G-P ช่วยให้บริษัทของคุณเริ่มจ้างผู้มีความสามารถได้ภายในไม่กี่นาทีผ่านโครงสร้างพื้นฐานขององค์กรระดับโลกของเรา G-P ต่างจากองค์กรนายจ้างมืออาชีพ (PEO) ที่ช่วยให้บริษัทของคุณสามารถขยายฐานการดําเนินงานทั่วโลกได้โดยไม่ต้องยุ่งยากกับการตั้งค่าและการจัดการองค์กร

ผลิตภัณฑ์สําหรับการจ้างงานทั่วโลกของเรา รวมถึง G-P EOR Prime™ และ G-P EOR Core™ ได้รับการสนับสนุนจากทีมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและกฎหมายที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรม เราจัดการกับความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นของการขยายกิจการทั่วโลกตามกฎระเบียบ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่โอกาสในอนาคต

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญ EOR ระดับโลก เราจัดการบัญชีเงินเดือน แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับสัญญาจ้างงาน ผลประโยชน์ตามกฎหมายและบรรทัดฐานของตลาด ค่าใช้จ่ายของพนักงาน ตลอดจนเงินชดเชยและการเลิกจ้าง คุณจะวางใจได้เมื่อรู้ว่าคุณมีทีมผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานที่อุทิศตนคอยช่วยเหลือในทุกการจ้างงาน G-P ช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถของผู้คนที่ฉลาดที่สุดในกว่า 180 ประเทศทั่วโลกได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

การจ้างงานในโปแลนด์

กระบวนการจ้างงานและการเริ่มต้นใช้งานในโปแลนด์มีความคล้ายคลึงกับส่วนที่เหลือของสหภาพยุโรป โดยมีข้อยกเว้นหรือข้อแตกต่างที่สำคัญบางประการ โปแลนด์เป็นประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปมาตั้งแต่ 2004 แต่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของสหภาพการเงินของสหภาพยุโรป ดังนั้นสกุลเงินท้องถิ่นยังคงเป็นซโลตีโปแลนด์ (PLN)

ในโปแลนด์

และต้องลงทะเบียนการจ้างงานกับสำนักงานประกันสังคม (ZUS) ภายใน 7 วันนับจากวันเริ่มทำงาน นอกเหนือจากสัญญาจ้างงานที่ลงนามแล้ว ยังจำเป็นต้องมีชุดคำชี้แจงและแบบฟอร์มเฉพาะสำหรับการลงทะเบียนกับเจ้าหน้าที่ จะต้องเขียนเป็นภาษาโปแลนด์ และอย่างน้อยต้องมีองค์ประกอบด้านล่าง:

  1. ฝ่ายที่เกี่ยวข้องในข้อตกลง: ชื่อนายจ้างและลูกจ้าง
  2. ประเภทของสัญญา: ขึ้นอยู่กับประเภทของสัญญา
  3. วันที่ดําเนินการ: นี่เป็นวันที่ลงนามในสัญญาเท่านั้น
  4. ข้อกําหนดและเงื่อนไขการจ้างงาน: ซึ่งรวมถึงหน้าที่ที่จะต้องปฏิบัติ สถานที่ทํางาน เวลาทํางาน รายละเอียดค่าตอบแทน รวมถึงค่าตอบแทนและโบนัสที่เปลี่ยนแปลงได้ ไม่ว่าตําแหน่งนั้นจะเต็มเวลาหรือไม่เต็มเวลา ขอบเขตของหน้าที่ และวันที่เริ่มต้น

ประเภทสัญญาในโปแลนด์

มีสัญญาจ้างงานประเภท 2 :

  • ระยะเวลาที่กําหนด: ใช้งานได้สูงสุด 33 เดือนและพลังงานหมุนเวียนสูงสุด 3 ครั้ง
  • ไม่มีกําหนดหรือ “ปลายเปิด”

