新西兰是南太平洋的一个岛国。 这个小国在商业世界中留下了深刻的印象,因为它是 全球最容易开展业务的国家 。 凭借稳定的政府,商业友好的法规和其他重要优势,在 新西兰招聘可能是贵公司国际扩张的理想选择。
新西兰以其乳制品和绵羊产品著称,经济以农业为主。 然而,新西兰拥有必要的基础设施和合格的劳动力公司,需要在各个行业开展业务。 尽管新西兰不会使有法规的公司负担过重,但一些国家特定的条款仍然管辖雇佣关系。 如果您有兴趣招聘新西兰员工,我们的新西兰招聘指南将帮助您开始。
在新西兰招聘前须知
开始在新西兰招聘员工之前,您应该了解劳动力的状况及监管雇佣关系的关键法律。 新西兰的雇佣法比其他一些国家/地区要简单。 但是,如果国际公司没有花时间彻底理解这些法律, 或者没有将其合规性委托给专家,他们仍然存在不合规的风险。
1. 新西兰就业市场
新西兰的劳动力参与率目前约为 70%。 这比世界平均水平高出 10个百分点,比东亚和太平洋地区平均水平高出 3 个百分点。 劳动力市场吃紧,很多行业的劳动力长期短缺,这可能会给招聘人员带来挑战。 您一定要提供具有竞争力的薪资福利来吸引顶尖人才。
新西兰劳动力普遍受过良好的教育。 然而,高等教育不像其他一些国家/地区那样普遍。 约 29% 的成人人口有学士学位,只有 5% 有硕士学位。 新西兰人没有完成硕士课程,而是参加一年制的本科后课程,为他们的特定职业做好准备。 许多新西兰人在该国最大的行业从事职业,包括农业,建筑和旅游业。
总体而言,新西兰的教育水平略低于经济合作与发展 组织 (OECD)的平均水平。 然而,在年龄在 岁的新西兰人中25-34, 87% 的人至少接受过中学教育,高于 OECD 年龄组的平均水平。
2. 工作时间和休假
新西兰的标准工作周为 40 小时。 超过这个时间视为加班,尽管对于超出的时间,雇主不需要支付高于标准时薪的费用。 根据工作时间不同,员工可享受带薪休息,以及无薪用餐休息时间。
新西兰的一些知名公司纷纷在商业界为全职员工采用为期四天的工作周。 然而,大多数猕猴桃以在办公室多花一点时间而闻名。 全职员工平均每周工作 42.7 小时。 超过 15% 的员工每周工作超过 50 小时。
员工有权享受至少四周的带薪年假,但他们可以选择休三周的假,并将第四周的假换成现金。 新西兰人还享有11公共假期。 如果员工同意在节假日工作,他们须调休或得到正常工资费率的 1.5 倍。 员工还可享受病假、丧亲假和产假政策。
3. 薪酬
新西兰的货币是新西兰元 (NZD)。 政府规定了最低工资标准,每年审核一次。 16 岁以下员工没有最低工资标准,正在培训或刚开始工作的员工最低工资标准低于其他所有员工。 您可以在商业、创新和就业部的新西兰就业网站上找到目前的最低工资标准。
除了员工的薪水,您还可以提供奖金,尽管法律并没有要求提供奖金。 请注意,政府认为频繁、定期的奖金是员工收入的一部分,必须像其他工资一样预扣税款。 另一方面,单独的奖金视为一次性支付。
4. 就业所得税
新西兰采用所得税预扣 (PAYE) 制,根据累进税率预扣所得税。 除税收外,员工还向新西兰的 事故赔偿公司 (ACC) 提供少量收入,该 保险计划涵盖伤害成本。 然而,新西兰不对社会保障、工资或资本利得单独征税。
员工可以选择加入退休储蓄计划 KiwiSaver。 如果员工不选择退出此储蓄计划,雇主将扣除 3% 的违约率。
5. 健康保险
新西兰的雇主不需要为员工提供健康保险,因为新西兰居民和一些工作签证持有者会自动获得公共卫生福利。 政府有高额补贴,促成了平价医疗保健服务,甚至是免费的。 一般税收覆盖健康保险和其他公共福利,而不是让员工向社会保险计划缴费。
有些人仍然选择购买私人健康保险,以获得额外的保险,或者避免长时间等待非紧急程序。 虽然雇主没有义务向其员工提供团体保单,但有些雇主确实将这些保单作为一项特殊福利提供。
在新西兰招聘员工的成本
新西兰政府提供了一个计算器工具 ,帮助您根据您所在的行业和其他因素确定新员工将花费您多少钱。 在新西兰招聘新员工时,您需要预算劳动力成本,这项成本随着时间的推移在稳步上涨,以及预算招聘这些员工所涉及的费用。 国际公司的一些招聘成本包括:
- 公司注册: 要雇用员工,您需要在该国设立商业实体。 在新西兰成立公司涉及一些费用。
- 当地专家: 为了帮助您在整个业务启动和招聘阶段遵守相关法律,您可能需要向当地律师、会计师或顾问付款。
- 招聘广告:广告你的空缺职位有时是免费的,但在大多数情况下,这是有代价的。 例如,在热门招聘网站上发布招聘广告,暴露30天数至少需要花费 NZ$225。
- 招聘机构或委员会: 如果您通过机构招聘或选择在内部处理招聘,您必须考虑向您的机构、招聘委员会或您可能需要的任何新 人力资源员工付款。
- 雇佣前筛查:如果您想对潜在员工进行背景调查,并选择将其外包给第三方,这也会增加您的招聘成本。
如果要在新西兰成立公司实体,可能还需要考虑差旅费和设立办事处的开支。 全球扩张会是主要的成本,因此,您可能需要考虑利用专业雇主 (EOR) 帮助您检验扩张情况,而不是在该国大举设立业务实体。
公司在新西兰招聘员工需要什么?
