Employer of Record im Vergleich zu einem internationalen Unternehmen: Wie G-P Ihnen helfen kann, die richtige Wahl zu treffen

Im ersten Beitrag unserer Serie „EOR vs. Global Entity“ haben wir uns die kostensparenden Vorteile der Partnerschaft mit einem Employer of Record (EOR) angesehen. Und im zweiten Beitrag haben wir untersucht, wie die Auflösung einer Entität und der Wechsel zu einer EOR neue Chancen für ein globales Unternehmen eröffnen können. Es gibt jedoch Fälle, in denen die Erstellung und Verwaltung einer globalen Einheit eine strategischere Wahl für Unternehmen mit spezifischen Zielen und langfristigen Zielen sein kann. 

In unserem letzten Beitrag sehen wir uns die einzigartigen Vorteile und Herausforderungen an, die mit der Schaffung einer neuen Geschäftseinheit verbunden sind, und wie die Beratungsdienste von G-P sowohl bei der Einrichtung als auch bei der laufenden Verwaltung einer globalen Einheit helfen können. 

Bevor wir uns jedoch mit unseren Beratungsdiensten befassen, wollen wir einen Blick darauf werfen, warum und wann die Einrichtung einer Einheit für einige Unternehmen der richtige Schritt sein kann. 

Wann sollten Sie Ihr eigenes globales Unternehmen einrichten?

Die Einrichtung einer globalen Einheit hat in bestimmten Fällen ihre Vorteile. Beispielsweise entscheiden sich Unternehmen, die mehr Kontrolle über ihren Betrieb suchen – von HR-Prozessen bis hin zu Gehaltsabrechnung und Compliance – häufig für die Gründung einer globalen Einheit. Dies ermöglicht es ihnen, bei der Verfolgung langfristiger Ziele und der Umsetzung von Richtlinien und Verfahren mehr praktische Übungen zu machen. 

Unternehmen können auch entscheiden, eine globale Einheit einzurichten, wenn sie einzigartige und spezifische Bedürfnisse haben, die die Angebote und Fähigkeiten ihrer EOR übertreffen. In diesem Fall ist es finanziell oft sinnvoller, zu ihrer eigenen Entität zu wechseln. Einige Branchen haben regulatorische oder betriebliche Anforderungen, die auch eine eigene Einheit besser erfüllen kann. Unternehmen, die beispielsweise im Finanzsektor tätig sind, müssen strenge Vorschriften in Bezug auf Compliance, Datensicherheit und Kundenschutz einhalten. Die Einrichtung einer eigenen Einheit ermöglicht es ihnen, diese Vorschriften besser einzuhalten und mehr Kontrolle über ihre Compliance-Prozesse zu haben.

Welche Faktoren sollten Sie bei der Einrichtung einer globalen Einheit berücksichtigen?

Während die Einrichtung einer globalen Einheit Unternehmen mehr Kontrolle und Autonomie geben kann, sind die finanziellen Kosten und der Zeitaufwand, die mit der Einführung einer solchen Einheit verbunden sind, abschreckend. Viele rechtliche und administrative Fallstricke können auch die Gründung eines Unternehmens verzögern. Zum Beispiel behandelt jedes Land die Steuervorschriften anders, sodass Unternehmen oft viel Zeit und Ressourcen benötigen, um sicherzustellen, dass sie die länderspezifischen Gesetze einhalten, bevor sie mit dem Betrieb beginnen können.

Zu diesen Gesetzen gehören Steuervorschriften wie Unternehmenssteuersätze, internationale Verträge, Verrechnungspreisbestimmungen und Mehrwertsteuer. Alle diese Gesetze unterscheiden sich vollständig von anderen Ländern, in denen das Unternehmen derzeit Geschäfte tätigt, und erfordern von engagierten Teams, Prozesse zu verstehen und einzurichten, die die Einhaltung dieser Regeln sicherstellen. 

