Da immer mehr Unternehmen beginnen, ihre Wachstumsstrategien auf globale Expansion und Möglichkeiten zu konzentrieren, die mit dem Aufbau global verteilter Teams verbunden sind, stellt sich die Frage: Was ist die beste Möglichkeit, diese Pläne in Gang zu setzen?
Traditionell bestand der Standardansatz für die globale Einstellung darin, zunächst eine globale Einheit im Zielland zu gründen – eine erhebliche Investition in Zeit und Ressourcen. Heute hat das Employer of Record (EOR)-Modell jedoch begonnen, dieses traditionelle globale Entitätsmodell zu übertreffen, da es einzigartige Vorteile wie die Geschwindigkeit und Flexibilität bietet, neue Märkte zu erschließen, ohne das kumulierte Risiko und die Verpflichtung, die die Einrichtung einer globalen Entität mit sich bringt. Die gute Nachricht ist, dass G-P, je nachdem, welches Modell für Ihr Unternehmen geeignet ist, Beratungsdienste anbietet, die Ihnen helfen können.
Da dies der erste Beitrag in unserer Serie „EOR vs. Global Entity“ ist, werden wir die Unterschiede, Herausforderungen und Chancen untersuchen, die beide Optionen bieten, mit Erkenntnissen und Ratschlägen von G-Ps Rechtsexpertin Kathryn Barnes.
Vergleich der Kosten zwischen einer EOR und einer globalen Einheit
Zunächst einmal ist die Einrichtung einer globalen Einheit mit Gründungskosten verbunden. Zum Beispiel verlangen mehrere Länder von Unternehmen, Kapital auf ein Bankkonto einzuzahlen, bevor die Registrierung der Gründung fortgesetzt werden kann. Obwohl dies je nach Land und anderen unternehmensspezifischen Faktoren variieren wird, können diese Kosten 100,000laut Barnes über USD betragen .
Darüber hinaus muss dieses Geld in vielen Fällen für die Langlebigkeit dieser globalen Einheit auf dem Bankkonto liegen. Angenommen, ein Unternehmen würde unter diesen USD-100,000Marker sinken. In diesem Fall kann die Bank das Konto schließen, wodurch die Fähigkeit des Unternehmens, in diesem Land Geschäfte zu tätigen, aufgehoben wird.
Die Einrichtung einer globalen Einheit ist zwar kostspielig, aber das Management der Einheit hat auch einen Preis. Zu den typischen Betriebskosten gehören Versicherungen, Lizenzen, Gehälter und Unternehmenssteuern – alles entscheidende Faktoren im ständigen Spiel der Compliance. Der Zeitablauf der Einrichtung globaler Einheiten kann Teams erheblich belasten, was auch als potenzielle Kosten anerkannt werden sollte. Mitarbeiter sind oft gezwungen, ihre gesamte Zeit und Energie für die Überwindung der bürokratischen Komplexitäten der Einrichtung von Unternehmen zu reservieren, anstatt sich auf ihre täglichen Verantwortlichkeiten zu konzentrieren.
Im Gegensatz dazu wird ein EOR in der Regel mit einer monatlichen Pauschalgebühr geliefert, die konsistente Compliance-Kosten für jedes Land gewährleistet und interne Teams vor der Verantwortung schützt, den Überblick über rechtliche Feinheiten zu behalten, wie z. B. die Aktualität verschiedener landesinterner Arbeitsgesetze, die sich oft im Laufe der Zeit ändern.
Compliance und Risiken bei globalen Geschäftstätigkeiten verstehen
Compliance kann Ihre globalen Expansionspläne erstellen oder brechen, daher ist es absolut wichtig, dass wachsende Unternehmen bereit sind, die komplexe und laufende Landschaft internationaler Regeln und Vorschriften zu übernehmen.
Ständig schwankende Arbeitsgesetze wirken als wesentliche Abschreckung für eine erfolgreiche globale Unternehmenspflege. Barnes betonte zum Beispiel, dass einige Länder ihre Gesetzgebung dahingehend angepasst haben, dass internationale Direktoren eines Unternehmens nicht mehr akzeptabel sind, um ein Unternehmen konform zu betreiben. Das bedeutet, dass jetzt ein In-Country Director erforderlich ist, eine Vorgabe, die nicht alle Unternehmen erfüllen können.
Regierungen sind gewissenhaft, wenn es darum geht, die Compliance aller lokalen Unternehmen sicherzustellen. Sie können Sie bestrafen, Sie von der Geschäftstätigkeit abhalten oder Sie von der Einstellung ausschließen, bis Sie nachweisen können, dass das, was Sie in ihrem Land tun, gesetzeskonform ist.
Ganz zu schweigen davon, dass Arbeitsgesetze aus Regierungs- und Gerichtsgesetzen bestehen. Eine kann die andere überwiegen, sodass Unternehmen schnell reagieren und sich an die neuen geltenden Vorschriften anpassen müssen. Barnes merkte zum Beispiel an, dass Deutschland Unternehmen angewiesen hat, im Jahr mit steigenden 30 Änderungen ihrer Arbeitsgesetze zu rechnen2024. Es gibt keine Garantie dafür, dass zusätzliche Gesetze in den nächsten 12 Monaten nicht zusätzlich zu den erwarteten eingeführt oder geändert werden.
