ประเด็นสำคัญ
- ตัวเลือกการจ้างงานที่มีข้อแลกเปลี่ยนตามกฎระเบียบ: นายจ้างทั่วโลกสามารถเข้าโปแลนด์โดยใช้บริการตัวแทนนายจ้าง (EOR)), การจดทะเบียนโดยตรงโดยไม่ต้องมีหน่วยงาน, การจัดตั้งบริษัทย่อยท้องถิ่น หรือการทํางานร่วมกับผู้รับเหมาอิสระ การเลือกรุ่นที่เหมาะสมมีความสําคัญ การจัดตั้งที่ไม่เหมาะสมสามารถถูกท้าทายโดยสํานักงานตรวจสอบแรงงานแห่งรัฐของโปแลนด์ (PIP) ซึ่งส่งผลให้มีการชําระย้อนหลังและถูกปรับตามกฎหมาย
- เศรษฐกิจแข็งแกร่งและบุคลากรผู้มีความสามารถ hub: โปแลนด์มีเศรษฐกิจที่เติบโต (34% ผลิตภัณฑ์มวลรวมเฉลี่ยต่อปีของประเทศ การเติบโต) โดยมีแรงงานที่มีการศึกษาสูง หลายภาษา และเน้นด้าน STEM ที่นี่เป็นจุดหมายปลายทางยอดนิยมสําหรับไอที บริการธุรกิจ (BPO/SSC) และการผลิตขั้นสูง
- การปฏิบัติตามกฎระเบียบและมาตรฐานการจ้างงานอย่างเข้มงวด: กฎหมายแรงงานของโปแลนด์กําหนดให้ต้องมีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร (ทั้งภาษาโปแลนด์หรือสองภาษา) ก่อนวันแรก, การลงทะเบียนประกันสังคม ZUS ภายในเจ็ดวัน และต้องมีการตรวจสุขภาพและความปลอดภัยก่อนเข้าทํางาน (BHP) สัปดาห์ทํางานมาตรฐานจํากัดที่ 40 ชั่วโมง โดยมีช่วงเวลาพักผ่อนบังคับ ค่าแรงขั้นต่ํารายเดือนคือ PLN 4,806และ 20–26 วันของการลาแบบได้รับค่าจ้าง
โปแลนด์เป็นหนึ่งในประเทศที่มีเศรษฐกิจเติบโตเร็วที่สุดในสหภาพยุโรป เศรษฐกิจของประเทศมีการขยายตัวอย่างต่อเนื่อง โดยมีผลิตภัณฑ์มวลรวมต่อปีโดยเฉลี่ยที่ 3 4% ในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา
โปแลนด์เป็นจุดหมายปลายทางที่น่าสนใจสำหรับการลงทุนโดยตรงจากต่างประเทศ (FDI) เนื่องจากการลงทุนตามแผนจำนวนมากจากกองทุนฟื้นฟูสหภาพยุโรปและภาคเอกชนที่มุ่งเน้นไปที่การผลิตขั้นสูง ไอที และการเปลี่ยนแปลงพลังงาน กลุ่มของโปแลนด์โดยตรงที่ผู้เฉลิมฉลองมีทักษะสูง มีการศึกษาดี (โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสาขา STEM) และพูดได้หลายภาษา ซึ่งเป็นจุดดึงดูดหลักสำหรับบริษัทระดับโลกที่ต้องการจ้างงานในโปแลนด์
ก่อนขยายไปยังโปแลนด์ คุณต้องเข้าใจสัญญา ภาษี ค่าจ้าง สวัสดิการ และกฎหมายแรงงานอื่น ๆ คู่มือของเราจะบอกทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการจ้างงานในโปแลนด์
สิ่งที่ควรรู้ก่อน การจ้างงานในโปแลนด์
หากคุณกําลังขยายธุรกิจไปยังโปแลนด์เป็นครั้งแรก มีข้อกําหนดทางกฎหมายที่สําคัญที่ควรตระหนัก บรรทัดฐานและกฎหมายเหล่านี้มีอิทธิพลต่อการจ้างงานในโปแลนด์และหลายแง่มุมของความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างกับพนักงาน รวมถึง ค่าตอบแทนและสวัสดิการ