您在新西兰的法律实体可以是与母公司联系密切的分支机构,也可以是子公司。 在新西兰成立子公司会更加独立,与母公司也仍保持些联系,因此很多公司选择该方案。
在创业方面,新西兰从其他国家/地区中脱颖而出,只需一天即可完成该流程。 通过新西兰的 RealMe® 系统,您可以创建一个适用于许多您必须注册的机构的登录名。 尽管新西兰的流程相当精简,但您仍然需要完成 一些重要步骤,包括:
- 预留公司名称
- 分别登记董事及股东
- 提供必要的文件,包括公司章程
- 申请 IRD 税号
- 注册成为雇主,以便纳税
- 办理商品及服务税 (GST) 登记
根据您所在的地点和行业,可能需要采取额外的步骤确保贵公司遵守当地法律,准备好招聘新员工。
新西兰招聘步骤
新西兰的招聘惯例可能与您本国/地区的惯常做法很相似,不过有些细节可能会不同。 为确保成功招聘,您需要了解在新西兰招聘的基本步骤,包括我们的新西兰招聘建议。
1. 在网上发布广告
首先,需要让求职者知道您的空缺职位。 您可以在新西兰的不同地方发布招聘广告,包括传统媒体和在线平台。 新西兰人会使用几个招聘平台和聚合器来搜索职位。 除了一般的网站,您可能还需要在出版物或特定行业的招聘平台上做广告。 您也可以在专业社交网站 LinkedIn 上发帖,有 22%的新西兰人在使用该网站。
请在招聘广告中说明您要在新西兰招聘远程员工,还是要设立办事处或其他工厂,让员工去那里工作。 这有助于您针对相应的特定地区,选择发布广告的位置。
2. 整理申请
新西兰人求职时习惯提交求职信和简历。 如果您所在国家/地区的简历往往较长、较详细,请注意,新西兰的简历往往较简洁。 您可能还想在您的申请流程中构建调查问卷或技能测试。 扫描申请,消除低资格候选人,并确定您应该邀请谁参加面试。
3. 进行面试
如果招聘远程员工,安排虚拟面试是很受欢迎的方案,安排时务必考虑时差。 总部位于伦敦的公司可能会把面试安排在中午,殊不知新西兰南部和北部岛屿是 1 a.m.。
在面试期间,请牢记 新西兰的反歧视法律,并避免提出与受访者的工作能力无关的任何问题。 例如,与很多其它国家/地区一样,问及一个人的宗教或政治派别、年龄或性取向是不合适的。
4. 发出录用通知并就雇佣条款达成一致
一旦确定了优秀候选人,此时是进行背景调查的好时机,或者至少确认候选人有在新西兰工作的合法权利。 这时还应该制定书面雇佣协议,这是新西兰法律规定的。 合约应该详细说明雇佣关系的条款,包括员工的工作地点、时间表、责任、福利和其他关键条款。
准备好发出录用通知时,与潜在员工分享合约,让他们签字确认接受。 这可能要经过一些协商。 如果您的20员工少于 人,您可以从90-day试用期开始,但员工必须在他们签署的合同中同意这一点。
5. 安排新员工入职
安排入职时,应该确保新员工了解其新工作职责的来龙去脉,更全面地了解贵公司。 涵盖的细节包括从事现场工作的员工着装要求,或者远程员工如何记录时间等。 入职还涉及编制工资册,包括员工的 PAYE 和退休储蓄安排。
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