Eine erfolgreiche Expansion beginnt mit der Wahl des richtigen Einstellungsmodells. Zwei gängige Optionen sind die Partnerschaft mit einem Arbeitgeber (Employer of Record) oder die Zusammenarbeit mit einer Personalbeschaffungsagentur.
Mit einem Employer of Record können Sie international Talente einstellen, ohne eine juristische Person gründen zu müssen. Der Employer of Record übernimmt die Einhaltung der Vorschriften, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Sozialleistungen und die Verträge, wodurch das Risiko gesenkt und die Einarbeitung beschleunigt wird. Eine Personalbeschaffungsagentur bringt Sie mit Kandidaten in Kontakt und unterstützt in der Regel kurzfristige, projektbezogene Einsätze.
Lassen Sie uns die Unterschiede zwischen einem Employer of Record und einer Personalbeschaffungsagentur sowie die Vorteile der jeweiligen Vorgehensweise untersuchen.
Was ist ein EOR?
Ein Employer of Record ist eine Drittorganisation , die in Ihrem Namen rechtmäßig Mitarbeiter beschäftigt, sodass Sie weltweit tätig sein können, ohne eine juristische Person gründen zu müssen.
Ein eingetragener Arbeitgeber:
- Leitet den Einarbeitungs- und Austrittsprozess
- Reduziert den Verwaltungsaufwand durch die Optimierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Verwaltung von Sozialleistungen.
- Minimiert Compliance-Risiken
- Erledigt die Einbehaltung und Einreichung von Steuern
- Passt Arbeitsverträge und -bedingungen an die Arbeitsgesetze der jeweiligen Gerichtsbarkeit an.
Welche Vorteile bietet die Nutzung eines Employer of Record?
Im Gegensatz zu einer Personalbeschaffungsagentur übernimmt ein Employer of Record wie GP alle rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung. Diese zeitsparende Funktion kommt Unternehmen zugute, die schnell und gesetzeskonform in einen neuen Markt expandieren möchten.
Zusätzlich zur Optimierung der Personalprozesse übernimmt ein Employer of Record auch die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, die von Land zu Land unterschiedlich sind. Weitere Vorteile einer Partnerschaft mit einem Employer of Record sind:
- Keine Anforderungen an eine lokale Niederlassung: Die Gründung einer Niederlassung oder Tochtergesellschaft in einem anderen Land kann zeitaufwändig und teuer sein. G-P hat die Employer-of-Record-Branche ins Leben gerufen, um Unternehmen jeder Größe eine Möglichkeit zu bieten, sich global zu positionieren, ohne den Aufwand einer Unternehmensgründung. Ein erstklassiger Employer of Record wird auch ein Angebot haben, sodass Sie auch befristete oder projektbezogene Stellen besetzen können.
- Rechtliche Verantwortung: Ein Employer of Record hält sich über lokale und international Arbeitsgesetze auf dem Laufenden.
- Personalverwaltung: Eine Employer-of-Record-Lösung übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Sozialleistungen und andere Personalangelegenheiten – damit Sie sich darum nicht kümmern müssen.
- Fortlaufende Unterstützung: An Employer of Record bietet 24/7 Beratung von regionalen HR-EXPERTEN und Rechtsexperten an.
- Immer einwandfreie Compliance: EORs übernehmen komplexe Compliance-Herausforderungen und ermöglichen es Ihnen, überall mit gutem Gefühl zu arbeiten.
G-P Employer of Record minimiert die Kosten, die Komplexität und das Risiko der globalen Beschäftigung. Sie können Top-Talente in 180+ Ländern einstellen, einarbeiten und verwalten, ohne eine Niederlassung gründen zu müssen. G-P Employer of Record bietet:
- Umwandlung von Auftragnehmern
- Globale Mobilität
- Leistungsverwaltung
- Vertragsgenerierung
- Berichterstattung und Analysen
- Visaunterstützung
- HR-Lifecycle-Management
- Künstliche Intelligenz-Führung in Echtzeit mit G-P Assist
Wie funktioniert eine Personalbeschaffungsagentur?
Eine Personalbeschaffungsagentur, auch Zeitarbeitsfirma oder Arbeitsvermittlung genannt, bringt Arbeitgeber und Kandidaten zusammen. Sie unterstützen die Rekrutierung und Vorauswahl von Kandidaten für befristete, befristete mit Übernahmeoption oder unbefristete Stellen. Personalagenturen fungieren als Vermittler zwischen Arbeitssuchenden und Arbeitgebern. Sie kümmern sich um Stellenbeschreibungen, Vorstellungsgespräche, den Austausch von Lebensläufen und Feedback. Manche Agenturen stellen die Fachkräfte auch direkt ein, aber das geschieht in der Regel für projektbezogene Einsätze oder befristete Beschäftigungen.
