Ein Arbeitgeber of Record (Employer of Record) vereinfacht die globale Personalbeschaffung und ermöglicht es Ihnen, die Herausforderungen der Unternehmensverwaltung zu umgehen. Der Wechsel von der Unternehmensverwaltung zu einem Employer of Record oder der Wechsel des Anbieters ist jedoch eine weitreichende Entscheidung, die sorgfältige Planung erfordert. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen alles, was Sie für einen reibungslosen Übergang wissen müssen.
Warum zu einem Employer of Record wechseln?
Unternehmen, die über eigene globale Niederlassungen verfügen, können mit komplexen rechtlichen Herausforderungen und unerwarteten Kosten konfrontiert werden. Der Wechsel zu einem Employer of Record bietet mehrere Vorteile:
- Schnellerer Markteintritt: EORs ermöglichen es dir, Einstellung und Talent innerhalb weniger Tage in mehreren Ländern einzuarbeiten, wobei du den Einrichtungsprozess der Entität überspringst.
- Reduzierte Verwaltungsbelastung: EORs übernehmen Gehaltsabrechnung, Leistungen, Verträge und laufende Compliance-Anforderungen, sodass interne Teams sich auf die Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren können.
- Niedrigere Betriebskosten: Die Partnerschaft mit einem Employer of Record eliminiert die laufenden Kosten für die Unterhaltung eines internationalen Unternehmens, einschließlich lokaler Büroflächen, Anwaltskosten und Compliance-Management. G-P Employer of Record-Preis beginnt bei599 US-Dollar pro Monat und Mitarbeiter. Wir geben Ihnen eine klare Kostenaufschlüsselung, sodass Sie immer wissen, wofür Sie bezahlen – im Gegensatz zu anderen Lösungen, die einen Prozentsatz der Lohnabrechnung verlangen.
- Vereinfachte Compliance: EORs halten sich an das Arbeitsrecht vor Ort und die Vorschriften, wodurch Rechtsfehler und Strafen minimiert werden.
- Skalierbare globale Expansion: EORs bieten die Flexibilität, Teams je nach strategischen Prioritäten und Marktverschiebungen hoch- oder herunterzuskalieren.
- Risikominderung: Ein Employer of Record fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und ist für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze verantwortlich. Dadurch verringert sich das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften und damit verbundener Haftungsrisiken.
- Markterprobung: Das Employer-of-Record-Modell ist schnell, kostengünstig und flexibel. Es eignet sich ideal zum Testen neuer Märkte und ermöglicht eine einfache Skalierung oder einen Ausstieg je nach Bedarf.
- Abwicklung der Entität: Wenn Sie eine lokale Gesellschaft schließen möchten , können Sie Mitarbeiter auf ein Employer of Record-Modell umstellen, um Kontinuität zu gewährleisten und gleichzeitig Betriebskosten und Komplexität zu senken.
- Globale Fusionen und Übernahmen: Wenn Ihr Unternehmen mit einem anderen Unternehmen über Ländergrenzen hinweg fusioniert oder dieses erwirbt , übernehmen Sie möglicherweise einen Flickenteppich an Verträgen, Gehaltsabrechnungen und Compliance-Herausforderungen. Ein Employer of Record übernimmt für Sie den gesamten Beschäftigungszyklus und garantiert so einen reibungslosen Übergang für alle Beteiligten.
Wann sollte man zu einem neuen Employer-of-Record-Anbieter wechseln?
Obwohl Employer-of-Record-Dienste viele Vorteile bieten, liefern nicht alle Anbieter das gleiche Niveau an Service und Ergebnissen. Erwägen Sie einen Wechsel des Employer-of-Record-Anbieters, wenn Sie Folgendes erleben:
- Eingeschränkte Beratung oder Unterstützung: Wenn Ihr derzeitiger Arbeitgeber nur langsam reagiert oder Ihnen keine klare, proaktive Anleitung gibt, suchen Sie nach einem Anbieter mit stärkerem Kundensupport. Kurze Reaktionszeiten und kompetente Beratung helfen Ihnen, Ihr globales Team effektiv zu führen.
- Compliance-Bedenken: Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Arbeitgeber in der Lage ist, mit den sich ändernden lokalen Vorschriften Schritt zu halten, benötigen Sie möglicherweise einen Partner mit mehr Fachkompetenz. Wählen Sie einen Employer of Record, der Expertenteams aus den Bereichen Recht und Personalwesen mit modernster Technologie der künstlichen Intelligenz kombiniert, um Ihnen die aktuellsten Erkenntnisse zur Compliance zu liefern.
- Unzufriedenheit der Mitarbeiter: Fehler bei der Gehaltsabrechnung, Probleme mit den Sozialleistungen oder unklare Personalrichtlinien beeinträchtigen die Arbeitserfahrung Ihres Teams. Die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter als Arbeitgeber beeinflusst Produktivität und Mitarbeiterbindung. Wählen Sie daher einen Anbieter, der ein einheitliches Mitarbeitererlebnis schaffen kann, das Ihren Werten entspricht.
