2025年上半年,马来西亚经济增长了 4.4%,这得益于强劲的国内需求,特别是在服务和建筑行业。 它在东南亚的战略位置,熟练的劳动力和 商业友好的法规使马来西亚成为全球公司的首选目的地。
在扩展到马来西亚之前,您需要了解合同、税收、工资、福利和其他就业法律。 我们的指南将告诉您在马来西亚招聘所需的一切信息。
在马来西亚招聘前须知
如果你是第一次将业务拓展到马来西亚,则需要注意重要的法律要求。 这些规范和法律影响着马来西亚的招聘实践以及雇主与雇员关系的许多方面,包括 薪酬和福利。
G-P Gia™ , 我们由 AI 提供支持的全球人力资源代理,可以回答您在包括马来西亚在内的 50 个国家和美国所有 50 个州中最棘手的合规问题。 减少您对外部法律顾问的依赖,并将 Gia 的合规时间和成本降低高达 95%。
以下是马来西亚招聘的六件事。
1. 马来西亚的语言
马来西亚是一个多元文化的国家,也是许多民族的家园。 其中一些最著名的是马来人、印度人和中国人。 马来西亚马来语是官方语言,但您可能会遇到讲中文、泰米尔语或其他语言的专业人士,具体取决于您雇用的国家/地区。
英语是一种流行的第二语言,用于教育环境。 但是,您在马来西亚听到的英语是马来西亚标准英语 (MySE)。 这是一种pidgin语言,借鉴了马来语、泰米尔语和中文的影响。 当地人将其称为“Manglish”或“Bahasa Rojak”,意思是混合语言。
2. 马来西亚劳动力市场
马来西亚人口多样化。 与其他东南亚国家 相比,马来西亚人受过非常好的教育 。 马来西亚的制造业,尤其是电气和电子(E&E)行业,是该国经济的重要贡献者。 这也是一些全球公司选择在那里建立业务的原因之一。 其他知名行业包括农业、服务业、采矿和采石业。
3. 马来西亚工作时间
每周 最长工作时间 为 45 小时,每天标准工作时间为 8 小时。 加班工资是正常工作时间以外工作的小时工资的 1.5 倍,是休息日工作的小时工资的两倍,是国定假日工作的三倍。 员工每周至少休息一天。
4. 在马来西亚休假
根据就业法 1955, 马来西亚的年假 是:
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服务年限不足两年的员工每年八天
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2–5 年服务期为 12 天
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16 天,持续 5+ 年或以上
根据公司政策,未使用的休假通常在离职时结转或支付。 加班和某些休假权利可能不适用于每月收入超过 4,000 令吉的员工(人工除外)。 马来西亚的公务员有自己的休假制度。 这通常比私营部门更慷慨。
员工每年至少获得 11 个带薪 国定假日 ,包括五个强制性假日。
马来西亚法定病假
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每年 14 天,服务时间少于两年
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2–5 年服务期为 18 天
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5+ 年服务期为 22 天
员工每年还可获得 60 天的带薪住院假。
5. 马来西亚的薪酬
马来西亚最低工资 为每月1,700 令吉(2025)。 许多马来西亚员工期望获得绩效奖金。 这些不是法律要求的,但在实践中很常见。
6. 马来西亚的税收和社会保障
对于最高收入范围,收入按最高 30% 的累进税率征税。 雇主负责根据每月税收减免 (MTD) 计划从其工资中预扣 员工的所得税 。 员工将其收入的 11% 捐赠给就业公积金 (EPF)。 EPF 是一种储蓄账户,用于退休或偶尔访问,例如购买房屋或支付医疗费用。
员工和雇主都必须向 SOCSO 捐款,其中涵盖工伤计划和无效计划。 雇主贡献了每月工资的 1.75%,而员工贡献了 0.5%。
马来西亚顶级招聘中心
马来西亚的一些城市以特定行业而闻名。 了解每个城市提供什么,可以让您将招聘工作集中在正确的地方,更快地填补职位。
马来西亚的顶尖人才中心是:
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吉隆坡 是首都和最大的城市。 吉隆坡是马来西亚最大的商业、金融和技术中心。 它拥有许多跨国公司、银行和初创公司的总部。
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塞兰戈 是一个主要的工业和商业国家。 它包括Petaling Jaya,Shah Alam和 Cyberjaya。 Cyberjaya被称为马来西亚的技术和创新中心,而Petaling Jaya和Shah Alam是制造,物流和服务的关键。
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槟城 是电子、制造和共享服务的领先招聘目的地。 Bayan Lepas Free Industrial Zone是许多全球科技和 半导体公司的所在地。
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Johor Bahru 位于新加坡附近。 它是制造、物流和跨境业务的主要中心。 马来西亚艾斯坎达尔开发区吸引了大量投资。
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古晋 和哥打京那巴鲁 是沙捞越和沙巴顶级经济中心的城市。 它们支持能源、农业、旅游和服务的增长。
马来西亚主要行业
了解马来西亚的主要行业可以让您对工资和福利进行基准测试。 你可以利用这种洞察力来明智地选择在哪里投资和发展你的劳动力。
马来西亚的主要行业包括:
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服务业: 服务业是马来西亚GDP的最大贡献者,占马来西亚经济产出的一半以上。 它包括广泛的子行业,包括金融和银行,ICT,旅游和零售。
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制造业: 制造业是马来西亚经济的关键力量,重点关注高科技、知识型和资本密集型行业。 其中包括电子、化学品、汽车和医疗设备。
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采矿和采石: 马来西亚富含 石油、天然气和金属矿石等矿产资源。 该国是锡的历史生产国,拥有铝土矿、铜和铁的储备。
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农业: 马来西亚是世界上最大的棕榈油生产国和出口国之一。 该国的森林被大量利用为木材,特别是在东马来西亚。 它在橡胶生产方面有着悠久的历史,这与其制造业密切相关。
在马来西亚雇用员工的成本
无论您是在马来西亚雇用一名员工还是整个团队,费用都是不可避免的。 以下项目的预算:
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实体设置(除非您与登记雇主合作)
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招聘广告
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审核求职者的人工成本
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工资与税务
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工资和福利
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奖金和津贴
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保险和旅行
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翻译员(如适用)
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入职培训计划
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初始培训和材料
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工作站设置、设备和软件许可证
根据Gia的 G-P Verified Sources的数据,马来西亚的雇主负担率高达 14.95%,其中包括在工资上触发的成本。
在马来西亚雇用员工时,公司需要做什么?