G-P Gia™, ตัวแทนทรัพยากรบุคคลระดับโลกที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ของเรา สามารถตอบคําถามที่ยากที่สุดเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบใน 50 ประเทศ — รวมถึงโปแลนด์ — และทุก 50 รัฐในสหรัฐอเมริกา ลดการพึ่งพาทนายภายนอกและลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้สูงสุดถึง 95% กับ Gia
ต่อไปนี้คือ 5 สิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับการจ้างงานในโปแลนด์
1. ภาษาที่ใช้ในโปแลนด์
ภาษาโปแลนด์เป็นภาษาราชการ ภาษาอังกฤษเป็นภาษาที่ไม่ใช่ภาษาโปแลนด์ที่พบบ่อยที่สุด ประเทศอยู่ในอันดับที่ 15-20 อันดับต้น ๆ ทั่วโลกในด้านความสามารถด้านภาษาอังกฤษ
กระบวนการทางธุรกิจขนาดใหญ่ของโปแลนด์ การจ้างบุคคลภายนอก (BPO) และภาคส่วนศูนย์บริการร่วม (SSC) ขับเคลื่อนโดยกลุ่มผู้มีคุณสมบัติเหมาะสมและพูดได้หลายภาษาจำนวนมาก
2. สัญญาจ้างงานในโปแลนด์
นายจ้างต้องจัดเตรียม สัญญาจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษร หรือเอกสารยืนยันเงื่อนไขหลักเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่พนักงานจะเริ่มทํางาน
สัญญาต้องเป็นภาษาโปแลนด์หรือแนบคําแปลเป็นภาษาโปแลนด์ ในสัญญาหลายภาษา เวอร์ชันภาษาโปแลนด์จะเป็นเวอร์ชันที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย
สัญญาต้องประกอบด้วยอย่างน้อย:
- ประเภทของสัญญาจ้างงาน (ทดลอง, เชื่อแน่นอน, ไม่มีกำหนด)
- ชื่อและที่อยู่ของทั้งนายจ้างและพนักงาน
- ระยะเวลาของสัญญา (หรือการทดลอง)
- วันที่ลงนามและวันที่เริ่มงาน
- ชื่อตำแหน่งงานและรายละเอียดงาน
- สถานที่ทำงาน
- รายละเอียดเงินเดือนและสวัสดิการ
- เวลาทำงาน (เต็มเวลา/นอกเวลา)
หากไม่ได้ระบุไว้ในสัญญา นายจ้างต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรภายในเจ็ดวันนับจากวันที่พนักงานเริ่มงาน:
- ตารางงานรายวันและรายสัปดาห์
- งวดการจ่ายเงินและวิธีการชำระเงิน
- สิทธิในวันหยุด
- ระยะเวลาแจ้งสำหรับการเลิกจ้าง
- กฎระเบียบเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลา ช่วงพัก และช่วงหยุดพัก
- ข้อตกลงร่วมใดๆ ที่เกี่ยวข้อง
รายละเอียดเหล่านี้จะต้องได้รับการทบทวนกับพนักงานในวันแรกของการทำงานหรือก่อนวันเริ่มงาน
3. ชั่วโมงการทำงานและค่าจ้างในโปแลนด์
ชั่วโมงทํางานในหนึ่งสัปดาห์ที่โปแลนด์ คือ 40 ชั่วโมง กระจายเวลาในห้าวัน การทํางานล่วงเวลาจํากัดที่ 150 ชั่วโมงต่อปี เว้นแต่จะมีการกําหนดขีดจํากัดที่สูงกว่านี้ในข้อตกลงร่วม กฎระเบียบในที่ทํางาน หรือสัญญาส่วนบุคคล ไม่ว่าจะมีข้อตกลงใด ชั่วโมงทํางานเฉลี่ยต่อสัปดาห์ (รวมถึงค่าล่วงเวลา) ต้องไม่เกิน 48 ชั่วโมง พนักงานได้รับเวลาพักผ่อนอย่างน้อย 11 ชั่วโมงติดต่อกันต่อ 24ชั่วโมง และอย่างน้อย 35 ชั่วโมงติดต่อกันต่อสัปดาห์
ณ 2025ค่า แรงขั้นต่ําในโปแลนด์ อยู่ที่ PLN 4806 ต่อเดือน
4. วันหยุดพักผ่อนแบบได้รับค่าจ้างในโปแลนด์
โปแลนด์มีวันหยุดราชการ 14 ประเทศ พนักงานได้วันหยุดแบบนี้พร้อมเงินเดือน