Das bedeutet, dass Unternehmen, die den Unternehmensansatz zur Verwaltung ihrer globalen Geschäftstätigkeiten verfolgen, entweder mit Dritten zusammenarbeiten oder ihre eigenen internen Rechts- und Personalressourcen und -kompetenzen aufbauen müssen, um sicherzustellen, dass sie alle Geschäftstätigkeiten und Aufgaben, die sie ausführen, einhalten – und gleichzeitig alle Risiken von Bußgeldern oder Strafen übernehmen, die mit der Nichteinhaltung einhergehen.
Eine Partnerschaft mit einem eingetragenen Arbeitgeber bietet dagegen einen weiteren Compliance-Pfad. Als juristischer Arbeitgeber Ihres Teams übernimmt Ihr EOR-Partner die komplexen regulatorischen Aufgaben und anschließend die damit verbundenen finanziellen Konsequenzen. Dies ist in zweierlei Hinsicht von Vorteil: Sie trägt dazu bei, eine kontinuierliche globale Compliance zu gewährleisten und gleichzeitig Risiken auf dem Weg zu mindern.
Erkennen der größeren Flexibilität, die eine EOR ermöglicht
Unternehmen benötigen am meisten Flexibilität, um in einem neuen Markt erfolgreich zu sein, was ein weiterer wichtiger Unterschied zwischen diesen beiden Ansätzen ist. Mehrere regulatorische Variablen können den Einrichtungsprozess der Entität erweitern, unabhängig davon, wie viel Recherche durchgeführt oder Beratung im Voraus erhalten wird. Durch die Berücksichtigung dieses Puffers können Unternehmen problemlos mit potenziellen Verzögerungen wie Bankproblemen oder Steuererklärungen umgehen. In einigen Ländern kann die Einrichtung eines Bankkontos beispielsweise bis zu 15 Monate dauern, warnte Barnes.
Diese Verzögerungen können sich auf den globalen Erfolg vieler Unternehmen auswirken, da die Marktgeschwindigkeit entscheidend für den Aufbau der Markenbekanntheit ist und die Grundlage für langfristiges Wachstum bildet. Der Abschluss dieses mehr als einjährigen Einrichtungsprozesses während der Navigation durch das bürokratische rote Band kann Zeit und wichtige Ressourcen verbrauchen. Hier wird die Partnerschaft mit einer EOR zu einem Vorteil.
Ein EOR-Anbieter hat bereits die Beinarbeit geleistet und ist mit der lokalen Landschaft vertraut und erwirbt durch Erfahrung außergewöhnliche Expertise. Bei der Prüfung eines neuen Marktes können hochwertige EOR-Anbieter Unternehmen zu ungenutzten, übersehenen Geschäftsmöglichkeiten beraten und steuern. Sobald Sie Ihren Zielstandort bestimmt haben, kann Ihr Unternehmen schnell über den EOR mit der Einstellung beginnen. Ein EOR-Partner mit der Langlebigkeit und Qualität von G-P kann es Unternehmen beispielsweise ermöglichen, innerhalb weniger Minuten mit der Einstellung in einem neuen Markt zu beginnen. Wenn Sie in diese neuen Marktchancen einsteigen – oder diese verlassen –, kann Ihr Unternehmen schneller erfolgreich sein. Im Gegensatz dazu könnte es Monate dauern, wenn Sie Ihr eigenes globales Unternehmen gründen, und Sie gleichzeitig in Märkte binden, die Ihre Ziele möglicherweise nicht erfüllen.
Wie G-P das richtige Modell für Ihr globales Unternehmen unterstützen kann
Vor allem ist es wichtig, dass Unternehmen erkennen, dass sie Optionen haben, wenn sie entscheiden, wie sie ihre globalen Teams aufbauen und auf neue Märkte expandieren können. Neuere Unternehmen können den Vorteil eines EOR-Modells sofort erkennen, während etablierte Unternehmen beginnen können, ihre globalen Unternehmensstrategien zu überdenken, da sie die vielen Vorteile erkennen, die die Umwandlung des Unternehmensmanagements in ein Employer of Record-Modell bieten kann. Egal, welcher Weg für Ihr Unternehmen geeignet ist, es gibt viele Variablen, die mit äußerster Sorgfalt gehandhabt werden müssen.
Aus diesem Grund bietet G-P eine wachsende Bandbreite an G-P-Beratungsdiensten an, die Kunden einen einzigen Kontaktpunkt für Informationen über das globale Wachstum und den Zugang zu unseren HR- und Rechtsexperten bieten. Mit dem lokalen Wissen, das Sie bei Bedarf zur Verfügung haben, werden die Zeit und Ressourcen, die für die Recherche und Bewältigung globaler Expansionsherausforderungen erforderlich sind, erheblich reduziert. Es verringert auch das Risiko von Compliance-Fehlern, wenn man versucht, dies allein zu tun.
Mit G-P als globaler EOR können Sie uns die HR- und Rechtskomplexität überlassen, damit Sie sich auf das Wachstum Ihrer Teams konzentrieren können. Wir sind auch hier, um unsere Expertise für die Unterstützung mit der bestehenden Unternehmensleitung zu teilen.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie G-P-Beratungsdienste Ihrem Unternehmen helfen können.
