عند النظر في البيانات المتعلقة بإنتاجية العمل عن بُعد مقابل إنتاجية العمل في المكتب، فمن المحتمل فعليًا أن يكون المكتب قد انتهى أمره بالفعل.
عند الإصابة Covid-19 لأول مرة، كان العمل من المنزل بديلاً ضروريًا لما كان من المتوقع أن يكون مشكلة قصيرة الأجل في ذلك الوقت. عامان أماميان سريعان - أدى تحول الصفائح التكتونية إلى تغيير جغرافية العمل.
ماذا يعني العمل عن بُعد؟
لقد منح العمل عن بُعد المحترفين المرونة للعمل من أي مكان خارج المكتب. كل ما هو مطلوب هو كمبيوتر محمول واتصال ثابت بالإنترنت. يمكن أن يكون "المكتب" البعيد منزلاً، أو مساحة عمل مشتركة، أو حتى مقهى.
يستخدم العمال عن بُعد الأدوات الرقمية للقيام بأكثر من مجرد إكمال المشاريع، ولكن كوسيلة وحيدة للتواصل مع فرقهم. أدى ظهور الأدوات الرقمية مثل البريد الإلكتروني والهواتف الذكية وZoom على مدى 30 السنوات الماضية إلى اقترانها بتبني العمل عن بُعد بشكل كبير Covid-19 بعد ذلك إلى جعل النموذج عن بُعد وسيلة عمل سليمة منطقيًا.
هل العمل عن بُعد يُحسّن الإنتاجية؟
ومع ذلك، فإن العمل عن بُعد هو فائدة حصل عليها العمال، وليس اغتنامها، خلال عامين من معدلات الإنتاجية المتزايدة خلال Covid-19. أظهرت النتائج أن العمال عن بُعد، في الواقع، يزدهرون أثناء العمل في المنزل على عكس بيئة المكتب. وجد استبيان أجرته FlexJobs لأكثر من 2,100 شخص عملوا عن بُعد خلال الجائحة أن that 51 النسبة المئوية أفادت بأن العمل من المنزل أكثر إنتاجية.
هذا رقم كبير، وهو ما يساهم في سحق الأسطورة القائلة بأن الموظفين سيصبحون كسولين إذا ظلوا بعيدين. ومن المثير للدهشة أن دراسة أجرتها وحدة الاستخبارات الاقتصادية (EIU) برعاية شركة Dropbox الأولى الافتراضية وجدت أن عوامل التشتيت في بيئة المكتب مثل المقاطعات وجهًا لوجه، ورنين الهواتف، والمحادثات الصاخبة تسببت في فقدان 28 نسبة من إجمالي ساعات العمل لكل شخص سنويًا. وأشارت الأبحاث الإضافية التي أجرتها Global Workplace Analytics إلى ما يلي:
- أنتج عمال أمريكان إكسبريس عن بُعد 43 نسبة أكبر من نظرائهم في المكاتب.
- يمكن أن تخسر الشركات ما يصل إلى 600 مليار دولار أمريكي سنويًا بسبب عوامل تشتيت الانتباه في مكان العمل.
هل يمكن أن يحل العمل عن بُعد محل المكتب؟
إذًا، ماذا يعني كل هذا بالنسبة لمستقبل العمل المكتبي؟ نظرًا لأن الشركات قد تخسر الكثير من الوقت والمال من استخدام نموذج قائم على المكاتب، فقد يكون العمل عن بُعد فرصة لخفض التكاليف العامة.
وبالطبع، فإن حجم هذه التكاليف العامة هو المساحة المكتبية نفسها، بما في ذلك الإيجار والكهرباء والتدفئة والأمن والتأمين وما إلى ذلك.
هذا يثير السؤال: هل لا تزال المساحات المكتبية تستحق هذه النفقات إذا لم يعد العاملون في مجال المعرفة يريدونها أو يحتاجونها؟ تُعد Airbnb واحدة من العديد من الشركات البارزة التي تتحول إلى سياسة "عن بُعد أولاً". كان CEO للشركة، براين تشيسكي، نظرة مثيرة للاهتمام على النقاش المحيط بمستقبل العمل المكتبي، حيث سأله:
"إذا لم يكن المكتب موجودًا، أود أن أسأل، هل سنخترعه؟ وإذا اخترعناه، فماذا سيُخترع؟ ... أعتقد أنه بالنسبة لشخص وظيفته على جهاز كمبيوتر محمول، فإن السؤال هو، ما الذي يجب على المكتب القيام به؟"
هل يرغب الموظفون في العودة إلى المكتب؟
بشكل عام، تُظهر الدراسات باستمرار أن غالبية العمال يفضلون عدم العمل من المكتب. على سبيل المثال، أظهرت إحدى الدراسات الحديثة التي أجرتها بيو أن ما يقرب من 60 بالمائة من العاملين عن بُعد في الولايات المتحدة يرغبون في العمل من المنزل.
يؤكد تقرير 2022 حالة العمل عن بُعد الصادر عن Buffer أيضًا على استمرار هذا التفضيل المتزايد، مما يوضح أن 97 نسبة العمال الذين يقولون أنهم يرغبون في البقاء في العمل عن بُعد إلى الأبد.
وتستجيب الشركات العقارية لهذا الاتجاه أيضًا. فعلى سبيل المثال، أفادت 52 نسبة من الشركات العقارية في الشركات أنها تخفض محافظ العقارات المكتبية الخاصة بها على مدى السنوات الثلاث القادمة. يأتي هذا التحول جنبًا إلى جنب مع ارتفاع معدلات الوظائف الشاغرة في المكاتب في المدن الرئيسية مثل سان فرانسيسكو، والتي تشهد حاليًا معدل شاغر بنسبة 21.7 بالمائة. كان هذا الرقم فقط 5.7 في المائةpre-Covid-19.
كيف يفسر المرء رفض ثقافة المكتب وتفضيله للعمل عن بُعد؟
يسمح العمل عن بُعد باتباع نظام غذائي أفضل، وممارسة المزيد من التمارين الرياضية، ونمط حياة أكثر صحة. عدم الذهاب إلى المكتب يعني أن المهنيين يمكنهم الحصول على قسط إضافي من النوم في الصباح، وتوفير المال، وقضاء المزيد من الوقت مع أسرهم، وممارسة التمارين الرياضية، وتناول وجبات صحية، وغيرها من المهام الرئيسية التي كانت صعبة بسبب الحاجة إلى قضاء وقتهم في المكتب. الأمر بهذه البساطة.
ما الذي يجعل الفريق كبيرًا عن بُعد؟
إذن، هل ترغب شركتك في التحول من بيئة مكتبية وبناء فريق عن بُعد سعيد ومنتج؟ أو ربما تكون قد تبنت نموذج عمل عن بُعد وترغب في زيادة الكفاءة بين القوى العاملة لديك. يُعد كتابنا الإلكتروني، "الدليل الكامل لبناء فريق عالمي عن بُعد"، نقطة انطلاق ممتازة للشركات التي تتطلع إلى التحول إلى نموذج عن بُعد أولاً.
في كتابنا الإلكتروني، ستتعلم:
- أهم خمس فوائد لبناء فريق عالمي عن بُعد.
- ما يمكن توقعه عند التعامل مع الخدمات اللوجستية لتوظيف وإدارة الأشخاص في جميع أنحاء العالم.
- استراتيجيات لجذب أفضل المواهب وإشراكها والاحتفاظ بها.
تنزيل "الدليل الكامل لبناء فريق عالمي عن بُعد" اليوم وتوفير المرونة وزيادة الإنتاجية لفريقك.
