在法国雇用独立承包商, 被称为“巨人”,为您提供灵活性和获得高技能人才的机会 - 但它附带了严格的规则。 法国劳动法在承包商和员工之间划清了界限,并规范了您如何对待他们。 了解这些法规可以使您保持合规,并帮助您避免代价高昂的处罚。
在法国对工人进行分类:员工与独立承包商
员工和独立承包商之间的主要区别在于是否存在“次级雇佣关系”或 次级留置权。
法国法院使用“一束线索”(faisceau d'indices)来识别这种关系。 当公司指导和控制承包商时,根据法国的劳动法,这种关系可能会被重新归类为雇佣。
表明雇佣关系的因素包括:
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遵循具体指示: 公司确切地告诉工人如何完成工作,而不仅仅是最终结果应该是什么。
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控制和报告: 公司检查工作,要求定期更新,并决定工人的工作时间或工作地点。
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融入团队: 员工收到公司电子邮件、名片或似乎是公司的一部分。
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提供设备: 公司为工人提供工作所需的主要工具或设备。
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纪律权力: 公司可以根据员工的工作方式对其进行纪律处分。
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排他性: 工人只为一家公司工作,使他们在财务上依赖于他们。
真正的法国独立承包商或 特拉维勒参与者 通常:
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拥有自己的业务结构并使用自己的工具
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独立于公司内部运营工作
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控制自己的日程安排及其工作方式
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承担经营自身业务的财务风险
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可以同时为多个客户自由工作
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提交服务发票
对法国承包商分类错误的处罚
在法国,将员工误分类为独立承包商将受到严厉处罚。 法院或社会保障机构(Unions de recouvrement des cotisations de sécurité Sociale et d’allocations familiales,或 URSSAF)可能会:
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将协议重新分类为雇佣: 服务协议被“重新分类”,因此承包商现在被视为正式员工。
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要求追溯性付款: 公司必须支付过去三年的倒填日期的工资、加班、带薪休假、福利和社会保障缴款,以及滞纳金。
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发布终止处罚: 合同终止可能被视为不公平解雇(许可不会导致 réelle 和 sérieuse),公司必须支付损害赔偿金。
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实施刑事制裁: 错误分类可能是一种犯罪。 如果它被认为是“隐瞒工作”(贩卖不模拟),处罚可能包括最高 225,000欧元的罚款,公司法定代表人最高三年监禁,以及制裁 - 例如禁止公开合同。
如何在法国雇用独立承包商
遵循以下步骤,以合规方式雇用法国独立承包商:
1. 开展尽职调查
当服务协议超过 5,000 欧元(不含增值税)时,客户公司承担法律“警戒义务”(警戒义务)。 公司必须验证承包商的业务是否已注册,并且其税收和社会保障缴款是最新的。 为此,您必须从承包商处获得以下信息:
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商业注册证明,例如 Kbis 提取物。 本文件由法国商事法院登记处发布。 它作为一家在法国注册的公司的法律身份证。
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来自 URSSAF 的警戒证明(警戒证明),确认他们是最新的社会保障支付。
这必须在与承包商签署协议时进行,之后每六个月进行一次。 否则,您 和负责承包商未付税款和社会保障缴款的承包商将不这样做。
2. 起草服务协议(对比变电站服务)
这应明确定义关系的“企业对企业”性质,包括:
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服务和可交付成果的准确描述,而不是职责列表
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承包商的报酬、付款时间表和开票程序
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确认承包商的独立性、组织工作的自由以及为其他客户工作的能力的声明
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保密、知识产权和责任条款
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确认承包商有自己的职业责任保险,称为 保证责任民事专业人员
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任何一方终止的明确条款
3. 在法国管理承包商付款和税款
法国对承包商付款和税收有严格的规定。以下是需要考虑的要点:
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公司不会为承包商预扣税款或支付社会保障缴款。
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法国独立承包商直接获得付款,无需扣除工资。
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承包商负责登记其业务、申报收入并向相关税务机关纳税。
4. 法国独立承包商发票要求的因素
法国法律强制要求所有承包商发票的特定要素。 验证每张发票是否包括:承包商标识、客户标识、唯一发票文件、服务描述、财务和税务详情、付款条件以及所需的法律提及。
如何在法国向独立承包商付款
企业应根据其提交的发票向法国独立承包商付款。
向承包商付款的常见选择包括:
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银行转账(增值税): 根据其发票上提供的详细信息,直接向承包商的业务或个人银行账户付款。
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支票(chèque): 今天不太常见,但仍然使用,特别是对于少量或某些职业。 该支票以承包商的注册商业名称开具。
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在线支付平台: 一些承包商通过PayPal或Stripe等平台接受支付,特别是数字服务或国际客户。 然而,这对于传统的法国企业来说并不常见,而且外汇汇率很高。
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在法国终止承包商协议
法国严格的员工解雇法律不适用,但如果您与承包商有长期关系,突然结束该法律可能会使您的企业面临“突然终止既定商业关系”的索赔风险(破坏残酷的商业关系)。 如果承包商依靠您的业务获得大部分收入,这一点尤为重要。
终止承包商聘用没有法律通知期。 但是,为了避免突然终止索赔,法国法院通常认为通知期是合理的。 我们建议 每年提前一个月发出书面通知,最多六个月。
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