- Skalierbarkeitsprobleme: Wenn Ihr Employer of Record Schwierigkeiten hat, die Expansion Ihres Unternehmens in neue Regionen zu unterstützen, wählen Sie eine skalierbarere Lösung, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann.
- Veraltete Technologie: Ineffiziente oder veraltete Plattformen verursachen Engpässe in den Bereichen Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Compliance. Wechseln Sie zu einem innovativeren Employer of Record mit benutzerfreundlicher Oberfläche und Integrationen mit anderen erstklassigen Lösungen.
- Unvollständige Belegschaftsverwaltung: Stellen Sie sicher, dass Ihr Employer of Record alle Arten von Arbeitnehmern, einschließlich Auftragnehmer, mit einem einzigen Anbieter zur Vereinfachen Belegschaftsverwaltung abwickeln kann.
- Unzureichende globale Abdeckung: Wenn Ihr Employer of Record in Ihren Einstellungsstandorten nicht über die nötige Reichweite oder Expertise verfügt, wechseln Sie zu einem Anbieter mit einer breiteren globalen Infrastruktur.
10 Tipps für den Wechsel zu einem neuen Arbeitgeber
Egal, ob Sie von einem anderen Anbieter oder von Ihrem eigenen Unternehmen zu einem neuen Employer of Record wechseln, hier erfahren Sie, wie Sie einen reibungslosen Übergang gewährleisten und die Effizienz dabei maximieren:
- Rollen und Verantwortlichkeiten definieren: Weisen Sie Ihren Personal-, Finanz-, Rechts- und IT-Teams Aufgaben zu, um den Übergang zum Employer of Record zu koordinieren. Klären Sie, wer für jede Aufgabe verantwortlich ist. Ein führender Employer of Record kann Sie durch den Übergang begleiten und gleichzeitig die Arbeitsbelastung für Ihre internen Teams minimieren. Ihr neuer Arbeitgeber kann aktualisierte Verträge erstellen, die Gehaltsabrechnungsdaten der Mitarbeiter migrieren, Compliance-Dokumente übertragen und mit Ihren Teammitgliedern kommunizieren, um ihnen zu versichern, dass ihre Tätigkeit in Ihrem Unternehmen fortgesetzt wird.
- Erstellen Sie einen Übergangszeitplan: Erstellen Sie einen detaillierten Plan mit wichtigen Meilensteinen, Kündigungsfristen und Fristen für jede Phase des Wechsels des Arbeitgebers der Wahl. Ihr neuer Arbeitgeber kann Ihnen den Zeitplan erläutern und einen schnellen Übergang unterstützen.
- Daten sammeln: Sammeln Sie alle notwendigen Informationen über Mitarbeiter und Unternehmen, die Sie Ihrem neuen Anbieter mitteilen. Wählen Sie einen offiziellen Arbeitgeber, der diese Daten zentralisieren und sichern kann. Wichtige Informationen umfassen persönliche und vertragliche Daten, Abfindung-Daten, Informationen zu Leistungen sowie Compliance-Dokumente.
- Führen Sie eine Compliance- und Rechtsprüfung durch: Ein seriöser Arbeitgeber prüft Ihre Verträge und Arbeitsbedingungen anhand der lokalen Standards, um eventuelle Compliance-Lücken während des Übergangs zu beheben.
- Änderungen frühzeitig kommunizieren: Informieren Sie die Mitarbeiter so früh wie möglich über alle Änderungen bei Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung und Beschäftigungsbedingungen, um Erwartungen zu steuern und das Vertrauen zu erhalten.
- Planen Sie das Urlaubsmanagement: Entscheiden Sie, wie man mit angesammelten bezahlten Arbeitszeiten umgeht, und kommunizieren Sie Optionen an die Mitarbeiter. Optionen umfassen eine Schonfrist zur Nutzung von PTO vor dem Übergang, eine vollständige Urlaubsauszahlung oder die Abstimmung mit Ihrem neuen Arbeitgeber von Dienst, um dem Mitarbeiter im System äquivalente Urlaubstage zu gutschreiben.
- Beenden Sie Ihren aktuellen Employer-of-Record-Vertrag: Prüfen Sie alle Kündigungsbedingungen in Ihrem Vertrag mit Ihrem derzeitigen Anbieter, falls Sie einen solchen haben. Sammeln Sie alle notwendigen Daten aus ihrem System, stellen Sie sicher, dass sie die letzten Gehaltsabrechnungen durchführen, und beenden Sie die Vereinbarung.
- Bekanntgabe des erfolgreichen Arbeitgeberwechsels unternehmensweit: Geben Sie allen Mitarbeitern die Änderung bekannt und bieten Sie Möglichkeiten für Fragen und Feedback. Konzentrieren Sie sich auf die Kontinuität Ihrer Unternehmenskultur und täglichen Arbeit und betonen Sie die Verbesserungen, die Sie in der Personalverwaltung erwarten.
