Tipps für den Übergang zu einer Employer of Record oder für den Anbieterwechsel​​ 

Wichtigste Erkenntnisse​​ 

• Planen Sie nach wichtigen Arbeitsterminen: Erledigen Sie die Gehaltsabrechnung, Verträge, Leistungen, Steuererklärungen und Einwanderungsbestimmungen, bevor Sie wechseln.​​ 
• Wählen Sie einen offiziellen Arbeitgeber, der Ihren globalen Belegschaftsbedürfnissen entspricht: Wählen Sie einen offiziellen Arbeitgeber mit klaren Preisen, starkem Kundenservice, umfassender Abdeckung und sicherer Technologie.​​ 
• Schützen Sie die Kontinuität für Ihr TEAM: Stellen Sie sicher, dass der Übergang Arbeitszeiten oder Arbeitsgenehmigungen nicht verzögert.​​ 
• Nutzen Sie den Übergang zu Vereinfachen Global Employment: Der richtige Employer of Record konsolidiert effizient Belegschaftsmanagement und Verwaltungsaufgaben, sodass sich Ihre Teams auf die interne Arbeitskultur konzentrieren können.​​ 

Der Wechsel des Employer of Record-Anbieters oder der Übergang von einer juristischen zu einem offiziellen Arbeitgeber beinhaltet mehrere bewegliche Teile. Sie müssen Compliance, Leistungen, Arbeitsbedingungen und Gehaltsabrechnung schützen.​​ 

Ein korrekter Übergang stellt sicher, dass Sie Ihre globale Belegschaft behalten und gleichzeitig den Aufwand für Ihre Personal-, Finanz- und Rechtsabteilungen reduzieren. In diesem Leitfaden erfahren Sie, warum Unternehmen sich für einen Employer of Record entscheiden, wann Sie den Anbieter wechseln sollten und wie Sie einen reibungslosen Übergang gewährleisten.​​ 

Warum vom internationalen Unternehmen zum Employer of Record wechseln​​ 

Unternehmen, die eigene globale Unternehmen betreiben, sehen sich häufig komplexen rechtlichen Herausforderungen und unerwarteten Kosten gegenüber. Der Wechsel zu einem Employer of Record bietet mehrere Vorteile:​​ 

• Schnellerer Markteintritt:​​ EORs ermöglichen es dir, Einstellung und Talent innerhalb weniger Tage in mehreren Ländern einzuarbeiten, wobei du den Einrichtungsprozess der Entität überspringst.​​ 
• Reduzierte Verwaltungsbelastung: EORs übernehmen Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Verträge und laufende Compliance-Anforderungen, sodass sich Ihre internen Teams auf die Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren können.​​ 
• Niedrigere Betriebskosten: Die Partnerschaft mit einem offiziellen Arbeitgeber eliminiert die laufenden Kosten für den Unterhalt eines internationalen Unternehmens, einschließlich lokaler Büroräume, Anwaltskosten und Compliance-Management. G-P Employer of Record beginnt bei 599 USD pro Monat und Mitarbeiter. Wir geben Ihnen eine klare Kostenaufschlüsselung, sodass Sie immer wissen, wofür Sie bezahlen – im Gegensatz zu anderen Lösungen, die einen Prozentsatz der Lohnabrechnung verlangen.​​ 
• Vereinfachte Compliance: EORs halten sich an das Arbeitsrecht vor Ort und die Vorschriften, wodurch Rechtsfehler und Strafen minimiert werden.​​ 
• Skalierbare globale Expansion: EORs bieten die Flexibilität, Teams je nach strategischen Prioritäten und Marktverschiebungen hoch- oder herunterzuskalieren.​​ 
• Risikominderung: Ein Employer of Record fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und ist für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze verantwortlich. Dadurch verringert sich das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften und damit verbundener Haftungsrisiken.​​ 
• Markterprobung: Das Employer-of-Record-Modell ist schnell, kostengünstig und flexibel. Es eignet sich ideal zum Testen neuer Märkte und ermöglicht eine einfache Skalierung oder einen Ausstieg je nach Bedarf.​​ 
• Ablösung der Entität: Wenn Sie eine lokale Gesellschaft schließen möchten , können Sie Mitarbeiter auf ein Employer of Record-Modell umstellen, um die Kontinuität zu gewährleisten und gleichzeitig Betriebskosten und Komplexität zu senken.​​ 
• Globale M&A: Wenn Ihr Unternehmen mit einem anderen Unternehmen in einem anderen Land fusioniert oder übernimmt , übernimmt ein offizieller Arbeitgeber den gesamten Beschäftigungszyklus für Sie und erleichtert so den Übergang für alle Beteiligten.​​ 