นายจ้างอาจรวมระยะเวลาทดลองงานไว้ในสัญญาจ้างงานที่มีระยะเวลาตายตัวและไม่มีกําหนด ระยะเวลาทดลองงานขึ้นอยู่กับระยะเวลาการจ้างงานแบบกําหนดระยะเวลาตายตัว

  • 1 เดือน – สัญญาระยะยาวน้อยกว่า 6 เดือน
  • 2 เดือน – สัญญาระยะยาวมากกว่า 6 เดือน แต่น้อยกว่า 12 เดือน
  • 3 เดือน – ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด

นอกจากนี้ นายจ้างจะต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบเป็นลายลักษณ์อักษรและภายใน 7 วันนับจากวันที่ลงนามในสัญญา เกี่ยวกับเงื่อนไขการจ้างงานบางประการ หากไม่ได้อยู่ในสัญญา:

  • ชั่วโมงทำงาน
  • พักงาน
  • องค์ประกอบของค่าตอบแทนพนักงาน
  • ความถี่ในการจ่ายเงิน
  • สิทธิวันหยุดประจำปี
  • กฎสำหรับการบอกเลิกสัญญาจ้าง
  • ระยะเวลาแจ้งสำหรับการเลิกจ้าง
  • สิทธิของลูกจ้างในการฝึกอบรม หากนายจ้างกำหนดไว้
  • ข้อมูลประกันสังคมของลูกจ้าง รวมถึงชื่อสถาบันประกันสังคมที่จ่ายเงินสมทบที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน
  • ข้อมูล PPK ของพนักงาน
  • สิทธิการพักผ่อนรายวันและรายสัปดาห์
  • กฎการทำงานล่วงเวลาและค่าตอบแทน

เวลาทำการในโปแลนด์

ชั่วโมงการทำงานปกติต้องไม่เกิน 8 ชั่วโมงต่อวัน และ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ สิ่งใดที่เกินชั่วโมงทำงานที่ตกลงกันไว้จะถือเป็นการทำงานล่วงเวลา กฎหมายแรงงานระบุว่าการทำงานล่วงเวลาในแต่ละปี ต้องไม่เกิน 150 ชั่วโมง ค่าล่วงเวลาจะได้รับการชดเชยตามตารางเบี้ยเลี้ยง โดยจ่าย 50 % หรือ 100 % ของค่าจ้างรวมนอกเหนือจากค่าจ้างปกติ ขึ้นอยู่กับว่าการทำงานล่วงเวลาเกิดขึ้นเมื่อใด หรือสามารถชดเชยเวลาลาเพิ่มเติมได้ — วันลา 1 ชั่วโมงต่อทุก ๆ ชั่วโมงของการทำงานล่วงเวลาหากลูกจ้างร้องขอการลาเพิ่มเติม หรือ 1.5 ชั่วโมงของการลาต่อทุก ๆ ชั่วโมงของการทำงานล่วงเวลาหากนายจ้างกำหนดให้ชดเชยเงินเพิ่ม ออกจาก.

วันหยุดนักขัตฤกษ์ในโปแลนด์

โปแลนด์มีวันหยุดนักขัตฤกษ์ 14 รวมถึงวันอาทิตย์เพ็นเทคอสต์ ซึ่งเป็นวันที่ไม่ทำงานโดยอัตโนมัติ เนื่องจากวันอาทิตย์จะเป็นวันที่ไม่ทำงานเสมอในโปแลนด์ วันหยุดเพิ่มเติมได้แก่:

  1. วันหยุดปีใหม่
  2. วันสมโภชพระคริสต์แสดงองค์ (Epiphany)
  3. วันอาทิตย์อีสเตอร์
  4. Easter Monday
  5. วันแรงงาน
  6. วันรัฐธรรมนูญ (Constitution Day)
  7. วันอาทิตย์ที่ 7 หลังวันอีสเตอร์
  8. คอร์ปัส คริสตี
  9. วัน อัสสัมชัญ
  10. วันสมโภชนักบุญทั้งหลาย (All Saints’ Day)
  11. วันประกาศอิสรภาพ
  12. วันคริสต์มาส
  13. วันที่สองของคริสต์มาส (Second Day of Christmas)

