主要收获
- 了解您的选择：您可以创建自己的法人实体来招聘人才，与登记雇主（专业雇主）合作，或聘用独立承包商。
- 找到最佳选择：每种招聘方式都有不同的用途。专业雇主无需设立实体即可支持更快的招聘，承包商可以满足基于项目的需求，而本地实体可以提供直接控制，但需要更多资源。
- 利用技术改善您的招聘流程：在全球招聘时，使用求职者跟踪软件和人工智能代理等工具来优化您的策略。
如果您有兴趣在全球范围内招聘，您有三种主要选择：使用正式雇主、创建法人实体或与独立承包商合作。每种招聘全球团队的方法都满足不同的业务需求，并会影响您的时间安排、预算、法律保护以及对招聘流程的控制。好消息是，随着国际化步伐的扩大，你的方法也可以随之发展。
让我们一起来探讨全球招聘的基础知识，以便您可以根据自身需求调整招聘策略。
3种招聘国际团队的方法
1.使用专业雇主 (EOR)
专业雇主允许您在全球范围内招聘员工，而无需设立新的法律实体。 EOR负责处理法律方面的复杂事宜，管理全球团队的工资，并完成所有合规文件。您的公司负责日常工作管理，而专业雇主负责处理雇佣后勤并确保合规性。
最适合：快速做出招聘决策、测试新市场、跨多个国家的小型团队
2.创建法人实体
创建法人实体意味着在国家/地区建立自己的公司分公司或子公司，直接招聘全球员工。 虽然这种方法能让你完全掌控局面，但它需要大量的时间和投入。你需要学习如何遵守你所招聘的每个地点的所有当地劳动法律法规。
最适合：长期扩张计划、战略市场的大型团队、永久性市场存在
3.与独立承包商合作
独立承包商为您的公司提供专业服务，而无需承担全职雇佣责任。许多国家允许您在不设立本地实体的情况下招聘独立承包商。
这种全球招聘方式为项目型工作提供了最快捷的专业人才获取途径，但如果您像对待传统员工一样对待承包商，则会产生错误分类的风险。
最适合：项目型工作、专业技能、非核心业务职能
招聘决策树：比较各种选择
| 比较什么 | 专业雇主 | 法人实体 | 合同工 |
|---|---|---|---|
| 快速招聘 | 天至周 | 数月至数年 | 立即 |
| 雇用全球员工的起始成本 | 低 | 高 | 低 |
| 人力资源团队的工作量 | 低 | 高 | 高 |
| 贵公司面临的法律风险 | 低 | 低（如果操作得当） | 高 (工人错误分类) |
| 面向全球团队的可扩展性 | 非常简单 | 比较容易 | 非常简单 |
| 知识产权保护 | 强大 | 需要谨慎签订合同 | 需要谨慎签订合同 |
| 工作经验 | 优秀（有合适的合作伙伴） | 优秀（方法周到） | 混合 |
全球招聘步骤
无论您选择与专业雇主合作、创建自己的实体还是雇用承包商，总有一些招聘细节需要考虑。以下是开展全球招聘项目时需要考虑的事项。
管理国际工资发放和税收
全球薪资取决于工人的国家/地区、就业模式和分类。 工资可能包括所得税预扣、社会保险、法定缴款、带薪休假和其他必要的福利。专业雇主或当地工资补贴提供商可以计算扣除额、支付所需付款并提交备案。
如果您通过自己的实体招聘员工，您将负责准确的工资记录、截止日期和当地报告。承包商付款可能遵循不同的规则，但在招聘国际化工人之前，您仍然应该确认预扣、发票和税务要求。
准备全球招聘所需文件
各国/地区所需文件有所不同，但一份实用清单包括：
- 已签署的雇佣或合同工协议
- 身份证明和本地地址
- 用于工资的税务识别信息和银行详细信息
- 工作权利或工作许可文件（如需要）
- 紧急联系人和所需福利信息
- 任何与职位相关的执照、证书或背景调查同意书
仅收集当地法律要求的信息，安全存储，并确认文件是否需要翻译、公证或当地语言版本。
为国际化员工设置薪酬
强有力的全球薪酬策略既要保证公司整体薪酬的一致性，又要兼顾当地市场标准。为了获得最佳结果，请使用当地市场数据设置薪酬，而不是将国家/地区的薪水直接转换为另一种货币。
审查职位、工龄、地点、货币、法定福利、所需津贴和当地支付频率规定。具有竞争力的薪酬方案可能包括私人福利或股权，但这些在每个国家/地区的税收和申报处理方式可能有所不同。记录您如何审查汇率变化和薪酬调整，以便国际化员工获得清晰、一致的报价。
远程入职和管理全球员工
