามกฎหมาย และต้องระบุเป็นภาษาฝรั่งเศสหากรับสมัครงานในควิเบก​​ ​
  • G-P ช่วยในการจ้างงานตามกฎข้อบังคับในแคนาดา: จ้างงานพนักงานเต็มเวลาหรือผู้รับเหมาอิสระได้อย่างราบรื่นผ่านแพลตฟอร์ม G-P บริการตัวแทนนายจ้างและผู้รับเหมา G-P โดยไม่มีนิติบุคคลในท้องถิ่น ใช้ G-P Gia™ ซึ่งเป็นตัวแทนที่ขับเคลื่อนโดยประดิษฐ์ซึ่งขับเคลื่อนโดยทรัพยากรบุคคลของเรา เพื่อรับคำแนะนำโดยผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญและเรียกร้องให้สร้างสัญญาในท้องถิ่น​​ ​

การสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถในแคนาดา​​ ​

เพื่อดึงดูดบุคลากรชั้นนําผู้มีความสามารถในตลาดงานที่มีการแข่งขันสูงของแคนาดาอย่างมีประสิทธิภาพ การสร้างแบรนด์นายจ้างที่แข็งแกร่งเป็นสิ่งสําคัญ โดยแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในความหลากหลาย แพ็คเกจเงินเดือนที่แข่งขันได้ และผลประโยชน์ที่พึงประสงค์ การเสนอ ตัวเลือกการทํางานจากทางไกล ยังสามารถดึงดูดกลุ่มผู้สมัครที่กว้างขวางยิ่งขึ้น ซึ่งดึงดูดผู้ที่ต้องการความยืดหยุ่น การใช้เครือข่ายมืออาชีพและแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียช่วยเพิ่มการมองเห็นและการเข้าถึงในการดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม​​ ​

การสร้างกระบวนการสรรหาบุคลากรที่ราบรื่นและน่าดึงดูดใจ ซึ่งทำให้ผู้สมัครรู้สึกว่าได้รับการให้คุณค่า ถือเป็นส่วนสำคัญในการรักษาชื่อเสียงที่ดีในตลาดแรงงาน กลยุทธ์เหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจไม่เพียงแต่ดึงดูด แต่ยังรักษาพนักงานชาวแคนาดาที่มีคุณภาพสูงไว้ได้ ซึ่งช่วยเสริมสร้างความมั่นคงของกำลังแรงงาน​​ ​

ช่องทางการสรรหาบุคลากรที่นิยมใช้ในแคนาดา ได้แก่ เว็บไซต์หางานออนไลน์ขนาดใหญ่ เช่น Indeed และ Eluta.ca เว็บไซต์เครือข่ายมืออาชีพ เช่น LinkedIn และโครงการจัดหางานของรัฐบาลกลาง การโพสต์ประกาศรับสมัครงานบนหน้าเว็บรับสมัครงานของบริษัทก็เป็นอีกหนึ่งวิธีปฏิบัติมาตรฐานเช่นกัน แต่ละจังหวัดและดินแดนมีมาตรฐานการจ้างงานและกฎหมายสิทธิมนุษยชนของตนเอง ซึ่งส่งผลกระทบต่อกระบวนการสรรหาบุคลากร ตั้งแต่การประกาศรับสมัครงานไปจนถึงการสัมภาษณ์​​ ​

