Da der wirtschaftliche Druck weltweit zunimmt, nutzen Unternehmen die globale Beschäftigung, um Einnahmequellen zu diversifizieren und strategisches Wachstum zu erzielen.
Es gibt zwei Hauptmöglichkeiten, weltweit einzustellen: mit Employers of Record (EORs) zu arbeiten oder eine lokale Einheit zu gründen. Die Entscheidung hängt von Ihren individuellen Geschäftsanforderungen und Prioritäten ab. In diesem Leitfaden werden die Unterschiede zwischen EORs und Entitäten erläutert, die Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Das EOR-Modell
Ein EOR beschäftigt rechtmäßig Fachkräfte im Namen eines anderen Unternehmens. Mit diesem Modell können Sie überall einstellen und eine globale Belegschaft aufbauen, ohne juristische Personen in jedem Land zu etablieren . EORs verwalten die Einhaltung lokaler Arbeits- und Beschäftigungsgesetze und kümmern sich um Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und andere HR-Prozesse. Die Verwendung eines EOR rationalisiert den gesamten Beschäftigungslebenszyklus und ermöglicht es Ihnen, sich auf die wichtigsten Geschäftsaktivitäten zu konzentrieren.
Das globale Entitätsmodell
Die Gründung einer juristischen Person ist der traditionelle Ansatz für die globale Beschäftigung. Es gibt zwei Haupttypen von Entitäten:
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Tochtergesellschaft: Eine unabhängig operierende juristische Person, an der die Muttergesellschaft ganz oder teilweise beteiligt ist. Die Tochtergesellschaft ist für ihre eigene Compliance verantwortlich, aber die Muttergesellschaft kann je nach lokalen Gesetzen und Vorschriften vor Verbindlichkeiten geschützt sein. Die Investition der Muttergesellschaft in die Tochtergesellschaft ist gefährdet, wenn Compliance-Probleme auftreten.
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Niederlassung: Anstatt eine eigenständige juristische Person zu sein, ist eine Niederlassung ein registrierter internationaler Geschäftssitz, von dem aus die Mutterorganisation Geschäfte tätigt. Die Muttergesellschaft bleibt für die Einhaltung vollumfänglich haftbar.
Die Einrichtung der globalen Einheit ist ein umfangreicher Prozess, der Folgendes umfasst:
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Recherche zur Markt- und Regulierungslandschaft
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Auswählen eines Entitätstyps
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Registrierung und Einbindung bei lokalen Behörden
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Einholung von Lizenzen und Genehmigungen
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Eröffnung eines örtlichen Bankkontos
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Einrichtung von HR- und Gehaltsabrechnungsprozessen
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Sicherstellung der kontinuierlichen Einhaltung der Arbeits-, Arbeits- und Steuergesetze
EOR vs. globale Einheit: Vergleich von Seite an Seite
EORs und globale Unternehmen haben jeweils ihre eigenen Vorteile und dienen Unternehmen unterschiedlich. So schneiden sie in Bezug auf Einrichtungszeit, Komplexität, Kosten, Flexibilität und Compliance-Risiken ab.
EORs bieten Ihnen einfachen Zugang zu globalen Märkten. Mit einem EOR kannst du sofort mit dem Onboarding von Mitarbeitern beginnen. Sie müssen die Arbeits- und Beschäftigungsgesetze jedes Landes nicht integrieren, lernen oder die Komplexität der Gehaltsabrechnung und Steuern bewältigen. EORs verwalten diese Verantwortlichkeiten und bieten gleichzeitig lokales Fachwissen und fortlaufende Compliance-Unterstützung.
Wenn Sie die Zustimmung von Stakeholdern für die globale Skalierung suchen, kann Ihnen der Komfort der Zusammenarbeit mit einem EOR dabei helfen, ein starkes Argument zu setzen. Der globale Unternehmensansatz ist komplexer und zeitaufwendiger und erfordert Folgendes:
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Recherchieren Sie lokale Gesetze und Vorschriften.
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Rechtliche Dokumentation und Prozesse an Compliance-Standards ausrichten.
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Navigieren Sie durch Gehaltsabrechnung, Steuern und andere HR-Funktionen an einem neuen Standort.
