随着科技公司不断涌现,全球招聘已成为保持竞争力的战略要务。 全球招聘可以帮助科技公司克服当地的人才短缺,填补关键角色,并测试新市场,但它也带来了许多挑战,特别是围绕合规性。
合规是公司建立全球劳动力的关键 - 尽管合规的核心要素适用于所有行业,但技术部门有独特的要求,包括技术转让法规,网络安全和数据保护法律,以及软件认证和许可规则,如欧盟的数字单一市场倡议。
G-P 拥有成千上万的专业平台,使公司能够招聘几乎可以想象到的每个职位。 主要职位包括工程和销售,但我们帮助各种规模的科技公司招聘高级软件工程师、首席信息官、数据科学家等。
利用我们 12 年以上的行业经验,我们收集了所有科技公司都应该了解的基本合规见解。 让我们从基础知识开始,然后探索领导团队的关键合规任务。
为什么合规对科技公司很重要
全球合规是指遵守管辖不同国家/地区就业、税收、数据保护和其他运营方面的各种法律法规。 对于科技公司而言,不合规行为可能导致严重后果,包括法律问题、经济处罚和声誉受损。 在全球招聘时,科技公司应考虑各种合规因素:
- 劳动法律和法规:每个国家都有自己的一套劳动法,用于管理雇佣合同、工作时间、最低工资和解雇程序。
- 移民法和工作许可证:雇用全球员工通常需要遵守复杂的移民法,并获得适当的工作许可证和签证。
- 税收和工资规定:公司必须遵守地方税法,包括所得税、社会保障缴款和其他工资相关的义务和报告,例如欧洲工资透明指令规定的义务和报告。
- 数据保护和隐私法:确保遵守数据保护法规,例如欧洲的 GDPR 或加州的 CCPA,对于避免罚款和保护员工数据至关重要。
科技公司全球扩张路线图
科技公司不仅需要满足其经营所在司法管辖区的基本就业法规,还需要满足行业和员工群体的独特需求。 我们鼓励科技公司领导者寻求 G-P 等公司的协助,这些公司拥有一支庞大的行业专家团队,在雇佣法和合规方面拥有丰富的行业专家,并与一些最好的律师事务所合作为客户提供支持。
一旦您的团队准备好开始扩展规划,以下是一些额外的合规要素,要包含在您的初始路线图中:
- 当地技术法规和标准:技术公司必须遵守地区技术法规和标准,包括软件认证和行业特定规则。 例如,欧盟的数字单一市场倡议概述了数字服务的具体标准,影响了在该地区运营的科技公司。
- 知识产权:保护不同司法管辖区的知识产权对于保护创新和防止侵权至关重要。
- 网络安全和数据保护:全球运营部门要求采取强有力的网络安全措施来保护敏感和专有数据。 网络攻击的日益增加强调了遵守当地和国际网络安全标准的重要性。 根据 Statista 的市场洞察估计,到 年,全球网络犯罪成本预计将从 9.22 的万亿美元20282024飙升至 13.82 的万亿美元 。
- 出口管制和技术转让法规:了解并遵守出口管制法规在跨境转让技术时至关重要。 例如,美国的科技公司在出口某些技术时必须遵循出口管理条例 (EAR)。
科技公司的人力资源、财务和法律领导需要知道什么?