การปฏิบัติตามกฎหมายในการจ้างงาน​​ ​

การไม่เลือกปฏิบัติและสิทธิมนุษยชน​​ ​

ทั้งกฎหมายสิทธิมนุษยชนของรัฐบาลกลางและรัฐบาลท้องถิ่นห้ามการเลือกปฏิบัติในการจ้างงาน ประกาศรับสมัครงาน คำถามสัมภาษณ์ และการตัดสินใจจ้างงาน จะต้องไม่เลือกปฏิบัติโดยอ้างอิงจากเหตุผลที่ได้รับการคุ้มครอง แม้ว่าเกณฑ์เหล่านี้จะแตกต่างกันเล็กน้อยในแต่ละเขตอำนาจศาล แต่โดยทั่วไปแล้วจะรวมถึง เชื้อชาติ ศาสนา เพศ อายุ รสนิยมทางเพศ ความพิการ และสถานภาพการสมรสหรือครอบครัว กฎหมายคุ้มครองที่ออกมาล่าสุดในเขตอำนาจศาลส่วนใหญ่ครอบคลุมถึงอัตลักษณ์ทางเพศ การแสดงออกทางเพศ และลักษณะทางพันธุกรรมอย่างชัดเจนด้วย​​ ​

  • ในรัฐออนแทรีโอ กฎหมายสิทธิมนุษยชนห้ามการประกาศรับสมัครงานที่แสดงออกโดยตรงหรือโดยอ้อมถึงข้อจำกัดหรือการเลือกปฏิบัติโดยอิงจากเหตุผลที่ได้รับการคุ้มครอง​​ ​
  • ในรัฐควิเบก กฎบัตรสิทธิมนุษยชนและเสรีภาพให้การคุ้มครองที่คล้ายคลึงกันและจำกัดคำถามในการสัมภาษณ์ให้เกี่ยวข้องโดยตรงกับความสามารถของผู้สมัครในการปฏิบัติงานเท่านั้น​​ ​

การตรวจสอบประวัติที่อนุญาต​​ ​

นายจ้างอาจทำการ ตรวจสอบประวัติได้ แต่ต้องจำกัดเฉพาะสิ่งที่จำเป็นอย่างแท้จริงสำหรับตำแหน่งงานนั้น ๆ (BFOR) ต้องได้รับความยินยอมจากผู้สมัครก่อน​​ ​

ประเภทของเช็ค ได้แก่:​​ ​

  • การตรวจสอบประวัติอาชญากรรม: โดยทั่วไปอนุญาตเฉพาะตำแหน่งที่เกี่ยวข้องโดยตรง เช่น บทบาทที่เกี่ยวข้องกับประชากรที่เสี่ยงหรือความปลอดภัยสูง​​ ​
  • การตรวจสอบเครดิต: จํากัดเฉพาะตําแหน่งที่มีความรับผิดชอบทางการเงินที่สําคัญ​​ ​
  • การตรวจสอบอ้างอิง: การปฏิบัติมาตรฐาน แต่คำถามที่ถามจะต้องเป็นไปตามกฎหมายสิทธิมนุษยชน​​ ​

ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล การปฏิบัติตามกฎระเบียบ​​ ​

นายจ้างต้องจัดการข้อมูลผู้สมัคร ตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบตามกฎหมายความเป็นส่วนตัว องค์กรที่อยู่ภายใต้การควบคุมของรัฐบาลกลางอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (PIPEDA) อัลเบอร์ตา บริติชโคลัมเบีย และควิเบกมีกฎหมายภาคเอกชนที่คล้ายคลึงกันสําหรับกิจกรรมภายในแต่ละจังหวัด​​ ​

จังหวัดอื่น ๆ และการโอนการค้าข้ามพรมแดนอยู่ภายใต้ PIPEDA หลักการสําคัญได้แก่ การขอความยินยอม การเก็บรวบรวมข้อมูลที่จําเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ที่สมเหตุสมผล และการรับรองว่าข้อมูลถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัย​​ ​

สัญญาจ้างงานในแคนาดา​​ ​

แม้ว่าสัญญาจ้างงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะไม่ใช่ข้อกำหนดทางกฎหมายเสมอไป แต่ก็เป็นแนวปฏิบัติที่ดีและแนะนำเป็นอย่างยิ่ง สัญญาจ้างงานที่ครอบคลุมควรระบุเงื่อนไขการจ้างงานอย่างชัดเจน รวมถึงหน้าที่ ค่าตอบแทน ชั่วโมงทำงาน และข้อกำหนดเกี่ยวกับการเลิกจ้าง​​ ​