- Bieten Sie Schulungen an: Fragen Sie Ihren neuen Arbeitgeber nach Ressourcen, die Mitarbeitern und Personalabteilungen helfen, sich an das neue System anzupassen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Teams wissen, an wen sie sich bei Fragen wenden können.
- Genießen Sie fortlaufende Unterstützung: Sammeln Sie Rückmeldungen von Mitarbeitern zu ihren Erfahrungen während und nach dem Übergang und wenden Sie sich an Ihren neuen Arbeitgeber of Record, um Hilfe bei der Lösung von Herausforderungen zu erhalten.
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Wenn Sie erstklassige Employer-of-Record-Services in Anspruch nehmen möchten, wählen Sie G-P als Ihren globalen Recruiting-Partner. Als Branchenführer im Bereich KI-gestützter Employer-of-Record-Lösungen kombiniert G-P Spitzentechnologie mit fundierter lokaler Expertise, um ein unvergleichliches globales Beschäftigungserlebnis zu bieten.
G-P Employer of Record ermöglicht Ihnen eine schnelle und konforme Einstellung in 180+ Ländern, ohne die Kosten und die Komplexität der Verwaltung Ihrer eigenen lokalen Einrichtung. Wir verfügen über eine vertrauenswürdige Compliance-Bilanz, gestützt auf agentische Künstliche Intelligenz, die sofortige Compliance-Unterstützung bietet, sowie das größte TEAM der Branche aus PERSONAL- und Rechtsexperten. Unsere Global Employment-Technologie bietet die Flexibilität, mit Ihnen zu skalieren, und die Präzision, um das gleiche außergewöhnliche Mitarbeiter in weltweiten Teams zu schaffen.
Wie Nick Cheesman, Leiter der Personalabteilung Nordamerika bei Repsol, sagt: "Dank des nahtlosen Übergangsprozesses von G-Pkonnten wir uns auf das konzentrieren, was am wichtigsten ist: unsere Mitarbeitenden. Was uns besonders beeindruckt hat, ist G-Pmenschliche Note. Das TEAM zeigt ein echtes Engagement für unseren Erfolg und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter."
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FAQ
Wie lange dauert der Wechsel zu einem neuen Employer-of-Record-Anbieter?
Die Bearbeitungszeit variiert in der Regel zwischen einigen Wochen und einigen Monaten, abhängig von Faktoren wie der Komplexität der Belegschaft, den aktuellen Anforderungen des Anbieters und der Datenverfügbarkeit. Sobald der Austrittsprozess bei Ihrem aktuellen Anbieter abgeschlossen ist, können Sie die Einarbeitung beim neuen Anbieter innerhalb von 1-2 Wochen abschließen und dabei die Kontinuität Ihres Arbeitsablaufs wahren.
Wie hoch sind die Gesamtkosten der Anstellung über die Employer of Record-Plattformgebühr hinaus?
Die Gesamtkosten für einen Employer of Record umfassen monatliche Plattformgebühren, unterstützte Mitarbeiter Abfindung, länderspezifische gesetzliche Steuern und Compliance-Kosten.
Was ist in der monatlichen Gebühr599 USD G-P Employer of Record Plattform enthalten?
Der G-P Employer of Record Startpreis von599 USD monatlich bietet Ihnen vollen Zugang zur G-P Global Employment Platform™ (Globale Beschäftigungsplattform). Wir verwenden eine Pauschalgebühr für die Plattform, anstatt einen Prozentsatz der Gehaltsabrechnung zu berechnen. Diese Gebühr umfasst regelkonforme Mitarbeitereinstellung in 180+ Ländern, automatisierte Einarbeitung, Gehaltsabrechnung vor Ort, Steuererklärungen, Leistungsverwaltung sowie laufende rechtliche und personaltechnische Unterstützung.
Müssen Mitarbeiter neue Verträge unterzeichnen, wenn sie den EOR wechseln?
Ja, die Mitarbeiter müssen neue Arbeitsverträge mit dem neuen Employer-of-Record-Anbieter unterzeichnen. Sie benötigen einen neuen Vertrag, da sie ihren rechtlichen Arbeitgeber wechseln. Die Mitarbeiter sollten keine Lücken in ihrer Beschäftigung oder ihrer täglichen Arbeit erleben, und ihre Erfahrung mit der Personalabteilung sollte konstant oder besser sein.
Wie kann ich während der Umstellung Datenschutz und Datensicherheit gewährleisten?
Wechseln Sie zu einem Anbieter, der verschlüsselte Dateiübertragungssysteme verwendet, den Zugriff auf autorisiertes Personal beschränkt und die lokalen Datenschutzbestimmungen sowie international Sicherheitsstandards einhält.