在马来西亚拓展团队之前,请确保涵盖这些要点:
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在 马来西亚公司委员会 (SSM) 注册当地实体。
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向员工公积金 (EPF)、社会保障组织 (SOCSO/PERKESO)、就业保险系统 (EIS) 和内陆税务委员会 (LHDN) 等法定机构注册。
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起草符合雇佣 法 1955 的雇佣合同。
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设置工资和法定扣款。
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遵守最低工资和工作时间法律。
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提供法定福利。
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维护雇佣记录。
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为国际雇员获得工作许可证。
设立 马来西亚子公司 可能需要数周或数月。 使用 G-P EOR 在马来西亚雇用全职员工,无需设立自己的实体。 以更低的成本在马来西亚建立您的团队,并放心,您这样做是合规的。
马来西亚招聘步骤
马来西亚的招聘流程 类似于您在自己国家/地区可能熟悉的流程。 招聘流程遵循五个基本步骤:广告宣传工作、评估申请、面试候选人、发送工作机会和入职新员工。
1. 宣传马来西亚的职位空缺
定义您需要的角色、职责和资格。 JobStreet、LinkedIn、Indeed、Maukerja、Hiredly 和 MYFutureJobs 是马来西亚的热门求职网站。
法律上并不要求您在所有招聘广告中披露工资。 但是,如果您在官方的MYFutureJobs门户网站上做广告(国际工人招聘的强制性要求),您必须包括一个明确的工资范围。
2. 评估马来西亚的申请
收集申请并审核简历。 根据候选人的资格、经验和职位适合性筛选候选人。 如果您进行初步筛选,请避免询问候选人有关其种族、性别和宗教信仰的信息。
个人数据保护法 2010 (PDPA) 要求您:
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在收集个人数据之前,获得申请人的知情同意。
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明确说明数据收集的目的。
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安全地存储数据,并仅在必要的时间内保留数据。
3. 面试马来西亚的候选人
面试进入入围名单的候选人。 使用结构化、非歧视性的面试问题。 Gia 可以帮助您创建符合马来西亚反歧视法律的问题,以便在遵守当地法规的同时找到最适合该职位的问题。
4. 在马来西亚提供工作机会
联系您选择的候选人,为他们提供您公司的职位。 准备并签署一份合规的雇佣合同,概述工作范围、薪酬、福利和法定要求。
5. 在马来西亚入职新员工
现在,您可以为新员工入职。 向员工公积金 (EPF)、社会保障组织 (SOCSO) 和就业保险系统 (EIS) 登记新员工。 更新工资和税务记录。
如果您正在与像 G-Pmegag 这样的 EOR 合作,您不必担心入职的行政负担。 我们将简化流程,以便您可以专注于培训新员工并将其融入您的公司文化。
马来西亚的招聘承包商
与马来西亚的独立承包商合作可以是一种具有成本效益的方式来测试市场并建立业务,而无需全职员工的承诺。 马来西亚的承包商了解当地的消费者行为、规则和商业惯例。 他们将准备好使用自己的设备和既定的工作流程快速开始工作。
招聘承包商允许您根据您的业务需求轻松调整人才库,而无需复杂的工作和成本。
在与马来西亚的独立承包商签订协议之前,请考虑以下事项:
1. 马来西亚的员工与独立承包商
了解员工和独立承包商之间的区别非常重要。 在马来西亚,雇主雇用员工来工作,作为回报,向他们支付定期工资和福利。 独立承包商提供服务。 与员工不同,承包商制定他们的时间表,使用自己的设备,并从事特定项目,而不是担任持续的角色。
2. 马来西亚错误分类的处罚
如果某人不是承包商,则将其归类为承包商可能导致严厉的处罚。 如果发生分类错误,您必须:
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追溯支付所有未付法定福利,包括工资、加班、年假和病假。
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因不遵守雇佣法 1955 规定的法定义务,每起罪行支付最高 50,000 令吉的罚款。
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面临劳动法庭中错误分类的工人对未付工资、不当解雇或拒绝法定福利的索赔。
3. 如何在马来西亚向承包商付款
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