تتطلب إدارة كشوف الرواتب بنجاح في إستونيا فهمًا عميقًا للوائح الضرائب والعمالة في البلاد. يُعد الالتزام بهذه القواعد أمرًا ضروريًا للامتثال وضمان حصول موظفيك على أجورهم بدقة وفي الوقت المحدد.
قد يكون التنقل في هذه التعقيدات أمرًا صعبًا، خاصة بالنسبة للشركات التي تتوسع في البلاد لأول مرة. يبسط Estonia EOR هذه العملية. من خلال الاستفادة من كياننا وفريق خبرائنا داخل الدولة، يمكنك إدارة الرواتب والمزايا والموارد البشرية في إستونيا دون إنشاء شركة تابعة لك، مما يضمن الامتثال الكامل من اليوم الأول.
لوائح الرواتب والضرائب في إستونيا
في إستونيا، يساهم كل من أصحاب العمل والموظفين في نظام الضمان الاجتماعي في البلاد من خلال ضرائب الرواتب والخصومات.
مساهمات صاحب العمل
- الضريبة الاجتماعية: يتحمل أصحاب العمل مسؤولية الضريبة الاجتماعية بمعدل ثابت يبلغ 33% من إجمالي راتب الموظف. هذه الضريبة غير محددة بحد أقصى. يتم تخصيص الأموال لتأمين التقاعد الحكومي (20%) والتأمين الصحي (13%). يدفع صاحب العمل هذا المبلغ بالإضافة إلى راتب الموظف.
- مساهمة التأمين ضد البطالة: يساهم أصحاب العمل بنسبة 0.8% من إجمالي راتب الموظف في صندوق التأمين ضد البطالة.
خصومات الموظفين
- مساهمة التأمين ضد البطالة: يساهم الموظفون بنسبة 1.6% من إجمالي راتبهم في صندوق التأمين ضد البطالة.
- المعاش الممول (الركيزة الثانية): بالنسبة للموظفين المولودين بعد عام 1983، يلزم تقديم مساهمة بنسبة 2% من إجمالي الراتب في نظام المعاش الممول الإلزامي. وتضيف الولاية 4% من الضريبة الاجتماعية التي يدفعها صاحب العمل إلى هذه المساهمة. يجوز للموظفين المولودين قبل عام 1983 may الانضمام طواعية.
ضريبة الدخل
تمتلك إستونيا معدل ضريبة دخل شخصي ثابت (PIT) بنسبة 20%، والذي يحتجزه صاحب العمل. يحق للأفراد الحصول على بدل أساسي معفي من الضرائب، والذي يبلغ 654 يورو شهريًا اعتبارًا من عام 2025 (7,848 يورو سنويًا). ينخفض هذا البدل للأفراد الذين يكسبون أكثر من 1,200 يورو شهريًا ويتم تخفيضه إلى صفر بالنسبة للدخل الشهري الذي يتجاوز 2,100 يورو.
إدارة الرواتب في إستونيا
لضمان الامتثال، يجب على الشركات اتباع إجراءات إدارة كشوف الرواتب المحددة.
- دورة الرواتب:عادةً ما يتم دفع الرواتب في إستونيا على أساس شهري.
- الإبلاغ والمدفوعات: يجب على أصحاب العمل الإعلان عن جميع الضرائب والمساهمات في نموذج ضريبي واحد (TSD) وتقديمه إلى مجلس الضرائب والجمارك الإستوني (ETCB) بحلول اليوم 10th من الشهر التالي لدفع الراتب.
- كشوف المرتبات: يتعين على أصحاب العمل قانونًا تزويد الموظفين بكشوف مرتبات واضحة ومفصلة عن كل فترة دفع، مع تحديد إجمالي الراتب وجميع الخصومات وصافي المبلغ المدفوع.
خيارات كشوف الرواتب في إستونيا للشركات
تمتلك الشركات العديد من خيارات الرواتب في إستونيا:
- كشف الرواتب الداخلي: قد تقوم الشركات الكبرى التي لديها التزام طويل الأجل تجاه إستونيا بإنشاء قسم داخلي لكشف الرواتب. وهذا يتطلب تعيين خبراء محليين في الموارد البشرية والشؤون القانونية للتنقل عبر الامتثال.
- مزود كشوف الرواتب المحلي: يمكن للتعهيد إلى شركة معالجة كشوف الرواتب المحلية التعامل مع الحسابات والمدفوعات، ولكن يظل صاحب العمل مسؤولاً قانونًا عن جميع مسائل الامتثال.
- G-P: الشراكة مع G-P كجهة عمل مسجّلة هي الحل الأكثر شمولاً. نحن نتعامل مع جميع جوانب كشوف المرتبات والضرائب والامتثال في إستونيا، ونتحمل الالتزامات ذات الصلة ونسمح لك بالتركيز على نمو أعمالك.
كيفية إعداد كشوف الرواتب في إستونيا
عادةً ما يتطلب إعداد كشوف الرواتب في إستونيا أولاً إنشاء كيان قانوني، وهي عملية يمكن أن تكون مستهلكة للوقت ومعقدة. يتجاوز نموذج EOR الخاص بـ G-P هذا الشرط. يمكننا تعيين الموظفين وتأهيلهم نيابة عنك من خلال كياننا الإستوني الحالي الممتثل تمامًا، مما يتيح لك بدء العمليات في وقت بسيط.
الإنهاء والراتب النهائي
يجب على أصحاب العمل الالتزام بفترات الإخطار القانونية عند إنهاء عقد العمل. تعتمد فترة الإخطار على مدة خدمة الموظف:
- أقل من عام واحد من العمل: 15 يومًا تقويميًا
- سنة إلى 5 سنوات من العمل: 30 يومًا تقويميًا
- من 5 إلى 10 سنوات من العمل: 60 يومًا تقويميًا
- أكثر من 10 سنوات من العمل: 90 يومًا تقويميًا
يُسمح بفترات اختبار تصل إلى 4 أشهر. يجب تسوية جميع الرواتب النهائية والمدفوعات المستحقة في آخر يوم عمل للموظف.
تبسيط إدارة الرواتب العالمية مع G-P
تعمل G-P على تبسيط كل خطوة من خطوات عملية إدارة الرواتب من خلال منصة EOR الرائدة في السوق. ادفع لفريقك بثقة في أي مكان في العالم بأكثر من 150 عملة مع نظام الرواتب الآلي في الوقت المحدد 99بنسبة % - كل ذلك بنقرات قليلة فقط. تتكامل منتجاتنا أيضًا مع حلول HCM الرائدة، حيث تقوم بمزامنة بيانات كشوف رواتب الموظفين عبر المنصات تلقائيًا لإنشاء مصدر واحد موثوق وملائم للحقيقة لفرق الموارد البشرية.
اتصل بنا لمعرفة المزيد حول كيفية دعمنا لك.