从劳动法和雇佣合同到合规成本预算和管理知识产权风险,领导团队在进入新市场时需要掌握一系列复杂的任务。
让我们仔细看看人力资源、财务和法律领导在进行全球扩张时需要解决的问题,包括每个领域的技术特定考虑因素:
合规任务快照:HR
对于科技公司的人力资源领导者来说,在全球竞争激烈的市场中吸引和留住顶尖人才是重中之重。 人力资源团队必须实施招聘实践,不仅要遵守当地劳动法,还要吸引备受追捧的技术专业人员。 这包括提供令人信服的福利和薪酬,以吸引来自不同地区的人才。
科技公司经常在远程工作和灵活安排方面处于领先地位,这需要人力资源领导对国际劳动法有深刻的理解,以有效地管理分散的团队。 他们需要了解跨境团队动态和文化差异,以便沟通简单无缝。
人力资源团队的其他关键合规任务包括:
- 修订当地劳动法和雇佣合同:确保所有雇佣合同符合当地法律法规。
- 执行公平的招聘实践并尊重反歧视政策:实施遵守当地反歧视法律的招聘实践。
- 自定义员工福利和薪酬:使员工福利和薪酬与当地标准和法规保持一致。 包括实物福利或补充福利可以提高员工敬业度和人才保留率。
合规任务快照:财务
科技公司的财务领导面临着管理全球薪资和税务合规的复杂任务。 各种软件许可和订阅模式的财务影响需要仔细的规划和管理。
财务主管还必须为合规相关费用制定预算,这些费用可能因国家/地区而异。 他们应该探索研发投资机会,并利用不同国家提供的激励措施。 管理货币兑换风险和遵守当地财务报告要求进一步使追求全球扩张的科技公司的金融格局复杂化。
财务团队的其他重要合规检查点包括:
- 浏览国际工资和税收:研究和学习国际工资,税务报告义务和社会保障贡献的细微差别。
- 合规成本预算:潜在合规相关费用计划。
- 管理货币兑换和财务报告:管理货币兑换风险,并遵守当地财务报告要求。
合规任务快照: 法律
科技公司的法律领导必须不断了解每个运营国家不断变化的法律法规。 确保合同合法合理并保护公司利益至关重要。
法律团队还必须专注于保护不同地区的知识产权,因为知识产权通常是科技公司的支柱。 遵守工资透明度和全球数据隐私法,如 GDPR 和加州消费者隐私法 (CCPA),对于避免罚款和声誉受损至关重要。 管理技术转让和出口管制的复杂性是科技公司法律团队的另一个重要考虑因素。
法律团队的其他重要合规任务包括:
- 及时了解就业法律和法规:持续监控和适应当地就业法律和法规中关于工人权利的变化。
- 确保合同的法律合理性:起草符合法律并保护公司利益的合同。 确保明确概述与知识产权、责任和终止相关的条款。
- 管理 IP 和数据安全风险:确保每个国家/地区的协议稳健,以保护创新、专有技术和竞争优势。
创纪录雇主 (EOR) 在科技公司成功中的作用
对于希望在新国家/地区招聘并合规地进入新市场的科技公司而言,创纪录雇主 (EOR) 可能是一个有价值的合作伙伴。 EOR 是全球员工的合法雇主,负责处理所有与雇佣相关的事务,包括工资、税收、福利和法律要求。
通过简化合规管理并减轻行政负担,EOR 可以帮助科技公司促进快速进入市场,同时提供退出的灵活性,而无需复杂的关闭整个法律实体。
特别是对于科技公司,与 EOR 合作的好处包括:

- 获得全球技术人才:在不设立新实体的情况下,雇用全球顶尖技术人才。
- 快速招聘紧急项目:快速招聘承包商进行紧急项目或产品发布。
- 遵守技术法规:确保遵守当地和全球技术法规和标准,降低处罚风险。

EOR:G-P帮助OneStream软件更远、更快速地发展。
OneStream的总部位于纽约州罗彻斯特市,其使命是为公司提供智能金融解决方案,以简化和改善运营。 公司的领导团队担心与全球扩张相关的潜在行政负担,以及其人力资源和法律团队可能遭受的损失。
OneStream 的全球文化副总裁 Martha Angle 对 G-P 的易用性和安全性见解印象深刻。
我们选择在与不同的 EOR 合作伙伴合作后与 G-P 合作,因为 G-P 提供全球扩张所需的可靠支持。 他们的平台是安全的,使计费变得简单。
玛莎角
OneStream 全球文化副总裁
如今,G-P 为 OneStream 提供定制的 EOR 服务、自助服务技术,并接触业内最大的区域内人力资源和法律专家团队。 该公司通过 G-P 拥有超过 名25全球员工,遍布 10 个国家和两大洲。
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