วันหยุดในประเทศโปแลนด์

มีสิทธิได้รับวันลาโดยได้รับค่าจ้าง 20 หรือ 26 วัน ขึ้นอยู่กับอายุงาน ระยะเวลาดํารงตําแหน่งจะพิจารณาจากระยะเวลาการจ้างงานและการศึกษาทั้งหมด ไม่ใช่แค่กับนายจ้างปัจจุบัน พนักงานที่ทำงานน้อยกว่า 10 ปีของช่วงระยะเวลาที่ดำรงตำแหน่งมีสิทธิได้วันลา 20 วัน ขณะที่พนักงานที่มีช่วงระยะเวลาที่ดำรงตำแหน่ง 10 ปีหรือมากกว่ามีสิทธิได้วันลา 26 วัน

เมื่อไม่ได้ใช้การลา สามารถยกยอดไปในปีปฏิทินถัดไปได้ มีระยะเวลายกยอดสูงสุด 3 ปี จํานวนวันตามความต้องการ 4 วันรวมอยู่ในสิทธิ์การลานี้

การลาเพิ่มเติม

มีการเสนอสิทธิการลาเพิ่มเติมบางส่วนล่าสุดให้กับพนักงาน:

  • การลาของผู้ดูแลที่ไม่ได้รับค่าจ้าง เป็นเวลา 5 วันในหนึ่งปีปฏิทินสําหรับพนักงานที่ต้องดูแลหรือสนับสนุนสมาชิกในครอบครัวโดยตรง (บุตรชาย ลูกสาว มารดา บิดา หรือคู่สมรส) หรือบุคคลที่อาศัยอยู่ในครัวเรือนเดียวกันที่มีภาวะทางการแพทย์ที่ร้ายแรง
  • การลางาน 2 วันหรือ 16 ชั่วโมงในหนึ่งปีปฏิทินเป็นการลางานโดยได้รับการยกเว้นเนื่องจากเหตุฉุกเฉินในครอบครัวหรือ “เหตุสุดวิสัย” อาจมีสิทธิได้รับ 50 % ของค่าตอบแทนที่คำนวณในลักษณะเดียวกับค่าตอบแทนการลาประจำปีปกติในช่วงเวลาเดียวกัน

การลาป่วยของโปแลนด์

ยังมีสิทธิได้รับการลาป่วยเพิ่มเติมโดยได้รับการรับรองโดยได้รับค่าจ้างสำหรับการเจ็บป่วยระยะยาวเมื่อได้รับคำสั่งจากแพทย์ การลานี้ต้องได้รับคำชี้แจงอย่างเป็นทางการจากแพทย์ ในกรณีนี้ นายจ้างจ่ายค่าลาป่วยสูงสุด 33 วัน (หรือสูงสุด 14 วันลาป่วยสำหรับลูกจ้างที่อายุ 50 ขึ้นไป) และ ZUS จะจ่ายส่วนเพิ่มเติมใดๆ ก็ตาม

การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรในโปแลนด์

ในโปแลนด์ ZUS เป็นผู้จ่ายค่าการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร ระยะเวลาของการลาคลอดขึ้นอยู่กับจำนวนบุตรที่เกิดในหนึ่งครั้ง ระยะเวลา สูงสุดคือ 37 สัปดาห์ ในกรณีที่ให้กําเนิดบุตรตั้งแต่ 5 คนขึ้นไป ในขณะที่ในกรณีที่ให้กําเนิดบุตรเพียง 1 คน จะใช้เวลา 20 สัปดาห์ ลูกจ้างหลังจากใช้วันลาอย่างน้อย 14 สัปดาห์หลังคลอด มีสิทธิสละสิทธิ์การลาส่วนที่เหลือได้ ในกรณีนี้คู่ของลูกจ้างต้องใช้ส่วนที่ไม่ได้ใช้ของการลาคลอดบุตร

