Wichtigste Erkenntnisse
- Budgetieren Sie die Gesamtsumme, nicht die Gebühr: Fügen Sie die Bruttoabfindung, Arbeitgebersteuern, gesetzliche Leistungen, die Employer of Record-Servicegebühr und eventuelle Extras hinzu, um die monatlichen Kosten jeder Einstellung zu erhalten.
- Vergleichen Sie gleichwertige Pläne: Halten Sie den Einstellungsplan und den Leistungsumfang bei der Bewertung von Pauschal- und Prozentsätzen konsistent.
- Trennen Sie Bargeld von Ausgaben: Erstellen Sie eine Cash-Prognose neben Ihrem Betriebsbudget, um den Finanzierungszeitpunkt zu berücksichtigen.
- Lokalisieren Sie optionale Leistungen: Erhalten Sie Ansprüche und Verpflichtungen, während Sie die diskretionären Ausgaben auf lokal geeignete Versicherungen richten.
Die Preisgestaltung des Employer of Record sollte als gesamtes monatliches Beschäftigungsbudget bewertet werden, das die Bruttoabfindung, Arbeitgebersteuern und -leistungen, die Servicegebühr und entsprechende Zusatzleistungen abdeckt.
Ein Arbeitgeber of Record (Employer of Record) ist eine Organisation, die TEAM-Mitglieder rechtlich im Auftrag eines anderen Unternehmens beschäftigt und deren Beschäftigung verwaltet. Für in den USA ansässige PERSONAL- und Finanzführungskräfte besteht die Herausforderung in der Planung, internationale Anstellungen-Pläne in eine brauchbare Haushalts- und Liquiditätsprognose umzusetzen.
Stellen Sie Ihr Budget für die Preisgestaltung des Employer of Record nach der Vollkostenformel auf
Ihr Einstellungsland und Ihr Abfindung-Paket legen die Beschäftigungskosten-Ausgangslage fest. Die Anwendung der US-Gehaltsannahmen auf international Einstellungen kann lokale Verpflichtungen aus Ihrer Prognose ausschließen.
Verwenden Sie diese monatliche Planungsformel:
Monatliches Gesamtbeschäftigungsbudget = Bruttoabfindung + Arbeitgebersteuern + gesetzliche Leistungen + Employer of Record-Servicegebühr + optionale Leistungen + anfallende Währungs- und Zahlungsgebühren + separat bepreiste, wiederkehrende Leistungen.
Jede Komponente hat einen eigenen Zweck:
- Grobe Abfindung: Dies ist Bezahlung vor Team-Member-Abzügen. Diese Abzüge bleiben im Bruttogehalt; sie sind keine weitere Arbeitgeberausgabe.
- Arbeitgebersteuern und gesetzliche Leistungen: Beziehen Sie die geltenden Arbeitgeberverpflichtungen des einstellenden Landes an. Wie das international -Rahmenwerk derSocial Security Administration erklärt, kann ein Beitrag der Sozialversicherung mehrere Leistungskategorien abdecken, daher zählen Sie diesen gebündelten Beitrag nur einmal.
- Employer of Record Servicegebühr: Diese deckt den angegebenen Beschäftigungsbereich des Anbieters. Das Angebot bestimmt, welche Leistungen enthalten sind.
- Optionale Leistungen: Beziehen Sie Prämien und Arbeitgeberbeiträge für die von Ihnen gewählte Zusatzversicherung ein.
- Währung und Zahlungsgebühren: Beziehen Sie die anfallenden Transaktionskosten basierend auf Ihrer Zahlungsvereinbarung ein, einschließlich Umrechnungsgebühren, wo relevant.
- Separat bepreiste wiederkehrende Leistungen: Fügen Sie laufende Leistungen außerhalb des angegebenen Anwendungsbereichs nur dann hinzu, wenn Ihr Einstellungsplan sie nutzt.
Jährliche Abfindung- oder Leistungsverpflichtungen erfordern möglicherweise eine monatliche Planungszulage, selbst wenn die Zahlung in einem weiteren Monat fällt. Dieser Zulage hilft dir bei der Planung; es ändert das Rechnungsdatum nicht.
Diese Aufschlüsselung legt die benötigte Beschäftigungsfinanzierung fest. Die nächste Unterscheidung ist der Umfang der Verwaltung der Servicegebühr.
Unterscheiden Sie die Employer of Record-Gehaltsabrechnung von der Lohnabrechnung allein
Der Dienstleistungsbereich bestimmt, ob zwei lohnbezogene Preise vergleichbar sind. Arbeitgeber-of-Record-Gehaltsabrechnung ist die Verwaltung von Team-Member-Gehalt, Abzügen und zugehörigen Einreichungen innerhalb eines Arbeitgeber-of-Record-Beschäftigungsdienstes.