Wann sollte man zu einem neuen Employer-of-Record-Anbieter wechseln?​​ 

Obwohl Employer of Record-Dienstleistungen viele Vorteile bieten, liefern nicht alle Anbieter das gleiche Serviceniveau und die gleichen Ergebnisse. Ziehen Sie einen Wechsel des Arbeitgeberanbieters in Betracht, wenn Sie eines oder mehrere der folgenden Probleme haben:​​ 

• Begrenzte Beratung oder Unterstützung: Wenn Ihr aktueller Arbeitgeber mit Dienstverletzung nur langsam reagiert oder Ihnen keine klare, proaktive Anleitung gibt, suchen Sie nach einem mit stärkerem Kunde-Support. Schnelle Reaktionszeiten und fachkundige Beratung helfen Ihnen, Ihr globales Team effektiv zu führen. Ein Anbieter, der PERSONAL-Künstliche Intelligenz-Agenten mit menschlichem Kunde-Support kombiniert, kann 24/7 Expertise vor Ort anbieten.​​ 
• Compliance-Bedenken: Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Arbeitgeber mit den sich ändernden lokalen Gesetzen und Vorschriften Schritt halten kann, finden Sie einen Partner mit mehr Fachwissen. Wählen Sie einen Employer of Record, der Expertenteams aus Rechts- und Personalabteilungen mit agentischer Künstliche Intelligenz kombiniert, um die neuesten Compliance-Erkenntnisse zu liefern.​​ 
• Unzufriedenheit der Mitarbeiter: Lohnfehler, Probleme mit den Sozialleistungen oder unklare Personalrichtlinien beeinträchtigen die Erfahrung Ihres TEAMS. Die Zufriedenheit Ihrer TEAM-Mitglieder wirkt sich auf Produktivität und Bindung aus, daher wählen Sie einen Anbieter, der ein konsistentes Mitarbeiter schaffen kann, das mit Ihren Werten übereinstimmt.​​ 
• Unklare oder steigende Kosten: Einige Arbeitgeber-Anbieter verlangen einen Prozentsatz der Bruttovergütung, meist etwa 10–20% – statt einer festen monatlichen Gebühr. Wenn die Arbeitgebergebühren zusammen mit Abfindung steigen, steigen die Kosten, wenn TEAM-Mitglieder Gehaltserhöhungen oder Boni erhalten. Um die Kosten konstant zu halten, wählen Sie einen offiziellen Arbeitgeber, der klare, vorhersehbare Pauschalsatz-Monatspreise anbietet.​​ 
• Skalierbarkeitsprobleme: Wenn Ihr Arbeitgeber Schwierigkeiten hat, die Expansion Ihres Unternehmens in neue Regionen zu unterstützen, wählen Sie eine skalierbarere Lösung mit breiterer globaler Abdeckung.​​ 
• Veraltete Technologie: Ineffiziente oder veraltete Plattformen verursachen Engpässe bei PERSONAL, Gehaltsabrechnung und Compliance. Wechseln Sie zu einem innovativeren Employer of Record mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und Integrationen, um Ihre globalen Belegschaftsdaten an einem Ort zu halten.​​ 
• Unvollständiges Belegschaftsmanagement: Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitgeber alle Arbeitnehmertypen unterstützt, einschließlich der Umwandlung von Auftragnehmer zu Mitarbeiter, bis hin zur Vereinfachen Belegschaftsverwaltung mit einem einzigen Anbieter.​​ 
• Organisatorische Veränderungen: Unternehmensumstrukturierungen, M&A und Auftragnehmer-Neuklassifizierung können beeinflussen, was Sie von einem Employer of Record benötigen. Wählen Sie einen Anbieter, der verschiedene Mitarbeitertypen unterstützt , damit Sie verstreute globale Teams und Beschäftigungsprozesse in ein einheitliches System integrieren können.​​ 

