法国是欧盟最大的国家,也是全球经济超级大国之一。 如果您正在考虑在那里组建团队,或者只是招聘一两位法国员工,我们可以帮助您完成这一过程。 我们的法国招聘指南概括了开始招聘之前您应该了解的一些重要法律和其他因素。
在法国招聘前须知
在法国招聘员工之前,您需要了解在该国开展业务的一些重要方面及其雇佣法律。 您可能会注意到,法国的劳动力市场和招聘惯例会有一些微妙甚至是明显的差异,具体取决于您本国/地区的习惯。
1. 法国劳动力市场
有一些很好的理由可以让您考虑在法国招聘员工。 然而,您也应该意识到进入法国劳动力市场将面临的潜在挑战。 法国一直在与高失业率作斗争。 自 2012 至 2018 年,法国的失业率一直高于 9 %。 幸运的是,2019 年降至 8.43%,2020 年,这一百分比略微下降,达到 8.34%,这表明法国经济正在逐步改善。
要明白一点,法国的失业率部分是由于缺乏熟练的工人。 工业领域的问题尤为严重,该领域需要熟练的工人,而进入该领域的年轻人相对较少。
这一切对贵公司来说意味着什么? 它在一定程度上强调了进行调研的重要性,从而确保您能找到符合条件的当地工人。 由于这些工人的需求量可能很大,您可能需要为他们提供长期合约或其他福利来吸引他们加入贵公司。 您可能还需要考虑招聘具备相应职业道德和工作态度的员工,并对他们进行职业培训。
2. 集体劳资谈判协议
除了法国的雇佣法,您还需要注意集体谈判协议 (CBA)。 因为法国有强大的工作文化,CBA 很普遍。 这些文件概述了工会和雇主就工作条件和福利等雇佣条款达成一致的条款。 这些条款是对法国劳动法的补充,而不是取代劳动法。
CBA 可能适用于某个公司、公司集团,某些情况下适用于整个行业。 在这种情况下,即使贵公司不属于雇主协会,CBA 可能仍然适用于您。 除了遵守面向全体法国雇员的劳动法外,务必了解是否有 CBA 适用于贵公司,以便仔细将这些条款列入雇佣合约。
3. 语言差异
在国际上招聘员工,可能随时都需要考虑语言差异。 法语是法国的官方语言——88% 的法国人第一语言是法语。 虽然,截至目前,法语是法国的主要语言,但有些法国人也会说第二语言。 根据法国新闻媒体 The Local 的数据,约 57% 的法国人相当精通英语。 在巴黎,这一百分比稍高,超过 60%。
您可能有兴趣寻找精通您的母语的法国员工,但您可能会遇到麻烦。 法国法律规定,您不能基于员工用法语以外的语言表达自己的能力而歧视员工。
只要有翻译或双语同事帮忙,您应该能弥合语言差异。 谨记,即使您不会说法语,学习几句,在面试或遇到新员工时使用,是表达善意的绝佳方式。
4. 工作时间和最低工资标准
在法国,每周标准工作时间是 35 小时。 法律上不允许员工每天工作超过 10 小时或每周工作48超过 小时,而且12-week在一段时间内,员工平均每周工作不超过 44 小时。 CBA 可能会对员工的工作时间和加班费做其他规定。
法国工人习惯在工作和个人生活之间保持平衡,两者有一些明确的界限。 法国甚至通过了一项法律,要求拥有 50 名及以上员工的公司设定时间段,期间员工可以完全不理会工作邮件。 所有员工每天可连续休息 11 小时,每周可连续休息 35 小时。
法国有全国最低工资标准,目前定为每月 1,554.58 欧元。 这是基于35-hour工作周,适用于签订无限期或固定期限合同的所有员工。 您可能习惯每两周给员工发一次工资,但在法国,每月月末给员工发一次薪水。 CBA 规定的最低工资标准也可能超过全国最低工资标准。
5. 带薪休假和节假日
法律规定,法国员工每年至少享受五周带薪休假。 根据法律或 CBA,资深员工可享受更多休假。
由于法国员工有大量的休假,他们可能不必请病假,但法国雇佣法有一项关于病假的规定——员工必须提供医疗证明,病假工资取决于 CBA 的条款。
除了年假,员工可能还有节假日。 根据法国法律,雇主只需要给员工一个公共假期:劳动节。 然而,雇主通常会在10法国的所有公共假日给员工放假。 CBA 可能会要求员工在这些日子休息。
6. 税务及社会福利项目
法国的所得税采用累进税率制。 法国员工过去是直接纳税的,但自 2019 年起,法国开始采用所得税预扣法 (PAYE) 制度,是指雇主每月从员工工资中预扣税费。
员工和雇主都必须向法国福利体系缴费。 其中包括缴纳医疗保险、家庭福利、失业福利、工伤和养老金。 通常,员工缴纳其应发工资的约 22% 作为社保费用,雇主缴纳的总额大约相当于员工应发工资的 43%。
法国的医疗保健体系注重政府资助。 法国政府承担公民的大部分医疗费用。 尽管实行这种全民覆盖,还要求雇主为其员工提供私人健康保险,完善法国的社会福利制度。
法国招聘成本
招聘员工时,您可能会关注每个员工在总劳动力成本中所占的比例。 在法国,这个价格相对较高,注意这一点可谓明智之举。 然而,您还需要对招聘流程本身的费用进行预算。 招聘成本可能包括以下几项:
- 帮助实现合规的法律援助
- 招聘委员会的时间
- 招聘中介机构
- 往返法国
- 在付费网站上发布招聘广告
- 协助沟通的翻译
- 法律允许的背景调查
公司在法国招聘员工需要什么?
