เนื่องจากเป็นตลาดที่เติบโตอย่างรวดเร็ว ฮ่องกงจึงเป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการ ก่อตั้งบริษัทในเครือ และขยายธุรกิจของคุณ แต่ด้วยระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือนที่ครอบคลุมในฮ่องกงที่ระบุไว้ในกฎการจ้างงานอาจทำให้การจ้างงานและตัวเลือกบัญชีเงินเดือนในฮ่องกงมีความซับซ้อนสำหรับบริษัทที่ไม่คุ้นเคยกับกฎหมายและกระบวนการในท้องถิ่นได้
กฎการเสียภาษีในฮ่องกง
พนักงานและนายจ้างส่วนใหญ่ต้องส่งเงินสมทบเข้ากองทุนเงินสำรองเลี้ยงชีพ (MPF) เพื่อการเกษียณอายุ เงินสมทบแตกต่างกันไปตามจำนวนเงินเดือนและระยะเวลาที่พนักงานทำงานกับบริษัท แม้ว่าโดยปกติแล้ว จำนวนขั้นต่ำที่กำหนดคือ 5เปอร์เซ็นต์ พนักงานจะเข้าร่วมแผนกองทุนเงินสำรองเลี้ยงชีพ (MPF) ของบริษัทของคุณโดยอัตโนมัติหลังจากทำงานมาเป็นเวลา 60 วัน
คุณไม่จำเป็นต้องหักภาษีเงินได้จากพนักงานของคุณตลอดทั้งปี แต่พนักงานจะยื่นภาษีด้วยตนเองและชําระเงินให้กับ Inland Revenue Department (IRD) ของฮ่องกงเมื่อสิ้นสุดทุกปีงบประมาณ
ตัวเลือกบัญชีเงินเดือนในฮ่องกงสําหรับบริษัท
คุณมีตัวเลือกบัญชีเงินเดือนมากมายในฮ่องกง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัทและความตั้งใจที่คุณดำเนินงานในฮ่องกง
- บริษัทขนาดใหญ่มักจะเลือกดําเนินการจ่ายเงินเดือนท้องถิ่นของตนเองสําหรับพนักงานในฮ่องกง ก่อนล่วงหน้า คุณต้องลงทะเบียนบริษัทสาขาในฮ่องกงของคุณและว่าจ้างพนักงานในประเทศเพื่อจัดการข้อกําหนดการจ่ายเงินเดือน คุณจะต้องมีความรู้กว้างขวางเกี่ยวกับกฎระเบียบการจ้างงานของฮ่องกง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะปฏิบัติตามกฎหมายทั้งหมด
- หากคุณไม่ต้องการดําเนินการจ่ายเงินเดือนด้วยตนเอง คุณสามารถจ้างบริษัทประมวลผลบัญชีเงินเดือนในฮ่องกงได้ ในฐานะนายจ้าง คุณจะยังคงต้องรับผิดชอบต่อระเบียบข้อบังคับด้านการเข้าเมือง ภาษี และบัญชีเงินเดือน แต่บริษัทอีกแห่งหนึ่งสามารถจัดการเรื่องการจ่ายเงินและอื่น ๆ ได้
- หากคุณไม่ต้องการจัดตั้งบริษัทย่อยในฮ่องกง คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการจ้างงานทั้งหมด รวมถึงการจ่ายเงินเดือนให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยสอดคล้องกับกฎหมายท้องถิ่น โดยการร่วมมือกับ Global Growth Platform™อย่าง G-P
วิธีการจัดตั้งบัญชีเงินเดือนในฮ่องกง
อันดับแรก คุณจะต้องลงทะเบียนธุรกิจของคุณกับ IRD ภายใน 1 เดือนนับจากวันที่เริ่มอย่างเป็นทางการ กรมสรรพากร (IRD) จะบริหารจัดการระเบียบข้อบังคับด้านภาษี และยังเก็บภาษีและตรวจสอบว่าคุณปฏิบัติตามถูกกฎระเบียบ นอกจากนี้ คุณยังต้องยื่นรายการผลตอบแทนจากนายจ้างประจำปีพร้อมแบบฟอร์มดังต่อไปนี้
