Leitfaden zur Personalbeschaffung in Malaysia​​ ​

Wichtigste Erkenntnisse​​ ​

• Die wichtigsten Einstellungszentren Malaysias sind Kuala Lumpur, Selangor und Penang.​​ ​
• Zu den wichtigsten Branchen in Malaysia gehören Dienstleistungen, Fertigung sowie Bergbau und Steinbruch.​​ ​
• Unternehmen, die in Malaysia einstellen , haben verschiedene Optionen zur Einrichtung, darunter die Zusammenarbeit mit einem offiziellen Arbeitgeber (Employer of Record), die Beauftragung von Auftragnehmern, die Gründung einer Tochtergesellschaft oder die direkte Registrierung eines Arbeitgebers.​​ ​

Die malaysische Wirtschaft wuchs 4.4% in der ersten Hälfte des Jahres 2025, getrieben von starker Inlandsnachfrage, insbesondere im Dienstleistungs- und Bausektor. Die strategische Lage in Südostasien, die qualifizierte Belegschaft und die geschäftsfreundlichen Vorschriften machen Malaysia zu einem erstklassigen Anlaufpunkt für globale Unternehmen.​​ ​

Bevor Sie nach Malaysia expandieren, müssen Sie sich mit Verträgen, Steuern, Löhnen, Sozialleistungen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Malaysia wissen müssen.​​ ​

Was man wissen muss bevor man in Malaysia einstellt​​ ​

Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Malaysia ausweiten, gibt es wichtige rechtliche Anforderungen, die Sie beachten sollten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Malaysia und viele Aspekte der Arbeitgeber-Mitarbeiter-Beziehung, einschließlich Abfindung und Sozialleistungen.​​ ​

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Hier sind sechs Dinge, die Sie über die Einstellung in Malaysia wissen sollten:​​ ​

1. Sprachen​​ ​

Malaysia ist ein multikulturelles Land und Heimat vieler ethnischer Gruppen. Zu den bekanntesten gehören Malaien, Inder und Chinesen. Malaysisch-Malaiisch ist die offizielle Sprache, aber Sie werden wahrscheinlich auf Fachkräfte treffen, die Chinesisch, Tamil oder andere Sprachen sprechen, je nachdem, in welchem Teil des Landes Sie Mitarbeiter einstellen.​​ ​

Englisch ist eine beliebte Zweitsprache und wird im Bildungsbereich verwendet. Allerdings handelt es sich bei dem Englisch, das man in Malaysia hört, um malaysisches Standardenglisch (MySE). Dies ist eine Pidginsprache, die von malaiischen, tamilischen und chinesischen Einflüssen geprägt ist. Die Einheimischen nennen es „Manglish“ oder „Bahasa Rojak“, was so viel wie Mischsprache bedeutet.​​ ​

2. Arbeitsmarkt​​ ​

Malaysia hat eine vielfältige Bevölkerung. Die Malaysier sind im Vergleich zu anderen südostasiatischen Ländern außergewöhnlich gut gebildet. Der Fertigungssektor Malaysias – insbesondere die Elektro- und Elektronikindustrie (E&E) – trägt maßgeblich zur Wirtschaft des Landes bei. Das ist einer der Gründe, warum einige globale Unternehmen sich dort niederlassen. Weitere bedeutende Industrien sind Landwirtschaft, Dienstleistungen sowie Bergbau und Steinbruch.​​ ​

3. Arbeitszeit​​ ​

Die maximale Arbeitsstunde beträgt 45 Stunden pro Woche, mit einem Standard von acht Stunden pro Tag, ohne Qualifikationspausen. Überstunden werden zu 1bezahlt.5 das Mal den Stundensatz für Arbeit außerhalb der normalen Arbeitszeiten, bis zum Doppelten des Stundenlohns für Arbeit an Ruhetagen und bis zum Dreifache für Arbeit an nationalen Feiertagen. Mitarbeiter bekommen mindestens einen Ruhetag pro Woche oder mindestens 30 aufeinanderfolgende Ruhestunden für Schichtarbeiter.​​ ​

4. Arbeitsfreie Zeiten​​ ​

Nach dem Employment Act 1955ist Malaysias Jahresurlaub:​​ ​

• Acht Tage pro Jahr für Mitarbeiter mit weniger als zwei Jahren Betriebszugehörigkeit.​​ ​
• 12 Tage für Mitarbeiter mit zwei bis weniger als fünf Jahren Dienstzeit​​ ​
• 16 Tage für mehr als fünf Jahre Dienst​​ ​

Nicht genutzter Urlaub wird in der Regel übernommen oder bei Kündigung ausgezahlt. Überstunden und einige Urlaubsansprüche gelten möglicherweise nicht für Mitarbeiter mit einem Einkommen über RM 4000 pro Monat, außer für manuelle Arbeiter. Beamte in Malaysia haben ihr eigenes Urlaubssystem.​​ ​