开始在法国招聘新员工之前,您自身要在法国成为雇主。 这就意味着在那里设立分支机构或子公司。 就国际业务而言,最受欢迎的子公司方案是私人有限责任公司,即 société á responsabilité limitée (SARL)。 要成立 SARL,您需要:
- 法国商业银行帐户
- 在法国的办公地址
- 委任审计师
- 给办事处办理社保、税务、保险登记
- 在官方刊物上发布子公司成立的通知
- 在商事法院盖章的公司账簿
在法国设立子公司可能需要几周甚至几个月。 除了成立业务实体外,您还需要研究雇佣法、寻找法律顾问,确保做一个守法的雇主。 幸运的是,如果您想招聘法国员工而不成立实体,还有一个选择。
这个选择就是专业雇主 (EOR) 服务。 EOR 又称专业雇主组织 (PEO),在法国称为 Portage Salarial,已经在法国成立了实体。 与专业雇主合作,它将承担扩张过程相关的许多重任,包括将您的法国员工列入工资册、处理税务和福利,并确保这些员工享有法国法律和 CBA 规定的所有权利。 而您的员工始终为贵公司效力。 从本质上说,就是您会享受到招聘国际员工的种种裨益,而且不必处理复杂的事务。
如果您想迅速开始招聘,这是一个难能可贵的方案。 如果您正在考虑成立分支机构或子公司,但又想花些时间来检验您能否进入法国市场,这个方案也很有帮助。 专业雇主可以帮助您做到这一点,您不需要大量投入。
法国招聘步骤
了解了法国的就业市场和雇佣员工的义务,您就可以把注意力转向如何在法国招聘。 下面我们介绍在法国招聘的基本方法以及我们的一些建议。
1. 发布招聘广告
在法国招聘的一个选择是寻找在您的领域从事研究学习的学生,为他们提供 contrat d’alternance(学习合约)。 这种模式包括让学生兼职,直到他们完成学业,再为他们提供全职岗位。
您也可以在网上招聘平台发布招聘广告。 法国使用 Indeed 和 Monster 等国际招聘门户网站,还有许多法国招聘平台。 您也可以寻找针对您所在行业的招聘门户网站。 例如,Stratégies Emploi 是针对市场营销、传播和公共关系职位的招聘网站。
2. 筛选申请
收到申请后,您可以使用软件程序迅速淘汰不符合条件的求职者。 您也可以手动评估申请。 这一步重点缩小求职者的范围,确定哪些候选人值得面试。
查看简历时要记住,法国的简历可能会和您本国/地区的履历或简历有所不同。 欧洲的简历通常比北美的简历要长一些。 法国的简历比英国雇主所习惯的简历要更加个性化。 法国求职者会提供多种联系方式,他们的出生日期和出生地、国籍和婚姻状况。 附上照片也是很常见。
3. 进行面试
如果您要在法国招聘远程员工,视频面试是完全可以接受的选择。 当然,如果您选择当面进行面试,您也可以前往法国。 如果您要远程面试应聘者,别忘了考虑中欧时间和您本土时区之间可能存在的时差。
4. 提供录用通知并审查员工的合约
尽管在法国不要求订立书面雇佣合约,但明智之举是订立明确的书面合约来保护贵公司和候选人。 务必指明您为员工提供的是哪类合约。 合约类型包括:
- 全职工作合约
- 兼职工作合约
- 季节性工作合约
- 有限期限合约
- 间歇工作合同
合约应该明确列出雇佣条款,并用法语书写。
5. 提交 DPAE
在法国,您必须提交一份提名声明,即 déclaration préalable à l’embauche (DPAE),翻译成中文就是“聘用前声明”。 顾名思义,您必须在员工入职之前提交这份声明。 将 DPAE 递交给 Unions de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales (URSSAF),这是一个征收社保和家庭福利缴费的政府组织。
向社会福利机构登记雇员并将其纳入社会保障计划必须要有 DPAE。 此声明还用来申请批准为新员工进行体检。
6. 为新员工安排入职
如果您习惯在该流程的这一阶段或早些时候进行背景调查,切记,法国法律只允许与工作职位直接相关的背景调查。 换句话说,如果该工作涉及处理金钱等敏感活动,您只能进行无犯罪记录背景调查。
这同样适用于职前筛选中的体检。 然而,聘用后,体检是入职流程的标准组成部分。 入职还包括文书工作,以及员工开始履行工作职责前必须进行的培训。
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