7 Vorteile der Konsolidierung von Tochtergesellschaften mit einem EOR

Als Unternehmen kann die Verwaltung kleinerer Unternehmen, die jeweils über ihre eigenen, einzigartigen Abläufe verfügen, mehrere Vorteile bringen. Die Handhabung der Finanzunterlagen so vieler verschiedener Tochtergesellschaften bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich. Die Prognose mit Inputs aus jeder Filiale und die Konsolidierung von Jahresabschlüssen erhöhen das Risiko kostspieliger Fehler.

Aus diesem Grund ist ein neuer Trend entstanden, der Ihren Teams – insbesondere Ihrer Buchhaltungsorganisation – starke Vorteile bei der Rationalisierung des Finanzbetriebs bietet.

Der 2024 Bericht der IEC Group zur EOR-Branche (Employer of Record), in dem G-P als Marktführer genannt wurde, hob eine Zunahme der Anzahl von Unternehmen hervor, die ihre kleinen Tochtergesellschaften unter einem EOR zusammenführen, wobei die wichtigsten Vorteile angesprochen wurden, darunter:

• Einheitliche Gehaltsabrechnung.
• Lokale Steuerkonformität.
• Optimierte Jahresberichterstattung.
• Geringere lokale Buchhaltungsbemühungen.
• Verringerte Auditrisiken.
• Betriebliche Effizienz.
• Rechtzeitige Finanzberichterstattung.

Sehen wir uns an, wie ein EOR Ihnen helfen kann, das Beste aus diesen Vorteilen zu machen, indem Sie die branchenführende Erfahrung von G-P nutzen.

1. Einheitliche Gehaltsabrechnung

Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für mehrere Tochtergesellschaften kann eine Herausforderung darstellen. Denken Sie darüber nach. Jeder Standort hat unterschiedliche Arbeits-, Steuer- und Berichterstattungsgesetze. Es könnte auch mehrere Währungen geben, ganz zu schweigen von Wechselkursschwankungen.

Die IEC Group stellte fest, dass eine einheitliche Lohnabrechnung ein großer Vorteil ist, da der EOR die Lohnabrechnung für alle Mitarbeiter in verschiedenen Ländern übernehmen kann. Das bedeutet, dass Ihr Buchhaltungsteam nur eine Rechnung bearbeiten muss.

Um dies in Aktion zu sehen, unterstützte G-P die globale Peptid-Vertragsentwicklungs- und Fertigungsorganisation AmbioPharm Fund Payroll in verschiedenen Währungen. Teresa Cheek, Director of HR, IT, and Administration bei AmbioPharm, sprach darüber, wie die Partnerschaft die wichtigsten Aspekte der Wachstumsreise des Unternehmens rationalisiert hat: „Das unkomplizierte Gehaltsabrechnungsmanagement von G-P sorgt für eine Ebene der Einfachheit bei der Abwicklung globaler Operationen. Mein Vertrauen in G-P zu setzen bedeutet, die internationale Geschäftslandschaft mit Zuversicht und Leichtigkeit zu navigieren.“

Lesen Sie hier ihre vollständige Geschichte.

2. Einhaltung lokaler Steuervorschriften

Bei der Verwaltung der Finanzen kleiner Tochtergesellschaften muss Ihr Buchhaltungsteam mit verschiedenen Steuerbehörden zusammenarbeiten, die jeweils eigene Formulare, Einreichungsfristen und Zahlungspläne haben. Darüber hinaus muss Ihr Team wachsam bleiben, da sich diese Steuergesetze häufig ändern.

Die IEC-Gruppe wies darauf hin, dass ein EOR die Einhaltung der lokalen Steuergesetze garantiert, einschließlich der Einreichung von Lohnsteuern und obligatorischen Berichten. Das bedeutet, dass Ihre Buchhaltungsteams nicht mehr die Details des Steuersystems jeder Gerichtsbarkeit beherrschen müssen.

Als G-P mit Aurora Expeditions, einem preisgekrönten Expeditionsunternehmen, zusammenarbeitete, haben wir den zeitaufwändigen Prozess des Verständnisses der Steuervorschriften verschiedener Länder übernommen. Mick Mag, ihr Chief Financial Officer, betonte, wie sich der Compliance-Prozess seit der Partnerschaft verändert hat: „Die Zeit und der Aufwand, die mit der Suche und Einstellung von Teammitgliedern in neuen Gerichtsbarkeiten verbunden sind, haben sich von einer komplexen Last zu einem einfachen und effizienten Prozess entwickelt.“

Lesen Sie hier ihre vollständige Geschichte.

3. Optimierte Jahresberichterstattung

Buchhaltungsteams können es schwierig finden, die Jahresberichterstattung über mehrere Tochtergesellschaften hinweg zu verwalten. Tochtergesellschaften können unter verschiedenen Geschäftsmodellen arbeiten, was es schwierig macht, dieselben Rechnungslegungsgrundsätze anzuwenden.

Die Partnerschaft mit einem EOR kann jedoch zu einer optimierten Jahresberichterstattung führen. Wie die IEC Group erläuterte, kann ein EOR bei der Erstellung von Jahresberichten helfen, indem Finanzdaten auf standardisierte Weise organisiert werden. Dies erleichtert die rechtzeitige Konsolidierung globaler Finanzberichte.

Sehen Sie sich einfach unser Premium-EOR-Paket an, G-P Meridian Prime™, das erweiterte Berichts- und Analysefunktionen bietet. Die Lösung bietet detaillierte Spesenabrechnungen, die für die Erfassung und Pflege genauer Finanzdaten von entscheidender Bedeutung sind, sowie Zugang zu erstklassigen Systemintegrationen – alles unterstützt durch das größte Team von Rechts- und HR-Experten, die Sie bei jedem Schritt Ihres Wachstums unterstützen.

