Wie man eine internationale Leumundsprüfung durchführt

Der Aufbau eines erfolgreichen globalen Teams beginnt mit der Auswahl von Kandidaten, die die Werte und Standards Ihres Unternehmens verkörpern. Aus diesem Grund ist die Durchführung einer internationalen Hintergrundüberprüfung unerlässlich, um ein Team aufzubauen, dem Sie vertrauen können. Dieser Prozess beinhaltet jedoch oft die Navigation durch eine Reihe komplexer Beschäftigungs- und Datenschutzgesetze und -vorschriften.

Ein erstklassiger Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, den Hintergrundüberprüfungsprozess an wichtigen Standorten weltweit zu rationalisieren. Mit automatisierten internationalen Screening-Diensten vereinfacht ein zuverlässiger EOR diesen wesentlichen Aspekt der globalen Einstellung und stellt die Compliance bei jedem Schritt sicher.

Was ist eine internationale Hintergrundprüfung?

Eine internationale Hintergrundüberprüfung, auch als internationale Hintergrundüberprüfung bekannt, ist der Prozess der Überprüfung der Geschichte und Qualifikationen eines Bewerbers mit Sitz in einem Nicht-US-Land. Während die Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds bei jedem Screening-Prozess unerlässlich ist, gelten internationale Überprüfungen für Kandidaten mit Sitz in anderen Ländern.

Es gibt keinen einheitlichen Ansatz für die Durchführung internationaler Hintergrundprüfungen. Jedes Land verfügt über unterschiedliche, komplexe Arbeitsgesetze und Datenschutzbestimmungen. Beispielsweise sind in Japan Strafregister vertraulich, was die Durchführung von Vorstrafenüberprüfungen erschwert.

In Großbritannien sind Prüfungen der Bildung, Beschäftigung und des strafrechtlichen Hintergrunds mit schriftlicher Zustimmung zulässig, unterliegen jedoch sehr strengen Vorschriften zum Schutz der Privatsphäre von Bewerbern. Kriminelle Hintergrundprüfungen sind nur zulässig, wenn dies erforderlich und für die spezifische Stelle, auf die sich der Bewerber beworben hat, angemessen ist. Allein die Zustimmung ist für strafrechtliche Hintergrundprüfungen nicht ausreichend, da sie eine Rechtsgrundlage oder eine starke rechtliche Begründung erfordern.

Was zeigt sich bei einer internationalen Hintergrundüberprüfung? Im Gegensatz zu inländischen oder lokalen Alternativen können internationale Hintergrundüberprüfungen zusätzliche Informationen wie internationale Strafregister, globale Beschäftigungsüberprüfung, internationale Ausbildungsnachweise und globale Sanktions-Watchlists offenlegen. Beachten Sie, dass die Inhalte internationaler Hintergrundprüfungen je nach Land variieren.

Mit der G-P Suite können Unternehmen den richtigen Kandidaten schnell und konform mit umfassenden Hintergrundprüfungen an wichtigen globalen Standorten einstellen.

Warum eine internationale Hintergrundüberprüfung durchführen?

Hintergrundüberprüfungen sind in vielen Ländern ein Standardbestandteil des Prozesses vor der Einstellung. Due Diligence durch Hintergrund-Screening-Programme hilft internationalen Unternehmen, lokale Compliance durchzusetzen, eine zuverlässige Belegschaft aufzubauen und Kandidaten mit verifizierten Referenzen einzustellen.

Eine internationale Hintergrundüberprüfung für die Beschäftigung kann Ihnen helfen:

1. Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. In einigen Ländern sind bestimmte Screenings vor der Einstellung gesetzlich vorgeschrieben. Sie müssen mindestens bestätigen, dass der Kandidat das gesetzliche Recht hat, im Einstellungsland zu arbeiten.
2. Bestätigen Sie die Anmeldedaten. Einige Rollen erfordern möglicherweise bestimmte Abschlüsse oder Zertifizierungen nach geltendem Recht. Woher wissen Sie, ob ein Kandidat für die Stelle qualifiziert ist? Auch wenn Sie davon ausgehen, dass ihre Abschlüsse oder Berufserfahrungen authentisch sind, ist die Verifizierung dieser Informationen die einzige Möglichkeit, sicher zu sein.
3. Risiken mindern. Das Versäumnis, Kandidaten (falls gesetzlich zulässig) auf relevante Vorstrafen zu überprüfen, könnte zur Haftung führen. Ein konformer Hintergrundüberprüfungsprozess kann Ihnen helfen, die Einstellung von Kandidaten zu vermeiden, die sich an illegalen Handlungen beteiligen könnten, die Ihrem Unternehmen, Kunden oder anderen Mitarbeitern schaden könnten.
4. Finden Sie den besten Kandidaten für Ihr Team. Letztendlich geht es bei Hintergrundprüfungen darum, die besten Kandidaten für Ihr Team zu finden. Das Screening potenzieller Stellenangebote ist eine effektive Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Kandidaten für jede Position auswählen.

