关键要点

  • 什么是人力资源信息系统(HRIS): 它将薪资、福利、入职和绩效管理等功能集中在一个平台上。

  • 本地和全球 HRIS 平台满足不同的需求: 本地 HRIS 支持一个国家的法律和工资制度。 全球 HRIS 集中管理多个国家/地区、货币和合规框架的劳动力。

  • EOR 是对 HRIS 的补充: 在 HRIS 管理数据和流程的同时,EOR 会代表您合法地雇用员工并处理当地合规事宜。 有了 EOR,您不需要设立法律实体来在国际上招聘。

  • G-P 与许多 HRIS 系统集成: 在 180 多个国家/地区以合规方式招聘员工,无需重建您的技术堆栈。

并非所有 HR 工具都是为满足全球需求而构建的。

人力资源信息系统 (HRIS) 可帮助您协调员工队伍。 它统一并自动化人力资源流程,以管理从入职到绩效管理的整个员工生命周期。 

大多数传统的HRIS平台都是在考虑到一个国家的情况下构建的。 当您在新国家/地区招聘时,他们无法适应不同的税务结构或报告要求。 您需要一个 全球 HRIS 来统一您的跨境人力资源职能。 

在本指南中,我们将分解什么是全球 HRIS,它与传统系统有何不同,以及集成优先策略如何帮助您在不重建人力资源技术堆栈的情况下进行扩展。

什么是全球 HRIS?

全球 HRIS 是劳动力管理软件,旨在支持多个国家/地区的员工。 它集中员工数据并标准化人力资源流程,同时满足特定国家/地区的要求,例如当地劳动法、税务法规、工资结构、福利和报告义务。


与为单一国家实体构建的传统 HRIS 平台不同,全球 HRIS 可帮助  

比较全球 HRIS 与本地 HRIS

当地 HRIS 管理 一个国家/地区内的核心人力资源流程。 它遵循 一套 劳动法、税收结构和合规要求。

全球人力资源信息系统支持在 多个国家/地区运营的组织。 它支持 多种 语言、货币、时区以及不同的法律和监管框架。 它集中了全球劳动力数据,简化了跨境人力资源运营,并帮助确保每个司法管辖区的合规性。

本地与全球 HRIS

全球 HRIS 的主要功能

人力资源团队使用全球 HRIS 来: 

  • 集中员工数据: 维护一个面向所有国家/地区员工的安全记录系统,并查看全球员工数据。 

  • 协调全球薪资和福利管理: 在合规、准确和准时的情况下,实现跨司法管辖区的薪资职能自动化。 

  • 标准化入职和离职: 在全球范围内创建一致的工作流程,同时纳入当地合规的合同和文档。 

  • 管理时间和休假: 根据国家/地区特定的劳动法跟踪工时、假期和休假。

  • 生成报告和分析: 生成全球员工洞察和特定国家/地区的报告,以支持合规和规划。

  • 支持绩效管理: 灵活地在各地区应用一致的绩效框架,以实现本地实践。

  • 启用员工自助服务: 允许员工访问工资信息、更新个人详细信息、申请休假和查看不同地点的福利。

为什么公司需要全球 HRIS

全球 HRIS 的功能可帮助您:

  • 提高效率。

  • 保留更准确的记录。 

  • 降低合规风险。

您的人力资源信息和流程不会分散在各个断开连接的工具和地区,而是统一在一个生态系统中。 结果是:

