ประเด็นสำคัญ​​ 

  • ตัวเลือกการจ้างงานที่มีข้อแลกเปลี่ยนตามกฎระเบียบ: นายจ้างทั่วโลกสามารถเข้าโปแลนด์โดยใช้บริการตัวแทนนายจ้าง (EOR)), การจดทะเบียนโดยตรงโดยไม่ต้องมีหน่วยงาน, การจัดตั้งบริษัทย่อยท้องถิ่น หรือการทํางานร่วมกับผู้รับเหมาอิสระ การเลือกรุ่นที่เหมาะสมมีความสําคัญ การจัดตั้งที่ไม่เหมาะสมสามารถถูกท้าทายโดยสํานักงานตรวจสอบแรงงานแห่งรัฐของโปแลนด์ (PIP) ซึ่งส่งผลให้มีการชําระย้อนหลังและถูกปรับตามกฎหมาย​​ 
  • เศรษฐกิจแข็งแกร่งและบุคลากรผู้มีความสามารถ hub: โปแลนด์มีเศรษฐกิจที่เติบโต (34% ผลิตภัณฑ์มวลรวมเฉลี่ยต่อปีของประเทศ การเติบโต) โดยมีแรงงานที่มีการศึกษาสูง หลายภาษา และเน้นด้าน STEM ที่นี่เป็นจุดหมายปลายทางยอดนิยมสําหรับไอที บริการธุรกิจ (BPO/SSC) และการผลิตขั้นสูง​​ 
  • การปฏิบัติตามกฎระเบียบและมาตรฐานการจ้างงานอย่างเข้มงวด: กฎหมายแรงงานของโปแลนด์กําหนดให้ต้องมีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร (ทั้งภาษาโปแลนด์หรือสองภาษา) ก่อนวันแรก, การลงทะเบียนประกันสังคม ZUS ภายในเจ็ดวัน และต้องมีการตรวจสุขภาพและความปลอดภัยก่อนเข้าทํางาน (BHP) สัปดาห์ทํางานมาตรฐานจํากัดที่ 40 ชั่วโมง โดยมีช่วงเวลาพักผ่อนบังคับ ค่าแรงขั้นต่ํารายเดือนคือ PLN 4,806และ 20–26 วันของการลาแบบได้รับค่าจ้าง​​ 

โปแลนด์เป็นหนึ่งในประเทศที่มีเศรษฐกิจเติบโตเร็วที่สุดในสหภาพยุโรป เศรษฐกิจของประเทศมีการขยายตัวอย่างต่อเนื่อง โดยมีผลิตภัณฑ์มวลรวมต่อปีโดยเฉลี่ยที่ 3 4% ในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา​​  

โปแลนด์เป็นจุดหมายปลายทางที่น่าสนใจสำหรับการลงทุนโดยตรงจากต่างประเทศ (FDI) เนื่องจากการลงทุนตามแผนจำนวนมากจากกองทุนฟื้นฟูสหภาพยุโรปและภาคเอกชนที่มุ่งเน้นไปที่การผลิตขั้นสูง ไอที และการเปลี่ยนแปลงพลังงาน กลุ่มของโปแลนด์โดยตรงที่ผู้เฉลิมฉลองมีทักษะสูง มีการศึกษาดี (โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสาขา STEM) และพูดได้หลายภาษา ซึ่งเป็นจุดดึงดูดหลักสำหรับบริษัทระดับโลกที่ต้องการจ้างงานในโปแลนด์​​ 

ก่อนขยายไปยังโปแลนด์ คุณต้องเข้าใจสัญญา ภาษี ค่าจ้าง สวัสดิการ และกฎหมายแรงงานอื่น ๆ คู่มือของเราจะบอกทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการจ้างงานในโปแลนด์​​ 

สิ่งที่ควรรู้เมื่อต้องการจ้างงานในโปแลนด์​​ 

สิ่งที่ควรรู้ก่อน​​  การจ้างงานในโปแลนด์​​ 

หากคุณกําลังขยายธุรกิจไปยังโปแลนด์เป็นครั้งแรก มีข้อกําหนดทางกฎหมายที่สําคัญที่ควรตระหนัก บรรทัดฐานและกฎหมายเหล่านี้มีอิทธิพลต่อการจ้างงานในโปแลนด์และหลายแง่มุมของความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างกับพนักงาน รวมถึง ค่าตอบแทนและสวัสดิการ​​  