Arbeitnehmer erhalten mindestens 11 bezahlte, offiziell festgelegte Feiertage pro Jahr, darunter fünf verpflichtende Feiertage.​​ ​

Gesetzlicher Genesungsurlaub in Malaysia​​ ​

• 14 Tage pro Jahr bei weniger als zwei Dienstjahren​​ ​
• 18 Tage für zwei bis weniger als fünf Jahre Dienstzeit​​ ​
• 22 Tage für mehr als fünf Jahre Dienst​​ ​

Arbeitnehmer erhalten außerdem 60 bezahlten Krankenhausaufenthalt pro Jahr, der zusätzlich zu den oben genannten Krankheitstagen genutzt werden kann.​​ ​

5. Abfindung​​ ​

Der Mindestlohn in Malaysia beträgt RM 1,700 pro Monat. Viele in Malaysia ansässige Mitarbeiter erwarten Leistungsboni, die gesetzlich nicht vorgeschrieben sind, aber in bestimmten Märkten in der Praxis üblich sind. Sie werden oft formell durch Tarifverträge, Richtlinien oder Anreizpläne ausgehandelt.​​ ​

6. Steuern und Sozialversicherung​​ ​

Das Einkommen wird mit progressiven Sätzen bis zu 30% für die höchsten Wohneinkommensklassen besteuert. Arbeitgeber sind verantwortlich für Einbehaltung von Vorauszahlungen aus den Gehältern ihrer Mitarbeiter im Rahmen des Monthly Tax Deduction (MTD)-Programms. Ansässige Arbeitnehmer unter 60 Jahren tragen 11% ihres Einkommens in den Employees Provident Fund (EPF) ein. Der EPF ist eine Art Sparkonto für den Ruhestand oder gelegentlich für Zwecke wie Hauskauf oder Zahlung medizinischer Ausgaben.​​ ​

Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber müssen zum SOCSO beitragen, das das Arbeitsunfallprogramm und das Invaliditätsprogramm abdeckt. Arbeitgeber tragen 1bei.75% des Monatslohns, während Arbeitnehmer unter 60 Jahren 0.5% beitragen.​​ ​

Einstellungsmodelle für globale Unternehmen in Malaysia​​ ​

Es gibt einige Möglichkeiten, Ihr Unternehmen nach Malaysia zu erweitern, jede mit ihren eigenen Vor- und Nachteilen. Diese Optionen umfassen:​​ ​

• Direkte Arbeitgeberregistrierung: Errichtung einer rechtlich registrierten Gesellschaft in Malaysia, um Arbeitnehmer direkt zu beschäftigen. Sie verwalten unabhängig die Lohnabrechnung, Steuereinhaltung, gesetzliche Versicherung und andere Arbeitgeber-Verpflichtungen.​​ ​
• Offizieller Arbeitgeber (Employer of Record):​​ ​ G-P Employer of Record™ fungiert als gesetzlicher Arbeitgeber und übernimmt administrative und lohnabrechnungsfähige Abläufe im Namen Ihres Unternehmens, einschließlich Verträgen, Einbehaltung, Beiträgen und gesetzlichen Leistungen.​​ ​
• Tochtergesellschaft oder Zweigstelle: Eine Tochtergesellschaft fungiert als eigenständige juristische Person, während eine Niederlassung als Erweiterung Ihrer Muttergesellschaft fungiert und lokal registriert werden muss.​​ ​
• Unabhängiger Auftragnehmer: Die Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer in Malaysia erfordert in der Regel keine lokale Einrichtung oder Filiale. Allerdings gibt es erhebliche Strafen für falsch klassifizierte Arbeitnehmer, daher müssen bei der Einstellung rechtliche Prüfungen eingehalten werden. Registrierungs-, Steuer-, Einwanderungs- oder andere Anforderungen können ebenfalls gelten.​​ ​

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Malaysia​​ ​

Einige Städte in Malaysia sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen.​​ ​

Die wichtigsten Talentzentren in Malaysia sind:​​ ​

• Kuala Lumpur ist die Hauptstadt und größte Stadt. Kuala Lumpur ist Malaysias führendes Wirtschafts-, Finanz- und Technologiezentrum. Es beherbergt die Hauptsitze vieler multinationaler Konzerne, Banken und Start-ups.​​ ​
• Selangor ist ein bedeutender Industrie- und Handelsstaat. Dazu gehören Petaling Jaya, Shah Alam und Cyberjaya. Cyberjaya ist als Malaysias Technologie- und Innovationszentrum bekannt, während Petaling Jaya und Shah Alam Schlüsselfiguren für Fertigung, Logistik und Dienstleistungen sind.​​ ​
• Penang ist eine führende Anlaufstelle für Elektronik, Fertigung und Shared Services. Die Bayan Lepas Free Industrial Zone beherbergt viele globale Technologie - und Halbleiterunternehmen.​​ ​
• Johor Bahru liegt in der Nähe von Singapur. Es ist ein bedeutendes Zentrum für Produktion, Logistik und grenzüberschreitenden Handel. Die Entwicklungsregion Iskandar Malaysia zieht große Investitionen an.​​ ​
• Kuching und Kota Kinabalu sind Städte in den wichtigsten Wirtschaftszentren von Sarawak und Sabah. Sie unterstützen das Wachstum in den Bereichen Energie, Landwirtschaft, Tourismus und Dienstleistungen.​​ ​