Vorteile von Personalbeschaffungsagenturen
Personalagenturen bieten Ihnen eine schnelle Möglichkeit, Talente zu finden. Sie sind darauf spezialisiert, Unternehmen mit qualifizierten Kandidaten für verschiedene Positionen und Branchen zusammenzubringen und bieten folgende Vorteile:
- Schnelle Einstellung für kurzfristige Bedarf: Agenturen unterhalten arbeitsbereite Bewerber-Pools, sodass Sie befristete oder projektbasierte Positionen innerhalb von Tagen statt Wochen besetzen können.
- Zugang zu einem breiten Talentpool: Ihre Netzwerke erreichen sowohl aktive Arbeitssuchende als auch passive Kandidaten und erweitern so die Möglichkeiten über direkte Bewerbungen hinaus.
- Rekrutierungskompetenz: Agenturen verstehen Markttrends, Vergütungsbenchmarks und Bewerbererwartungen und verbessern so die Matchqualität.
- Reduzierte interne Arbeitsbelastung: Agenturen übernehmen Werbung, Vorauswahl und Erstgespräche, wodurch interne Teams für strategische Prioritäten freigestellt werden.
- Flexible Belegschaft-Lösungen: Eine Personalbeschaffung Agentur bietet temporäre und direkte Einstellungsvereinbarungen an, sodass Sie entsprechend Ihren Bedürfnissen skalieren können.
Worin bestehen die Unterschiede zwischen einem Employer of Record und einer Personalbeschaffungsagentur?
Ein Employer of Record und eine Personalbeschaffungsagentur unterscheiden sich hinsichtlich ihrer Rolle und Verantwortlichkeiten. Ein Employer of Record fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Unternehmen und verwaltet alles von der Einstellung und Einarbeitung bis hin zur globalen Gehaltsabrechnung und dem Austrittsprozess. Der Schwerpunkt einer Personalbeschaffungsagentur liegt auf der Talentakquise. Die Verantwortung der Agentur endet in der Regel mit der Einstellung des Bewerbers. Wenn die Personalbeschaffungsagentur den Arbeitnehmer jedoch direkt beschäftigt, bleibt sie für die mit dem Arbeitsverhältnis verbundenen Pflichten verantwortlich.
Sowohl Employer-of-Record-Lösungen als auch Personalbeschaffungsagenturen helfen Unternehmen dabei, mit Talenten in Kontakt zu treten, aber sie dienen unterschiedlichen Zwecken und arbeiten unter verschiedenen Rahmenbedingungen. Zu den wichtigsten Unterschieden gehören:
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Employer of Record |
Personalvermittlungsagentur |
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Rolle |
Verwaltet den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und bietet fortlaufende Unterstützung im Bereich Personalwesen. |
Verbindet Sie mit potenziellen Kandidaten, die Dienstleistungen enden jedoch in der Regel nach der Einstellung. |
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Rechtliche Verantwortung und Einhaltung |
Fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und gewährleistet die Einhaltung der lokalen Arbeits- und Steuergesetze. |
Sie bleiben rechtlich verantwortlich für die Personalangelegenheiten und die Einhaltung der Vorschriften (es sei denn, die Personalbeschaffungsagentur beschäftigt den Arbeitnehmer). |
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Anforderungen an die juristische Person |
Keine lokale Behörde erforderlich |
Juristische Person erforderlich |
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Einstellung |
Ermöglicht datengesteuerte Entscheidungen mit Markteinblicken und Arbeitgeberbelastungsberechnungen |
Beratung zu Talentverfügbarkeit und Rekrutierungskanälen in spezifischen Märkten |
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Kontrolle |
Sie kümmern sich um die Einhaltung der Vorschriften, aber Sie verwalten die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter. |
Sie sind verantwortlich für die Einhaltung der Vorschriften, das Tagesgeschäft und die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter. |
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Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen |
Optimiert die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung der Sozialleistungen und andere Aufgaben im Bereich Personalwesen. |
Übernimmt in der Regel nicht die Gehaltsabrechnung oder Sozialleistungen für die von ihnen vermittelten Talente. |
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Beschäftigungsumfang |
Bietet Flexibilität bei der Einstellung von Auftragnehmern oder Mitarbeitern |
Besetzt in der Regel befristete Stellen, kann aber beide Arbeitnehmertypen unterstützen. |
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Geografische Abdeckung |
Ermöglicht die Einstellung von Mitarbeitern in 180+ Ländern, ohne dass eine Unternehmenseinrichtung erforderlich ist. |
Konzentriert sich ausschließlich auf lokale oder regionale Talentmärkte, in denen Sie über ein etabliertes Unternehmen verfügen. |
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Verlobungsdauer |
Baut eine langfristige Beziehung zu Ihrem Unternehmen auf. |
Spezialisiert auf kurzfristige, saisonale oder projektbezogene Bedürfnisse |
Kostenanalyse für einen Arbeitgeber der Firma im Vergleich zu einer Personalbeschaffungsagentur
Personalagenturen verlangen in der Regel eine einmalige Vermittlungsgebühr von 15–30% der jährlichen Vergütungeines Bewerbers. G-P Employer of Record verwendet eine vorhersehbare Pauschalsatz-Plattformgebühr, die bei599 USD im Monat beginnt, anstatt einen Prozentsatz der Gehaltsabrechnungzu nehmen. Diese transparente Preispolitik bietet vollen Zugang zur G-P Global Beschäftigungsplattform™ (Globale Beschäftigungsplattform), die regelkonforme Mitarbeitereinstellung in 180+ Ländern, automatisierte Einarbeitung, Gehaltsabrechnung vor Ort, Steuererklärungen, Leistungsverwaltung sowie kontinuierliche rechtliche und personelle Unterstützung abdeckt – was den Verwaltungsaufwanderheblich reduziert.