เมื่อขยายไปยังแคนาดา G-P Gia ให้คำแนะนำทันทีจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับการประเมินความเสี่ยงและการสรุปกฎหมายการจ้างงาน ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าในการมุ่งเน้นไปที่การจ้างงานที่ถูกต้องตามปกติของผู้ปกติ Gia ยังให้บริการการตรวจสอบสัญญาจ้างงานแบบเรียลไทม์ในหลายเขตอำนาจศาล — ไม่ต้องรอที่ปรึกษาด้านกฎหมายหรือสะสมชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินราคาแพงอีกต่อไป​​ ​

การจ้างพนักงานประจำเทียบกับการจ้างผู้รับเหมาในแคนาดา​​ ​

ด้วยกระบวนการสรรหาบุคลากรที่พัฒนามาอย่างดี ธุรกิจต่างๆ สามารถบริหารจัดการความต้องการด้านกำลังคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อต้องการจ้างงานในแคนาดา บริษัทต่างๆ สามารถเลือกรูปแบบการจ้างงานได้หลากหลาย รวมถึงการจ้างงานประจำและการว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระชาวแคนาดา เมื่อพิจารณาว่าจะจ้างพนักงานชาวแคนาดาหรือเลือกใช้ผู้รับเหมาอิสระ บริษัทควรประเมินความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของตน:​​ ​

  • โดยทั่วไปแล้ว พนักงานประจำจะมีความมั่นคงและทุ่มเทให้กับบริษัท และมีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการต่างๆ เช่น ประกันสุขภาพและ การลาแบบได้รับค่าจ้าง ภายใต้กฎหมายแรงงานของแคนาดา​​ ​
  • ผู้รับเหมาอิสระมีความยืดหยุ่น โดยปกติจะรับงานเฉพาะโครงการโดยไม่มีข้อผูกมัดระยะยาว ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจที่มีปริมาณงานผันผวน​​ ​

สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาผลกระทบทางกฎหมายและภาษีเมื่อเลือกระหว่างการจ้างงานเต็มเวลาและตามสัญญา การแบ่งประเภทผู้ปฏิบัติงานเป็นพนักงานไม่ถูกต้อง อาจทำให้เกิดปัญหาทางกฎหมายและค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดได้ การทำความเข้าใจถึงความแตกต่างในการจ้างงานเหล่านี้ช่วยให้บริษัทต่างๆ ได้จัดกลยุทธ์การจ้างงานให้เข้ากับเป้าหมายทางธุรกิจ G-P Contractor มอบแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์ที่ช่วยลดความยุ่งยากในการสร้างสัญญา ทำให้ทีมของคุณสามารถเริ่มทำสัญญากับผู้บริสุทธิ์ได้อย่างง่ายดาย การใช้ G-P เพื่อจัดการผู้รับเหมาทำให้คุณสามารถรวมศูนย์คนงานทั่วโลก เพิ่มความอุ่นใจ และเร่งรัดกลยุทธ์เชิงกลยุทธ์ของคุณ​​ ​

ระยะเวลาทดลองงานในแคนาดา​​ ​

ระยะเวลาทดลองงานต้องระบุไว้อย่างชัดเจนในสัญญาจ้างงานเพื่อให้สามารถบังคับใช้ได้ตามกฎหมายทั่วไป นายจ้างหลายรายใช้ระยะเวลา 3 เดือน แต่เกณฑ์นี้แตกต่างกันไปในแต่ละประเทศของแคนาดา อย่างไรก็ตาม การเลิกจ้างพนักงานในช่วงทดลองงานอาจยังทําให้มีสิทธิ์ได้รับแจ้งตามกฎหมายสามัญตามสมควร หากไม่ได้ดําเนินการอย่างถูกต้องในสัญญา​​ ​