G-P Gia™, ตัวแทนทรัพยากรบุคคลระดับโลกที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ของเรา สามารถตอบคําถามที่ยากที่สุดเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบใน 50 ประเทศ — รวมถึงโปแลนด์ — และทุก 50 รัฐในสหรัฐอเมริกา ลดการพึ่งพาทนายภายนอกและลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้สูงสุดถึง 95% กับ Gia​​ 

ต่อไปนี้คือ 5 สิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับการจ้างงานในโปแลนด์​​ 

1. ภาษาที่ใช้ในโปแลนด์​​ 

ภาษาโปแลนด์เป็นภาษาราชการ ภาษาอังกฤษเป็นภาษาที่ไม่ใช่ภาษาโปแลนด์ที่พบบ่อยที่สุด ประเทศอยู่ในอันดับที่ 15-20 อันดับต้น ๆ ทั่วโลกในด้านความสามารถด้านภาษาอังกฤษ 

กระบวนการทางธุรกิจขนาดใหญ่ของโปแลนด์ การจ้างบุคคลภายนอก (BPO) และภาคส่วนศูนย์บริการร่วม (SSC) ขับเคลื่อนโดยกลุ่มผู้มีคุณสมบัติเหมาะสมและพูดได้หลายภาษาจำนวนมาก​​ 

2. สัญญาจ้างงานในโปแลนด์​​ 

นายจ้างต้องจัดเตรียม สัญญาจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษร หรือเอกสารยืนยันเงื่อนไขหลักเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่พนักงานจะเริ่มทํางาน

สัญญาต้องเป็นภาษาโปแลนด์หรือแนบคําแปลเป็นภาษาโปแลนด์ ในสัญญาหลายภาษา เวอร์ชันภาษาโปแลนด์จะเป็นเวอร์ชันที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย

สัญญาต้องประกอบด้วยอย่างน้อย:​​ 

  • ประเภทของสัญญาจ้างงาน (ทดลอง, เชื่อแน่นอน, ไม่มีกำหนด)​​  
  • ชื่อและที่อยู่ของทั้งนายจ้างและพนักงาน​​  
  • ระยะเวลาของสัญญา (หรือการทดลอง)​​  
  • วันที่ลงนามและวันที่เริ่มงาน​​  
  • ชื่อตำแหน่งงานและรายละเอียดงาน​​  
  • สถานที่ทำงาน​​  
  • รายละเอียดเงินเดือนและสวัสดิการ​​ 
  • เวลาทำงาน (เต็มเวลา/นอกเวลา)​​  


หากไม่ได้ระบุไว้ในสัญญา นายจ้างต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรภายในเจ็ดวันนับจากวันที่พนักงานเริ่มงาน:​​ 

  • ตารางงานรายวันและรายสัปดาห์​​  
  • งวดการจ่ายเงินและวิธีการชำระเงิน​​  
  • สิทธิในวันหยุด​​  
  • ระยะเวลาแจ้งสำหรับการเลิกจ้าง​​  
  • กฎระเบียบเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลา ช่วงพัก และช่วงหยุดพัก​​  
  • ข้อตกลงร่วมใดๆ ที่เกี่ยวข้อง​​  

รายละเอียดเหล่านี้จะต้องได้รับการทบทวนกับพนักงานในวันแรกของการทำงานหรือก่อนวันเริ่มงาน​​ 

3. ชั่วโมงการทำงานและค่าจ้างในโปแลนด์​​ 

ชั่วโมงทํางานในหนึ่งสัปดาห์ที่โปแลนด์ คือ 40 ชั่วโมง กระจายเวลาในห้าวัน การทํางานล่วงเวลาจํากัดที่ 150 ชั่วโมงต่อปี เว้นแต่จะมีการกําหนดขีดจํากัดที่สูงกว่านี้ในข้อตกลงร่วม กฎระเบียบในที่ทํางาน หรือสัญญาส่วนบุคคล ไม่ว่าจะมีข้อตกลงใด ชั่วโมงทํางานเฉลี่ยต่อสัปดาห์ (รวมถึงค่าล่วงเวลา) ต้องไม่เกิน 48 ชั่วโมง พนักงานได้รับเวลาพักผ่อนอย่างน้อย 11 ชั่วโมงติดต่อกันต่อ 24ชั่วโมง และอย่างน้อย 35 ชั่วโมงติดต่อกันต่อสัปดาห์

