Die malaysische Wirtschaft wuchs im ersten Halbjahr 2025 4.4% , angetrieben von einer starken Binnennachfrage, insbesondere im Dienstleistungs- und Bausektor. Seine strategische Lage in Südostasien, die qualifizierten Arbeitskräfte und die unternehmensfreundlichen Bestimmungen machen Malaysia zu einem Top-Ziel für globale Unternehmen.
Bevor Sie nach Malaysia expandieren, müssen Sie sich mit Verträgen, Steuern, Löhnen, Sozialleistungen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Malaysia wissen müssen.
Was man wissen muss bevor man in Malaysia einstellt
If you’re expanding your business into Malaysia for the first time, there are important legal requirements to be aware of. These norms and laws influence hiring practices in Malaysia and many aspects of the employer-employee relationship, including compensation and benefits.
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Hier sind sechs Dinge, die Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Malaysia wissen sollten.
1. Sprachen in Malaysia
Malaysia ist ein multikulturelles Land und Heimat vieler ethnischer Gruppen. Zu den bekanntesten gehören Malaien, Inder und Chinesen. Malaysisch-Malaiisch ist die offizielle Sprache, aber Sie werden wahrscheinlich auf Fachkräfte treffen, die Chinesisch, Tamil oder andere Sprachen sprechen, je nachdem, in welchem Teil des Landes Sie Mitarbeiter einstellen.
Englisch ist eine beliebte Zweitsprache und wird im Bildungsbereich verwendet. Allerdings handelt es sich bei dem Englisch, das man in Malaysia hört, um malaysisches Standardenglisch (MySE). Dies ist eine Pidginsprache, die von malaiischen, tamilischen und chinesischen Einflüssen geprägt ist. Die Einheimischen nennen es „Manglish“ oder „Bahasa Rojak“, was so viel wie Mischsprache bedeutet.
2. Arbeitsmarkt in Malaysia
Malaysia hat eine vielfältige Bevölkerung. Malaysier sind im Vergleich zu anderen südostasiatischen Ländern außergewöhnlich gut ausgebildet. Der malaysische Fertigungssektor – insbesondere die Elektro- und Elektronikindustrie (E&E) – leistet einen großen Beitrag zur Wirtschaft des Landes. Das ist einer der Gründe, warum sich einige globale Unternehmen dafür entscheiden, dort Niederlassungen zu gründen. Zu den weiteren nennenswerten Wirtschaftszweigen zählen Landwirtschaft, Dienstleistungen sowie Bergbau und Gewinnung von Steinen und Erden.
3. Arbeitszeiten in Malaysia
The maximum working hours is 45 hours per week, with a standard of eight hours per day. Overtime is paid at 1.5 times the hourly rate for work beyond normal hours, double the hourly rate for work on rest days, and triple for work on national holidays. Employees get at least one rest day per week.
4. Urlaub in Malaysia
Under the Employment Act 1955, Malaysia’s annual leave is:
- Acht Tage pro Jahr für Mitarbeiter mit weniger als zwei Jahren Betriebszugehörigkeit.
- 12 Tage für 2–5 Dienstjahre
- 16 Tage für 5+ Jahre oder mehr
Nicht genommener Urlaub wird in der Regel je nach Unternehmensrichtlinie entweder ins nächste Jahr übertragen oder bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausbezahlt. Überstundenvergütung und bestimmte Urlaubsansprüche gelten möglicherweise nicht für Arbeitnehmer, die mehr als RM 4,000 pro Monat verdienen (ausgenommen sind Arbeiter). Beamte in Malaysia haben ihr eigenes Urlaubs-System. Dies ist im Allgemeinen großzügiger als im privaten Sektor.
Employees get at least 11 paid national holidays per year, including five compulsory holidays.
Gesetzlicher Genesungsurlaub in Malaysia
- 14 Tage pro Jahr bei weniger als zwei Dienstjahren
- 18 Tage für 2–5 Dienstjahre
- 22 Tage für 5+ Jahre Dienstzeit
Mitarbeiter erhalten außerdem 60 Tage bezahlten Krankenhausaufenthalt pro Jahr.
5. Entschädigung in Malaysia
Malaysia’s minimum wage is RM 1,700 per month (2025). Many Malaysia-based employees expect performance bonuses. These aren’t legally required but are common in practice.