ข้อกำหนดด้านภาษาในควิเบก​​ ​

สัญญาจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษรในควิเบกต้องเขียนเป็นภาษาฝรั่งเศส พนักงานสามารถเลือกภาษาอื่นได้ก็ต่อเมื่อได้รับเวอร์ชันภาษาฝรั่งเศสแล้ว สัญญาที่เจรจาต่อรองกันเป็นข้อยกเว้น และสามารถใช้ภาษาอื่นได้โดยไม่ต้องใช้กฎฝรั่งเศสก่อน​​ ​

การปฐมนิเทศพนักงานในแคนาดา​​ ​

เมื่อพนักงานตอบรับข้อเสนอแล้ว นายจ้างจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนการปฐมนิเทศที่สำคัญหลายขั้นตอน​​ ​

  • ตรวจสอบหมายเลขประกันสังคม (SIN): นายจ้างต้องดูบัตร SIN หรือจดหมายยืนยันของพนักงานและบันทึกหมายเลขนั้น หมายเลข SIN ที่ขึ้นต้นด้วยเลขเก้าแสดงสถานะผู้พํานักชั่วคราว ไม่ใช่การอนุญาตทํางานปัจจุบัน การอนุญาตอาจมาจากใบอนุญาตทํางานหรือใบอนุญาตศึกษา เอกสารการย้ายถิ่นฐานอื่น หรือสถานะที่ยังคงอยู่​​ ​
  • กรอกแบบฟอร์มภาษีให้ครบถ้วน: พนักงานต้องกรอกแบบฟอร์ม TD1แบบฟอร์มเครดิตภาษีส่วนบุคคล และแบบฟอร์ม TD1 ของจังหวัดหรือดินแดนที่เกี่ยวข้อง ในควิเบก พนักงานใหม่ต้องกรอกแบบฟอร์ม TD1ของรัฐบาลกลาง, แบบฟอร์มเครดิตภาษีส่วนบุคคล และแบบฟอร์ม TP-10153-V, การคืนข้อมูลการหักค่าใช้จ่ายจากแหล่งที่มา​​ ​

สร้างทีมงานของคุณทั่วโลกด้วยบริการตัวแทนนายจ้าง G-P​​ ​

ข้ามเวลาและค่าใช้จ่ายในการตั้งค่านิติบุคคลด้วยบริการตัวแทน นายจ้างG-P แพลตฟอร์มของเราผสมผสานการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มีอยู่กับความเชี่ยวชาญในท้องถิ่นอย่างลึกซึ้ง เพื่อช่วยให้คุณเปลี่ยนจากข้อเสนอไปสู่กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ได้เร็วขึ้น 87%​​ ​

บริการG-P นายจ้างช่วยให้วงจรชีวิตพนักงานทั้งหมดเป็นไปอย่างราบรื่นด้วยเวิร์กโฟลว์ที่เรียบง่าย การ ผสานระบบ การสร้างสัญญาอัตโนมัติ และฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์​​ ​

จองเดโม เพื่อจ้างงานที่ไหนก็ได้และขยายโอกาสสร้างโอกาสสําหรับทุกคน ทุกหนแห่ง ภายในไม่กี่นาที​​ ​

 

คุณตั้งค่าการรายงานเงินเดือนและ T4 ในแคนาดาอย่างไร?​​ ​

บริษัทจะทําหมายเลขธุรกิจและบัญชีเงินเดือนของสํานักงานสรรพากรแคนาดา (CRA) ก่อนหักเงิน รวบรวมแบบฟอร์มหมายเลขประกันสังคม (SIN) และแบบฟอร์ม TD1 ในระหว่างกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ คํานวณและส่งภาษีเงินได้, เงินสมทบ CPP หรือ QPP และเบี้ยประกัน EI หรือ QPIP ออกและยื่น T slip4 ภายในวันสุดท้ายของเดือนกุมภาพันธ์หรือวันทําการถัดไปถ้าตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์​​ ​