ณ 2025ค่า แรงขั้นต่ําในโปแลนด์ อยู่ที่ PLN 4806 ต่อเดือน​​ 

4. วันหยุดพักผ่อนแบบได้รับค่าจ้างในโปแลนด์​​ 

โปแลนด์มีวันหยุดราชการ 14 ประเทศ พนักงานได้วันหยุดแบบนี้พร้อมเงินเดือน

การคํานวณปีการทํางานรวมถึงการทํางานก่อนหน้าทั้งหมด (ไม่ว่าจะมีช่วงพักหรือนายจ้าง) และช่วงเวลาการศึกษาที่ได้รับเครดิต (เช่น สูงสุดแปดปีสําหรับการศึกษาระดับอุดมศึกษา) พนักงานที่มีประสบการณ์รับราชการน้อยกว่า 10 ปี (รวมถึงทั้งช่วงเวลาทํางานและช่วงเวลาการศึกษา) จะได้รับวันหยุดประจําปีที่ได้รับค่าจ้าง 20 วัน พนักงานที่มีประสบการณ์รับราชการ 10 ปีขึ้นไปจะได้รับวันทํางาน 26 วัน

นายจ้างต้องจ่ายเงินอย่างน้อย 80% ของเงินเดือนพนักงานสําหรับการลาป่วย จํานวนวันลาป่วยที่นายจ้างเป็นผู้จัดสรรขึ้นอยู่กับอายุของพนักงาน:​​ 

  • สำหรับพนักงานอายุต่ำกว่า 50 ปี นายจ้างจะจ่ายค่าป่วยเป็นเวลาสูงสุด 33 วันต่อปีปฏิทิน​​ 
  • สำหรับพนักงานที่มีอายุ 50 ปีขึ้นไป นายจ้างจะจ่ายค่าจ้างให้สูงสุด 14 วัน​​  
  • หลังจากช่วงเวลาดังกล่าว (33 หรือ 14 วัน ขึ้นอยู่กับอายุ) สถาบันประกันสังคม (ZUS) จะรับภาระลาป่วย​​ 

5. ภาษีเงินได้และประกันสังคมในโปแลนด์​​ 

นายจ้างต้องลงทะเบียนพนักงานกับ ZUS ภายในเจ็ดวันปฏิทินหลังจากเริ่มจ้างงาน เงินสมทบประกันสังคมประกอบด้วยประกันบํานาญ ประกันทุพพลภาพ อุบัติเหตุ และประกันสุขภาพ โดยมีอัตราเฉพาะสําหรับแต่ละประเภท อัตราการ สมทบประกันสุขภาพ อยู่ที่ 9% ของเงินเดือน นายจ้างต้องส่งเงินสมทบประกันสังคมไปยัง ZUS ภายในวันที่ 15 หรือ 20 ของเดือนถัดไป ขึ้นอยู่กับสถานะทางกฎหมายของตน​​ 

โปแลนด์ใช้ระบบภาษีเงินได้แบบก้าวหน้า ใน 2025 อัตราคือ 12% จากรายได้ประจำปีสูงถึง PLN 120,000 และ 32% สำหรับรายได้ที่สูงกว่าเกณฑ์นั้น นายจ้างมีหน้าที่คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย และนำส่งภาษีเงินได้ส่วนบุคคล (PIT)​​ 

นายจ้างจะต้องหักและส่งต่อทั้งพนักงานและนายจ้าง ประกันสังคมที่สมทบ ให้ ZUS ทุกเดือน ระบบประกันสังคมครอบคลุมถึงเงินบำนาญ ประกันทุพพลภาพ ประกันอุบัติเหตุและเจ็บป่วย รวมถึงประกันสุขภาพด้วย​​ 

  • ประกันบํานาญ: แบ่งเท่า ๆ กัน (976%)​​ 
  • ประกันทุพพลภาพ: 65% ที่นายจ้างจ่าย 15% ของพนักงาน​​ 
  • ประกันอุบัติเหตุ: จ่ายโดยนายจ้าง โดยปกติจะ 167% สําหรับนายจ้างขนาดเล็ก แต่อัตราจะแตกต่างกันไปตามความเสี่ยง​​ 
  • ประกันสุขภาพ: จ่ายโดยพนักงาน (245%)​​ 
  • ประกันสุขภาพ: จ่ายโดยพนักงาน (9%)​​ 

โดยรวมแล้ว เงินสมทบของนายจ้าง (รวมกองทุนทั้งหมด) อยู่ที่ประมาณ 18–20% และพนักงานจะสมทบประมาณ 13–14%​​ 

นายจ้างต้องมีส่วนร่วม 245% ของค่าจ้างรวมของพนักงานส่งไปยังกองทุนแรงงาน (100% ส่งไปยังกองทุนแรงงาน และ 145% ส่งไปยังกองทุนความเป็นน้ําหนึ่งใจเดียวกัน) นายจ้างก็มีส่วนร่วม 01% ให้กับ กองทุนสวัสดิการที่รับประกันของพนักงาน​​ 

