Guide-to-Hiring-in-Norway

挪威是斯堪的纳维亚最西部的国家,拥有强劲、稳定的经济,GDP 为 百万美元403,336.36, 人均 GDP 高于美国和其他许多经济超级大国。 挪威的劳动力也引人瞩目。 这篇挪威员工招聘指南有助于您了解国际招聘的一些复杂问题。

在挪威招聘前须知

开始在挪威招聘之前,您应该了解该国劳动力市场和法律的一些重要方面。 在您本国/地区招聘过员工,未必就准备好了在挪威进行国际招聘。 在挪威招聘员工之前,您应该了解以下事项。

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1. 挪威劳动力市场

挪威经济繁荣,劳动力参与率接近 78%,引人瞩目。 作为参考,美国在 年的劳动参与率2020 年 1 月 63徘徊在 % 左右。 挪威人也享有高水平的工作满意度 - 美国国家职业健康研究所 (STAMI)的一份报告显示, 94%的挪威工人对他们的工作条件感到满意。 这明显高于欧盟工人平均 86% 的比例。

这可能意味着您需要为员工提供特别优厚的激励机制,他们才会同意与贵公司签约,尤其是想招聘在您的领域已经有满意工作的顶尖人才时。

挪威的劳动力还受过良好的教育,部分原因可能是由于挪威的公立大学免学费。 挪威是世界上受教育程度10最高的国家之一,44%的挪威人口来自25-64获得高等教育的年龄。 经济合作与发展 组织 (OECD) 国家的平均百分比为 39%。 总的来说,挪威的劳动力数量很少,但由 一个才华横溢的人才库组成,应该吸引国际公司寻求扩张。

2. 通用语言

挪威有两种官方语言: 挪威语和萨米语。 萨米语是一种土著语言,主要是挪威北部某些地区的萨米人在使用。 挪威语更为普及。 在这个国家,你可以遇到两种挪威语的书面形式: Bokmål, 一种基于丹麦语的更常见形式,和Nynorsk,主要基于挪威西部的 地区方言。

挪威语与相邻北欧国家的瑞典语和丹麦语十分相似,说其中任意一种语言,挪威人可能都听懂。 挪威人说英语的比率也非常高。 在教育第一英语水平指数100中,挪威在 年和 年分别在英语水平方面排名第三和第五。在没有翻译人员帮助的情况下20192020,使用英语 的公司招聘挪威工人可能没有问题。

3. 雇佣法规

挪威的全国雇佣法主要由《工作环境法》 (WEA) 和《假期法》规定。 除这些立法外,集体协议也是挪威雇佣条例的常见来源。 挪威两个最重要的 集体组织是挪威企业联合会和挪威工会联合会。

雇主和员工应该了解他们享有的权利。 雇主还需要在员工入职首月内为员工制定书面雇佣合约。 这些合同必须包含具体的信息,我们会在本指南末尾的“挪威招聘步骤”部分讨论。

国际雇主应该注意,挪威 的解雇程序是欧洲最复杂的程序之一,因为即使在试用期,员工也受到了非常大的保护。 这意味着,做出正确的招聘决定、认真遵守当地所有雇佣法非常重要。

4. 工作时长和工资要求

WEA 将任何 24 小时内的工作时间限制为  9 小时,每周共 40 小时。挪威 的平均工作周为 38 小时。 如果员工在一天内工作时间超过 5.5 小时,则员工也有权享受午餐休息。 员工一周内工作时间超过 40 小时,但这种额外时间被视为加班,工资标准更高。

对于常规时薪,并没有雇主必须遵循的全国最低工资标准。 然而,有些集体谈判协议可能会规定最低工资标准。 挪威的国家货币 是挪威 克朗(NOK)。 在雇佣合约中说明员工的薪水时,务必按挪威克朗给出总额。

5. 所得税

雇主负责从员工工资中扣缴员工的所得税。 挪威采用累进税制,但分为税基(所有雇员适用相同税率)和根据收入水平额外征收的最高税率或阶梯税。

员工和雇主还要缴纳社会保障金。 雇主的贡献率明显高于员工。 这些捐款以及税收为挪威 的国家保险计划提供了资金,该计划为挪威人提供了退休,残疾,失业,病假等福利。 雇主还必须为员工提供补充养老金计划。

6. 节假日福利

除公共假期外,挪威的全职员工每年至少可享受 25 天带薪休假。 这个总数包括星期六,相当于超过四周的假期。 但大多数集体协议和雇佣合约中规定的假期津贴都超过五周。 这是带薪假期,但和您所在国家/地区采取的方式不同。 挪威的假期工资制度出了名的复杂。

在挪威,员工不工作时,雇主不给员工发放工资,而不是休假时继续发放薪资。 员工会在每年特定时间或者休假前收到假期工资。 该工资是25-day假期中上一年年薪的 10.2 %,或者是五周假期中的 12%。

挪威还制定了各项政策,员工有权享有其他类型的休假,包括病假和育儿假。 如果员工休病假,雇主负责员工生病或受伤休假后前 16 天的费用。 之后, 国家保险计划接管了员工的福利

在挪威招聘员工的成本

在国际上招聘员工的成本可能会很高。 除了您已经了解的其他招聘成本外,比如发布招聘广告或进行背景调查,还要考虑差旅、翻译、新的人力资源员工和法律顾问等方面的费用。 如果通过招聘中介机构帮您寻找顶尖人才,您还要考虑这项成本。 还有一项花费与招聘流程没有直接关系,但却很必要,那就是在挪威成立公司实体。 这一步花钱多又耗时。

在新的国家/地区招聘时,您还要考虑人工成本。 挪威的人工成本占  127 个百分点,这一数字介于美国和英国的百分点之间。 如果用挪威克朗计算,2019 年,挪威的总人工成本合计 811,765 克朗。 当然,您所在行业和招聘职位类型对实际人工成本有很大影响。

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公司在挪威招聘员工需要什么?