在远程员工开始工作之前，请最终确定合规合同、工资设置、所需福利、设备、系统访问权限和数据安全培训。根据员工所在时区制定入职流程，并包含当地政策、节假日、休假规定和沟通预期。
管理者应设定明确的目标，安排定期的一对一谈话，记录绩效反馈，并创造跨地域合作的机会。这种全球入职方式有助于分散的员工快速做出贡献，同时支持一致的远程管理。
核实就业情况和工作许可
对于国际化招聘，在入职日期前确认等效的工作权利要求、雇佣合同、工资登记和当地赔偿法义务。各国/地区的具体要求有所不同，因此，当用工模式或工人身份不明确时，请寻求当地合格人员的指导。
使用有用的工具创建全球劳动力
虽然全球招聘一直存在，但现代科技使这一过程比以往任何时候都更加容易。如果您想让招聘过程尽可能轻松无压力，请考虑以下一些有用的方法：
集成式中央人力资源信息系统
集中式人力资源信息系统（HRIS）可以帮助全球人力资源团队在一个地方管理员工记录和劳动力数据。 根据其功能和集成方式，人力资源信息系统 (HRIS) 可以连接不同地点的工资信息、休假申请、入职记录和报告。确保系统具备适当的隐私和安全控制措施，以处理敏感的员工数据。
局部ATS
候选人跟踪系统 (ATS) 可以帮助全球人力资源团队组织候选人信息并在不同地点保持一致的招聘流程。 如果支持，请将您的 ATS 与本地化的合同生成和入职工作流程连接起来，以加快招聘速度并减少重复的行政工作。
全球人力资源代理
通过像G-P Gia ™这样的人工智能驱动的全球人力资源代理，仔细检查您的招聘是否符合当地法律。 Gia 利用专家审核的资源，为50国家和50美国州提供全球人力资源和合规指导。
人工智能辅助合同审计
人工智能工具可以帮助审查冗长的合同，标记缺失或不一致的条款，并总结复杂的本地化语言。这些功能可以为人力资源团队节省时间和金钱。
“知道 Gia 的指导是基于专家审核、法律审查的来源，让我感到很安心。”这让我可以减少处理文书工作的时间，把更多的时间投入到战略举措中。
选择正确的全球招聘方案 
学习如何在全球范围内招聘，意味着要为你的企业选择最佳方法。许多人力资源部门倾向于选择 EOR（企业注册管理机构）以快速进入市场，选择法人实体以进行长期承诺，选择承包商以进行专业项目。最终，你的招聘决定应该在紧迫性、预算和战略目标之间取得平衡。
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常见问题解答
全球招聘的三大主要途径是什么？
全球招聘的三种主要方法是使用正式雇主、创建法人实体以及与独立承包商合作。每种方法都满足不同的业务需求，并影响您的时间安排、预算、法律保护以及对招聘流程的控制。随着您全球业务规模的扩大，您的策略也可以随之调整。
什么是专业雇主 (EOR)？
专业雇主可以在其他国家/地区为您招聘人员，而无需您设立法律实体。他们负责处理国际化雇佣的所有法律复杂问题，管理工资，并确保合规性。同时，您可以继续掌控日常工作管理。
何时设立法人实体才是全球招聘的最佳选择？
对于长期扩张计划、战略市场的大型团队以及建立永久市场地位而言，设立法人实体是最佳选择。这种方法可以让你完全掌控直接雇用全球员工，但这需要更多的时间、投资和监督。当你在同一地点拥有众多员工，并且需要开发关键战略市场时，这是理想的选择。
在国际上聘用独立承包商有哪些风险？
在国际范围内雇用独立承包商的主要风险是误分类。如果当地劳动法确定您和您的合同工之间的工作关系算作传统雇佣关系，则可能会导致法律纠纷和监管罚款。 如果合同结构不合理，承包商安排提供的知识产权保护也比直接雇佣关系要弱。
与法人实体相比，使用专业雇主可以多快地引进人才？
专业雇主可以在几天到几周内完成人才入职，而设立法人实体则需要几个月到几年的时间。EOR 可以立即合规并更快地获取全球人才，而无需承担实体设立的行政负担。 法人实体需要遵守当地法规、处理文书工作和审批流程，这会延长时间。
如何为企业选择合适的全球招聘方案？
根据三个关键因素进行选择：紧迫性与数量、市场承诺和角色结构。对于职位较少的紧急需求，请使用专业雇主。 对于规模较大且有长期规划的团队，可以考虑成立法人实体。许多公司喜欢通过灵活的专业雇主来测试新市场，而永久存在则可能证明设立实体的额外工作是值得的。
