輕鬆快速地聘僱任何地方的任何人才。 我們的全球僱傭平台是採用人工智慧驅動的自動化全面合規平台，匯聚了我們在全球各據點的人力資源專家，為您提供聘僱服務。 信賴知名的業界領導者，其擁有一致的 98% 顧客滿意度評分。
Globalization Partners
加快你成功的步伐
隨著公司在全球擴張，導入員工的國際化入職流程將能讓您受益。 聘僱全球員工為您的企業提供許多優勢，包括深入瞭解當地文化和有用的國內業務連結。
您的公司在聘僱海外國際員工之前，需要符合幾項標準，而且這些要求通常很複雜。 這就是為什麼我們制定了本指南，以幫助您深入瞭解如何聘僱國際員工。
子公司 vs. 名義雇主夥伴關係
在您的公司可以雇用新國家的員工之前，公司需要建立一個實體，以便與提供實際法律替代方案的團隊開展業務或合作。
有些企業設立子公司 — 由大型母公司擁有或控制的國內實體。 然而，設立子公司可能是一個令人費力且耗時的過程。 它需要對文書工作進行謎題、跨越法律障礙，並檢查官僚規定。 選擇此路線通常意味著貴公司必須等待數週，甚至數個月才能開始在新國家營運。
與名義雇主 （EOR） 合作提供吸引人的替代方案。 當您的業務合作夥伴與名義雇主合作時，您會與具有豐富招聘員工經驗的團隊合作。 您可以在 天內開始聘僱，而且您將獲得專家的支援，他們可以處理聘僱海外員工的法律和法規要求。
如果您的公司選擇在其他國家設立子公司，我們通常必須關注以下的法律設定要求。 另一方面，與名義雇主合作可減輕公司在其中許多要求的負擔。
10 聘僱國際員工的要求
以下是您在聘僱國際擴張時需要滿足的一些要求。
1. 企業結構
如果您的公司在新國家設立子公司，通常需要合併為特定類型的業務，並遵守適用的規則。 例如，許多公司都以有限責任公司的形式合併。 此選項提供傳統、廣為熟悉的結構，尤其是在美國或使用類似商業模式的國家聘僱國際員工的機構。 在此結構中，創始人投資股本，但將其財務與公司的財務結構分開。
其他選擇可能包括合併為小型股票公司、企業家有限責任公司、分公司或合資企業。 這些選項因國家而異，因此您需要研究當地選項並選擇最適合您的業務目標。
2. 註冊
在大多數國家，您的公司必須先向適當的主管機關註冊，才能開始執行業務。 例如，在秘魯，您需要在秘魯公共登記處 登記您的公司名稱 ，然後取得登記證明。 在德國，您需要與公證人合併，然後向貿易登記處、稅務局和任何相關的當地貿易機構提交登記文件。 其他國家可能有類似的要求和獨特的規定。 例如，西班牙要求 反洗錢和反恐怖主義聲明 以及註冊文件。
若要註冊企業，您可能需要提供以下官方文件：
- 公開登記中貴公司名稱的認證
- 提議公司活動的書面說明
- 註冊辦公室地址
- 利害關係人名單及董事姓名
- 公司章程
- 銀行帳戶資訊
- 所需金額的資本支付證明
要求清單因地點而異，因此貴公司應與新國家的相關主管機關確認，以進一步瞭解您的註冊義務。
3. 合約見解
全球聘僱最常見的法律要求之一就是撰寫正式合約。 許多國家/地區沒有自由就業機會，因此您的企業可能需要熟悉您計畫擴張之國家的合約結構和要求。
例如，在德國，法律要求您為每位員工制定符合 當地規定的聘僱合約 。 合約應載明下列資訊：
- 報酬
- 員工福利
- 結束聘用要求
您的新國家也可能要求您以當地語言撰寫合約，並以當地幣別指定薪資和福利資訊。例如， 在埃及，公司必須 複製合約三份，以阿拉伯文撰寫，並包含以埃及磅為單位的薪酬金額。 這些要求可保護您的新員工，並協助他們瞭解其聘僱合約中包含的關鍵細節。
4. 熟悉離職和遣散規定
如果沒有自由僱用，公司就不能在員工希望的時候終止僱用。 在海外聘僱國際員工時，您需要詳細瞭解解雇和遣散規定，以便您可以根據需要進行人員配置變更，而不會違反法律。
許多公司都要求雇主有合理的理由解雇員工。 在秘魯，雇主必須以文件證明客觀的理由或終止聘僱的原因。 公司還必須允許員工至少五天制定書面抗辯，如果員工可以選擇辭職或展示績效改善，則最長必須保留 30 天。