- Lohnabrechnungs-Only-Dienste: Werden die Gehaltsabrechnungen für eine bestehende Beschäftigungsvereinbarung bearbeitet. Ein Bearbeitungsangebot deckt eine engere Aufgabe ab als der rechtliche Arbeitgeber.
- Beste Passung: Ihr Unternehmen hat bereits einen Beschäftigungsweg und benötigt Unterstützung bei der Gehaltsabwicklung.
- Employer of Record-Dienstleistungen: Kombinieren Sie die Gehaltsabrechnung mit der juristischen Arbeitgeberrolle und der umfassenderen Arbeitsverwaltung. Dieser Umfang erstreckt sich auch auf Arbeitsverträge und Unterstützung von Sozialleistungen.
- Beste Passung: Sie möchten Mitarbeiter international einstellen lassen, ohne Ihre eigene lokale Einrichtung zu gründen.
Wenn die Lohnabrechnungsabwicklung in die Employer of Record-Gebühr gebündelt wird, dupliziert eine zweite Zulage die gleiche Verwaltung. Das entsprechende Angebot bestimmt, ob eine lohnbezogene Dienstleistung außerhalb dieses Bündels liegt, sodass ein eigenständiger Gehaltspreis Ihnen nicht die vollen Kosten der Arbeitgeber-bezogenen Beschäftigung angibt.
Sobald die Servicegrenze klar ist, kann Ihre Cash-Prognose zeigen, wann diese Kosten gedeckt werden müssen.
Trennen Sie wiederkehrende Ausgaben von der Vorausfinanzierung und den Ausstiegskosten
Ihr monatliches Betriebsbudget zeigt die Arbeitskosten. Ihre Cash-Prognose zeigt, wann das Geld das Unternehmen verlässt. Beide Ansichten zu behalten, hilft Ihnen, die Vorausfinanzierung zu planen, ohne die wiederkehrenden Kosten zu übertreiben.
Zahlen werden in drei Gruppen unterteilt:
- Wiederkehrende Ausgaben: Dies sind die laufenden Kosten, die in Ihrer monatlichen Formel erfasst werden, wobei der Zahlungstermin separat verfolgt wird.
- Einmalige Ausgaben: Einrichtungs- oder Austrittsgebühren, sofern zutreffend, werden gegen das betreffende Ereignis erhoben. Das Onboarding, das in der Servicegebühr enthalten ist, erzeugt nicht automatisch eine zusätzliche Einrichtungsgebühr.
- Erstattungsfähige Anzahlungen und Lohnrückerstattung: Eine erstattungsfähige Anzahlung ist keine Gebühr, wenn Sie sie unter den angegebenen Bedingungen zurückbekommen. Die Vorfinanzierung zahlt die Lohnkosten, die Sie bereits budgetiert haben, also zählen Sie sie nicht zweimal.
Das entsprechende Angebot gibt Ihnen die Beträge und den Zeitpunkt der Abrechnung an, die benötigt werden, um die Liquiditätsprognose abzuschließen. Unter Berücksichtigung des Finanzierungszeitpunkts können Sie die Kostenkontrollbemühungen auf Ausgabenentscheidungen konzentrieren, einschließlich optionaler Zusatzleistungen.
Kontrolliere optionale Ausgaben für Leistungen entsprechend lokalen Bedürfnissen
Ein lokal geeignetes Leistungspaket gibt der diskretionären Ausgabe einen klareren Zweck als das Wiederholen eines Pakets. Möglichkeiten demokratisieren, für alle, überall.. Ihre Leistungen Budget finanziert die Deckung, während die Verwaltungsgebühr die Unterstützung dieser Deckung übernimmt.
Drei Budgetoptionen helfen Ihnen, die optionale Finanzierung zu steuern:
- Setzen Sie länderspezifische Budgets fest: Legen Sie zunächst gesetzliche Ansprüche und bestehende Verpflichtungen fest und stellen Sie dann zusätzliche Mittel bereit. Ein globales Leistungsbudget sollte Unterschiede in den lokalen Kosten widerspiegeln.
- Lokaler Benchmark: Vergleichen Sie die Zusatzversicherung mit den lokalen Erwartungen , und Team-Mitglied muss beurteilen, ob das Paket zu den Empfängern passt.