Die Einholung der erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen ist ein weiterer wichtiger Schritt bei der Einrichtung einer Einheit. Das bedeutet, dass Sie Ihren Geschäftszweck verstehen und wichtige Lizenzanforderungen erfüllen, um rechtliche Probleme zu vermeiden. Ein einfacher Fehler in den Antragsunterlagen kann zu einer zusätzlichen Prüfung durch die lokale Regierung führen. Ein weiterer wichtiger Schritt, der eine sorgfältige Planung und Ausführung erfordert, ist die Eröffnung eines Bankkontos in Ihrem Zielland. In einigen Ländern kann es bis zu 15 Monate dauern, bis ein Bankkonto eröffnet ist, aber ohne ein Konto können Sie keine Einheit einrichten.

Wie verwalten Sie eine Entität nach der Einrichtung?

Es geht nicht nur darum, ein globales Unternehmen einzurichten, das viel Zeit und Geld erfordert. Das Management der Instandhaltung erfordert auch ein konstantes langfristiges Engagement. Typische laufende Kosten umfassen Versicherungen, Lizenzen, Gehälter und Unternehmenssteuern.

Natürlich können sich ständig ändernde Arbeitsgesetze die Aufrechterhaltung einer erfolgreichen globalen Einheit erschweren und Compliance zu einer ständigen Herausforderung für globale Unternehmen machen. Wie im ersten Teil dieser Serie erwähnt, bestehen Arbeitsgesetze aus Regierungs- und Gerichtsgesetzen und manchmal kann man den anderen überwiegen. Dazu müssen Unternehmen schnell reagieren und sich an neue Vorschriften anpassen, sobald sie entstehen.

Deutschland hat Unternehmen beispielsweise angewiesen, dieses Jahr bis zu 30 Änderungen ihrer Arbeitsgesetze zu erwarten. Das bedeutet, dass Unternehmen, die eine globale Einheit verwalten, entweder mit Dritten zusammenarbeiten oder ihre eigenen internen Rechts- und Personalressourcen und -kompetenzen aufbauen müssen, um sicherzustellen, dass sie alle Geschäftsvorgänge und Aufgaben einhalten – und gleichzeitig alle Risiken von Bußgeldern oder Strafen übernehmen, die mit der Nichteinhaltung einhergehen.

Egal für welches Modell Sie sich entscheiden, G-P-Beratungsdienste können Ihnen helfen. 

Die Arbeitsgesetze und Steuervorschriften ändern sich täglich weltweit und machen die Einrichtung der Einheit zu einer fortlaufenden Herausforderung, nicht zu einem Kästchen, das angekreuzt werden muss. Ob Sie sich für die Effizienz und strategische Flexibilität eines EOR-Modells entscheiden oder die direkte Kontrolle über eine hundertprozentige Einheit suchen, G-P kann Ihnen helfen. 

Mit einer weltweiten Unternehmensinfrastruktur und mehr als 11 Jahren Erfahrung ist niemand besser auf die Herausforderungen und Chancen der Einrichtung und Verwaltung globaler Unternehmen eingestellt als G-P . Unsere neuen Beratungsdienste wurden entwickelt, um Unternehmen durch alles zu führen, von der Auswahl der am besten geeigneten Rechtsstruktur und des am besten geeigneten Standorts und der Koordination der Einrichtung von Bankkontos bis hin zu Lieferantenzahlungen und der kontinuierlichen Einhaltung gesetzlicher Gesetze, Einreichungen, Buchhaltung und anderer Aufgaben nach der Gründung.

Erfahren Sie, wie G-P-Beratungsdienste Ihrem Unternehmen dabei helfen können, den komplexen und zeitaufwändigen Einrichtungs- und Verwaltungsprozess für Unternehmen zu überspringen oder die Risiken und Herausforderungen zu bewältigen, wenn die Einrichtung der Organisation die beste Option für Ihr Unternehmen ist. Kontaktieren Sie uns  noch heute.