พนักงานที่ไม่มีการคลอดบุตรมีสิทธิ์ลางาน 2 สัปดาห์ก่อนที่เด็กจะมีอายุครบ 12 เดือน โดยสามารถรับประทานยาทั้งหมดในครั้งเดียวหรือใน 2 ส่วน แต่แต่ละส่วนจะต้องเป็นเวลาอย่างน้อย 1 สัปดาห์

มีสิทธิลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรเพิ่มเติมในจำนวน 41 สัปดาห์ หรือ 43 สัปดาห์ หากเกิดเด็กตั้งแต่ 2 ขึ้นไป ทั้งบิดาและมารดามีสิทธิในการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรและพวกเขาสามารถใช้การลานี้ไปพร้อม ๆ กันได้ ระยะเวลาการลาทั้งหมดต้องไม่เกินจำนวนข้างต้น ผู้ปกครองแต่ละคนมีสิทธิ์แต่เพียงผู้เดียวในการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร 9 สัปดาห์จากจำนวนการลาที่กล่าวข้างต้น สิทธิ์นี้ไม่สามารถโอนไปยังผู้ปกครองรายอื่นได้

พนักงานที่ทำงานมาอย่างน้อย 6 เดือนมีสิทธิ์ลาเพื่อดูแลเด็กโดยไม่ได้รับค่าจ้างซึ่งจะต้องไม่เกิน 36 เดือน (รวมการลา 1 เดือนซึ่งผู้ปกครองคนอื่นเท่านั้นที่สามารถใช้ได้) การลานี้ให้สิทธิก่อนที่บุตรจะมีอายุ 6

การสิ้นสุดและการเลิกจ้างในโปแลนด์

สัญญาจ้างงานอาจมีการยกเลิก โดยไม่มีบทลงโทษ ซึ่งเป็นความยินยอมร่วมกันระหว่างนายจ้างและพนักงาน สัญญาที่ไม่มีกำหนดระยะเวลาคงที่นั้นยากต่อการบอกเลิก เนื่องจากต้องมีเหตุทางกฎหมายและเหตุผลในการยกเลิก พนักงานอาจโต้แย้งเหตุผลเหล่านี้ในศาลแรงงานหากพวกเขาไม่เห็นด้วยกับเหตุผลเหล่านี้ ระยะเวลาการแจ้งขึ้นอยู่กับระยะเวลาการให้บริการ

การแจ้งที่จําเป็นในระหว่างช่วงทดลองงานมีดังนี้:

  • 3 วันทำงานหากช่วงทดลองงานไม่เกิน 2 สัปดาห์)
  • 1 สัปดาห์ หากช่วงทดลองงานนานกว่า 2 สัปดาห์
  • 2 สัปดาห์หากช่วงทดลองงานอยู่ที่ 3 เดือน

ประกาศที่จําเป็นสําหรับสัญญาที่มีระยะเวลากําหนดและไม่กําหนดแน่นอน:

  • 2 สัปดาห์หากพนักงานทำงานน้อยกว่า 6 เดือน
  • หนึ่งเดือนหากพนักงานทำงานอย่างน้อย 6 เดือน
  • 3 เดือนหากพนักงานทำงานอย่างน้อย 3 ปี

เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องตระหนักว่านายจ้างสามารถเลิกจ้างได้เมื่อมีหนังสือแจ้งเท่านั้น ไม่อนุญาตให้ใช้การจ่ายค่าชดเชยแทนการทำหนังสือแจ้ง