ระบบการดูแลสุขภาพได้รับเงินทุนจากเงินสมทบประกันสุขภาพภาคบังคับ คุณไม่จำเป็นต้องจัดหาประกันสุขภาพส่วนตัว แต่ประกันสุขภาพเสริมเป็นสวัสดิการที่ได้รับความนิยม​​ 

โมเดลการจ้างงานสําหรับบริษัทระดับโลกที่ต้องการ​​  จ้างงานในโปแลนด์​​ 

รูปแบบที่ดีที่สุดเมื่อคุณตัดสินใจจ้างพนักงานงานในโปแลนด์ขึ้นอยู่กับเป้าหมายทางธุรกิจโดยรวมของคุณ​​  

รุ่น​​  เหมาะที่สุดสำหรับ​​  ประเด็นสำคัญ​​  ความเสี่ยงหลัก​​ 
การลงทะเบียนนายจ้างโดยตรง​​  การจ้างงานในโปแลนด์โดยไม่มีหน่วยงานท้องถิ่น หากเป็นไปได้​​  ตรวจสอบเงินเดือนของโปแลนด์ หัก PIT จ่ายเงิน ZUS ลงทะเบียนพนักงานภายใน 7 วัน และเก็บบันทึก​​  ข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน, การลงทะเบียน ZUS ล่าช้า, การเปิดเผยภาษี, ประมวลกฎหมายแรงงาน non-การปฏิบัติตามกฎระเบียบ, การบังคับใช้ PIP/ZUS​​ 
บริการตัวแทนนายจ้าง​​  เข้าสู่ตลาดอย่างรวดเร็ว​​  บริการตัวแทนนายจ้างดูแลสัญญา เงินเดือน ZUS ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และประมวลกฎหมายแรงงาน การปฏิบัติตามกฎระเบียบ.​​  มีความเสี่ยงที่จะเกิดการว่าจ้างแรงงานผิดกฎหมาย หากลูกค้าสั่งการให้คนงานทำงานเสมือนเป็นนายจ้างที่แท้จริง หรือหากข้อตกลงนั้นขาดโครงสร้างที่ถูกต้องตามกฎหมาย​​ 
บริษัทย่อยหรือสาขา​​  การดําเนินงานระยะยาว​​  ดูแลการจ้างงาน การจ่ายเงินเดือน การลงทะเบียน ZUS และประมวลกฎหมายแรงงาน ภาษี บัญชี และการปฏิบัติตามกฎระเบียบของบริษัท​​  ภาระการจัดตั้งที่สูงขึ้น การปฏิบัติตามกฎระเบียบขององค์กร ความเสี่ยงด้านภาษี ความรับผิดของบริษัทแม่ และความล้มเหลวในการกำกับดูแลในระดับท้องถิ่น​​ 
ผู้รับเหมาอิสระ​​  การทํางานแบบโครงการที่มีอิสระ​​  รักษาความเป็นอิสระของผู้จ้างงาน หลีกเลี่ยงการควบคุมแบบจ้างงาน ตารางเวลาตายตัว และการบูรณาการ​​  การจัดประเภทใหม่ตามมาตรา 22 ประมวลกฎหมายแรงงานเสี่ยงต่อการบังคับใช้ PIP/ZUS, ภาษี ZUS ย้อนหลัง, สิทธิประโยชน์ และค่าปรับ​​ 

ศูนย์กลางการจ้างงานชั้นนำในโปแลนด์​​ 

บางเมืองในโปแลนด์มีชื่อเสียงในด้านอุตสาหกรรมเฉพาะทาง การรู้ว่าแต่ละเมืองมีอะไรให้บ้าง จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นความพยายามในการจ้างงานในโปแลนด์และเติมเต็มตําแหน่งได้เร็วขึ้น​​  