4. Weniger lokale Buchhaltungsbemühungen

Jedes Land hat seine eigenen Regeln und Vorschriften, was die lokale Buchhaltung für Unternehmen noch komplexer macht. Ganz zu schweigen von anderen Herausforderungen wie der Einhaltung verschiedener regulatorischer Rahmenbedingungen, Steuergesetze, Währungen und Wechselkurse.

In ihrem Bericht betonte die IEC Group, wie ein EOR die Verantwortung für Personal- und Gehaltsabrechnungsaufgaben übernimmtund die Arbeitslast für lokale Buchhaltungsteams reduziert, die diese Prozesse regelmäßig in standortspezifischen regulatorischen Landschaften handhaben müssen.

G-P rationalisiert diese Prozesse mit Technologieintegrationen wie unserer Partnerschaft mit Sage Intacct.  Durch die Kombination seines cloudbasierten Finanzmanagementsystems mit den Funktionen der G-P-Plattform entsteht ein vernetzter Tech-Stack, der die manuelle Dateneingabe reduziert, das Fehlerrisiko mindert und andere zeitaufwändige Bedenken minimiert, die Ihr Buchhaltungsteam andernfalls priorisieren müsste.

5. Verringerte Auditrisiken

Jede Tochtergesellschaft muss lokale Audits mit unterschiedlichen Regeln durchlaufen. Dies gefährdet die Qualität der Finanzberichterstattung, da nicht alle kleineren Tochtergesellschaften eines Unternehmens immer über die gleiche Buchhaltungsexpertise verfügen.

Die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter bedeutet, dass Sie sich auf Branchenexperten verlassen können, die Ihnen helfen, auf der richtigen Seite des Gesetzes zu bleiben. Die IEC Group betonte, dass die Verwendung einer EOR für genaue und konforme Lohn- und Steuererklärungen das Risiko finanzieller Fehler reduziert, die Audits auslösen.

Das Cybersicherheitsunternehmen SonicWall nannte die Expertise von G-P bei der Risikominimierung als einen wichtigen Vorteil, wenn es uns als seinen EOR-Anbieter wählte. „Die Rechtmäßigkeit der Geschäftstätigkeit in einigen dieser Länder – hier haben wir viele Vorteile [von G-P ] gesehen“, sagte Bryce Ashcraft, ehemalige Vice President of Global HR bei SonicWall.

Lesen Sie hier ihre vollständige Geschichte.

6. Betriebliche Effizienz

Ihre Teams sollten sicherstellen, dass alle Finanzdaten in allen Filialen korrekt und konsistent sind. Wenn Sie jedoch kleinere Buchhaltungsteams haben, die Ihre Tochtergesellschaften verwalten, kann es schwierig sein, Daten aus jeder Filiale zu sammeln und alles für die Berichterstattung und Analyse zusammenzustellen.

Die Zusammenarbeit mit einer EOR wird die Dinge einfacher machen. Laut The IEC Group vereinfacht ein EOR den Betrieb, indem es die Notwendigkeit eliminiert, Buchhaltungssysteme in mehreren Ländern zu erstellen und zu verwalten. Dies würde es Ihrem Buchhaltungsteam ermöglichen, sich auf zentrale Finanzstrategien statt auf internationale Compliance zu konzentrieren.

Um diesen besonderen Vorteil zu erzielen, empfiehlt G-P unsere vereinfachte G-P Meridian Core™ Komplettlösung. G-P Meridian Core unterstützt Unternehmen durch Gehaltsabrechnungs-, Steuer- und Compliance-Management dabei, eine höhere betriebliche Effizienz zu erreichen, ohne mehrere Buchhaltungssysteme zu verwalten.

7. Rechtzeitige Finanzberichterstattung

Unternehmen sehen sich mit enormen Problemen konfrontiert, wenn sie die Meldefristen in mehreren Tochtergesellschaften einhalten. Die Konsolidierung einer Tochtergesellschaft mit einem EOR kann Ihre Finanzberichterstattungsgeschwindigkeit verbessern.

Die IEC Group erklärte, dass EORs Ihnen regelmäßige Finanzberichte über die Mitarbeiterkosten geben können, die Ihrem Unternehmen helfen können, die Fristen für die Finanzberichterstattung einzuhalten, ohne dass der Druck besteht, Berichte verschiedener Tochtergesellschaften zu koordinieren.

Die Finanzplattform OneStream kann dies durch ihre Erfahrung in der Partnerschaft mit G-P befürworten. „Alle unsere Rechnungen befinden sich an einem Ort und die Kosten sind leicht verständlich. G-P hat uns geholfen, Verwirrung, Diskrepanzen und die Notwendigkeit, mehrere Informationsquellen zu verwalten, zu beseitigen“, erklärte Martha Angle, Vice President of Culture, Diversity, and People bei OneStream.

Lesen Sie hier ihre vollständige Geschichte.

Wie kann G-P helfen?

Bei G-P verfügt unser Team über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Zusammenarbeit mit großen Unternehmen in über 180 Ländern. Unser G-P Meridian Core™ EOR-Paket hilft Ihrem Buchhaltungsteam, die finanziellen Herausforderungen zu rationalisieren, die mit der Verwaltung mehrerer kleiner Tochtergesellschaften verbunden sind. Als eines der benutzerfreundlichsten Wachstumspakete aller Zeiten garantiert G-P Meridian Core globale und lokale Compliance sowie einfache, selbstgesteuerte Workflows, die niemand übertreffen kann. 

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