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Übernehmen Sie die rechtliche Verantwortung für die Beschäftigung.
Kosten
Sowohl das Entitätsmodell als auch das EOR-Modell beinhalten Ausgaben, die Sie in Ihr Budget einbeziehen müssen.
EORs berechnen in der Regel eine Gebühr für die Deckung ihrer Dienstleistungen. Diese Gebühr ist entweder ein fester Betrag oder ein Prozentsatz des Gehalts des Mitarbeiters.
Die Einrichtungskosten der Einheit umfassen:
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Registrierungsgebühren: Die Einrichtung einer lokalen Einheit umfasst Registrierungsgebühren, Anwalts- und Buchhaltungsgebühren. Die genauen Kosten hängen vom Gründungsland ab.
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Betriebskosten: Zu den wiederkehrenden Ausgaben gehören Büroflächen, Versorgungseinrichtungen und Gehälter für lokale HR-, Rechts- und Finanzteammitglieder.
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Ausgaben für die Einhaltung von Steuervorschriften: Lokale Einheiten sind für die Erstellung und Einreichung von Steuererklärungen sowie für die Verwaltung der Mehrwertsteuer verantwortlich, sofern zutreffend.
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Prüfungsgebühren: Compliance- und Finanzprüfungen sind wichtig, um die Einheit in Übereinstimmung mit den lokalen Anforderungen zu halten.
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Mögliche Geldstrafen: Die Übernahme der Verantwortung für die Einhaltung bedeutet die Annahme des finanziellen Risikos von Fehlern, wie z. B. Lohnsteuerfehler, Einwanderungsverletzungen und Fehlklassifizierung von Mitarbeitern.
Unter Berücksichtigung aller Ausgaben ist eine EOR die kostengünstigste Lösung für globale Beschäftigung und Expansion.
Management und Flexibilität
Die Einrichtung einer Einheit gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Betriebsabläufe und Mitarbeiter. Sie sind auch voll verantwortlich für Compliance- und Finanzinvestitionen in die Unternehmensinfrastruktur. Dies gibt Ihnen Flexibilität im täglichen Management, erhöht aber die Risiken und schränkt Ihre Fähigkeit ein, schnell nach oben oder unten zu skalieren.
Ein EOR gibt Ihnen auch die Kontrolle über Ihren Betrieb und mitarbeiterbezogene Entscheidungen, wie Beförderungen und Kündigungen. Der Hauptunterschied besteht darin, dass EORs die Verwaltung von Compliance, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen handhaben, sodass Sie expandieren und gleichzeitig Ihre Risiken minimieren können.
Durch die Nutzung der Infrastruktur der EOR-Einheit haben Sie die Flexibilität, bei Bedarf nach oben oder unten zu skalieren.
Unabhängig davon, ob Sie eine EOR verwenden oder eine globale Einheit gründen, müssen Sie die Compliance in folgenden Bereichen planen:
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Arbeitsrecht: Sie müssen die lokalen Anforderungen für Arbeitsverträge, Arbeitsbedingungen, Sozialleistungen und Kündigungsverfahren erfüllen.
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Einhaltung der Gehaltsabrechnung: Die Lohnverwaltung umfasst die Einbehaltung der korrekten Steuern und die Vornahme aller erforderlichen Arbeitgeberbeiträge.
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Datenschutz: Länder haben unterschiedliche Datenschutzbestimmungen, einschließlich Standards für die Datenerfassung und -speicherung.
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Einwanderung: Visa und Arbeitserlaubnisse stellen sicher, dass jeder Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen das gesetzliche Recht auf Arbeit hat .
Lokale Unternehmen können mehr rechtliche Risiken mit sich bringen als die Zusammenarbeit mit einem EOR, wenn sie nicht ordnungsgemäß verwaltet werden. Ein erstklassiger EOR verfügt über ein Team von Rechts- und HR-Experten, um komplexe Compliance-Anforderungen zu meistern, sodass Sie dies nicht tun müssen.
Wenn Sie ein globales Unternehmen gründen, stellen Sie sicher, dass Ihr internes HR-Team über die Zeit, die Tools und das Wissen verfügt, um über die sich entwickelnden Compliance-Verpflichtungen auf dem Laufenden zu bleiben.