- IR56E : จำเป็นต้องรายงานการจ้างงานใหม่ทั้งหมด และจะต้องส่งภายใน 3 เดือนนับจากการจ้างบุคคล
- IR56F : ต้องรายงานการเลิกจ้างของพนักงาน และควรยื่นภายใน 1 เดือนนับจากวันสุดท้ายของการทำงาน
- IR56G : จำเป็นต้องรายงานพนักงานคนใดที่ออกจากฮ่องกงเป็นระยะเวลานาน
นอกจากนี้ คุณยังต้องตั้งค่าแผน MPF ของคุณ ภายใต้ระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือนในฮ่องกง พนักงานใหม่จะต้องได้รับลงทะเบียนในแผนที่เฉพาะเจาะจงของบริษัท จากนั้น พนักงานสามารถเลือกตัวเลือกการลงทุนของตนได้
เงื่อนไขเกี่ยวกับสิทธิ์และการเลิกจ้าง
พนักงานในฮ่องกงจะได้รับการรับประกันสิทธิเฉพาะและเงื่อนไขการเลิกจ้าง เงื่อนไขการจ้างงานบางอย่างต้องได้รับการตกลงกันก่อนเริ่มการจ้างงาน เช่น ค่าตอบแทนและสวัสดิการของพนักงาน ระยะเวลาค่าจ้าง ข้อกําหนดการเลิกจ้าง และพนักงานมีสิทธิ์ได้รับการจ่ายเงินสิ้นปีหรือไม่ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับข้อกําหนดเหล่านี้จะต้องระบุไว้ในสัญญาการจ้างงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างชัดเจน
ตัวอย่างเช่น หนังสือแจ้งการเลิกจ้างที่กําหนดจะแตกต่างกันไปตามระยะเวลาของบริการ
ไม่จําเป็นต้องมีระยะเวลาการแจ้งให้ทราบภายในเดือนแรกของการทดลองงาน แต่หลังจากเดือนแรก จําเป็นต้องมีระยะเวลา7-dayการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสําหรับส่วนที่เหลือของระยะเวลาทดลองงาน
เมื่อระยะเวลาทดลองงานเสร็จสมบูรณ์ หรือหากไม่จําเป็นต้องมีระยะเวลาทดลองงาน สัญญาจ้างงานอาจกําหนดระยะเวลาการแจ้งไม่น้อยกว่า 7 วัน อย่างไรก็ตาม หากไม่มีการกําหนดระยะเวลาการแจ้งไว้ในสัญญาจ้างงาน ให้ยึดตามระยะเวลาการแจ้งขั้นต่ํา 1 เดือน
ปรับปรุงการจัดการบัญชีเงินเดือนทั่วโลกด้วย G-P
G-P ปรับปรุงแต่ละขั้นตอนของกระบวนการจัดการบัญชีเงินเดือนด้วยGlobal Growth Platform™ชั้นนําในตลาดของเรา จ่ายค่าตอบแทนให้ทีมของคุณด้วยความมั่นใจในทุกที่ทั่วโลกด้วยสกุลเงินกว่า 150 สกุลเงิน ด้วยระบบบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติ 99% ที่ตรงเวลาของเรา ทั้งหมดนี้ทําได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ผลิตภัณฑ์ของเรายังรวมเข้ากับโซลูชัน HCM ชั้นนํา ซิงค์ข้อมูลบัญชีเงินเดือนของพนักงานบนแพลตฟอร์มต่าง ๆ โดยอัตโนมัติ เพื่อสร้างแหล่งความจริงที่เชื่อถือได้และสะดวกสําหรับทีม HR
ติดต่อเรา เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมว่าเราจะสนับสนุนคุณได้อย่างไร