ศูนย์รวมชั้นนำในโปแลนด์คือ:​​ 

  • วอร์ ซอเป็นเมืองหลวงและเมืองใหญ่ที่สุดของโปแลนด์ วอร์ซอเป็นศูนย์ธุรกิจการเงินและเทคโนโลยีชั้นนำของประเทศ เป็นเจ้าภาพของ บริษัท ข้ามชาติสถาบันการเงินและ บริษัท เทคโนโลยี​​ 
  • ครา คูฟเป็นที่รู้จักในด้านไอที บริการธุรกิจ (BPO/SSC) และสาขาสตาร์ทอัป เมืองคราคอฟเป็นจุดหมายปลายทางสำคัญเมื่อบริษัทระดับโลกเลือกที่จะจ้างงานในโปแลนด์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านเทคโนโลยี การเงิน และบริการส่วนกลาง​​ 
  • Wrocław เป็น ศูนย์กลางด้านไอที R & D การผลิตและบริการทางธุรกิจ โดยมีบริษัทเทคโนโลยีและบริษัทวิศวกรรมระดับโลกที่แข็งแกร่ง​​ 
  • พอซนาน เป็นที่รู้จักในด้านภาคการผลิต โลจิสติกส์ และบริการทางธุรกิจ และเป็นสถานที่ยอดนิยมสําหรับนายจ้างทั่วโลก​​ 
  • Gdansk มีกลุ่มผู้มีทักษะมากมายในด้าน IT, การขนส่ง, โลจิสติกส์ และการเงิน เมืองนี้มีสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีและศูนย์ธุรกิจระดับโลกจำนวนมากขึ้น​​ 

อุตสาหกรรมหลักในโปแลนด์​​ 

การเข้าใจอุตสาหกรรมหลักของโปแลนด์ช่วยให้คุณประเมินมาตรฐานเงินเดือนและสวัสดิการเมื่อจ้างงานในโปแลนด์ คุณสามารถใช้ข้อมูลเชิงลึกนี้เพื่อตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการลงทุนและขยายแรงงานของคุณ​​  

อุตสาหกรรมหลักในโปแลนด์ ได้แก่:​​ 

  • กระบวนการทางธุรกิจการจ้างบุคคลภายนอก (BPO) และบริการร่วม (SSC): นี่เป็นหนึ่งใน ภาคส่วนที่เติบโตเร็วและทันสมัยที่สุดของโปแลนด์ บริษัทระดับโลกตั้งศูนย์บริการร่วมกันสําหรับการเงิน บัญชี ทรัพยากรบุคคล และการวิจัยและพัฒนาในเมืองอย่างคราคูฟ วอร์ซอว์ และวรอตสวัฟ เนื่องจากมีแรงงานที่มีทักษะสูง พูดได้หลายภาษา และมีการศึกษาสูง​​ 
  • บริการด้านไอทีและดิจิทัล: โปแลนด์เป็นศูนย์กลางบุคลากรด้านไอทีที่สําคัญผู้มีความสามารถที่มีนักพัฒนาซอฟต์แวร์วิศวกรและผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีจํานวนมาก บริษัทระดับโลกกําลังจัดตั้งศูนย์วิจัยและพัฒนาและเทคโนโลยีดิจิทัลที่นี่มากขึ้น รัฐบาลยังลงทุนอย่างมากในเทคโนโลยีดิจิทัลและปัญญาประดิษฐ์​​ 
  • ยานยนต์: นี่เป็นหนึ่งในภาคอุตสาหกรรมที่ใหญ่ที่สุดของโปแลนด์ บริษัทมุ่งเน้นการผลิตชิ้นส่วนและชิ้นส่วน (จัดหาให้กับผู้ผลิตทั่วโลก) รวมถึงยานพาหนะเชิงพาณิชย์ขนาดเล็ก โปแลนด์ยังมี โรงงานผลิตแบตเตอรี่รถยนต์ไฟฟ้าที่ใหญ่ที่สุดในยุโรป​​ 
  • เครื่องใช้ไฟฟ้าและเครื่องใช้ในครัวเรือน: โปแลนด์เป็นผู้ผลิตอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และเครื่องใช้ในครัวเรือนชั้นนำในยุโรป บริษัทชั้นนำระดับโลกมีศูนย์การผลิตและศูนย์การผลิต R & D ที่นั่น​​ 
  • การผลิตขั้นสูง: ซึ่งรวมถึงพื้นที่เช่นการบินและอวกาศและการป้องกันโดยเฉพาะในกลุ่มเช่น Aviation Valley ทางตะวันออกเฉียงใต้​​ 

ค่าจ้างแรงงานในโปแลนด์​​ 

ต้นทุนของ​​  การจ้างงานในโปแลนด์​​ 

ไม่ว่าคุณจะจ้างสมาชิกคนเดียวในทีมหรือขยายทั้งแผนก ค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อคุณจ้างพนักงานงานในโปแลนด์ งบประมาณสําหรับสิ่งต่อไปนี้:​​ 