Kritische Mitarbeiter-Lebensbahnströme zum Schutz während eines Employer of Record-Übergangs​​ 

Ein Employer of Record-Übergang betrifft jede Abteilung. Plane jeden Lebenszyklus der Mitarbeiter vor dem Übergang.​​ 

Aufrechterhaltung der globalen Gehaltsabrechnungsgenauigkeit und gesetzlicher Steuererklärungen​​ 

Während eines Employer of Record-Übergangs benötigt die Gehaltsabrechnung besondere Aufmerksamkeit. Richten Sie Ihr Übergangsdatum auf lokale Steuerfristen und Lohnkalender ab, um Doppelsteuerabzüge zu vermeiden. Führen Sie außerdem vor Ihrer ersten Gehaltsabrechnung bei Ihrem neuen Anbieter detaillierte Überprüfungen durch. G-P unterstützt globale Gehaltsabrechnung in über 180 Ländern.​​ 

Abgleich bezahlter arbeitsfreier Zeiten und gesetzlicher Urlaube​​ 

Bezahlte arbeitsfreie Zeiten und gesetzlicher Urlaub erfordern länderspezifische Planung. Es gibt drei Möglichkeiten: Cash-out, Balance-Kredit oder eine Nutzungs-Schonfrist.​​ 

• Auszahlung: Sie bezahlen den Mitarbeiter für ungenutzten Urlaub.​​ 
• Gutschrift : Sie übertragen den gesetzlichen Urlaub des Mitarbeiters auf den neuen Employer of Record.​​ 
• Nutzungsfreizeit: Sie erlauben den Mitarbeitern, ihren bestehenden Saldo auf den neuen Anbieter zu übertragen, während sie nach den neuen Regeln zusätzliche Zeit zur Nutzung erhalten.​​ 

Einige lokale Arbeitsgesetze schränken oder regulieren Barzahlungen für angesammelten Urlaub. In Frankreich zum Beispiel wird Abfindung für ungenutzte bezahlte Ferien gewährt, wenn das Arbeitsverhältnis endet. Da die gesetzlichen Urlaubsregeln je nach Land variieren, prüfen Sie, welche Option Sie nutzen können, bevor Sie den Employer of Record-Übergang finalisieren.​​ 

Sicherstellung von Leistungsparität und Gruppenversicherung​​ 

Überprüfen Sie medizinische, zahnärztliche, Renten-, Lebensversicherungs- und andere Leistungen, bevor Sie den Übergang machen. Bestätigen Sie verfügbare lokale Leistungen und sichern Sie sich gleichwertige Policen, um Deckungslücken zu vermeiden.​​ 

Verwaltung von Arbeitserlaubnissen und Visa Sponsoring von Abhängigkeiten​​ 

Achten Sie während eines Employer of Record-Übergangs auf den Einwanderungsstatus der Mitarbeiter . Die Arbeitserlaubnis hängt vom Land, dem Visumtyp und der Sponsoring-Vereinbarung ab. Identifizieren Sie gesponserte TEAM-Mitglieder während der Planungsphase. Stoppen Sie Übergänge für Mitarbeiter, die sich den Wohnsitzmeilensteinen nähern, bis ein qualifizierter Einwanderungsberater zugestimmt hat. Geben Sie schließlich den gesponserten TEAM-Mitgliedern genügend Zeit, um lokale Anforderungen zu erfüllen.​​ 