6. Steuern und Sozialversicherung in Malaysia
Income is taxed at progressive rates up to 30% for the highest income brackets. Employers are responsible for withholding employees’ income tax from their paychecks under the Monthly Tax Deduction (MTD) scheme. Employees contribute 11% of their income to the Employment Provident Fund (EPF). The EPF is a type of savings account for retirement or access on occasion for purposes like buying a house or paying medical expenses.
Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber müssen Beiträge an SOCSO leisten, die die Leistungen bei Arbeitsunfällen und Invalidität abdecken. Die Arbeitgeber tragen 1.75% des monatlichen Lohns bei, während die Arbeitnehmer 0.5% beitragen.
Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Malaysia
Einige Städte in Malaysia sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen.
Die wichtigsten Talentzentren in Malaysia sind:
- Kuala Lumpur is the capital and largest city. Kuala Lumpur is Malaysia’s top business, financial, and technology center. It hosts the headquarters of many multinational corporations, banks, and startups.
- Selangor is a major industrial and commercial state. It includes Petaling Jaya, Shah Alam, and Cyberjaya. Cyberjaya is known as Malaysia’s tech and innovation hub, while Petaling Jaya and Shah Alam are key for manufacturing, logistics, and services.
- Penang is a leading hiring destination for electronics, manufacturing, and shared services. The Bayan Lepas Free Industrial Zone is home to many global tech and semiconductor companies.
- Johor Bahru is located near Singapore. It’s a major center for manufacturing, logistics, and cross-border business. The Iskandar Malaysia development region attracts big investment.
- Kuching and Kota Kinabalu are cities in the top economic centers in Sarawak and Sabah. They support growth in energy, agriculture, tourism, and services.
Schlüsselindustrien in Malaysia
Kenntnisse über Malaysias wichtigste Branchen ermöglichen es Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten.
Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in Malaysia gehören:
- Services: The services sector is the largest contributor to Malaysia's GDP, accounting for over half of the country's economic output. It includes a wide range of sub-sectors, including finance and banking, ICT, tourism, and retail.
- Manufacturing: Manufacturing is a key force in Malaysia's economy, with a strong focus on high-tech, knowledge-based, and capital-intensive industries. These include electronics, chemicals, automotive, and medical devices.
- Mining and quarrying: Malaysia is rich in mineral resources such as petroleum, natural gas, and metallic ores. The country is a historical producer of tin, and has reserves of bauxite, copper, and iron.
- Agriculture: Malaysia is one of the world's top producers and exporters of palm oil. The country’s forests are heavily exploited for timber, particularly in East Malaysia. It has a long history of rubber production, which is closely tied to its manufacturing sector.
Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Malaysia
Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Malaysia einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:
- Entity setup (unless you partner with an employer of record)
- Stellenausschreibungen
- Arbeitskosten für die Überprüfung von Bewerbern
- Gehaltsabrechnung und Steuern
- Gehälter und Zusatzleistungen
- Boni und Zulagen
- Versicherung und Reisen
- Übersetzer (falls zutreffend)
- Orientierungsprogramme
- Grundausbildung und Materialien
- Einrichtung der Arbeitsstation, Ausrüstung und Softwarelizenzen
According to G-P Verified Sources from Gia, the employer burden rate in Malaysia, which includes costs triggered on top of salaries, is up to 14.95%.
Was muss ein Unternehmen gegenüber Einstellungsmitarbeitern in Malaysia tun?
Bevor Sie Ihr Team in Malaysia erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:
- Register a local entity with the Companies Commission of Malaysia (SSM).
- Registrieren Sie sich bei gesetzlichen Stellen wie dem Employees Provident Fund (EPF), der Social Security Organization (SOCSO/PERKESO), dem Employment Insurance System (EIS) und dem Inland Revenue Board (LHDN).
- Draft employment contracts that comply with the Employment Act 1955.
- Einrichtung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der gesetzlichen Abzüge.
- Die Gesetze zum Mindestlohn und zur Arbeitszeit sind einzuhalten.
- Gewähren Sie gesetzliche Leistungen.
- Führen Sie Personalakten.
- Arbeitsgenehmigungen für international Mitarbeiter sichern.