  • การจัดตั้งนิติบุคคล (เว้นแต่คุณจะร่วมมือกับ นายจ้างที่จดทะเบียน)​​ 
  • โฆษณางาน​​ 
  • ต้นทุนแรงงานสำหรับการตรวจสอบผู้สมัครงาน​​ 
  • เงินเดือน​​ 
  • ภาษี​​ 
  • เงินเดือน​​ 
  • ประโยชน์​​ 
  • โบนัส​​ 
  • เบี้ยเลี้ยง​​ 
  • ประกันภัย​​ 
  • การท่องเที่ยว​​ 
  • ผู้แปล (ถ้ามี)​​ 

ตามข้อมูลจากแหล่ง G-P ยืนยันจาก Giaอัตราภาระงานในโปแลนด์ ซึ่งรวมต้นทุนที่เกิดขึ้นนอกเหนือจากเงินเดือน อยู่ที่ประมาณ 20-21%​​  

บริษัท จำเป็นต้องมีอะไรบ้างในการจ้างพนักงานในโปแลนด์?​​ 

โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เตรียมสิ่งสำคัญเหล่านี้ครบถ้วนก่อนที่จะขยายทีมของคุณในโปแลนด์:​​ 

  • จดทะเบียนธุรกิจ โดยปกติจะใช้ KRS สําหรับบริษัท หรือ CEIDG สําหรับเจ้าของกิจการรายเดียว​​ 
  • ยืนยันหมายเลข REGON และ NIP​​ 
  • ลงทะเบียนเป็นผู้จ่ายเงินสมทบ ZUS​​ 
  • เปิดบัญชีธนาคารโปแลนด์เพื่อชำระเงินเดือนภาษีและ ZUS​​ 
  • ลงทะเบียนพนักงานแต่ละคนกับ ZUS ภายในเจ็ดวันนับจากวันที่เริ่มงาน​​ 
  • จัดทำสัญญาจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน​​ 
  • ทําตามข้อผูกพัน BHP ที่จําเป็น รวมถึงการฝึกอบรมความปลอดภัยเบื้องต้นก่อนเริ่มงาน​​ 
  • ตั้งค่าถูกกฎระเบียบ payroll, PIT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, ZUS contributions และ พนักงาน records.​​ 
  • จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)​​ 

การตั้ง บริษัทย่อยในโปแลนด์ อาจใช้เวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน ใช้ บริการG-P ตัวแทนนายจ้าง จ้างพนักงานในโปแลนด์โดยไม่ต้องตั้งนิติบุคคลของตัวเอง สร้างทีมของคุณในโปแลนด์ด้วยต้นทุนที่ต่ํากว่าและมั่นใจได้ว่าคุณทําตามข้อกําหนด​​ 

ขั้นตอนสำคัญในการว่าจ้างงานในโปแลนด์​​ 

ขั้นตอนการจ้างงานในโปแลนด์​​ 

กระบวนการจ้างงานในโปแลนด์ คล้ายกับที่คุณคุ้นเคยในประเทศของคุณเอง กระบวนการจ้างงานประกอบด้วยห้าขั้นตอนพื้นฐาน ได้แก่ การประกาศรับสมัครงาน การประเมินใบสมัคร การสัมภาษณ์ผู้สมัคร การส่งข้อเสนองาน และกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่​​ 

1. ลงโฆษณาตำแหน่งงานว่างในโปแลนด์​​ 

สร้างรายละเอียดงานโดยละเอียดและกำหนดบทบาทตามความรับผิดชอบและคุณสมบัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดงานเป็นไปตามกฎระเบียบภายใต้ กฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติและกฎหมายแรงงานของโปแลนด์

Pracuj, Praca, OLX Praca, LinkedIn และ GoldenLine เป็นไซต์งานยอดนิยมในโปแลนด์​​ 

2. ประเมินใบสมัครของผู้สมัครชาวโปแลนด์ของคุณ​​ 

รวบรวมใบสมัครและตรวจสอบประวัติการทำงาน คัดกรองผู้สมัครโดยพิจารณาจากคุณสมบัติ ประสบการณ์ และความเหมาะสมกับตำแหน่งงาน คุณต้องได้รับความยินยอมอย่างชัดเจนก่อนจึงจะสามารถตรวจสอบประวัติ ติดต่ออดีตนายจ้าง หรือตรวจสอบสื่อสังคมออนไลน์ของบุคคลนั้นได้​​ 

3. สัมภาษณ์ผู้สมัครงานในโปแลนด์​​ 

ผู้สมัครที่ได้เข้ารอบสุดท้ายของคุณ คุณสามารถสัมภาษณ์แบบพบหน้าหรือแบบออนไลน์ก็ได้ ใช้คําถามสัมภาษณ์ที่มีโครงสร้างและไม่เลือกปฏิบัติ Gia สามารถช่วยคุณสร้างคําถามที่สอดคล้องกับกฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติในโปแลนด์ เพื่อให้คุณค้นหาตําแหน่งที่เหมาะสมที่สุดโดยปฏิบัติตามกฎระเบียบท้องถิ่น​​  

