Ein Arbeitgeber of Record (Employer of Record) vereinfacht die globale Personalbeschaffung und ermöglicht es Ihnen, die Herausforderungen der Unternehmensverwaltung zu umgehen. Der Wechsel von der Unternehmensverwaltung zu einem Employer of Record oder der Wechsel des Anbieters ist jedoch eine weitreichende Entscheidung, die sorgfältige Planung erfordert. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen alles, was Sie für einen reibungslosen Übergang wissen müssen.
Warum zu einem Employer of Record wechseln?
Unternehmen, die über eigene globale Niederlassungen verfügen, können mit komplexen rechtlichen Herausforderungen und unerwarteten Kosten konfrontiert werden. Der Wechsel zu einem Employer of Record bietet mehrere Vorteile:
- Schnellerer Markteintritt: EORs ermöglichen es dir, Einstellung und Talent innerhalb weniger Tage in mehreren Ländern einzuarbeiten, wobei du den Einrichtungsprozess der Entität überspringst.
- Reduzierte Verwaltungsbelastung: EORs übernehmen Gehaltsabrechnung, Leistungen, Verträge und laufende Compliance-Anforderungen, sodass interne Teams sich auf die Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren können.
- Niedrigere Betriebskosten: Die Partnerschaft mit einem Employer of Record eliminiert die laufenden Kosten für die Unterhaltung eines internationalen Unternehmens, einschließlich lokaler Büroflächen, Anwaltskosten und Compliance-Management. G-P Employer of Record-Preis beginnt bei599 US-Dollar pro Monat und Mitarbeiter. Wir geben Ihnen eine klare Kostenaufschlüsselung, sodass Sie immer wissen, wofür Sie bezahlen – im Gegensatz zu anderen Lösungen, die einen Prozentsatz der Lohnabrechnung verlangen.
- Vereinfachte Compliance: EORs halten sich an das Arbeitsrecht vor Ort und die Vorschriften, wodurch Rechtsfehler und Strafen minimiert werden.
- Skalierbare globale Expansion: EORs bieten die Flexibilität, Teams je nach strategischen Prioritäten und Marktverschiebungen hoch- oder herunterzuskalieren.
- Risikominderung: Ein Employer of Record fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und ist für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze verantwortlich. Dadurch verringert sich das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften und damit verbundener Haftungsrisiken.
- Markterprobung: Das Employer-of-Record-Modell ist schnell, kostengünstig und flexibel. Es eignet sich ideal zum Testen neuer Märkte und ermöglicht eine einfache Skalierung oder einen Ausstieg je nach Bedarf.
- Abwicklung der Entität: Wenn Sie eine lokale Gesellschaft schließen möchten , können Sie Mitarbeiter auf ein Employer of Record-Modell umstellen, um Kontinuität zu gewährleisten und gleichzeitig Betriebskosten und Komplexität zu senken.
- Globale Fusionen und Übernahmen: Wenn Ihr Unternehmen mit einem anderen Unternehmen über Ländergrenzen hinweg fusioniert oder dieses erwirbt , übernehmen Sie möglicherweise einen Flickenteppich an Verträgen, Gehaltsabrechnungen und Compliance-Herausforderungen. Ein Employer of Record übernimmt für Sie den gesamten Beschäftigungszyklus und garantiert so einen reibungslosen Übergang für alle Beteiligten.
Wann sollte man zu einem neuen Employer-of-Record-Anbieter wechseln?
Obwohl Employer-of-Record-Dienste viele Vorteile bieten, liefern nicht alle Anbieter das gleiche Niveau an Service und Ergebnissen. Erwägen Sie einen Wechsel des Employer-of-Record-Anbieters, wenn Sie Folgendes erleben:
- Limited guidance or support: If your current EOR is slow to respond or doesn't give you clear, proactive guidance, look for a provider with stronger customer support. Quick response times and expert guidance help you manage your global team effectively.
- Compliance concerns: If you're unsure about your EOR's ability to keep up with changing local regulations, you may need a partner with more expertise. Choose an EOR that combines expert legal and HR teams with cutting-edge AI technology to deliver the latest compliance insights.
- Employee dissatisfaction: Payroll errors, benefits issues, or unclear HR policies harm your team's experience. Your EOR employees' satisfaction impacts productivity and retention, so choose a provider that can create a consistent employee experience that aligns with your values.
- Scalability issues: If your EOR struggles to support your company's expansion into new regions, choose a more scalable solution that can grow alongside your business.
- Outdated technology: Inefficient or outdated platforms cause bottlenecks in HR, payroll, and compliance. Switch to a more innovative EOR with a user-friendly interface and integrations with other best-in-class solutions.
- Incomplete workforce management: Ensure your EOR can handle all worker types, including contractors, to simplify workforce management with a single provider.
- Fragmented global coverage: If your EOR lacks reach or expertise in your hiring locations, switch to a provider with broader global infrastructure.
10 Tipps für den Wechsel zu einem neuen Arbeitgeber
Egal, ob Sie von einem anderen Anbieter oder von Ihrem eigenen Unternehmen zu einem neuen Employer of Record wechseln, hier erfahren Sie, wie Sie einen reibungslosen Übergang gewährleisten und die Effizienz dabei maximieren:
- Define roles and responsibilities: Assign tasks to your HR, finance, legal, and IT teams to coordinate the EOR transition. Clarify who is responsible for each task. A leading EOR can guide you through the transition while minimizing workload for your internal teams. Your new EOR can create updated contracts, migrate employee payroll information, transfer compliance documents, and communicate with your team members to reassure them that their role with your company is continuing.
- Develop a transition timeline: Create a step-by-step plan with key milestones, notice periods, and deadlines for each phase of the EOR switch. Your new EOR can explain the timeline and support a quick transition.
- Gather data: Collect all necessary employee and company information to share with your new provider. Choose an EOR who can centralize and secure this data. Essential information includes personal and contract data,compensation details, benefits information,and compliance documents.
- Conduct a compliance and legal audit: A reputable EOR will review your contracts and employment terms against local standards to address any compliance gaps during the transition.
- Communicate changes early: Inform employees about any changes to benefits, payroll, and employment terms as soon as possible to manage expectations and maintain trust.
- Plan for leave management: Decide how to handle accrued paid time off and communicate options to employees. Options include a grace period to use PTO before the transition, a full leave payout, or coordinating with your new EOR to credit equivalent leave days to the employee in their system.
- Terminate your current EOR agreement: Check all termination requirements in your contract with your current provider, if you have one. Gather all necessary data from their system, ensure they complete final payroll runs, and end the agreement.
- Announce the EOR transfer company-wide: Announce the change to all employees and provide opportunities for questions and feedback. Focus messaging on the continuity of your company culture and daily work while highlighting the improvements you expect in HR administration.
- Provide training: Ask your new EOR for resources to help employees and HR teams adapt to the new system. Ensure your teams know who to contact for support.
- Enjoy ongoing support: Gather feedback from employees about their experience during and after the transition, and reach out to your new EOR for help resolving any challenges.
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