雇主若在無適當理由的情況下解僱員工，可能會受到財務處罰。 在某些情況下，雇主可能可以選擇支付額外的薪酬以合法終止員工。
許多國家也要求雇主在解僱員工之前提供延長的通知期。 這些強制通知期的長度通常因員工的職位或公司時間而異。
例如，在法國，在員工的試用期之後，通知期一般為 1 至 3 個月。受集體談判協議 （CBA） 保護的經理 尤其常見。 在澳洲，在某家公司工作不到一年的員工， 可以獲得 一週通知的權利。 一到三年的服務期為員工兩週前通知，三到五年的服務期為員工三週前通知，五年以上的服務期為員工四週前通知。
5. 瞭解一般薪資、獎金和福利
開始聘僱之前，您也需要對要填補的職位之一般薪資和福利有全面的瞭解。
瞭解新國家的最低工資是很好的起點。 即使您主要雇用受薪員工，您也可以雇用一些低薪員工，而且您不想透過支付低於他們 有資格獲得的薪酬來改變他們或違反法律。
在許多國家，雇主通常會提供員工 第 13 個月的獎金。 部分優惠每年提供 14 個月甚至15th-month額外獎勵，因此您需要與新國家確認以確定標準。 例如，德國並不強制提供此類獎金，不過菲律賓法律要求第 13 個月的獎金，許多雇主在 12 月選擇給予第 14 個月的獎金。
員工福利因國家而異。 在許多國家，雇主必須提供帶薪病假、產假和陪產假、帶薪假期和帶薪假期。 例如，在以色列，員工每年應獲得有 1023薪假期加上 不同金額的有薪病假，具體取決於僱主的行業。 他們還享有七到14週的產假或八天的陪產假。
在某些情況下，您可能需要提供健康保險，但某些國家的員工會從國家計劃獲得健康保險，而您的公司可能會支付該保險。 即使有全國健康服務，您的公司仍可能希望提供補充保險，以確保為您的員工提供全面的健康承保。
6. 瞭解標準工作條件和 CBA 要求
在新國家/地區聘僱員工之前，您必須熟悉標準業務層面，例如工作時間、加班和帶薪假政策。 例如，在荷蘭，標準工時為 40每週 小時，但可能每週 至 48 小時。 僱傭法限制每週工作小時數和每個班次60的工作12小時數。
在某些國家，某些產業的 CBA 比政府更嚴格地規範工時和條件。 請務必檢查您的產業是否有 CBA 要求，以及這些要求將如何影響您的工作場所政策。
7. 熟悉必要的薪資預扣和提撥
在許多國家，您的公司將需要將每位員工一定比例的薪資存入各種社會安全基金，例如：
- 退休退休金
- 醫療保健計畫
- 員工薪酬基金
- 失業基金
- 殘疾福利
捐款因國家而異。 例如，在印尼，社會安全醫療保健計劃的薪資供款佔 5收入的 %，雇主和員工平均分配供款。 然而，在法國，雇主對社會安全所提的提撥金額最多可以佔員工薪資的 45 % 。
8. 法律和人力資源人員
當您處理完所需文件並瞭解爲新員工提供的內容後，您就可以開始招聘和招聘流程。 在您繼續的過程中，您可能會發現您需要有能力的人力資源人員來引導吸引和管理新員工的內在與外在。
如果您與名義雇主合作，您的專屬團隊可以為您處理大部分 的人力資源工作 。 這些專家將處理篩選候選人、管理薪資發放和新員工入職。
在您建立國際團隊時，您將需要專屬、經驗豐富的法律專家來幫助您瞭解當地的就業法律、稅務和其他要求。 如果沒有專家協助您，您很容易違反法律，並面臨罰款和其他處罰的風險。
您的公司可能需要在社會計畫和服務中貢獻大量薪資。 例如退休、社會安全與醫療捐贈，或是增加對住房與托兒費用的貢獻。 有能力的法律團隊可協助您簡化和加速此流程。
貴公司可能不太熟悉新國家/地區的法律規範。 然而，經驗豐富的專業人員團隊可以輕鬆駕馭法律的細微差別和複雜性。 法律專家也可以讓您了解法規要求，並避免公司無意中違反勞工法規。
在這裡，名義雇主團隊也很寶貴。 例如，優秀的名義雇主團隊瞭解某個國家的薪資稅要求細節，確保您在雇用新員工時 保持合規 。
9. 吸引合格候選人的方法
您還需要在新國家/地區經證實的招募策略。 在您的母國觸及廣大受眾的就業廣告策略，可能證明對您新的廣告成效較差。 您新國家的求職者可能更習慣透過其社交連結、搜尋特定網站，或參加就業博覽會或公約來瞭解職缺。 您會希望與您當地的聯絡人密切合作，以確定哪些廣告和招聘策略可能產出最合格的應徵者。