Herausforderungen im globalen Unternehmensmanagement
Viele Jahre lang war die Gründung einer juristischen Person die Standardmethode, um weltweit zu expandieren. EOR-Lösungen wurden entwickelt, um die administrative, Compliance- und finanzielle Belastung durch globale Unternehmensmanagementsysteme zu vereinfachen.
Compliance-Rahmenwerke
Die Gründung einer globalen Einheit erfordert die Navigation durch Arbeits- und Beschäftigungsgesetze und Steueranforderungen, die je nach Land variieren. Unentdeckte Compliance-Lücken können zu kostspieligen Bußgeldern und Reputationsschäden führen. Die Aufrechterhaltung einer Einheit erfordert lokale Expertise und eine engmaschige Überwachung der regulatorischen Änderungen.
Ein EOR erledigt all dies für Sie und bietet die Fähigkeiten, den Support und die Technologie, um Compliance-Risiken zu mindern.
Administrative Workloads
Die Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungs-, Sozialleistungs- und HR-Funktionen führt zu großen administrativen Belastungen. Mit einer juristischen Person müssen Sie alle diese Prozesse handhaben und gleichzeitig die lokalen Datenschutzstandards erfüllen.
Ein EOR schützt die Produktivität bei Kerngeschäften durch Rationalisierung der administrativen Pflichten für einen effizienten globalen Betrieb.
Finanzmanagement
Die juristischen Personen müssen sich mit schwankenden Wechselkursen, unterschiedlichen Steuervorschriften und verschiedenen Meldepflichten auseinandersetzen. Ein EOR kann Sie durch diese Komplexitäten führen und die Infrastruktur bereitstellen, die Sie benötigen, um das Finanzmanagement in globalen Märkten zu rationalisieren.
Wann ein EOR im Vergleich zu einem Unternehmen verwendet werden sollte
Berücksichtigen Sie diese drei Faktoren, um zu entscheiden, ob eine EOR oder eine globale Einheit für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist:
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Geschäftsziele: Haben Sie ein langfristiges Engagement für diesen Markt oder diese Region?
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Budget und Ressourcen: Verfügen Sie über die Ressourcen, um die unterschiedlichen Kosten für die Verwaltung einer landesinternen Infrastruktur zu decken? Oder suchen Sie nach einem günstigeren Einstiegspunkt mit vorhersehbaren Gebühren?
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Risikotoleranz: Können Sie Compliance-Risiken und administrative Herausforderungen selbst bewältigen? Oder würden Sie ein Team von lokalen Experten bevorzugen, um diese Verantwortlichkeiten für Sie zu verwalten?
Wann Sie eine EOR auswählen sollten
Eine EOR ist die beste Lösung, wenn Sie:
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Notwendigkeit, Risiken zu minimieren und das Haftungsrisiko in unbekannten rechtlichen Umgebungen zu begrenzen
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Möchte neue Märkte testen und gleichzeitig die Agilität erhalten
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Planen Sie, Mitarbeiter in mehreren Regionen einzustellen oder gleichzeitig in mehreren Ländern tätig zu sein
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Möchte Mitarbeiter in ein anderes Land versetzen
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Bevorzugt vorhersehbare Ausgaben
Wann eine Einheit einzurichten ist
Die Einrichtung einer globalen Einheit ist am besten, wenn Sie:
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Langfristiges Engagement für einen bestimmten Markt
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Haben die Ressourcen, um höhere Vorab- und variable monatliche Ausgaben zu übernehmen
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Kann Personalaufgaben und administrative Aufgaben intern verwalten
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In bestimmten regulierten Branchen tätig sein, in denen eine juristische Person im Land tätig sein muss
Wenn Ihr Unternehmen plant, eine lokale Einheit einzurichten, können Sie eine EOR als temporäre Lösung verwenden, während Sie den Einrichtungsprozess abschließen. Oder Sie können ein globales Unternehmen abwickeln und einfach zu einem EOR wechseln, um HR-Funktionen zu rationalisieren und die Compliance zu vereinfachen.
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