4. เสนองงานในประเทศโปแลนด์​​ 

ติดต่อผู้สมัครที่คุณเลือกเพื่อเสนอตำแหน่งงานในบริษัทของคุณ เตรียมกฎระเบียบข้อบังคับการจ้างงานเป็นภาษาโปแลนด์ ระบุรายละเอียดที่กฎหมายกำหนดทั้งหมด เช่น ตำแหน่งงาน เงินเดือน ชั่วโมงทำงาน วันเริ่มงาน เป็นต้น ทั้งสองฝ่ายต้องลงนามในสัญญา ก่อนที่พนักงานจะเริ่มทำงาน​​ 

5. ต้อนรับพนักงานใหม่ในประเทศโปแลนด์​​ 

ตอนนี้คุณสามารถ รับพนักงานใหม่เข้ามาทํางานได้แล้ว ลงทะเบียนพนักงานใหม่กับ ZUS ภายในเจ็ดวันหลังจากเริ่มงาน จัดการฝึกอบรมด้านสุขภาพและความปลอดภัยในการทํางาน (BHP) ตามข้อบังคับ และนัดหมายการตรวจร่างกายก่อนเข้าทํางาน รวบรวมและตรวจสอบเอกสารที่จําเป็น เช่น บัตรประชาชน ประกาศนียบัตร และใบอนุญาตทํางาน​​ 

ถ้าคุณทํางานกับ บริการตัวแทนนายจ้างอย่าง G-P™ คุณก็ไม่ต้องกังวลเรื่องงานธุรการของกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ เราจะทําให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การฝึกอบรมพนักงานใหม่และบูรณาการพวกเขาเข้ากับวัฒนธรรมของบริษัท​​  

การว่าจ้างผู้รับเหมาในโปแลนด์​​ 

การทำงานร่วมกับผู้รับเหมาอิสระในโปแลนด์อาจเป็นวิธีที่คุ้มค่าในการทดสอบตลาดและสร้างฐานธุรกิจ โดยไม่ต้องผูกมัดตัวเองกับพนักงานประจำ ผู้รับเหมาที่ตั้งอยู่ในโปแลนด์เข้าใจพฤติกรรมผู้บริโภค กฎระเบียบ และแนวปฏิบัติทางธุรกิจในท้องถิ่นเป็นอย่างดี พวกเขาจะพร้อมเริ่มทำงานได้อย่างรวดเร็ว โดยใช้เครื่องมือและอุปกรณ์ของตนเอง รวมถึงกระบวนการทำงานที่วางไว้แล้ว​​ 

การว่าจ้างผู้รับเหมาช่วยให้คุณปรับเปลี่ยนจำนวนพนักงานตามความต้องการทางธุรกิจได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องเผชิญกับความยุ่งยากและค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานประจำ​​  

ก่อนที่คุณจะทำข้อตกลงกับผู้จ้างงานอิสระในโปแลนด์ โปรดพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:​​ 

1. พนักงานประจำกับผู้รับเหมาอิสระในโปแลนด์​​ 

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างพนักงานและผู้รับ เหมาอิสร ะ ในโปแลนด์ ผู้จ้างงานจะถูกจัดประเภทใหม่ให้เป็นพนักงานตามกฎหมายหากพวกเขาทำงาน:​​ 

  • ภายใต้การกํากับดูแลหรือการกํากับดูแลโดยตรงของบริษัท​​ 
  • ในเวลาและสถานที่ที่บริษัทกําหนดไว้​​ 
  • แลกกับค่าตอบแทนประจํา​​ 

ผู้รับเหมาอิสระให้บริการ ผู้รับเหมากําหนดตารางเวลา ใช้อุปกรณ์ของตนเอง และทํางานในโครงการเฉพาะแทนที่จะมีบทบาทต่อเนื่อง​​ 

2. บทลงโทษสำหรับประเภทอื่นๆ ที่เกิดขึ้นในโปแลนด์​​ 

การจัดประเภทใครสักคนเป็นผู้รับจ้างในขณะที่เขาไม่ใช่ อาจนําไปสู่บทลงโทษรุนแรง หากเกิด การจัดประเภทไม่ถูกต้อง คุณจะต้อง:​​ 