Schlüsselindustrien in Malaysia​​ ​

Kenntnisse über Malaysias wichtigste Branchen ermöglichen es Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten.​​ ​

Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in Malaysia gehören:​​ ​

• Dienstleistungen: Der Dienstleistungssektor ist der größte Beitragsleister zum Bruttoinlandprodukt Malaysias und macht mehr als die Hälfte der wirtschaftlichen Produktion des Landes aus. Es umfasst eine breite Palette von Teilsektoren, darunter Finanzen und Banken, IKT, Tourismus und Einzelhandel.​​ ​
• Fertigung: Die Fertigung ist ein wichtiger Wirtschaftsfaktor in Malaysia, wobei der Schwerpunkt auf Hightech-, wissensbasierten und kapitalintensiven Branchen liegt. Dazu gehören Elektronik, Chemikalien, Automobilindustrie und Medizintechnik.​​ ​
• Bergbau und Steinbruch: Malaysia ist reich an mineralischen Ressourcen wie Erdöl, Erdgas und metallischen Erzen. Das Land ist ein historischer Zinnproduzent und verfügt über Vorkommen an Bauxit, Kupfer und Eisen.​​ ​
• Landwirtschaft: Malaysia ist einer der weltweit führenden Produzenten und Exporteure von Palmöl. Die Wälder des Landes werden stark zur Holzgewinnung ausgebeutet, insbesondere in Ost-Malaysia. Es blickt auf eine lange Geschichte der Kautschukproduktion zurück, die eng mit seinem verarbeitenden Gewerbe verbunden ist.​​ ​

Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Malaysia​​ ​

Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Malaysia einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:​​ ​

• Einrichtung der Gesellschaft (es sei denn, Sie arbeiten mit einem offiziellen Arbeitgeber zusammen)​​ ​
• Stellenausschreibungen​​ ​
• Arbeitskosten für die Überprüfung von Bewerbern​​ ​
• Gehaltsabrechnung und Steuern​​ ​
• Gehälter und Zusatzleistungen​​ ​
• Boni und Zulagen​​ ​
• Versicherung und Reisen​​ ​
• Übersetzer, falls zutreffend​​ ​
• Orientierungsprogramme​​ ​
• Grundausbildung und Materialien​​ ​
• Einrichtung der Arbeitsstation, Ausrüstung und Softwarelizenzen​​ ​

Laut G-P verifizierten Quellen aus Gialiegt die Arbeitgeberbelastung in Malaysia, die zusätzlich zu den Gehältern ausgelöste Kosten einschließt, bei 1495%.​​ ​

Was muss ein Unternehmen gegenüber Einstellungsmitarbeitern in Malaysia tun?​​ ​

Bevor Sie Ihr Team in Malaysia erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:​​ ​

• Registrieren Sie eine lokale Einheit bei der Companies Commission of Malaysia (SSM).​​ ​
• Registrieren Sie sich bei gesetzlichen Stellen wie dem Employees Provident Fund (EPF), der Social Security Organization (SOCSO/PERKESO), dem Employment Insurance System (EIS) und dem Inland Revenue Board (LHDN).​​ ​
• Entwerfen Sie Arbeitsverträge, die mit dem Employment Act 1955übereinstimmen.​​ ​
• Einrichtung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der gesetzlichen Abzüge.​​ ​
• Die Gesetze zum Mindestlohn und zur Arbeitszeit sind einzuhalten.​​ ​
• Gewähren Sie gesetzliche Leistungen.​​ ​
• Führen Sie Personalakten.​​ ​
• Arbeitsgenehmigungen für international Mitarbeiter sichern.​​ ​

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Malaysia kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen SieG-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Malaysia einzustellen, ohne eine eigene Gesellschaft zu gründen. Baue dein TEAM in Malaysia zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit, dass du das konform machst.​​ ​

Schritt zur-Einstellung von Personal in Malaysia​​ ​

Der Einstellungsprozess in Malaysia ähnelt dem, den du wahrscheinlich in deinem eigenen Land kennst. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten: Ausschreibung der Stelle, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Kandidaten, Versenden von Jobangeboten und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.​​ ​