正如您的公司正在尋找人才、領導力、辛勤工作和當地洞察力的新員工，以幫助您的業務在新地點發展一樣，您的申請人也希望瞭解您的公司是否適合其價值觀、職業目標和工作文化偏好。 與名義雇主專家密切合作，使您的工作場所對當地員工更具吸引力，同時仍然滿足您的業務需求。
10. 簡化的入職流程
一旦找到合適的人選，您需要讓他們成為合法的員工，並讓他們開始擔任新職位。 您將需要值得信賴的方法來從事以下活動：
- 收集和處理必要的法律資訊
- 將員工新增至您的薪資單
- 確定所需的預扣稅款
- 設定必要的效益
- 將新員工引導至您的公司文化
- 培訓新員工的新工作職責
在這裡，與有能力的名義雇主合作是無價的，這些流程是名義雇主團隊的專長。 當您與名義雇主合作時，您的團隊可能會擁有一個 全面的軟體解決方案 ，您的企業可以使用它來自動化和加速這些任務，因此您可以立即開始與您的新員工建立穩固的工作關係。
5 聘僱國際員工的步驟
在開始國際聘僱流程之前，您必須通過多個政府機構、申請和授權。 請遵循本指南來聘僱國際員工，以確保流程順利且成功。
1. 取得必要的認證
美國勞工部保護美國公民的權利和工作機會。 若要開始聘僱國際員工，您需要提交文件，證明願意且能夠為公司工作的美國公民人數不足。 為此，您必須完成以下步驟：
- 提供證據證明貴公司需要從其他國家聘僱團隊成員填補職缺。
- 顯示該職位符合外籍勞工認證計畫的標準。
- 填寫正確的 就業和培訓管理 （ETA） 表格。
- 證明您的公司可以向候選人支付最低現行工資。
- 將表格和所有必要的附件提交給指定的辦公室。
2. 尋找和面試候選人
在獲得勞工部批准僱用國際員工後，您可以開始搜尋人才。 請記住，國際簡歷可能看起來不同，並包含超出美國標準的其他資訊。如果您不希望申請人在其簡歷中包含具體細節，例如種族和婚姻狀況、州別等。
3. 取得工作簽證
候選人在開始為公司工作之前需要時間申請簽證。 如果他們已經在美國，您可以提交 表格1-9 來驗證他們的工作授權。 如果您的候選人在國外，您將需要贊助簽證，這可能需要更多時間。
您可以依照以下步驟來贊助員工申請工作簽證：
- 申請 勞動條件申請。
- 提供報表和其他必要的公司文件。
- 為您的潛在員工申請簽證。
4. 遵守稅法
在美國工作的所有國際員工都需要透過社會安全局申請社會安全號碼。 國際員工也需繳納與美國公民相同的薪資稅。
任何在美國境外工作的國際員工都需要填寫 表格 W-8 BEN。 全球員工還必須填寫 W-2表格 ，以便移民和海關執法 （ICE） 可以驗證其表格I-9。 如果訊息之間存在差異，您將收到一封信函，詳細說明如何糾正問題。
5. 確保您的員工擁有正確的勞工認證
根據職位的職業要求，您的國際員工將需要完成以下其中一項認證的必要文書工作：
簡化國際聘僱流程
雖然國際聘僱確實需要比全國聘僱更深入的盡職調查和更長的時間範圍，但您可以透過以下方式簡化流程：
- 與具有聘僱國際員工經驗的盟友建立策略合作關係
- 制定有效的招募策略以吸引合格的候選人
- 透過簡化您的入職流程來優化入職培訓和培訓
您也可以透過研究您的興趣國家來改善聘僱國際員工的方式。 您可能希望探索的一些資訊包括：
- 報酬
- 員工福利
- 獎金
- 標準工作條件
- 薪資預扣繳款
- 解僱和遣散規定
透過 Globalization Partners 建立您的國際團隊
當您獲得和管理國際人才時，讓 Globalization Partners 能夠順暢地走向有凝聚力的團隊和有目的的業務營運之路。
設定薪資、計算預扣額，並確保在招聘和入職流程中遵守法規，可以轉移您的關注焦點，而非更重要的業務事宜。 作為全球名義雇主，Globalization Partners 承擔這些責任，以便您可以專注於建立團隊和加強您的核心業務實踐。
立即申請提案 ， 聯絡我們 討論如何改善您的人力資源營運，或 閱讀我們的電子書 以深入瞭解國際聘僱。