การคํานวณปีการทํางานรวมถึงการทํางานก่อนหน้าทั้งหมด (ไม่ว่าจะมีช่วงพักหรือนายจ้าง) และช่วงเวลาการศึกษาที่ได้รับเครดิต (เช่น สูงสุดแปดปีสําหรับการศึกษาระดับอุดมศึกษา) พนักงานที่มีประสบการณ์รับราชการน้อยกว่า 10 ปี (รวมถึงทั้งช่วงเวลาทํางานและช่วงเวลาการศึกษา) จะได้รับวันหยุดประจําปีที่ได้รับค่าจ้าง 20 วัน พนักงานที่มีประสบการณ์รับราชการ 10 ปีขึ้นไปจะได้รับวันทํางาน 26 วัน
นายจ้างต้องจ่ายเงินอย่างน้อย 80% ของเงินเดือนพนักงานสําหรับการลาป่วย จํานวนวันลาป่วยที่นายจ้างเป็นผู้จัดสรรขึ้นอยู่กับอายุของพนักงาน:
- สำหรับพนักงานอายุต่ำกว่า 50 ปี นายจ้างจะจ่ายค่าป่วยเป็นเวลาสูงสุด 33 วันต่อปีปฏิทิน
- สำหรับพนักงานที่มีอายุ 50 ปีขึ้นไป นายจ้างจะจ่ายค่าจ้างให้สูงสุด 14 วัน
- หลังจากช่วงเวลาดังกล่าว (33 หรือ 14 วัน ขึ้นอยู่กับอายุ) สถาบันประกันสังคม (ZUS) จะรับภาระลาป่วย
5. ภาษีเงินได้และประกันสังคมในโปแลนด์
นายจ้างต้องลงทะเบียนพนักงานกับ ZUS ภายในเจ็ดวันปฏิทินหลังจากเริ่มจ้างงาน เงินสมทบประกันสังคมประกอบด้วยประกันบํานาญ ประกันทุพพลภาพ อุบัติเหตุ และประกันสุขภาพ โดยมีอัตราเฉพาะสําหรับแต่ละประเภท อัตราการ สมทบประกันสุขภาพ อยู่ที่ 9% ของเงินเดือน นายจ้างต้องส่งเงินสมทบประกันสังคมไปยัง ZUS ภายในวันที่ 15 หรือ 20 ของเดือนถัดไป ขึ้นอยู่กับสถานะทางกฎหมายของตน
โปแลนด์ใช้ระบบภาษีเงินได้แบบก้าวหน้า ใน 2025 อัตราคือ 12% จากรายได้ประจำปีสูงถึง PLN 120,000 และ 32% สำหรับรายได้ที่สูงกว่าเกณฑ์นั้น นายจ้างมีหน้าที่คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย และนำส่งภาษีเงินได้ส่วนบุคคล (PIT)
นายจ้างจะต้องหักและส่งต่อทั้งพนักงานและนายจ้าง ประกันสังคมที่สมทบ ให้ ZUS ทุกเดือน ระบบประกันสังคมครอบคลุมถึงเงินบำนาญ ประกันทุพพลภาพ ประกันอุบัติเหตุและเจ็บป่วย รวมถึงประกันสุขภาพด้วย
- ประกันบํานาญ: แบ่งเท่า ๆ กัน (976%)
- ประกันทุพพลภาพ: 65% ที่นายจ้างจ่าย 15% ของพนักงาน
- ประกันอุบัติเหตุ: จ่ายโดยนายจ้าง โดยปกติจะ 167% สําหรับนายจ้างขนาดเล็ก แต่อัตราจะแตกต่างกันไปตามความเสี่ยง
- ประกันสุขภาพ: จ่ายโดยพนักงาน (245%)
- ประกันสุขภาพ: จ่ายโดยพนักงาน (9%)
โดยรวมแล้ว เงินสมทบของนายจ้าง (รวมกองทุนทั้งหมด) อยู่ที่ประมาณ 18–20% และพนักงานจะสมทบประมาณ 13–14%
นายจ้างต้องมีส่วนร่วม 245% ของค่าจ้างรวมของพนักงานส่งไปยังกองทุนแรงงาน (100% ส่งไปยังกองทุนแรงงาน และ 145% ส่งไปยังกองทุนความเป็นน้ําหนึ่งใจเดียวกัน) นายจ้างก็มีส่วนร่วม 01% ให้กับ กองทุนสวัสดิการที่รับประกันของพนักงาน
ระบบการดูแลสุขภาพได้รับเงินทุนจากเงินสมทบประกันสุขภาพภาคบังคับ คุณไม่จำเป็นต้องจัดหาประกันสุขภาพส่วนตัว แต่ประกันสุขภาพเสริมเป็นสวัสดิการที่ได้รับความนิยม