- Überprüfen Sie die Einschreibung zusammen mit den Ausgaben: Die Teilnahme kann Pläne identifizieren, die eine genauere Betrachtung wert sind. Eine niedrige Einschreibung ist ein Signal, die Eignung zu prüfen, wobei bestehende Verpflichtungen jede Entscheidung über den Versicherungsschutz leiten.
Dieser Ansatz bietet PERSONALRESSOURCEN und Finanzen eine gemeinsame Grundlage, um zu entscheiden, wo optionale Finanzierung hingehört. Außerdem wird das ausgewählte Paket Teil Ihres Vorschlags zur Ausgangslage: Eine niedrigere Gesamtsumme könnte eine andere Abdeckung widerspiegeln statt eines günstigeren Dienstes.
Vergleichen Sie Angebote zum gleichen Einstellungsplan und Dienstleistungsumfang
Gebührenunterschiede werden bedeutsam, wenn Anbieter gegen einen gleichwertigen Plan ein Angebot machen. Richten Sie die Vergleichseingaben ab, bevor Sie die Gebührenmechaniken bewerten:
- Einstellungsplatz: Verwenden Sie dieselben Länder und die gleiche Mitarbeiterzahl.
- Beschäftigungspaket: Abfindung-Annahmen und Leistungsdeckung abgleichen.
- Leistungsumfang: Vergleichen Sie die gleichwertige Verwaltung und ausgewählte zusätzliche Dienstleistungen.
Die Tabelle trennt die zugrunde liegenden Beschäftigungskosten von den Gebührenmechaniken:
|
Kostenkomponente oder Gegenleistung |
Flaches Per-Person-Modell |
Gehaltsprozentualmodell |
|---|---|---|
|
Grosse Abfindung |
Vereinbarte Abfindung Ausgangslage |
Same Abfindung Ausgangslage |
|
Arbeitgeberbeiträge und gesetzliche Leistungen |
Anwendbare Länderverpflichtungen |
Verpflichtungen desselben Landes |
|
Optionale Vorteile |
Ausgewähltes Paket und Finanzierung |
Gleichwertiges Paket und Finanzierung |
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Monatliche Servicegebühr |
Mitarbeiterzahl × angegebener monatlicher Satz |
Angegebener Prozentsatz × definierte monatliche Abfindung-Basis |
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Relevante wiederkehrende Extras |
Gebühren für den gewählten Umfang und Zahlungsvereinbarung |
Gebühren für den gleichwertigen Umfang und Zahlungsvereinbarung |
|
Bedingte beste Passung |
Gehaltsunabhängige Servicegebührenplanung, zu unveränderten Sätzen |
Pläne, die Gebühren akzeptieren, die mit der definierten Abfindung-Basis zu unveränderten Tarifen umgesetzt werden |
Für die prozentuale Preisgestaltung muss der Vorschlag festlegen, welcher Abfindung in die Berechnung einfließt. Setze alle angegebenen Mindest- oder Obergrenzen an und berücksichtige dann die Rabatte. Keines der beiden Modelle ist von Natur aus günstiger; die angegebenen Begriffe und der passende Umfang bestimmen das Ergebnis.
Die Servicequalität gehört zur Kostenaufteilung, da sie die tägliche Arbeit Ihres TEAMS beeinflusst:
- Zuverlässigkeit der Gehaltsabrechnung: Eine konsistente Abwicklung unterstützt eine verlässliche Vergütung und reduziert die Zeit, die für die Problemlösung aufwendbar ist.
- Barrierefreie lokale Unterstützung: Relevante PERSONAL-Leitlinien helfen Ihnen, länderspezifische Beschäftigungsfragen zu beantworten.
- Klarer Inhaberschaft: Definierte Verantwortung erleichtert es, ein Problem in Richtung Lösung zu bewegen.
- Vorhersehbare Übergangsunterstützung: Die Planung gleichwertiger Leistungspolicen während eines Übergangs hilft, Deckungslücken zu vermeiden.
Ein vergleichbarer Vorschlag gibt Ihnen eine finanzielle Ausgangslage und ein klares Verständnis des dahinterstehenden Dienstes. Anschließend können Sie die Startgebühr eines Anbieters mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens vergleichen.
Planen Sie Ihr international Beschäftigungsbudget mit G-P
G-P Employer of Record hilft Ihnen, Mitarbeiter international einstellen zu müssen, ohne lokale Einrichtungen zu gründen, und bietet Ihnen eine definierte Dienstleistung – eine Budget-Ausgangslage. G-P fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre international TEAM-Mitglieder.
Für US-Käufer verwendet G-P Employer of Record ein Flat Platform-Fee-Modell, das bei 599 USD pro Teammitglied und Monat beginnt. Volumenrabatte und individuelle Preispläne stehen für skalierende Teams zur Verfügung.
