تتطلب إدارة كشوف الرواتب بنجاح في إستونيا فهمًا عميقًا للوائح الضرائب والعمل في البلاد. يُعد الالتزام بهذه القواعد أمرًا ضروريًا للامتثال وضمان حصول موظفيك على أجورهم بدقة وفي الوقت المحدد.
قد يكون التنقل في هذه التعقيدات أمرًا صعبًا، خاصة بالنسبة للشركات التي تتوسع في البلاد لأول مرة. يبسط Estonia EOR هذه العملية. من خلال الاستفادة من كياننا وفريق خبرائنا داخل الدولة، يمكنك إدارة الرواتب والمزايا والموارد البشرية في إستونيا دون إنشاء شركة تابعة لك، مما يضمن الامتثال الكامل من اليوم الأول.
لوائح الرواتب والضرائب في إستونيا
في إستونيا، يساهم كل من أصحاب العمل والموظفين في نظام الضمان الاجتماعي في البلاد من خلال ضرائب الرواتب والخصومات.
مساهمات صاحب العمل
- الضريبة الاجتماعية: يتحمل أصحاب العمل مسؤولية الضريبة الاجتماعية بمعدل ثابت يبلغ 33% من إجمالي راتب الموظف. هذه الضريبة غير محددة بحد أقصى. يتم تخصيص الأموال لتأمين التقاعد الحكومي (20%) والتأمين الصحي (13%). يدفع صاحب العمل هذا المبلغ بالإضافة إلى راتب الموظف.
- مساهمة التأمين ضد البطالة: يساهم أصحاب العمل بنسبة 0.8% من إجمالي راتب الموظف في صندوق التأمين ضد البطالة.
خصومات الموظفين
- مساهمة التأمين ضد البطالة: يساهم الموظفون بنسبة 1.6% من إجمالي راتبهم في صندوق التأمين ضد البطالة.
- المعاش الممول (الركيزة الثانية): بالنسبة للموظفين المولودين بعد 1983 عامًا، يلزم تقديم مساهمة بنسبة 2% من إجمالي الراتب في نظام المعاش الممول الإلزامي. تضيف الولاية 4% من الضريبة الاجتماعية التي يدفعها صاحب العمل إلى هذه المساهمة. ينضم الموظفون المولودون قبل عام 1983 may طواعية.
ضريبة الدخل
تطبق إستونيا معدل ضريبة دخل شخصي ثابت (PIT) بنسبة 20%، والذي يحتجزه صاحب العمل. Individuals are entitled to a basic tax-free allowance, which as of 2025 is EUR 654 per month (EUR 7,848 annually). ينخفض هذا البدل للأفراد الذين يكسبون أكثر من 1,200 يورو شهريًا ويتم تخفيضه إلى صفر بالنسبة للدخل الشهري الذي يتجاوز 2,100 يورو.
إدارة الرواتب في إستونيا
لضمان الامتثال، يجب على الشركات اتباع إجراءات إدارة كشوف الرواتب المحددة.
- دورة الرواتب: عادةً ما يتم دفع الرواتب في إستونيا على أساس شهري.
- الإبلاغ والمدفوعات: يجب على أصحاب العمل الإعلان عن جميع الضرائب والمساهمات في نموذج ضريبي واحد (TSD) وتقديمه إلى مجلس الضرائب والجمارك الإستوني (ETCB) بحلول اليوم 10th من الشهر التالي لدفع الراتب.
- كشوف المرتبات: يتعين على أصحاب العمل قانونًا تقديم كشوف مرتبات واضحة ومفصلة للموظفين عن كل فترة دفع، مع تحديد إجمالي الراتب وجميع الخصومات وصافي المبلغ المدفوع.
خيارات كشوف الرواتب في إستونيا للشركات
تمتلك الشركات العديد من خيارات الرواتب في إستونيا:
- كشف الرواتب الداخلي: قد تقوم الشركات الكبرى التي لديها التزام طويل الأجل تجاه إستونيا بإنشاء قسم داخلي لكشف الرواتب. وهذا يتطلب تعيين خبراء محليين في الموارد البشرية والشؤون القانونية للتعامل مع الامتثال.
- مزود كشوف الرواتب المحلي: يمكن للتعهيد إلى شركة معالجة كشوف الرواتب المحلية التعامل مع الحسابات والمدفوعات، ولكن يظل صاحب العمل مسؤولاً قانونًا عن جميع مسائل الامتثال.
- G-P : تُعد الشراكة مع G-P كجهة عمل مسجّلة هي الحل الأكثر شمولاً. نحن نتعامل مع جميع جوانب كشوف المرتبات والضرائب والامتثال في إستونيا، ونتحمل الالتزامات المرتبطة ونسمح لك بالتركيز على نمو أعمالك.
كيفية إعداد كشوف الرواتب في إستونيا
عادةً ما يتطلب إعداد كشوف الرواتب في إستونيا إنشاء كيان قانوني أولاً ، وهي عملية يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً ومعقدة. G-P يتجاوز نموذج EOR هذا المتطلب. يمكننا تعيين الموظفين وتأهيلهم نيابة عنك من خلال كياننا الإستوني الحالي الممتثل تمامًا، مما يتيح لك بدء العمليات في وقت بسيط.
الإنهاء والراتب النهائي
يجب على أصحاب العمل الالتزام بفترات الإخطار القانونية عند إنهاء عقد العمل. تعتمد فترة الإخطار على مدة خدمة الموظف:
- أقل من عام واحد من العمل: 15 يوم تقويمي
- من سنة إلى 5 سنة عمل: 30 يوم تقويمي
- من 5 إلى 10 عامًا من العمل: 60 أيام تقويمية
- أكثر من 10 عام من العمل: 90 يوم تقويمي
يُسمح بفترات اختبار تصل إلى 4 أشهر. يجب تسوية جميع الرواتب النهائية والمدفوعات المستحقة في آخر يوم عمل للموظف.
تبسيط إدارة الرواتب العالمية مع G-P
G-P يبسط كل خطوة من خطوات عملية إدارة الرواتب من خلال منصة EOR الرائدة في السوق. ادفع لفريقك بثقة في أي مكان في العالم بأكثر من 150 عملة مع نظام الرواتب الآلي في الوقت المحدد 99بنسبة % - كل ذلك بنقرات قليلة فقط. تتكامل منتجاتنا أيضًا مع حلول HCM الرائدة، حيث تقوم بمزامنة بيانات كشوف رواتب الموظفين عبر المنصات تلقائيًا لإنشاء مصدر واحد موثوق وملائم للحقيقة لفرق الموارد البشرية.
اتصل بنا لمعرفة المزيد حول كيفية دعمنا لك.