โมเดลการจ้างงานสําหรับบริษัทระดับโลกที่ต้องการ จ้างงานในโปแลนด์
รูปแบบที่ดีที่สุดเมื่อคุณตัดสินใจจ้างพนักงานงานในโปแลนด์ขึ้นอยู่กับเป้าหมายทางธุรกิจโดยรวมของคุณ
| รุ่น | เหมาะที่สุดสำหรับ | ประเด็นสำคัญ | ความเสี่ยงหลัก |
|---|---|---|---|
| การลงทะเบียนนายจ้างโดยตรง | การจ้างงานในโปแลนด์โดยไม่มีหน่วยงานท้องถิ่น หากเป็นไปได้ | ตรวจสอบเงินเดือนของโปแลนด์ หัก PIT จ่ายเงิน ZUS ลงทะเบียนพนักงานภายใน 7 วัน และเก็บบันทึก | ข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน, การลงทะเบียน ZUS ล่าช้า, การเปิดเผยภาษี, ประมวลกฎหมายแรงงาน non-การปฏิบัติตามกฎระเบียบ, การบังคับใช้ PIP/ZUS |
| บริการตัวแทนนายจ้าง | เข้าสู่ตลาดอย่างรวดเร็ว | บริการตัวแทนนายจ้างดูแลสัญญา เงินเดือน ZUS ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และประมวลกฎหมายแรงงาน การปฏิบัติตามกฎระเบียบ. | มีความเสี่ยงที่จะเกิดการว่าจ้างแรงงานผิดกฎหมาย หากลูกค้าสั่งการให้คนงานทำงานเสมือนเป็นนายจ้างที่แท้จริง หรือหากข้อตกลงนั้นขาดโครงสร้างที่ถูกต้องตามกฎหมาย |
| บริษัทย่อยหรือสาขา | การดําเนินงานระยะยาว | ดูแลการจ้างงาน การจ่ายเงินเดือน การลงทะเบียน ZUS และประมวลกฎหมายแรงงาน ภาษี บัญชี และการปฏิบัติตามกฎระเบียบของบริษัท | ภาระการจัดตั้งที่สูงขึ้น การปฏิบัติตามกฎระเบียบขององค์กร ความเสี่ยงด้านภาษี ความรับผิดของบริษัทแม่ และความล้มเหลวในการกำกับดูแลในระดับท้องถิ่น |
| ผู้รับเหมาอิสระ | การทํางานแบบโครงการที่มีอิสระ | รักษาความเป็นอิสระของผู้จ้างงาน หลีกเลี่ยงการควบคุมแบบจ้างงาน ตารางเวลาตายตัว และการบูรณาการ | การจัดประเภทใหม่ตามมาตรา 22 ประมวลกฎหมายแรงงานเสี่ยงต่อการบังคับใช้ PIP/ZUS, ภาษี ZUS ย้อนหลัง, สิทธิประโยชน์ และค่าปรับ |
ศูนย์กลางการจ้างงานชั้นนำในโปแลนด์
บางเมืองในโปแลนด์มีชื่อเสียงในด้านอุตสาหกรรมเฉพาะทาง การรู้ว่าแต่ละเมืองมีอะไรให้บ้าง จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นความพยายามในการจ้างงานในโปแลนด์และเติมเต็มตําแหน่งได้เร็วขึ้น
ศูนย์รวมชั้นนำในโปแลนด์คือ:
- วอร์ ซอเป็นเมืองหลวงและเมืองใหญ่ที่สุดของโปแลนด์ วอร์ซอเป็นศูนย์ธุรกิจการเงินและเทคโนโลยีชั้นนำของประเทศ เป็นเจ้าภาพของ บริษัท ข้ามชาติสถาบันการเงินและ บริษัท เทคโนโลยี
- ครา คูฟเป็นที่รู้จักในด้านไอที บริการธุรกิจ (BPO/SSC) และสาขาสตาร์ทอัป เมืองคราคอฟเป็นจุดหมายปลายทางสำคัญเมื่อบริษัทระดับโลกเลือกที่จะจ้างงานในโปแลนด์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านเทคโนโลยี การเงิน และบริการส่วนกลาง
- Wrocław เป็น ศูนย์กลางด้านไอที R & D การผลิตและบริการทางธุรกิจ โดยมีบริษัทเทคโนโลยีและบริษัทวิศวกรรมระดับโลกที่แข็งแกร่ง