10 Tipps für den Wechsel zu einem neuen Arbeitgeber​​ 

Egal, ob Sie von einem anderen Anbieter oder von Ihrem eigenen Unternehmen zu einem neuen Employer of Record wechseln, hier erfahren Sie, wie Sie einen reibungslosen Übergang gewährleisten und die Effizienz dabei maximieren:​​ 

1. Definieren Sie Rollen und Verantwortlichkeiten: Weisen Sie Aufgaben Ihren HR-, Finanz-, Rechts- und IT-Teams zu, um den Übergang zum Employer of Record zu koordinieren. Klären Sie, wer für jede einzelne verantwortlich ist. Ein führender Employer of Record kann Sie durch den Übergang begleiten und gleichzeitig die Arbeitsbelastung für Ihre internen Teams minimieren. Ihr neuer Employer of Record kann aktualisierte Verträge erstellen, Mitarbeiter Gehaltsabrechnungsinformationen migrieren, Compliance-Dokumente übertragen und mit Ihren TEAM-Mitgliedern kommunizieren, um ihnen zu versichern, dass ihre Rolle bei Ihrem Unternehmen fortgesetzt wird.​​ 
2. Erstellen Sie einen Übergangszeitplan: Erstellen Sie einen detaillierten Plan mit wichtigen Meilensteinen, Kündigungsfristen und Fristen für jede Phase des Wechsels des Arbeitgebers der Wahl. Ihr neuer Arbeitgeber kann Ihnen den Zeitplan erläutern und einen schnellen Übergang unterstützen.​​ 
3. Sammeln Sie Daten: Sammeln Sie alle notwendigen Informationen über Mitarbeiter und Unternehmen, um sie mit Ihrem neuen Anbieter zu teilen. Wählen Sie einen offiziellen Arbeitgeber, der diese Daten zentralisieren und sichern kann. Wichtige Informationen umfassen persönliche und vertragliche Daten, Abfindung-Daten, Leistungsinformationen und Compliance-Dokumente.​​ 
4. Führen Sie eine Compliance- und Rechtsprüfung durch: Ein seriöser Arbeitgeber prüft Ihre Verträge und Arbeitsbedingungen anhand der lokalen Standards, um eventuelle Compliance-Lücken während des Übergangs zu beheben.​​ 
5. Kommunizieren Sie Änderungen frühzeitig: Informieren Sie die TEAM-Mitglieder so schnell wie möglich über Änderungen bei Leistungen, Gehaltsabrechnungen und Arbeitsbedingungen, um die Erwartungen zu steuern und das Vertrauen zu wahren.​​ 
6. Planen Sie das Urlaubsmanagement: Entscheiden Sie, wie mit angesammelten bezahlten Arbeitszeiten umgegangen wird, und kommunizieren Sie Optionen an die TEAM-Mitglieder. Optionen umfassen eine Schonfrist zur Nutzung von PTO vor dem Übergang, eine vollständige Urlaubsauszahlung oder die Abstimmung mit Ihrem neuen Arbeitgeber von Dienst, um dem Mitarbeiter im System äquivalente Urlaubstage zu gutschreiben.​​ 
7. Kündige deine aktuelle Arbeitgebervereinbarung: Prüfe alle Kündigungsanforderungen in deinem Vertrag mit deinem aktuellen Anbieter, falls du einen hast. Sammeln Sie alle notwendigen Daten aus ihrem System, stellen Sie sicher, dass die letzten Lohnabrechnungen abgeschlossen werden, und beenden Sie die Vereinbarung.​​ 
8. Geben Sie den Übertragung des offiziellen Arbeitgebers unternehmensweit bekannt: Geben Sie allen TEAM-Mitgliedern die Änderung bekannt und bieten Sie Möglichkeiten für Fragen und Feedback. Konzentrieren Sie sich auf die Kontinuität Ihrer Unternehmenskultur und täglichen Arbeit und betonen Sie die Verbesserungen, die Sie in der Personalverwaltung erwarten.​​ 
9. Bieten Sie Schulungen an: Fragen Sie Ihren neuen Arbeitgeber nach Ressourcen, um sich an das neue System anzupassen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Teams wissen, an wen sie sich für Unterstützung wenden können.​​ 
10. Genießen Sie fortlaufende Unterstützung: Sammeln Sie Rückmeldungen von TEAM-Mitgliedern zu ihren Erfahrungen während und nach dem Übergang und wenden Sie sich an Ihren neuen Employer of Record, um Hilfe bei der Lösung von Herausforderungen zu erhalten.​​ 

