英国的雇佣有三种不同的分类——长期雇员、独立合同工和工人。 每种类型的劳动者都可以在您的运营中发挥不可或缺的作用,但在签署书面合同之前了解它们之间的差异至关重要。
如果您在英国雇用独立承包商,您必须考虑几个因素,包括新IR35法规,以避免分类错误。 了解有关如何获得英国承包商的更多信息,以及付款的不同选项。
员工与承包商与工人
如果您的公司希望进入新市场、在全球扩张或进行国际招聘,您选择的方法将决定流程的运作方式以及您的法律要求:
- 进入新市场: 进入新市场,让您的公司能够获得新的资源、经济激励措施,以及接受过特殊教育或培训的才华横溢的劳动力。 由于大多数国家/地区在招聘之前都需要在您选择的国家/地区设立实际地点,因此与登记雇主 (EOR) 合作可以使人才招聘更容易。
- 全球扩张:对于许多公司来说,全球扩张是实现国际品牌认可和通过在不同国家建立几个成功地点来增加整体利润的长期计划的一部分。 公司依靠永久员工,有时依靠承包商和工人来创建适合其行业特定需求的工作流程。
- 国际招聘:国际招聘让您的公司与远程承包商合作,使行业领先的人才不受地域限制。 在英国,这个过程通常需要与招聘机构或承包商外包公司合作,以找到最适合您即将到来的项目。
EOR 可以帮助您在新的国际市场建立业务,并雇用永久员工,而无需实体地点或当地子公司。
1. 员工
英国的员工是全职和兼职工人,在贵公司担任永久职位。 它们是您工资单的一部分,在适用的情况下,法律要求您为其福利计划做出贡献,包括国民保险、带薪休假和养老金计划。 如果出现以下情况,工人被视为员工:
- 您有义务向他们提供工作,他们有义务在与您在一起期间接受工作。
- 您的公司决定了他们如何完成分配的任务,包括时间和地点。
- 管理层保留对员工排班、培训和职业发展的控制权。
- 员工按商定的工资或小时费率按小时、每周或每月支付工资。
因为员工依靠您的公司来稳定工作、支付和福利,所以他们经常忠诚和激励他们出色地执行分配的任务。 如果你正在寻找长期合作伙伴,他们是最佳选择,你可以通过培训,设备和随着时间的推移获得的知识来投资。
2. 承包商
独立承包商——有时称为顾问、自雇承包商或服务合同——可能是也可能不是他们自己建立的商业实体的一部分,这些商业实体根据固定期限合同为公司执行项目。 公司依靠承包商来执行不属于核心业务运营的短期、按需任务。
如果承包商符合以下条件,则视为承包商:
- 具有任务的特定开始和结束日期
- 不与员工遵守相同的规则或管理,除非书面合同中另有规定
- 直接对自己的成功、失败、利润和损失负责
- 只要符合任何商定的保密协议 (NDA) 的条款,就可以自由地与您所在行业内的其他公司合作
- 无权享受任何福利,如保险和带薪病假,并且他们的税额不会从工资中扣除
- 不属于您的常规工资单,而是按项目、每小时或其他固定协议支付
根据承包商的来源,他们可能需要向工作所在国家/地区和实际居住的国家/地区缴纳双重税款。
3. 工人
在许多国家/地区,劳动者要么是承包商,要么是员工,具体取决于关系的结构和书面合同的细节。 英国建立了第三类:工人。 工人类别包括不符合任一类别条款的所有人员。
有时称为零小时工人,工人没有义务为公司工作,除非他们选择。 同样,公司没有义务为他们提供工作。 但是,当工人同意为公司工作时,例如为特殊事件或短期工作,他们要遵守与永久员工相同的所有准则,包括最低工资和应计带薪休假。 它们是公司工资的一部分。 公司可能依靠工人而不是员工或承包商来参加特殊活动,他们需要额外的身体帮助,但不一定是具有专业技能的工人。
在哪里雇用英国承包商
英国的招聘承包商通常是扩展到当地市场的必要部分,因为他们可以为本地化您的产品、服务和营销提供区域特定的指导。 您可以通过以下任何途径找到承包商:
- 招募代理
- 简历或履历数据库
- 自由职业网站
- 行业特定数据库
- 虚拟工作板
- 社交媒体
- 本地外包公司
与承包商合作的最大优势是为任务选择最合格的人员。 在为项目选择承包商时,请仔细审查他们的资质和经验。 要求查看以前工作的示例,并尽可能联系推荐人。
雇用英国承包商的法律要求
您和承包商在法律上都必须维护书面合同中约定的一切。 在某些情况下,承包商可能有权获得基本的健康和安全保护,并可能有权免受歧视。 您必须采取措施避免对承包商进行错误分类,并优先考虑协议的关键领域,包括知识产权 (IP) 权利和终止指南。
1. IR35 分类错误
IR35是一项中介机构的立法,旨在消除独立承包商以与标准员工和雇佣他们的公司相同的身份行事时避税的可能性。 如果您的公司犯有错误分类罪,错误分类的承包商将获得员工身份和所有有权享有的福利追溯。 您将有义务支付所有必要的“按您赚取的支付”(PAYE) 和国民保险缴款,并可能受到利息和额外罚款或法律费用的影响。
要确定您是否参与承包商-雇主关系,而不是员工-雇主关系,请询问以下问题:
- 此人能否拒绝接受我的公司任务或执行任务?
- 此人是否可以替代其他承包商或分包商来完成分配的部分或全部项目?
- 公司对该人的时间表、地点和工作方法有多大控制权?
- 此人是否负责业务运营的核心部分?
- 此人是否从公司获得福利或报销?
- 此人在管理层级中担任什么职位?
- 此人是否从公司获得带薪病假、假期工资或休假时间?
- 此人能否与行业内外的其他公司、客户或竞争对手合作?
在某些情况下,IR35 may 要求位于英国境外且本地业务有限的国际公司注册 PAYE 并运营英国工资单,即使雇用承包商也是如此。 与 EOR 合作,了解您的情况是否符合特殊考虑条件。
2. 书面合同
书面合同是为您的雇主-承包商关系建立明确期望的最佳方式,如果您接受审计IR35,可能是证明您没有违反 的关键部分。 书面协议应包括:
- 关于项目的详细信息,包括其范围和涉及的任务
- 合同开始和结束时,如适用
- 薪酬金额、支付频率和支付结构
- 谁负责完成哪些任务并提供必要的资源
- NDA 和竞业禁止条款,如适用
- 相互解雇和相关处罚指南
作品、版权、设计、发明或商业秘密的原始所有者通常是合法所有者,但具体条款可能会在您的书面协议中表达,以便将这些知识产权转让给雇主。
3. 解雇和遣散
承包商逐个项目地工作,因此通常不需要终止合同,除非承包商或公司未能维护书面合同的一部分,或贵公司决定在合同期间取消项目或任务。 您的书面协议应包括有关终止政策和所需通知的部分。 根据您的协议,您可能仍有责任支付部分或全部商定的定金。
建筑业计划
英国政府对在建筑行业工作的承包商有特定的规定,称为建筑业计划(CIS)。 独联体承包商注册该计划,从其分包商的付款中扣除资金,并将其提交给 HM 收入和海关 (HMRC),HMRC 算作该分包商的税款和国民保险付款的预付款。
如果承包商向分包商支付与施工相关的工作和业务费用,但他们自己不履行工作,则承包商将 CIS 注册为标准承包商。 如果分包商为雇用他们的承包商完成施工工作,则应进行登记。 承包商可以同时注册为承包商和分包商。
税务实务和注意事项
除非您被发现违反 ,否则您不会通过 PAYE 向个人承包商付款IR35。 承包商负责预扣和提交自己的税款和保险,在某些情况下,他们可能需要注册增值税 (VAT)。 独立承包商服务的付款不是所得税应报告的收入。
在英国向承包商付款时,工资是如何工作的
英国的官方货币是英镑(GBP)。 最低国民生活工资为 GBP£8.91,行业期望因工人的经验和技能以及当前市场对其服务的需求而异。 您和承包商将同意一个对双方都方便的付款结构,包括:
- 预付款:预付款涉及在项目完成之前向承包商支付其全部服务的费用。 承包商可以使用这笔付款来支付完成任务所需的设备或资源的成本,并确保他们的时间得到补偿。 如果承包商未能维持其协议的终止或最终产品不符合标准,预付款可能会给公司带来风险。 如果使用这种付款方式,请务必在您的书面合同中包括退款条款。
- 完成后付款:项目完成后向承包商付款是保护您的投资并确保最终结果符合您商定标准的安全方式。 但是,承包商可能希望在您的书面协议中加入具体条款,以确保他们能够获得他们所花费时间的最低报酬。
- 部分付款:部分付款涉及在项目前向承包商支付定金,以及在收到最终产品或完成服务后支付剩余款项。 这是保护您的财务投资和承包商时间的好方法。 在书面协议中为项目完成和后续付款制定明确的时间表。
您还可以根据书面协议和预计的项目完成时间表,在按项目或每小时付款之间进行选择。
1. 货币和汇率
英镑是全球交易量最高的英镑之一。 汇率和转账费用因您的原籍国、付款方式、您合作的金融机构和您支付的金额而异。
对于当前交换值的快速参考,GBP£1等于:
- 欧元1.16
- 美元1.42
- CNY¥9.07
- 墨西哥比索28.37
- INR₹103.31
- JPY¥156.02
2. 薪资处理方法
向英国承包商 付款时,有多种选择:
- 电汇:电汇可让您在金融机构之间进行国际转账。 虽然这是一种快速、可靠的支付方式,但贵公司将收取转账费用。
- 直接存款:直接存款类似于电汇,但更适合经常性付款,因为您可以确定您希望付款存入承包商账户的特定日期。 根据您的银行,您仍可能需要支付转账费用。
- 纸质支票:纸质支票曾经是支付的标准,但在运输过程中可能会丢失,销毁或延迟。 在某些地区,纸质支票可能是承包商服务接受支付的唯一形式。
- 汇票:汇票是发送国际资金的快速方式,但要求您和承包商都住在能够处理付款的邮局或金融机构附近。 因此,与其他选项相比,这是一种不方便、耗时的支付方式。
- 虚拟钱包:虚拟钱包为国际承包商提供安全且近乎即时的支付解决方案。 虽然您仍然需要支付转账费用,但资金通常受到虚拟加密的保护。
在 Globalization Partners 的帮助下在英国招聘员工
与英国的国际承包商合作,为贵公司提供传统员工的灵活替代方案,同时让您为即将到来的项目选择最合格的候选人。 许多公司依靠技术娴熟的承包商来满足基于项目的需求,并为日常运营的核心部分雇用全职员工。
如果您的公司希望在英国雇用员工,而没有建立子公司,Globalization Partners 可以提供帮助。 我们是一个全球 EOR,负责为您的永久员工处理所有国际招聘、工资和人力资源管理,包括遵守地区劳动法,而无需当地分支机构或实体。