Wie kann ein Employer of Record Ihnen helfen, Kosten zu senken?
Ein Arbeitgeber der Belegschaft kann die gesamten Belegschaftskosten senken, indem er:
- Beseitigung der Notwendigkeit lokaler Einrichtungen: Sie können im ersten Jahr Hunderttausende an Kosten für die Gründung der Tochtergesellschaft sparen.
- Optimierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und des Personalwesens: EORs vereinfacht grenzüberschreitende Zahlungen, sodass Sie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Boni, Provisionen und Ausnahmen mit nur wenigen Klicks abwickeln können. Und lokales Personalmanagement-Know-how verschafft Ihrem Unternehmen Einblick in kulturelle Erwartungen, Markttrends und Wettbewerbsstrukturen.
- Verringerung von Compliance-Risiken und Strafen: Der Employer of Record verwaltet alle Aufgaben des Arbeitgebers, wie Lohnabrechnung, Steuern, Leistungen, Arbeitsverträge und lokale Arbeitsrecht-Compliance, was ihn zu einer stressfreien globalen Einstellungslösung macht.
- Beschleunigung des Markteintritts und der Personalbeschaffung: Durch das Umgehen der Unternehmensgründung können Sie sich auf neue Chancen konzentrieren, Ergebnisse schneller erzielen und in einem Bruchteil der Zeit in neue Märkte eintreten.
Ist eine Personalbeschaffungsagentur teurer als eine Employer of Record Lösung?
Personalagenturen können aufgrund ihrer Gebührenstruktur teurer sein als Employer-of-Record-Lösungen. Für kurzfristige, lokale oder projektbezogene Bedürfnisse können sie kostengünstig sein. Sie können Ihren Employer-of-Record-Lösungsanbieter auch zur Suche nach kurzfristigen Arbeitskräften nutzen. Ein Employer of Record hilft Ihnen, die richtigen Talente zu finden und Ihr Team langfristig zu managen.
Wann sollte man sich für einen Employer of Record oder eine Personalbeschaffungsagentur entscheiden?
Das richtige Modell hängt von Ihren Belegschaftszielen, Ihrer Standortstrategie und Ihren Compliance-Anforderungen ab. EORs und Personalbeschaffungsagenturen können Sie mit Talenten in Kontakt bringen, aber jede ist in unterschiedlichen Szenarien erfolgreich.
Ein Arbeitgeber, der als Arbeitgeber registriert ist, ist besser, wenn:
- Sie expandieren global und benötigen eine Einstellung in Ländern, in denen Sie keine juristische Person haben.
- Sie möchten Compliance-Risiken senken und rechtliche Strafen in unbekannten Rechtsordnungen minimieren.
- Sie möchten die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Sozialleistungen und das Personalwesen über mehrere Länder hinweg optimieren.
- Ihr Unternehmen wünscht sich langfristige, stabile Beschäftigungsverhältnisse mit globalen Talenten.
- Ihr Unternehmen möchte kalkulierbare, transparente Belegschaftskosten mit schnellerem Markteintritt.
- Sie verfügen nur über begrenzte interne Personal- oder Rechtsressourcen, um komplexe globale Beschäftigungsbedürfnisse zu bewältigen.
Eine Personalbeschaffungsagentur ist besser geeignet, wenn:
- Ihr Unternehmen muss kurzfristig befristete, temporäre oder projektbezogene Stellen besetzen.
- Sie benötigen ein Netzwerk, um aktiv nach Arbeitssuchenden zu suchen.