Häufige Mythen über den Wechsel des Arbeitgeber-of-Record-Anbieters​​ 

Der Wechsel des Employer of Record-Anbieters erfordert Planung. Ein organisierter Prozess kann einen schnellen und sicheren Übergang gewährleisten.​​ 

Häufiger Mythos​​	Praktische Realität​​	Pro tip​​
Mythos 1: Der Anbieterwechsel führt zu Lohnabrechnungsfehlern und Verzögerungen bei der Gehaltsabrechnung.​​	Ein detaillierter Übergangsplan für die Lohnabrechnung gewährleistet Kontinuität und vermeidet Fehler.​​	Gleiche die Lohnkalender aus und führe vor dem ersten Live-Gehaltslauf Proberechnungen nebeneinander durch.​​
Mythos 2: Teammitglieder verlieren angesammelten Dienstalter, verlassen und Betriebszugehörigkeit.​​	Ein detaillierter Plan kann sicherstellen, dass TEAM-Mitglieder ihre Leistungen behalten.​​	Überprüfen Sie die Urlaubssalden und gesetzlichen Leistungen, bevor Sie die Verträge abschließen.​​
Mythos 3: Ein Employer of Record-Übergang erfordert 6–12 Monate intensiver manueller Verwaltung.​​	Die Übergangsfristen variieren je nach Vertrag, Land und Größe der Belegschaft. Einige Enterprise-Plattformen schließen die Übergänge innerhalb von 6bis10 Wochen ab.​​	Beginnen Sie mit der Übergangsplanung frühzeitig und nutzen Sie automatisierte Arbeitsabläufe, wo immer möglich.​​
Mythos 4: Jede Employer of Record-Plattform arbeitet auf derselben zugrundeliegenden Infrastruktur.​​	Anbieter unterscheiden sich stark in ihren Modellen, dem Kundensupport, der Technologie und der lokalen Expertise.​​	Suchen Sie nach einem Employer of Record mit Infrastruktur für eine eigene Gesellschaft. Dies reduziert Zwischenmarkups, Kommunikationsverzögerungen und geteiltes Risiko.​​
Mythos 5: Leistungspakete werden während des Anbieterwechsels heruntergegradet.​​	Ihr neuer Anbieter kann lokale Leistungen vor dem Übergang prüfen und verhandeln.​​	Vergleichen Sie vorgeschlagene Leistungen, bevor Ihre TEAM-Mitglieder neue Verträge unterschreiben.​​

Wie Practical Software Solutions zu einem zuverlässigen Employer of Record-Partner wechselte​​ 

Practical Software Solutions wollte Kanadas Talent Markt nutzen, um ihre Aktivitäten zu unterstützen. Doch ein früherer Anbieter von Employer of Record blieb zurück, sodass das TEAM nach einer zuverlässigeren Lösung suchen musste.​​ 

Practical Software Solutions wechselte den Anbieter und ist nun weltweit mit G-PGlobal Employment Platform™ (Globale Beschäftigungsplattform) tätig. G-P bot ihnen eine einheitliche Lösung zur Einstellung, Bezahlung und Verwaltung sowohl von Mitarbeitern als auch von Auftragnehmern über Grenzen hinweg.​​ 

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Wie Nick Cheesman, Leiter der Personalabteilung Nordamerika bei Repsol, sagt: "Dank des nahtlosen Übergangsprozesses von G-Pkonnten wir uns auf das konzentrieren, was am wichtigsten ist: unsere Mitarbeitenden. Was uns besonders beeindruckt hat, ist G-Pmenschliche Note. Das TEAM zeigt ein echtes Engagement für unseren Erfolg und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter."​​ 

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