นายจ้างอาจลดระยะเวลาการแจ้ง 3-month ให้เหลือไม่น้อยกว่า 1 เดือนเฉพาะในกรณีล้มละลาย การชำระบัญชี หรือสาเหตุอื่นที่เป็นของนายจ้าง ในกรณีเช่นนี้ พนักงานยังคงมีสิทธิได้รับค่าชดเชยเท่ากับค่าตอบแทนสำหรับส่วนที่เหลือของระยะเวลาแจ้งเต็มซึ่งเรียกว่าการลาสวน

การชำระภาษีในโปแลนด์

จะต้องลงทะเบียนกับ ZUS ภายใน 7 วันนับจากวันเริ่มทำงาน โปแลนด์ประกอบด้วย:

  • ประกันภัยการเกษียณอายุ
  • ประกันสุขภาพสำหรับการเจ็บป่วยทั่วไป
  • ประกันผู้ปกครอง
  • ประกันทุพพลภาพ
  • ประกันอุบัติเหตุจากการทำงาน
  • ประกันการเสียชีวิต/งานศพ

การสนับสนุนสังคมของนายจ้างคือ 21% ของการชดเชย การสนับสนุนสังคมของพนักงานอยู่ที่ประมาณ 13.7% ของค่าจ้างรวม

นอกจากนี้ ยังมีการกำหนดมูลค่าเงินบำนาญและเงินสมทบทุพพลภาพประจำปีของนายจ้างและลูกจ้างรวมกัน ใน 2023 จำนวนเงินทั้งหมดนี้ตั้งไว้ที่ PLN 208,050

นายจ้างจะต้องจ่ายเงินสมทบบังคับเป็น 2.45 % ของค่าจ้างรวมรายเดือนของพนักงานให้กับกองทุนแรงงาน และอีก 0.1 % เพิ่มเติมให้กับกองทุนสวัสดิการที่รับประกันของพนักงาน ทั้งสองอย่างเกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ในการว่างงานและแยกออกจากระบบ ZUS

แม้ว่าผลประโยชน์จากการประกันสุขภาพเสริมจะไม่ได้บังคับ แต่ก็กลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา หากลูกจ้างร้องขอผลประโยชน์ดังกล่าวและนายจ้างเลือกที่จะจัดหาให้ ก็สามารถอำนวยความสะดวกได้ด้วยวิธี 2 :

  1. การรวมกรมธรรม์ประกันภัยเสริมเข้ากับข้อกำหนดการตรวจสุขภาพเชิงป้องกันภาคบังคับภายใต้สัญญาฉบับเดียวกับศูนย์การแพทย์อาชีวอนามัยที่เลือก
  2. นายจ้างอาจเสนอเบี้ยเลี้ยงให้กับลูกจ้างสำหรับกรมธรรม์เอกชน - แนะนำให้ใช้ PLN 300 ถึง PLN 600 ต่อเดือน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับศูนย์การแพทย์

เป็นสิ่งที่สำคัญที่ต้องทราบว่าประกันสุขภาพเพิ่มเติมจัดอยู่ในประเภทของรายได้ ดังนั้น จึงต้องจ่ายเงินเพื่อสนับสนุนสังคมปกติและเสียภาษี

การตรวจสุขภาพเชิงป้องกัน

พนักงานทุกคนจะต้องตรวจสุขภาพเชิงป้องกันก่อนเริ่มงานเพื่อให้แน่ใจว่าตนแข็งแรงพอที่จะปฏิบัติหน้าที่ได้ แพทย์จะออกใบรับรองนี้ให้ นายจ้างต้องอำนวยความสะดวกในการสอบนี้ ซึ่งหมายความว่านายจ้างชำระเงินและสั่งการสอบผ่านกระบวนการ "อ้างอิง" อย่างเป็นทางการ

