管理全球分布式敏捷团队：人力资源指南

到年2025，32.6数百万美国人将远程工作。随着全球远程环境的不断扩大，敏捷的工作方式仍然是许多企业的重中之重 - 并且有充分的理由。

据 89% 的员工称，高绩效的 Agile 团队拥有以人为本的价值观、清晰的文化和领导力赋权。现在，71% 的美国公司已采用以人为本的 Agile 方法建立士气，促进跨时区和发展文化的个人互动，加快上市时间，并跟踪生产力。

如果敏捷方法正确完成，您可以为团队和底线做好准备，以便在年取得成功2024。让我们来探讨一下今天如何通过分布式敏捷团队管理、简化和构建文化。

什么是敏捷开发方法？

Agile 方法，最初也称为 Agile 软件开发，是一组基于 Agile 软件开发宣言原则的实践的总称。

敏捷开发最初是为同一办公室内的集群团队设想的，早期的敏捷远程团队被设计成紧密合作。传统敏捷开发优先考虑特定地点的团队建设，而分布式敏捷团队则在全球范围内远程工作。

如今，企业并不仅仅在软件开发中采用敏捷方法。根据“敏捷2022状态报告”，49% 的公司通过其全面的应用程序交付流程应用远程敏捷框架原则，以提高收入并降低成本。

Agile 方法对远程团队有什么好处，您如何让它适用于您的分布式团队？这种方法的远程结构可以提高您的产出率，降低管理成本，提高生产力，并提高不断变化的市场的敏捷性。最近的一项 digital.ai 研究表明，% 70实施了敏捷方法的公司经历了管理不断变化的优先事项的能力增强。

什么是分布式敏捷团队？

虽然“分布式”和“敏捷”团队的含义在单独使用时很清楚，但“分布式敏捷团队”一词对许多人来说可能是一个新概念。

分布式敏捷团队是一个地理分布的个人群体，致力于通过多个反馈周期创造最佳产品。一群设计师、项目经理和软件开发人员都合作使用敏捷方法构建软件。分布式团队可以全天候无缝地在项目上进行协作，并且可以在竞争力较低的市场中寻找顶尖人才。

分布式 Agile 团队的好处是什么？跨子团队的“阳光下”方法大大减少了在项目内创建每次互动所需的时间。此外，选择建立一个地理分布的团队，使您能够从世界各地的不同专家群体中招募最高质量的人才。在家办公、咖啡店或员工感觉最富有成效的任何地方工作，可以显著提高项目团队的效率。

如何在敏捷环境中管理分布式团队

谁管理敏捷团队，您如何利用敏捷流程来改善团队协作？有些人可能会认为敏捷和分布式团队共存不好。分布式敏捷团队经常面临关键挑战，包括团队成员士气低落、沟通差距、时区不匹配以及缺乏对项目进展的充分可见性。

虽然传统的敏捷方法要求开发团队在整个软件开发过程中进行面对面协作，但这在分布式环境中并不总是可行的。毕竟，Agile 方法优先安排现场会议，用于冲刺规划和看板建设，而分散的团队成员可能永远不会以虚拟方式或亲自见面。

但好处大于敏捷方法的风险。只需询问 32% 的领导敏捷转型的企业领导和高管，紧随其后的是 31% 的个人技术团队。

从采用 Agile 团队管理软件到委派职责，我们来探讨如何让 Agile 分布式团队在年工作2024。

1. 使用 Agile 项目管理工具确保项目状态的可见性。

远程跟踪团队成员的任务进度可能具有挑战性，在规划过程中缺乏透明度会导致某些人的生产力下降和工作质量下降。这就是为什么23调查对象使用 Atlassian Jira 管理 Agile 项目的原因，而 Agile 团队中的看板使用率从年的 % 增长72020到年的 56%2022。利用 Toggl Plan、Asana、Kanban 和 Jira 等基于云的生产力工具，快速准确地监控各个时区的项目进度可见性，从而提高 Scrum 团队的可见性。

请记住：任何分布式 Agile 团队的强大项目经理应确保更新所有项目状态报告，并在整个项目中清晰可见。

2. 建立共同的愿景。

公司领导者必须为参与其中的每个人描绘全局。强大的公司文化和良好的同事关系可以让员工在环境中感到舒适，并鼓励长期发展。

建立一个共同的目标并创造一种社区意识对于保持一个有凝聚力和积极性团队至关重要。为了建立士气，请确保：

培养信任：信任您的员工，只需您的干预即可完成最后期限，并鼓励他们提出问题。
发展关系：通过为团队成员提供在个人层面上相互了解的机会，建立稳固的公司文化。一些公司每周或每两周组织一次虚拟欢乐时光，以鼓励团队建立联系。
说明公司的使命：您的团队成员应该对贵公司的目标有扎实的认识。您所做的工作为何重要？该项目将实现什么目标？
验证团队成员：了解您在团队中的角色可以给人一种目的感，并激励团队尽其所能。确保团队中的每个人都知道他们是出于某种原因而被聘用的。

3. 管理问责制。

为了确保全球分布式团队的高生产率，您需要始终让每个人保持同一页面。分布式团队的项目可见性可能很低，但必须定期向团队成员更新每个项目的进展情况。完善的流程和一致的沟通使员工能够保持生产力的连续性。

为了让您的团队承担责任：

单独安排与每位员工的定期检查。
为每个任务创建和维护时间表。
与员工合作，设定可衡量和可实现的目标。
要求团队成员使用协作应用程序跟踪他们的进度。

4. 安排与您的团队定期会面和跟进。

约 52% 的公司通过 Agile 方法提高了管理分布式团队的有效性，而积极的领导者是任何 Agile 项目管理团队结构的核心。远程团队负责人应主动安排与个别团队成员和更广泛的团队进行定期核查。理想情况下，每个子团队的工作日之间会有一些重叠。利用这段时间安排与整个团队的每日站会，以浏览项目更新。在所有地点工作时，请务必注意时区。

您还应考虑与个别团队成员进行半定期检查，以进一步建立社区。定期、非正式的一对一会议可以根据需要定期举行。

5. 优先考虑促进沟通和协作的在线工具。

有效的沟通和协作是最重要的分布式 Agile 原则之一，55% 的受访公司将高度的交叉协作和沟通列为最佳实践。 Agile 开发方法使团队能够快速适应变化，这只能通过定期沟通来实现。

幸运的是，有很多虚拟同步工作空间可用于促进团队和时区之间的健康沟通。投资于协作工具，使您能够检查员工的进度，同时提供与您可能使用的其他软件的集成，如 Google Suite 或 Outlook。 Jira 和 Basecamp 是冲刺计划的理想选择，而 Zoom、Skype 和 Slack 则是为视频会议而构建的。此外，您可以投资于使团队能够良好沟通的课程，包括有关敏感和包容性语言等主题的课程。

6. 衡量您团队的生产力。

Agile Manifesto 重申，随着时间的推移，可以改进软件的发布，以满足客户需求，这是如何优化任何 Agile 项目的蓝图。实施 Agile 实践的公司中，共有 60% 提高了团队生产力，45% 的公司提高了流程纪律。

由于生产力是任何分布式敏捷团队成功的关键，因此应该很容易想象谁被分配到了什么任务，以及需要改变什么来提高效率。

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