在挪威招聘员工前,公司必须先获得挪威雇主资质。 如果没有法律实体,您不能直接在挪威招聘员工,除非与专业雇主 (EOR) 合作。 一些公司选择成立分支机构,与总公司紧密联系。 如果您想设立相对独立的公司办事处,则需要在挪威成立子公司

在挪威最常选择的子公司结构是有限公司 (AS),即私营有限责任公司。 要设立私营有限责任公司、准备招聘员工,您需要:

  • 在挪威开设银行账号,存入法定资本金,然后获得审计员批准
  • 在法律实体 中央协调登记处登记,并 收到组织编号
  • 到商业企业注册机构注册公司名称
  • 在国家 增值税登记 处登记
  • 参加强制性员工工伤保险
  • 为员工安排养老金计划

完成以上步骤后,公司就在挪威境内得到了正式认可,您可以开始招聘了。 这一流程加上进行调研了解雇佣、税务和商业法律,需要投入大量时间和财力。 一些公司发现与专业雇主合作在挪威招聘员工,是更好的选择。

EOR 已经拥有成为挪威员工合法雇主所需的一切。 EOR 在挪威拥有一个实体,全权负责遵守 当地雇佣法律,并处理人力资源职能。 其中包括管理入职、工资发放和福利。 与专业雇主合作时,您仍要选择自己的员工,但无需直接招聘员工,可以通过专业雇主进行招聘。

这是一个很好的解决方案,大大简化了 国际招聘和就业过程。 在挪威有了专业雇主,您就可以立即在该国招聘,无需设立实体、咨询法律和税务专家或招聘新的人力资源员工。

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挪威招聘步骤

了解如何在挪威招聘比了解雇佣期间必须承担的法律义务更直观。 但是,挪威的招聘惯例和您通常了解的有一点不同。

1. 通知劳动福利管理署职位空缺情况并发布招聘广告

挪威的雇主必须通知劳动福利管理署 (NAV) 公司的职位空缺情况。 如果您有现成的员工人选,也必须通知他们。 为了向潜在候选人宣传,您需要用挪威语、英语或双语制作招聘广告,并在关注度高的地方发布。

可以发布在当地报刊上,但挪威人主要在网上找工作。 挪威最常用的一些求职网站有Arbeidsplassen、EURES、Gule Sider 和 FINN。 在挪威,LinkedIn 也很常用,特别是特定年龄段和性别群体

2. 筛选求职者

挪威人的简历 (CV) 和其他欧洲人的简历差不多。 如果您希望求职者提交特定语言的简历或其他材料,请在招聘广告中具体说明。 随着申请的加入,您的招聘经理、 机构或 申请人跟踪系统将 找到最合格的候选人。

筛选求职者的其他步骤包括进行背景调查,但您可能想在招聘流程后期进行这些调查。 挪威允许进行背景调查,只要您不调查申请人 个人生活的与工作无关的方面,例如 他们的宗教、种族、性取向或功能性残疾的细节。 只有对于职位很重要的特定情况下,才能进行信用核查。

3. 面试最佳候选人

如果您临时来挪威,或者正在那里设立公司办事处,您可以亲自进行面试。 如果您在挪威招聘远程员工,可能倾向进行电话面试或视频面试。 安排虚拟面试时,如果您所在时区与欧洲中部时间 (CET) 不同,务必注意时差问题。

面试过程中,请避免可能被认为带歧视性的问题。 例如,这包括 有关候选人健康状况的问题。 您只能问和工作相关的问题。

4. 发出录用通知

确定您想招聘的优秀候选人后,就可以发出录用通知了。 录用通知可以列出雇佣合约中包含的重点,或者在此时提供完整的合约。 潜在的新雇员可以在同意为贵公司工作前,协商薪水或雇佣安排的其他方面。

5. 安排新员工入职

安排新员工入职时,您需要让他们填写资料,以便制作工资表和其他必要文件。 此时也是让新员工了解公司文化和工作职责的重要时刻。 员工入职第一天,可以重点让他们了解合约。 WEA 规定书面雇佣合约应至少包含:

  • 雇主和员工身份信息
  • 工作地点
  • 职务或描述
  • 员工就职日期
  • 试用期信息(如适用)
  • 临时岗位预计工作时间
  • 假期和假期工资信息
  • 通知期
  • 薪水和其他薪酬信息
  • 整体工作计划和休息津贴
  • 特殊工作时间安排(如适用)
  • 集体协议(如适用)

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