การตรวจร่างกายเหล่านี้มีการปรับแต่งให้เหมาะสมกับลักษณะเฉพาะของธุรกิจและดำเนินการโดยแพทย์ผู้มีใบอนุญาต ศูนย์การแพทย์ที่โดดเด่นที่สุดคือ Medicover, Lux Med และ Enel-Med อย่างไรก็ตาม แพทย์วิชาชีพที่มีใบอนุญาตในศูนย์การแพทย์มาตรฐานทั่วประเทศก็สามารถดำเนินการตรวจร่างกายตามข้อกำหนดเหล่านี้ได้ หากนายจ้างวางแผนที่จะจ้างพนักงานมากกว่า 10 ขอแนะนำให้นายจ้างลงนามในสัญญากับศูนย์อาชีวเวชศาสตร์แห่งใดแห่งหนึ่ง เนื่องจากวิธีนี้มักจะเป็นวิธีที่คุ้มต้นทุนและมีประสิทธิภาพมากกว่า ขณะที่ศูนย์การแพทย์จะถามถึงสัญญากับนายจ้าง ซึ่งโดยทั่วไปแล้วอาจไม่จำเป็น

ค่าใช้จ่ายในการตรวจสุขภาพเชิงป้องกันอยู่ระหว่าง PLN 170-PLN500 ต่อพนักงานหนึ่งคน และจะขึ้นอยู่กับจำนวนการทดสอบที่ร้องขอและจำนวนผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น บริษัทอาจต้องการผู้เชี่ยวชาญด้านตาสำหรับพนักงานที่ทำงานกับคอมพิวเตอร์

การฝึกอบรมด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัย

พนักงานทุกคนยังต้องผ่านการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัยก่อนเริ่มทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการศึกษาเกี่ยวกับกฎหมายและแนวปฏิบัติด้านความปลอดภัยทั่วไป ตลอดจนคำแนะนำด้านความปลอดภัยเฉพาะงาน เช่น สภาพสุขภาพในการทำงาน ความเสี่ยง และข้อกำหนดด้านสุขภาพอื่น ๆ โปรแกรมการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยในการทํางานโดยรวมมี 2 องค์ประกอบ ซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่า “การฝึกอบรมทั่วไป” และ “การพูดคุยในกล่องเครื่องมือ”:

  • “การฝึกอบรมทั่วไป” มักจะดำเนินการโดยบริษัทเฉพาะทางที่ได้รับการรับรองในข้อกำหนดพื้นฐานของสุขภาพและความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของประมวลกฎหมายแรงงานที่กว้างขึ้นของโปแลนด์
  • “การพูดคุยในกล่องเครื่องมือ” ต้องดำเนินการโดยตัวแทนภายในที่ได้รับอนุญาต ซึ่งมีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับงานและสิ่งที่จำเป็นในการปฏิบัติงานอย่างปลอดภัย สภาพแวดล้อมโดยรวม ความเสี่ยงต่อสุขภาพ และเครื่องมือที่จำเป็นในการลดงานเหล่านั้น

ค่าใช้จ่ายโดยประมาณของโปรแกรมการฝึกอบรมและความปลอดภัยในการทํางานที่สมบูรณ์คือระหว่าง PLN 150-PLN 300 ต่อคน และไม่จําเป็นต้องมีสัญญากับบริษัทที่จัดหา

เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทราบว่าพนักงานทั้งหมดต้องยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่าพวกเขาคุ้นเคยกับหลักการและข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและสุขภาพในที่ทำงาน

ทำไมต้องเป็น G-P

ที่ G-P เราช่วยให้บริษัทต่าง ๆ ปลดล็อกพลังของแรงงานทุกที่ผ่านGlobal Growth Platform™ชั้นนําของอุตสาหกรรมของเรา ให้เราจัดการงานที่ซับซ้อนและมีค่าใช้จ่ายสูงที่เกี่ยวข้องกับการค้นหา การจ้างงาน การดูแลพนักงานใหม่ และการจ่ายเงินให้กับสมาชิกในทีมของคุณทุกที่ในโลกด้วยความเร็วและการรับประกันการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลกที่ธุรกิจของคุณต้องการ

ติดต่อเราวันนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม