如果您的公司正在另一个国家/地区开设新的分支机构，或希望扩大其国际市场覆盖范围，则除了将现有员工派遣到新国家/地区之外，您可能还希望雇用当地员工。 您需要做出的选择之一是是否雇用将在您的国际办事处工作的人员作为员工或承包商。 独立承包商与员工之间存在明显的税务差异，以及其他重大差异。
为了避免法律挑战并确保您的全球增长尽可能顺利，请详细了解员工和承包商之间的区别以及如何对它们进行分类。
国际员工和承包商差异
当您的公司决定与个人合作时，您必须确定您和您的新员工是否将建立员工-雇主关系或公司-承包商关系。 公司与承包商合作的成本通常低于全职员工，这使得将工人归类为承包商的想法具有吸引力。
但是，如果您的公司对工人进行错误分类，通常会产生财务后果。 在美国，美国国税局 （IRS） 和劳工部 （DOL） 对哪些人可以归类为承包商和员工有规则。 虽然两者之间的确切区别和分类规则可能因国家/地区而异，但一般来说，以下因素可以帮助您确定贵公司想要雇用的人员是否属于承包商或员工类别：
- 自主性：决定你是雇用员工还是承包商的一个关键问题是他们有多独立。 通常，国际承包商一次为多家公司提供服务。 他们通常有几个客户，并且不会把所有工作时间都花在一家企业上。 承包商通常制定自己的时间表，专注于自己公司的利润和福祉，而不是公司的利润和福祉。
- 控制：承包商和员工之间的另一个区别是公司对工人行为的控制程度。 在美国，IRS 将员工定义为员工，因为他们工作的公司对他们所做的事情有行为控制。 如果你的公司告诉工人在哪里工作，何时工作以及如何工作，他们很可能是员工。 承包商将对工作过程有更多的控制权。
- 用品： 通常，当公司雇用独立承包商时，这些工人会提供自己的用品和设备。 承包商产生的任何费用，如差旅成本或材料采购，均由其承担。 另一方面，公司通常购买笔记本电脑或移动设备等设备供员工使用。 当员工不再为公司工作时，他们通常需要归还设备。
- 好处： 公司为员工提供的好处也会影响他们所拥有的关系类型。 通常，员工从雇主那里获得福利，例如医疗保险和退休计划。 独立承包商通常需要提供自己的健康保险和退休计划。
- 支付流程：公司如何向工人支付工资通常因他们是承包商还是员工而异。 员工通过工资支付，公司通常必须预扣税款。 预扣税的确切金额和类型因国家而异。 承包商通常会向公司开具发票。 他们有责任确保自己缴纳税款。 公司不会为他们预扣税。
为什么要雇用国际独立承包商而不是临时员工？
独立承包商和员工之间的另一个明显区别是公司与员工之间的关系时长。 由于雇用员工的财务和时间成本，许多公司希望他们的员工能够尽可能长时间地留在他们的组织中。 当公司需要某人在更有限的基础上执行任务或完成项目时，通常会与承包商合作。
也可以选择雇用临时员工。 例如，当企业首次进入新国家/地区时，拥有一支临时团队来协助过渡或让新地点的工人了解公司的文化和政策是有意义的。
在这种情况下，您可能会发现自己试图决定您的公司是否应该雇用承包商，例如独立业务顾问或临时员工。 与承包商合作的好处包括降低费用和减少贵公司的行政工作，因为承包商负责承担自己的税款和其他费用。 当关系结束时，更容易分道扬镳。
如果您雇用员工，甚至是临时员工，这种关系会更加持久，并且您的公司对员工有更大的承诺。 在项目结束时结束关系可能更具挑战性。
为什么要雇用国际员工而不是分包商？
在某些情况下，与承包商合作是有道理的，例如当您需要一个人参与一个项目或有限时。 但是，当您的公司计划在某个国家/地区长期运营时，雇用国际员工而不是依赖承包商更有意义。
通常，决定雇用员工是否更合适的一个因素是员工与贵公司的关系。 如果您需要员工执行基本任务，例如管理客户服务团队或处理公司的分类账和财务记录，则需要雇用员工。