- พอซนาน เป็นที่รู้จักในด้านภาคการผลิต โลจิสติกส์ และบริการทางธุรกิจ และเป็นสถานที่ยอดนิยมสําหรับนายจ้างทั่วโลก
- Gdansk มีกลุ่มผู้มีทักษะมากมายในด้าน IT, การขนส่ง, โลจิสติกส์ และการเงิน เมืองนี้มีสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีและศูนย์ธุรกิจระดับโลกจำนวนมากขึ้น
อุตสาหกรรมหลักในโปแลนด์
การเข้าใจอุตสาหกรรมหลักของโปแลนด์ช่วยให้คุณประเมินมาตรฐานเงินเดือนและสวัสดิการเมื่อจ้างงานในโปแลนด์ คุณสามารถใช้ข้อมูลเชิงลึกนี้เพื่อตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการลงทุนและขยายแรงงานของคุณ
อุตสาหกรรมหลักในโปแลนด์ ได้แก่:
- กระบวนการทางธุรกิจการจ้างบุคคลภายนอก (BPO) และบริการร่วม (SSC): นี่เป็นหนึ่งใน ภาคส่วนที่เติบโตเร็วและทันสมัยที่สุดของโปแลนด์ บริษัทระดับโลกตั้งศูนย์บริการร่วมกันสําหรับการเงิน บัญชี ทรัพยากรบุคคล และการวิจัยและพัฒนาในเมืองอย่างคราคูฟ วอร์ซอว์ และวรอตสวัฟ เนื่องจากมีแรงงานที่มีทักษะสูง พูดได้หลายภาษา และมีการศึกษาสูง
- บริการด้านไอทีและดิจิทัล: โปแลนด์เป็นศูนย์กลางบุคลากรด้านไอทีที่สําคัญผู้มีความสามารถที่มีนักพัฒนาซอฟต์แวร์วิศวกรและผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีจํานวนมาก บริษัทระดับโลกกําลังจัดตั้งศูนย์วิจัยและพัฒนาและเทคโนโลยีดิจิทัลที่นี่มากขึ้น รัฐบาลยังลงทุนอย่างมากในเทคโนโลยีดิจิทัลและปัญญาประดิษฐ์
- ยานยนต์: นี่เป็นหนึ่งในภาคอุตสาหกรรมที่ใหญ่ที่สุดของโปแลนด์ บริษัทมุ่งเน้นการผลิตชิ้นส่วนและชิ้นส่วน (จัดหาให้กับผู้ผลิตทั่วโลก) รวมถึงยานพาหนะเชิงพาณิชย์ขนาดเล็ก โปแลนด์ยังมี โรงงานผลิตแบตเตอรี่รถยนต์ไฟฟ้าที่ใหญ่ที่สุดในยุโรป
- เครื่องใช้ไฟฟ้าและเครื่องใช้ในครัวเรือน: โปแลนด์เป็นผู้ผลิตอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และเครื่องใช้ในครัวเรือนชั้นนำในยุโรป บริษัทชั้นนำระดับโลกมีศูนย์การผลิตและศูนย์การผลิต R & D ที่นั่น
- การผลิตขั้นสูง: ซึ่งรวมถึงพื้นที่เช่นการบินและอวกาศและการป้องกันโดยเฉพาะในกลุ่มเช่น Aviation Valley ทางตะวันออกเฉียงใต้
ต้นทุนของ การจ้างงานในโปแลนด์
ไม่ว่าคุณจะจ้างสมาชิกคนเดียวในทีมหรือขยายทั้งแผนก ค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อคุณจ้างพนักงานงานในโปแลนด์ งบประมาณสําหรับสิ่งต่อไปนี้:
- การจัดตั้งนิติบุคคล (เว้นแต่คุณจะร่วมมือกับ นายจ้างที่จดทะเบียน)
- โฆษณางาน
- ต้นทุนแรงงานสำหรับการตรวจสอบผู้สมัครงาน
- เงินเดือน
- ภาษี
- เงินเดือน
- ประโยชน์
- โบนัส
- เบี้ยเลี้ยง
- ประกันภัย
- การท่องเที่ยว
- ผู้แปล (ถ้ามี)
ตามข้อมูลจากแหล่ง G-P ยืนยันจาก Giaอัตราภาระงานในโปแลนด์ ซึ่งรวมต้นทุนที่เกิดขึ้นนอกเหนือจากเงินเดือน อยู่ที่ประมาณ 20-21%
บริษัท จำเป็นต้องมีอะไรบ้างในการจ้างพนักงานในโปแลนด์?
โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เตรียมสิ่งสำคัญเหล่านี้ครบถ้วนก่อนที่จะขยายทีมของคุณในโปแลนด์:
- จดทะเบียนธุรกิจ โดยปกติจะใช้ KRS สําหรับบริษัท หรือ CEIDG สําหรับเจ้าของกิจการรายเดียว
- ยืนยันหมายเลข REGON และ NIP
- ลงทะเบียนเป็นผู้จ่ายเงินสมทบ ZUS
- เปิดบัญชีธนาคารโปแลนด์เพื่อชำระเงินเดือนภาษีและ ZUS
- ลงทะเบียนพนักงานแต่ละคนกับ ZUS ภายในเจ็ดวันนับจากวันที่เริ่มงาน
- จัดทำสัญญาจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน
- ทําตามข้อผูกพัน BHP ที่จําเป็น รวมถึงการฝึกอบรมความปลอดภัยเบื้องต้นก่อนเริ่มงาน
- ตั้งค่าถูกกฎระเบียบ payroll, PIT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, ZUS contributions และ พนักงาน records.
- จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
การตั้ง บริษัทย่อยในโปแลนด์ อาจใช้เวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน ใช้ บริการG-P ตัวแทนนายจ้าง จ้างพนักงานในโปแลนด์โดยไม่ต้องตั้งนิติบุคคลของตัวเอง สร้างทีมของคุณในโปแลนด์ด้วยต้นทุนที่ต่ํากว่าและมั่นใจได้ว่าคุณทําตามข้อกําหนด
ขั้นตอนการจ้างงานในโปแลนด์
กระบวนการจ้างงานในโปแลนด์ คล้ายกับที่คุณคุ้นเคยในประเทศของคุณเอง กระบวนการจ้างงานประกอบด้วยห้าขั้นตอนพื้นฐาน ได้แก่ การประกาศรับสมัครงาน การประเมินใบสมัคร การสัมภาษณ์ผู้สมัคร การส่งข้อเสนองาน และกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่
1. ลงโฆษณาตำแหน่งงานว่างในโปแลนด์
สร้างรายละเอียดงานโดยละเอียดและกำหนดบทบาทตามความรับผิดชอบและคุณสมบัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดงานเป็นไปตามกฎระเบียบภายใต้ กฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติและกฎหมายแรงงานของโปแลนด์
Pracuj, Praca, OLX Praca, LinkedIn และ GoldenLine เป็นไซต์งานยอดนิยมในโปแลนด์
2. ประเมินใบสมัครของผู้สมัครชาวโปแลนด์ของคุณ
รวบรวมใบสมัครและตรวจสอบประวัติการทำงาน คัดกรองผู้สมัครโดยพิจารณาจากคุณสมบัติ ประสบการณ์ และความเหมาะสมกับตำแหน่งงาน คุณต้องได้รับความยินยอมอย่างชัดเจนก่อนจึงจะสามารถตรวจสอบประวัติ ติดต่ออดีตนายจ้าง หรือตรวจสอบสื่อสังคมออนไลน์ของบุคคลนั้นได้
3. สัมภาษณ์ผู้สมัครงานในโปแลนด์
ผู้สมัครที่ได้เข้ารอบสุดท้ายของคุณ คุณสามารถสัมภาษณ์แบบพบหน้าหรือแบบออนไลน์ก็ได้ ใช้คําถามสัมภาษณ์ที่มีโครงสร้างและไม่เลือกปฏิบัติ Gia สามารถช่วยคุณสร้างคําถามที่สอดคล้องกับกฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติในโปแลนด์ เพื่อให้คุณค้นหาตําแหน่งที่เหมาะสมที่สุดโดยปฏิบัติตามกฎระเบียบท้องถิ่น
4. เสนองงานในประเทศโปแลนด์