Der Umfang gliedert sich in drei Budgetkategorien:
- Inklusive Verwaltung: Die Plattformgebühr deckt Einarbeitung, Gehaltsabrechnung und Steuererklärungen, Leistungsverwaltung sowie laufende rechtliche und PERSONAL-UNTERSTÜTZUNG.
- Zusätzliche Beschäftigungsfinanzierung: Vergütung und gesetzliche Steuern sind zusätzlich, ebenso wie länderspezifische Beschäftigungskosten. Ihre geplanten Einstellungen bestimmen diesen Teil des monatlichen Beschäftigungsbudgets.
- Optionale Zusatzleistungen: Sie können Hintergrundüberprüfungen, Visaunterstützung, Eigenkapital-Gehaltsabrechnung, ein Mitarbeiter Unterstützungsprogramm, Büroräume und IT-Ausrüstung hinzufügen.
Während einer Beratung liefert G-P eine detaillierte Aufschlüsselung des Arbeitgeber-Beitrags unter Verwendung von Arbeitgeber-Belastungsdaten. Dieses Detail hilft dabei, den Ländermix in ein Einstellungsbudget zu übersetzen, bevor du dich bindest, und verknüpft den Servicepreis mit den zugrundeliegenden Beschäftigungspflichten.
Um das Gespräch in deinem Plan zu verankern, bring mit:
- Einstellungsorte: Die Länder, in denen Sie TEAM-Mitglieder hinzufügen möchten.
- Vergütung und Umfang: Geplante Bezahlung und TEAM-Größe.
- Budgetprioritäten: Ihr Beschäftigungsbudget und die Unterstützung, die Ihr TEAM benötigt.
Das Gespräch kann auch die anfallenden Währungs- und Zahlungsgebühren sowie etwaige Einrichtungs- oder Ausstiegskosten klären. Besprechen Sie alle Anzahlungen oder Vorausfinanzierungsbeträge und deren Behandlung, um Ihre Liquiditätsprognose zu vervollständigen, zusammen mit dem Beschäftigungsbudget.
FAQ
Wie viel kostet ein Employer of Record, wenn Ihr TEAM wächst?
Die Arbeitskosten steigen mit den Abfindung- und Arbeitgeberverpflichtungen jeder Einstellung. Die Servicegebühr steigt mit der Personalanzahl bei einem Flat Modell oder mit der Abfindung-Basis nach einem prozentualen Modell. Fragen Sie nach Volumenrabatten: Ein Startsatz multipliziert mit der Personalanzahl spiegelt möglicherweise nicht Ihr endgültiges Angebot wider.
Was ist die Grundformel zur Berechnung der Mitarbeiter Kosten?
Berechnen Sie die Kosten jeder geplanten Einstellung anhand der Verpflichtungen des einstellenden Landes und des vereinbarten Beschäftigungspakets und addieren Sie dann die Beträge pro Einstellung, um Ihr TEAM-Budget zu erstellen. Dies bewahrt lokale Kostenunterschiede, die ein einzelner gemischter Zulage verschleieren kann.
Welche Strategien können Arbeitgeber nutzen, um die Kosten für Mitarbeiter zu kontrollieren?
Neben der lokalen Planung von Paketen sollte man fragen, ob ein Anbieter die Nachfrage über seine Kunden hinweg bündelt, um bessere Leistungsbedingungen auszuhandeln, etwa kürzere Wartezeiten. Das kann die Kosten senken, ohne dass Deckungskürzungen zum Standard werden.
Wie viel kostet die Gehaltsabrechnung pro Mitarbeiter, wenn Zahlungen mehrere Währungen abwickeln?
Der Betrag hängt vom Verwaltungsumfang und von den Transaktionskosten wie der Währungsumrechnung ab. Bitten Sie jeden Anbieter, die Umrechnungsrate und Gebühren für jede Zahlung anzuzeigen, damit Sie die tatsächlichen Kosten mit der Zulage in Ihrem Budget vergleichen können.
Was ist die Rolle eines Employer of Record Payroll neben bestehenden HR-Systemen?
Die Gehaltsabrechnung des offiziellen Arbeitgebers deckt Gehalt, Abzüge und Einreichungen für die Mitarbeiter ab, die der Arbeitgeber mit Dienst beschäftigt. Ihre eigenen HR-RESSOURCEN- und Lohnabrechnungssysteme speichern weiterhin Daten für den Rest Ihrer Belegschaft, also prüfen Sie, welche Integrationen und Berichte die beiden für Personalwesen und Finanzen verbinden.