- Ihr Unternehmen möchte lediglich den Rekrutierungsprozess auslagern.
Stellen Sie Ihr Team in 180+ Ländern mit G-P Employer of Record zusammen.
Im Gegensatz zu Personalbeschaffungsagenturen unterstützen EORs den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Sie kümmern sich um wichtige Aspekte wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und die Einhaltung des Arbeitsrechts vor Ort. Dieser ganzheitliche Ansatz bietet Ihnen eine unkomplizierte Einstellungslösung, sodass Sie sich auf Wachstum konzentrieren können, ohne sich in administrativen Details zu verlieren.
Als anerkannter Marktführer im Bereich der globalen Beschäftigung hilft G-P Unternehmen jeder Größe, globale Teams in 180+ Ländern einzuarbeiten und zu managen, unabhängig vom Status der Gesellschaft. Unsere von Künstliche Intelligenz unterstützten globalen Beschäftigungsprodukte und Employer of Record-Lösungen werden vom größten TEAM aus lokalen Personal-, Rechts- und Compliance-Experten unterstützt, um den gesamten globalen Beschäftigungszyklus zu optimieren und zu vereinfachen.
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FAQ
Wie kann ein Arbeitgeber im Rahmen der Arbeitgeberregistrierung die Haftung von Unternehmen reduzieren?
EORs sind für alle zentralen arbeitsrechtlichen Pflichten verantwortlich. Sie kümmern sich um Arbeitsverträge, die Verwaltung von Sozialleistungen, die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung steuerlicher Vorschriften, sodass Sie sich darum nicht kümmern müssen.
Wie unterscheiden sich die Kosten für den Employer of Record mit den Gebühren der Personalbeschaffung der Agentur?
Personalagenturen verlangen in der Regel eine einmalige Vermittlungsgebühr zwischen 15% und 30% der jährlichen Vergütung eines Bewerbers. G-P Employer of Record verwendet eine vorhersehbare Pauschalsatz-Plattformgebühr, die bei USD599 monatlich beginnt, anstatt einen Prozentsatz der Gehaltsabrechnung zu nehmen. Dieses vorhersehbare Preismodell reduziert operative Reibung und Gemeinkosten.
Wie wirken sich international Vorschriften auf Employer-of-Record- und Personalbeschaffungsagenturen aus?
Internationale Vorschriften wirken sich sowohl auf EORs als auch auf Personalbeschaffungsagenturen aus. Sie müssen sich mit lokalen und grenzüberschreitenden Gesetzen auseinandersetzen, darunter:
Besteuerung
Arbeitsgenehmigungen
Datenschutz und Privatsphäre
Arbeits- und Beschäftigungsgesetze
Risiken der falschen Klassifizierung von Arbeitnehmern
Wie unterscheidet sich die Mitarbeitererfahrung zwischen festangestellten Mitarbeitern und über Zeitarbeitsfirmen angestellten Mitarbeitern?
Die von Employer of Record eingestellten Mitarbeiter sind vollständig in die Unternehmenskultur Ihres Unternehmens integriert, berichten an dieselben Führungskräfte und teilen dasselbe Zugehörigkeitsgefühl wie alle anderen Teammitglieder. Der Unterschied besteht darin, dass der Employer of Record als rechtlicher Arbeitgeber fungiert und die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und andere administrative Aufgaben im Bereich Personalwesen übernimmt.
Personalagenturen helfen Ihnen bei der Talentsuche, ihre Dienstleistungen enden jedoch in der Regel nach der Einstellung. Sofern die Personalbeschaffungsagentur den Arbeitnehmer nicht selbst anstellt, müssen Sie sich um Lohnabrechnung, Sozialleistungen und die Einhaltung der Vorschriften kümmern. Es liegt also in Ihrer Verantwortung, die Beschäftigungsbedingungen an Ihr Team anzupassen und ein einheitliches Arbeitsumfeld zu schaffen.
Kann ich von einer Personalbeschaffungsagentur zu einem Arbeitgeber (Employer of Record) wechseln?
Ja. Der Wechsel von einer Personalbeschaffungsagentur zu einem Employer of Record beinhaltet den Übergang von einem temporären Personalbeschaffungsmodell zu einer umfassenderen Beschäftigungslösung.
Der Prozess beinhaltet typischerweise die Beendigung von Verträgen mit der Personalbeschaffungsagentur und den Abschluss neuer Verträge mit dem Arbeitgeber. Als rechtlicher Arbeitgeber übernimmt der Employer of Record die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Sozialleistungen und die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen für Ihre Teammitglieder. Es ist wichtig, die Auswirkungen auf die bestehenden Teammitglieder zu beurteilen und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, um die operative Kontinuität aufrechtzuerhalten.