ติดต่อผู้สมัครที่คุณเลือกเพื่อเสนอตำแหน่งงานในบริษัทของคุณ เตรียมกฎระเบียบข้อบังคับการจ้างงานเป็นภาษาโปแลนด์ ระบุรายละเอียดที่กฎหมายกำหนดทั้งหมด เช่น ตำแหน่งงาน เงินเดือน ชั่วโมงทำงาน วันเริ่มงาน เป็นต้น ทั้งสองฝ่ายต้องลงนามในสัญญา ก่อนที่พนักงานจะเริ่มทำงาน
5. ต้อนรับพนักงานใหม่ในประเทศโปแลนด์
ตอนนี้คุณสามารถ รับพนักงานใหม่เข้ามาทํางานได้แล้ว ลงทะเบียนพนักงานใหม่กับ ZUS ภายในเจ็ดวันหลังจากเริ่มงาน จัดการฝึกอบรมด้านสุขภาพและความปลอดภัยในการทํางาน (BHP) ตามข้อบังคับ และนัดหมายการตรวจร่างกายก่อนเข้าทํางาน รวบรวมและตรวจสอบเอกสารที่จําเป็น เช่น บัตรประชาชน ประกาศนียบัตร และใบอนุญาตทํางาน
ถ้าคุณทํางานกับ บริการตัวแทนนายจ้างอย่าง G-P™ คุณก็ไม่ต้องกังวลเรื่องงานธุรการของกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ เราจะทําให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การฝึกอบรมพนักงานใหม่และบูรณาการพวกเขาเข้ากับวัฒนธรรมของบริษัท
การว่าจ้างผู้รับเหมาในโปแลนด์
การทำงานร่วมกับผู้รับเหมาอิสระในโปแลนด์อาจเป็นวิธีที่คุ้มค่าในการทดสอบตลาดและสร้างฐานธุรกิจ โดยไม่ต้องผูกมัดตัวเองกับพนักงานประจำ ผู้รับเหมาที่ตั้งอยู่ในโปแลนด์เข้าใจพฤติกรรมผู้บริโภค กฎระเบียบ และแนวปฏิบัติทางธุรกิจในท้องถิ่นเป็นอย่างดี พวกเขาจะพร้อมเริ่มทำงานได้อย่างรวดเร็ว โดยใช้เครื่องมือและอุปกรณ์ของตนเอง รวมถึงกระบวนการทำงานที่วางไว้แล้ว
การว่าจ้างผู้รับเหมาช่วยให้คุณปรับเปลี่ยนจำนวนพนักงานตามความต้องการทางธุรกิจได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องเผชิญกับความยุ่งยากและค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานประจำ
ก่อนที่คุณจะทำข้อตกลงกับผู้จ้างงานอิสระในโปแลนด์ โปรดพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:
1. พนักงานประจำกับผู้รับเหมาอิสระในโปแลนด์
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างพนักงานและผู้รับ เหมาอิสร ะ ในโปแลนด์ ผู้จ้างงานจะถูกจัดประเภทใหม่ให้เป็นพนักงานตามกฎหมายหากพวกเขาทำงาน:
- ภายใต้การกํากับดูแลหรือการกํากับดูแลโดยตรงของบริษัท
- ในเวลาและสถานที่ที่บริษัทกําหนดไว้
- แลกกับค่าตอบแทนประจํา
ผู้รับเหมาอิสระให้บริการ ผู้รับเหมากําหนดตารางเวลา ใช้อุปกรณ์ของตนเอง และทํางานในโครงการเฉพาะแทนที่จะมีบทบาทต่อเนื่อง
2. บทลงโทษสำหรับประเภทอื่นๆ ที่เกิดขึ้นในโปแลนด์
การจัดประเภทใครสักคนเป็นผู้รับจ้างในขณะที่เขาไม่ใช่ อาจนําไปสู่บทลงโทษรุนแรง หากเกิด การจัดประเภทไม่ถูกต้อง คุณจะต้อง:
- ชำระเงินสมทบประกันสังคมที่ค้างชำระทั้งหมด พร้อมดอกเบี้ยตามกฎหมาย
- ต้องรับผิดชอบภาษีเงินได้ค้างชําระ
- ให้สวัสดิการพนักงานที่สะสมไว้ (เช่น การลาแบบได้รับค่าจ้าง, ค่าล่วงเวลา) ย้อนหลัง
- จ่ายค่าปรับทางปกครองตั้งแต่ PLN 1,000–30,000 ต่อความผิด