单一事实来源: 停止花费数小时从多个地点的电子表格和数据源收集人力资源信息。 全球 HRIS 为您提供多国劳动力的准确视图。 

自动化全球合规: 跟踪各国的劳动监管变化非常耗时,容易出错。 全球 HRIS 的合规职能部门根据当地劳动法的变化保持最新。 

统一的员工体验: 在各个国家/地区之间提供一致的人力资源界面,以便员工以相同的方式访问绩效考核、休假请求和公司更新,无论地点在哪里。 

可扩展性和更快的上市速度: 每次都无需重建流程即可进入新市场。

全球 HRIS 与 EOR

全球 HRIS 是您用于管理跨国员工队伍的工具。 它是人力资源数据和流程的中心平台。

有记录雇主 (EOR) 是一个合作伙伴组织,在其他国家/地区合法地代表您雇用工人。 员工为贵公司工作,但 EOR 是书面的合法雇主,负责处理所有雇佣事宜。 

通过 EOR,您可以 扩展到新市场 ,而无需建立本地法律实体。 EOR 负责管理对当地劳动法、工资和税务管理、雇佣合同和持续人力资源支持的遵守情况。 

您花在法律繁文缛节上的时间更少,更快地进入市场,并将合规风险降至最低。 


全球 HRIS

专业雇主

它是什么?

为全球员工管理人力资源流程的软件平台。

一种法律服务,用于在另一个国家快速、合规地雇用员工。

谁承担就业风险?

您的公司是合法雇主。

EOR是合法雇主。

设置

您必须在雇用前在该国家/地区注册企业。

您不需要建立本地实体来雇用员工。

合规

HRIS 跟踪合规性,但您负责当地劳动和税法合规性。

EOR 负责处理所有劳动和税法合规事宜。

全球 HRIS 的替代解决方案

全球 HRIS 集中了劳动力数据,但您仍然需要法律基础设施来在全球范围内招聘。

G-P EOR 为您提供了在 180 多个国家/地区招聘全球人才的技术和指导,而不存在设立实体的风险和复杂性。 我们代表您处理所有合规问题。 

将 HRIS 保留为唯一真相来源

无需撕裂和更换您已信任的 HRIS 系统。 G-P 通过一流的合作伙伴生态系统与领先的 HRIS 和薪资平台集成

直接G-P 嵌入 到现有系统中,这样您就可以招聘、入职和管理全球团队成员,而无需离开人力资源平台。 您的 HRIS 保持所有员工数据的记录系统,同时 G-P支持幕后全球合规就业

  • 无重复数据输入

  • 没有断开连接的工作流程

  • 不重建您的技术堆栈

这种以集成为先的方法可防止分散的人力资源运营。 例如, Boston Dynamics G-P 与 Workday 集成,将全球 EOR 员工与其现有的 HRIS 联系起来,确保一致的生命周期管理、可见性和入职培训。

正如 Boston Dynamics 高级员工总体薪酬分析师 Eduardo Ramos 所解释的那样,“ G-P 和 Workday 之间的集成有助于我们简化整个员工生命周期的流程,并通过 G-P 无缝体验为我们的专业人员提供入职培训。”

客户批准的工具

Canidium 希望扩展到欧洲、中东和非洲、亚太地区和美洲时, G-P 简化了合规性并简化了入职流程。

”G-P 感觉像一个真正的伴侣。 他们积极主动的方法和客户成功经理的奉献精神改变了游戏规则。 新员工入职对于我们的管理团队和全球团队成员来说都很简单,”Canidium 人力资源经理兼执行业务合作伙伴 Annie Diiorio 解释道。

AI 能够 G-P Assist G-P Gia 为各种雇佣场景提供智能指导,帮助人力资源团队自信地应对复杂的全球需求。

Rackspace Technology 需要管理 21 个国家/地区的就业法合规性。 人力资源团队从众多来源获取信息,但流程缓慢且不一致。 现在,团队可以在几秒钟内得到经过 G-P 验证的答案。

Rackspace 英国 HR Senior Transformation 的 Kevin Gaskin 表示 Gia:“通过 ,我们大大减少了研究所花费的时间,而全面的资源使我们能够在一个工具中深入研究。

构建您的技术堆栈,您的方式

全球招聘不应该意味着重建已经有效的系统。 

通过合适的合作伙伴和集成,您可以保留您的 HRIS,并构建与您一起扩展的全球劳动力基础设施。 

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