  • ชำระเงินสมทบประกันสังคมที่ค้างชำระทั้งหมด พร้อมดอกเบี้ยตามกฎหมาย​​ 
  • ต้องรับผิดชอบภาษีเงินได้ค้างชําระ​​ 
  • ให้สวัสดิการพนักงานที่สะสมไว้ (เช่น การลาแบบได้รับค่าจ้าง, ค่าล่วงเวลา) ย้อนหลัง​​ 
  • จ่ายค่าปรับทางปกครองตั้งแต่ PLN 1,000–30,000 ต่อความผิด​​ 

3. วิธีการชำระเงินให้ผู้รับเหมาในโปแลนด์​​ 

G-P Contractor™ ช่วยขจัดกระบวนการที่ยุ่งยากและใช้เวลานานในการจ้างและจ่ายค่าจ้างผู้รับเหมาระหว่างประเทศ คุณสามารถสร้างและออกสัญญา รวมถึงจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาได้ด้วยคลิกไม่กี่ครั้ง ในขณะที่ยังคงมั่นใจว่ากระบวนการถูกกฎระเบียบ​​ 

จ้างพนักงานและผู้รับเหมาในโปแลนด์กับ G-P​​ 

ผลิตภัณฑ์ที่ขับเคลื่อนโดย SaaS และปัญญาประดิษฐ์ของเรา – บริการตัวแทนนายจ้าง, ผู้รับจ้าง และ Gia – สนับสนุนบริษัทต่างๆ ในขณะที่พวกเขาสร้างและจัดการทีมระดับโลก​​  

G-P เป็น ผู้นําที่ได้รับการยอมรับในด้านการจ้างงานระดับโลก ด้วยประสบการณ์มากกว่าทศวรรษ ทีมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล กฎหมาย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ใหญ่ที่สุด และมีฐานความรู้เฉพาะทางระดับโลก​​ 

ทําให้การจ้างงานในโปแลนด์ง่ายขึ้นด้วย G-P ติดต่อเรา หรือ จองการสาธิต วันนี้ติดต่อ G-P​​ ​​ 

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)​​ 

ข้อกำหนดทางกฎหมายหลักสำหรับการจ้างพนักงานในโปแลนด์มีอะไรบ้าง?​​ 

คุณต้องจดทะเบียนธุรกิจของคุณ รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (NIP) ลงทะเบียนกับ ZUS และร่างกฎระเบียบการจ้างงานในภาษาโปแลนด์ พนักงานใหม่ทุกคนต้องลงทะเบียนกับ ZUS ภายในเจ็ดวันหลังจากเริ่มทำงาน​​ 

สัญญาจ้างงานในโปแลนด์ควรมีรายละเอียดอะไรบ้าง?​​ 

สัญญาจะต้องระบุประเภทของสัญญา รายละเอียดของคู่สัญญา ตำแหน่งงาน สถานที่ทำงาน เงินเดือน ชั่วโมงทำงาน วันเริ่มต้นทำงาน และข้อตกลงอื่นๆ เงื่อนไขการจ้างงานเพิ่มเติมจะต้องระบุเป็นลายลักษณ์อักษรภายในเจ็ดวัน หากไม่ได้ระบุไว้ในสัญญา​​ 

อะไรคือมาตรฐานในช่วงทดลองงานในโปแลนด์?​​ 

ระยะเวลาทดลองงานสามารถอยู่ได้นานถึงสามเดือน อาจมีกฎเกณฑ์เฉพาะที่ใช้บังคับ ขึ้นอยู่กับประเภทและระยะเวลาของสัญญาที่จะตามมา​​ 

กฎระเบียบเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานมาตรฐานและการทำงานล่วงเวลาในโปแลนด์เป็นอย่างไร?​​ 

ชั่วโมงมาตรฐานจะใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์คือ 40 ชั่วโมง (แปดชั่วโมงต่อวัน ห้าวันต่อสัปดาห์) การทำงานล่วงเวลาจำกัดอยู่ที่ 150 ชั่วโมงต่อปี เว้นแต่จะมีการกำหนดขีดจำกัดที่สูงกว่าไว้ในข้อตกลงร่วมกัน ชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อสัปดาห์ (รวมเวลาทำงานล่วงเวลา) ต้องไม่เกิน 48 ชั่วโมง​​ 

ในประเทศโปแลนด์ นายจ้างส่วนใหญ่จ่ายเงินสมทบประกันสังคมเท่าไร?​​ 

คุณต้องจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ ประกันทุพพลภาพ ประกันอุบัติเหตุ กองทุนแรงงาน กองทุนช่วยเหลือ และกองทุนสวัสดิการพนักงาน ภาระรวมของนายจ้างอยู่ที่ประมาณ 20–21% ของเงินเดือน​​