3. วิธีการชำระเงินให้ผู้รับเหมาในโปแลนด์
G-P Contractor™ ช่วยขจัดกระบวนการที่ยุ่งยากและใช้เวลานานในการจ้างและจ่ายค่าจ้างผู้รับเหมาระหว่างประเทศ คุณสามารถสร้างและออกสัญญา รวมถึงจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาได้ด้วยคลิกไม่กี่ครั้ง ในขณะที่ยังคงมั่นใจว่ากระบวนการถูกกฎระเบียบ
จ้างพนักงานและผู้รับเหมาในโปแลนด์กับ G-P
ผลิตภัณฑ์ที่ขับเคลื่อนโดย SaaS และปัญญาประดิษฐ์ของเรา – บริการตัวแทนนายจ้าง, ผู้รับจ้าง และ Gia – สนับสนุนบริษัทต่างๆ ในขณะที่พวกเขาสร้างและจัดการทีมระดับโลก
G-P เป็น ผู้นําที่ได้รับการยอมรับในด้านการจ้างงานระดับโลก ด้วยประสบการณ์มากกว่าทศวรรษ ทีมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล กฎหมาย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ใหญ่ที่สุด และมีฐานความรู้เฉพาะทางระดับโลก
ทําให้การจ้างงานในโปแลนด์ง่ายขึ้นด้วย G-P ติดต่อเรา หรือ จองการสาธิต วันนี้
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
ข้อกำหนดทางกฎหมายหลักสำหรับการจ้างพนักงานในโปแลนด์มีอะไรบ้าง?
คุณต้องจดทะเบียนธุรกิจของคุณ รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (NIP) ลงทะเบียนกับ ZUS และร่างกฎระเบียบการจ้างงานในภาษาโปแลนด์ พนักงานใหม่ทุกคนต้องลงทะเบียนกับ ZUS ภายในเจ็ดวันหลังจากเริ่มทำงาน
สัญญาจ้างงานในโปแลนด์ควรมีรายละเอียดอะไรบ้าง?
สัญญาจะต้องระบุประเภทของสัญญา รายละเอียดของคู่สัญญา ตำแหน่งงาน สถานที่ทำงาน เงินเดือน ชั่วโมงทำงาน วันเริ่มต้นทำงาน และข้อตกลงอื่นๆ เงื่อนไขการจ้างงานเพิ่มเติมจะต้องระบุเป็นลายลักษณ์อักษรภายในเจ็ดวัน หากไม่ได้ระบุไว้ในสัญญา
อะไรคือมาตรฐานในช่วงทดลองงานในโปแลนด์?
ระยะเวลาทดลองงานสามารถอยู่ได้นานถึงสามเดือน อาจมีกฎเกณฑ์เฉพาะที่ใช้บังคับ ขึ้นอยู่กับประเภทและระยะเวลาของสัญญาที่จะตามมา
กฎระเบียบเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานมาตรฐานและการทำงานล่วงเวลาในโปแลนด์เป็นอย่างไร?
ชั่วโมงมาตรฐานจะใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์คือ 40 ชั่วโมง (แปดชั่วโมงต่อวัน ห้าวันต่อสัปดาห์) การทำงานล่วงเวลาจำกัดอยู่ที่ 150 ชั่วโมงต่อปี เว้นแต่จะมีการกำหนดขีดจำกัดที่สูงกว่าไว้ในข้อตกลงร่วมกัน ชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อสัปดาห์ (รวมเวลาทำงานล่วงเวลา) ต้องไม่เกิน 48 ชั่วโมง
ในประเทศโปแลนด์ นายจ้างส่วนใหญ่จ่ายเงินสมทบประกันสังคมเท่าไร?
คุณต้องจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ ประกันทุพพลภาพ ประกันอุบัติเหตุ กองทุนแรงงาน กองทุนช่วยเหลือ และกองทุนสวัสดิการพนักงาน ภาระรวมของนายจ้างอยู่ที่ประมาณ 20–21% ของเงินเดือน