กฎการเงินเดือนเปลี่ยนแปลงอย่างไรในแต่ละจังหวัด รวมถึงควิเบก?​​ ​

ภาระหน้าที่ด้านเงินเดือนและการจ้างงานขึ้นอยู่กับเขตอํานาจหน้าที่ของพนักงานที่ได้รับการสนับสนุน กฎเกณฑ์แตกต่างกันไปสําหรับภาษีเงินของจังหวัดได้, ค่าตอบแทนของแรงงาน, ค่าธรรมเนียมเงินเดือน, การบันทึกข้อมูล, ใบแจ้งเงินเดือน และมาตรฐานการจ้างงาน สําหรับพนักงานที่ทํางานในควิเบก คุณต้องหักภาษีเงินได้ควิเบก, QPP และ QPIP ผ่าน Revenu Québec ซึ่งรวมถึง TP-10153-V ฝ่ายบริหารและ RL-1 รายงานควบคู่ไปกับเงินเดือนของ CRA ของรัฐบาลกลาง​​ ​

คุณต้องมีใบอนุญาตทํางาน LMIA หรือใบอนุญาตที่ได้รับการยกเว้น LMIA เมื่อไหร่?​​ ​

ใช้การประเมินผลกระทบตลาดแรงงาน (LMIA) เมื่อ ESDC ต้องยืนยันว่าการจ้างงานระหว่างประเทศ บุคลากรผู้มีความสามารถ จะไม่ส่งผลกระทบต่อตลาดแรงงานในแคนาดา ใบอนุญาตที่ได้รับการยกเว้นจาก LMIA อยู่ภายใต้โครงการเคลื่อนย้ายระหว่างประเทศ ครอบคลุม CUSMA, การโอนย้ายภายในบริษัท, สวัสดิการสําคัญ, การจ้างงานซึ่งกันและกัน และใบอนุญาตทํางานแบบเปิด นายจ้างต้องตรวจสอบใบอนุญาตทํางานที่ถูกต้องก่อนกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่​​ ​

มาตรฐานการจ้างงานแบบใดที่แตกต่างกันในแต่ละจังหวัดสําหรับค่าจ้างและค่าล่วงเวลา?​​ ​

เขตอํานาจศาลที่ทํางานกําหนดค่าแรงขั้นต่ํา ชั่วโมงทํางาน เกณฑ์ชั่วโมงล่วงเวลา อัตราค่าจ้าง การยกเว้น การเฉลี่ย และกฎวันหยุดแทน ใช้มาตรฐานเฉพาะของจังหวัดที่บุคลากรผู้มีความสามารถ ทํางาน นายจ้างที่อยู่ภายใต้การควบคุมของรัฐบาลกลางจะปฏิบัติตามส่วนที่ III ของประมวลกฎหมายแรงงานแคนาดาสําหรับมาตรฐานการทํางานล่วงเวลาและขั้นต่ําในการจ้างงาน ความคุ้มครองขึ้นอยู่กับธุรกิจหรือกิจการ ไม่ใช่การจัดตั้งบริษัทของรัฐบาลกลางเพียงอย่างเดียว​​ ​

กฎการเลิกจ้างและเงินชดเชยแบบใดที่ใช้บังคับตามมาตรฐานของจังหวัด?​​ ​

มาตรฐานของจังหวัดกําหนดขั้นต่ําของหนังสือบอกเลิกสัญญาหรือจ่ายเงินแทนตามระยะเวลาการรับราชการ พร้อมกับกฎการเลิกจ้างจํานวนมาก ค่าชดเชยแยกต่างหากใช้ในภาคส่วนที่ได้รับการควบคุมโดยรัฐบาลกลางในออนแทรีโอ นายจ้างยังเผชิญกับความรับผิดที่อาจเกิดขึ้นตามกฎหมายจารีตประเพณี การแจ้งให้ทราบตามสมควร หรือประมวลกฎหมายแพ่งควิเบกเกินกว่าขั้นต่ําตามกฎหมาย​​ ​