1. Stellenausschreibungen ausschreiben​​ ​

Definieren Sie die Rolle, die Verantwortlichkeiten und die erforderlichen Qualifikationen. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly und MYFutureJobs sind beliebte Jobbörsen in Malaysia.​​ ​

Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, in allen Stellenanzeigen eine Vergütung anzugeben. Wenn Sie jedoch auf dem offiziellen MYFutureJobs-Portal inserieren (obligatorisch für die internationalPersonalvermittlung), müssen Sie eine klare Gehaltsspanne angeben.​​ ​

2. Bewerbungen auswerten​​ ​

Bewerbungen sammeln und Lebensläufe prüfen. Die Kandidaten werden anhand ihrer Qualifikationen, ihrer Erfahrung und ihrer Eignung für die Stelle ausgewählt. Bei einer ersten Vorauswahl sollten Sie die Kandidaten nicht nach ihrer ethnischen Zugehörigkeit, ihrem Geschlecht und ihrer Religion fragen.​​ ​

Das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten ( 2010 ) verpflichtet Sie dazu:​​ ​

• Vor der Erhebung personenbezogener Daten muss die informierte Einwilligung der Antragsteller eingeholt werden.​​ ​
• Der Zweck der Datenerhebung muss klar angegeben werden.​​ ​
• Speichern Sie Daten sicher und bewahren Sie sie nur so lange auf, wie es nötig ist.​​ ​

3. Bewerberinterview​​ ​

Interviewe Kandidaten, die es auf deine Shortlist geschafft haben. Verwenden Sie strukturierte, nicht diskriminierende Interviewfragen. Gia kann Ihnen helfen, Fragen zu formulieren, die den Antidiskriminierungsgesetzen Malaysias entsprechen, damit Sie die beste Passung für die Rolle finden und dabei die lokalen Vorschriften einhalten.​​ ​

4. Jobangebote machen​​ ​

Nehmen Sie Kontakt mit dem von Ihnen ausgewählten Bewerber auf, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Einen Compliance-Arbeitsvertrag erstellen und unterzeichnen, der den Aufgabenbereich, die Abfindung, die Leistungen und die gesetzlichen Anforderungen regelt.​​ ​

5. Einarbeitung neuer Mitarbeiter​​ ​

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einstellen. Registrieren Sie Ihren möglicher neuer Mitarbeiter beim Employees Provident Fund (EPF), Social Security Organization (SOCSO) und dem Arbeitslosenversicherungssystem (EIS). Aktualisieren Sie Lohn- und Steuerunterlagen.​​ ​

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-Pzusammenarbeiten, müssen Sie sich um die administrative Belastung der Einarbeitung keine Sorgen machen. Wir optimieren den Prozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihre möglicher neuer Mitarbeiter zu schulen und sie in die Unternehmenskultur zu integrieren.​​ ​

Auftragnehmer in Malaysia einstellen​​ ​

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Malaysia kann eine kosteneffiziente Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen – ohne die Verpflichtung von Vollzeitmitarbeitern.​​ ​

Auftragnehmer mit Sitz in Malaysia verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihrer eigenen Ausrüstung und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten.​​ ​

Wenn Sie Auftragnehmer einstellen, können Sie Ihren Talent-Pool ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung.​​ ​

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Malaysia abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:​​ ​

1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern​​ ​

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Malaysia beauftragen Arbeitgeber ihre Arbeitnehmer, Arbeit zu verrichten, und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Selbstständige Auftragnehmer bieten Dienstleistungen an. Im Gegensatz zu Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine durchgehende Rolle zu haben.​​ ​

2. Strafen für falsche Klassifizierung​​ ​

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Wenn eine falsche Klassifizierung vorkommt, müssen Sie:​​ ​

• Alle noch nicht gezahlten gesetzlichen Leistungen, einschließlich Löhne, Überstundenvergütung, Jahresurlaub und Genesungsurlaub, sind rückwirkend auszuzahlen.​​ ​
• Bei Nichteinhaltung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß dem Beschäftigungsgesetz 1955 drohen Geldstrafen von bis zu RM 50,000 pro Verstoß.​​ ​
• Sie müssen sich vor dem Arbeitsgericht Klagen von falsch eingestuften Arbeitnehmern wegen ausstehender Lohnzahlungen, unrechtmäßiger Entlassung oder Verweigerung gesetzlicher Leistungen stellen.​​ ​

3. Wie bezahlt man Auftragnehmer?​​ ​

G-P Contractor nimmt den komplizierten, zeitaufwändigen Prozess der Einstellung und Bezahlung international Auftragnehmer weg. Sie können Verträge erstellen und ausstellen sowie Auftragnehmer mit nur wenigen Klicks bezahlen – und dabei einen Compliance-Prozess sicherstellen.​​ ​

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