如果贵公司希望在某个国家/地区设立办事处，则雇用员工而非承包商也很有意义。 当您引进当地员工时，您会从他们对国家及其文化的了解中受益。 由于他们为您的公司工作并享受就业的好处，例如带薪休假，稳定的工资和健康保险，您可以指望他们忠于您的公司。
雇用员工而不是承包商也允许贵公司避免错误分类处罚。 有时，公司决定与独立承包商合作，因为他们认为这样做可以节省他们的钱或减少文书工作。 但是，如果政府机构或劳工部门审查贵公司与承包商的关系，并确定其更接近于员工-雇主而非承包商-客户的关系，则可能会罚款贵公司或发出其他类型的处罚。
国家/地区如何定义承包商和员工
在美国，在决定是否雇用员工或承包商时，需要考虑三个主要因素：关系、财务控制和行为控制。 其他国家/地区也有规则来确定如何对员工和承包商进行分类。 当您的公司计划在新国家/地区开展业务时，您希望了解该国家/地区的规则，并了解这些规则如何影响您的公司。
通常，承包商和员工之间的差异以及用于确定个人分类的标准在各个国家/地区之间相似。 例如，澳大利亚认为人们在经营自己的业务、使用自己的工具和用品以及协商自己的费用时是承包商。 澳大利亚的员工为其他人工作。 雇主支付员工的工资，并控制员工工作的方式、地点和时间。
加拿大的承包商可以控制其工作方式、地点和时间。 与承包商合作的公司不必预扣税款或支付就业保险 （EI）。 加拿大的承包商比员工拥有更多的自主权，但如果他们失去工作，也会承担更大的风险。
整个欧盟对承包商的确切定义和规则略有不同，但作为一般规则，承包商独立工作，公司不会扣缴税款。
国际独立承包商分类错误的风险
与雇用员工相比，雇用独立承包商似乎更便宜、更简单的选择 - 您不熟悉您公司所在国家/地区的劳动和税法，而是将这些责任分配给您雇用的承包商。
但是，只有当工人符合被视为承包商的所有标准时，才将其归类为承包商，这一点至关重要。 对工人进行错误分类的公司可能会面临处罚和相当大的法律问题。
例如，如果您决定在新国家/地区雇用承包商，但您的业务关系性质更接近于员工-雇主，承包商可以报告您的公司。 如果新国家的法院同意承包商的意见，您需要将他们重新归类为员工。 贵公司将负责预扣税、支付福利并遵守该国所有其他员工规则。 你可能还需要偿还税款和福利，这可能相当昂贵。
独立承包商的工资和税务考虑因素
贵公司的税务和工资义务可能因独立承包商的位置而异。 例如，如果您的公司位于美国，并且雇用了位于美国的承包商，那么您可能需要在纳税年度结束时1099向承包商签发表格。 表格1099列出了您在过去一年中向承包商支付的金额。
您无需1099s向居住在美国以外的承包商签发，即使他们为贵公司工作。 例外情况是，从事工作的承包商是美国公民。 如果您与居住在国外但是美国公民的承包商合作，他们仍然需要支付美国所得税，并且应该1099从贵公司收到一份表格。
无论独立承包商位于何处或他们的公民身份如何，您的公司都不必从您向他们支付的款项中预扣社会保障、医疗保险或所得税。 承包商有责任自行缴纳税款。
国际承包商和员工的工作许可注意事项
如果您的公司决定雇用已经在您移居的国家生活和工作的承包商或员工，您很可能不必担心为他们获得工作许可证或安排签证。 如果您计划派遣来自您原籍国的承包商或员工到新地点工作，这是一个不同的故事。 在这种情况下，他们需要拥有适当的许可证和签证才能在该国工作。
承包商和员工的规定不同。 您的公司可以赞助员工并安排他们的许可证，但您不能赞助独立承包商。 如果您决定雇用承包商，您的最佳选择是雇用已经拥有您所雇用国家/地区相应文件和状态的人员。
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