Setting up a Malaysia subsidiary can take weeks or months. Use G-P EOR to hire full-time employees in Malaysia without setting up your own entity. Build your team in Malaysia at a lower cost and with peace of mind that you’re doing so compliantly.
Schritt zur-Einstellung von Personal in Malaysia
The hiring process in Malaysia is similar to the one you’re likely familiar with in your own country. The hiring process follows five basic steps: advertising the job, evaluating applications, interviewing candidates, sending job offers, and onboarding new employees.
1. Stellenanzeigen in Malaysia schalten
Definieren Sie die Rolle, die Verantwortlichkeiten und die erforderlichen Qualifikationen. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly und MYFutureJobs sind beliebte Jobbörsen in Malaysia.
Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, in allen Stellenanzeigen eine Vergütung anzugeben. Wenn Sie jedoch auf dem offiziellen MYFutureJobs-Portal inserieren (obligatorisch für die internationalPersonalvermittlung), müssen Sie eine klare Gehaltsspanne angeben.
2. Anträge in Malaysia bewerten
Bewerbungen sammeln und Lebensläufe prüfen. Die Kandidaten werden anhand ihrer Qualifikationen, ihrer Erfahrung und ihrer Eignung für die Stelle ausgewählt. Bei einer ersten Vorauswahl sollten Sie die Kandidaten nicht nach ihrer ethnischen Zugehörigkeit, ihrem Geschlecht und ihrer Religion fragen.
Das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten ( 2010 ) verpflichtet Sie dazu:
- Vor der Erhebung personenbezogener Daten muss die informierte Einwilligung der Antragsteller eingeholt werden.
- Der Zweck der Datenerhebung muss klar angegeben werden.
- Speichern Sie Daten sicher und bewahren Sie sie nur so lange auf, wie es nötig ist.
3. Bewerberinterviews in Malaysia
Interview candidates who made it onto your shortlist. Use structured, nondiscriminatory interview questions. Gia can help you create questions that follow anti-discrimination laws in Malaysia, so you can find the best fit for the role while complying with local regulations.
4. Stellenangebote in Malaysia
Nehmen Sie Kontakt mit dem von Ihnen ausgewählten Bewerber auf, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Einen Compliance-Arbeitsvertrag erstellen und unterzeichnen, der den Aufgabenbereich, die Abfindung, die Leistungen und die gesetzlichen Anforderungen regelt.
5. Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Malaysia
Now you can onboard new employees. Register your new hire with the Employees Provident Fund (EPF), Social Security Organization (SOCSO), and Employment Insurance System (EIS). Update payroll and tax records.
If you’re working with an EOR like G-P™, you won’t have to worry about the administrative burden of onboarding. We’ll streamline the process, so you can focus on training your new hire and integrating them into your company culture.
Auftragnehmer in Malaysia einstellen
Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Malaysia kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In Malaysia ansässige Auftragnehmer verstehen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein.
Wenn Sie Auftragnehmer einstellen, können Sie Ihren Talent-Pool ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung.
Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Malaysia abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:
1. Angestellte vs. unabhängige Auftragnehmer in Malaysia
It’s important to understand the difference between employees and independent contractors. In Malaysia, employers hire employees to do work and, in return, pay them a regular salary and benefits. Independent contractors provide services. Unlike employees, contractors set their schedules, use their own equipment, and work on specific projects rather than having an ongoing role.
2. Strafen für falsche Klassifizierung in Malaysia
Classifying someone as a contractor when they’re not can lead to severe penalties. If misclassification occurs, you’ll have to:
- Alle noch nicht gezahlten gesetzlichen Leistungen, einschließlich Löhne, Überstundenvergütung, Jahresurlaub und Genesungsurlaub, sind rückwirkend auszuzahlen.
- Bei Nichteinhaltung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß dem Beschäftigungsgesetz 1955 drohen Geldstrafen von bis zu RM 50,000 pro Verstoß.
- Sie müssen sich vor dem Arbeitsgericht Klagen von falsch eingestuften Arbeitnehmern wegen ausstehender Lohnzahlungen, unrechtmäßiger Entlassung oder Verweigerung gesetzlicher Leistungen stellen.
3. Wie man Auftragnehmer in Malaysia bezahlt
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