So führen Sie eine internationale Hintergrundprüfung durch

Um eine internationale Hintergrundprüfung durchzuführen, beginnen Sie damit, die Art der Informationen zu identifizieren, die Ihr Unternehmen benötigt. Als nächstes recherchieren Sie die relevanten Beschäftigungs- und Datenschutzgesetze und -vorschriften im Einstellungsland, erstellen die erforderlichen Formulare für Kandidaten, holen die erforderliche Einwilligung und Genehmigung ein, fordern alle relevanten Berichte an, überprüfen die Ergebnisse gründlich und befolgen die entsprechenden Beschäftigungs- und Datenschutzgesetze und -vorschriften, bevor Sie für einen Bewerber eine Beschäftigungsmaßnahme ergreifen.

1. Bestimmen Sie die Art der benötigten Informationen.

Eine Hintergrundüberprüfung kann verschiedene Arten von Screenings umfassen, abhängig von der Rolle und den gesetzlichen Anforderungen im Einstellungsland. Seien Sie sich über die Informationen im Klaren, die Sie benötigen, da einige Prüfungen für bestimmte Rollen irrelevant sein oder in einigen Ländern gesetzlich eingeschränkt sein können.

In einigen Ländern ist es Arbeitgebern untersagt, bestimmte Arten von Hintergrundüberprüfungen durchzuführen, oder es wird nur unter besonderen Umständen der Zugriff auf bestimmte Aufzeichnungen gewährt.

Mit einem Partner wie G-P können Sie den richtigen Kandidaten mit schnellen und benutzerfreundlichen Hintergrundprüfungen für Beschäftigungshistorie, Ausbildung, globale Sanktionen und Strafregister an wichtigen Standorten weltweit – alles mit EOR Solutions – sicher einstellen.

2. Recherchieren Sie das Gesetz.

Die Gesetze zur Hintergrundüberprüfung variieren erheblich von Land zu Land. Auch wenn Sie in Ihrem Heimatland möglicherweise Screening-Verfahren eingerichtet haben, könnten Praktiken, die akzeptabel sind, im Ausland illegal sein. Es ist wichtig, die Gesetze zu Hintergrundüberprüfungen und Beschäftigungspraktiken in Ihrer Zielregion zu recherchieren und rechtliche Aktualisierungen zu verfolgen.

Zum Beispiel ist es von entscheidender Bedeutung, den Zeitpunkt der Hintergrundüberprüfungen im Einstellungsprozess zu verstehen. Während einige Länder Hintergrundprüfungen nach der Ausstellung eines bedingten Angebots erlauben, sollten in anderen Ländern Hintergrundprüfungen durchgeführt werden, bevor ein Arbeitsvertrag verlängert wird.

Wenn Sie eine globale Hintergrundüberprüfung für Mitarbeiter durchführen, die in anderen Ländern gelebt oder gearbeitet haben, müssen Sie zusätzlich zum aktuellen Standort des Kandidaten auch die Gesetze und Verfahren in diesen Gerichtsbarkeiten recherchieren.

3. Holen Sie die Zustimmung und Genehmigung der Kandidaten ein.

Viele Länder benötigen die vorherige schriftliche Zustimmung und Genehmigung von Bewerbern, bevor sie auf personenbezogene Daten für Hintergrundprüfungen zugreifen, diese erheben und verarbeiten. In den Vereinigten Staaten z. B. schreiben der Federal Fair Credit Reporting Act (FCRA) und lokale Gesetze vor, dass Bewerber verschiedene Einwilligungs-, Autorisierungs- und Offenlegungsformulare unterzeichnen, bevor sie zulässige Hintergrundprüfungen durchführen.

Wenn die Antragsteller gesetzlich verpflichtet sind, solche Formulare zu unterzeichnen, ist es ratsam, Bewerbern Datenschutzhinweise zu erteilen und sie um ihre schriftliche Zustimmung und Genehmigung zur Durchführung von Hintergrundprüfungen im Rahmen des anfänglichen Bewerbungsverfahrens zu bitten, um spätere Verzögerungen zu vermeiden.

4. Referenzen prüfen und Berichte anfordern.

Unternehmen können einige Teile des internationalen Screening-Prozesses selbst verwalten, wie z. B. vorherige Arbeitgeber und Referenzen (falls gesetzlich zulässig). Für zusätzliche Überprüfungen müssen Sie sich jedoch an die entsprechenden Behörden wenden. Das bedeutet, Unterlagen von Regierungsbehörden oder privaten Unternehmen anzufordern, um die Informationen zu erhalten, die Sie benötigen.

Beachten Sie, dass jedes Land seine eigenen (oder gar keine) Aufzeichnungsagenturen hat und es keine zentrale internationale Datenbank gibt. In Mexiko wird beispielsweise ein privater Ermittler für eine umfassende Hintergrundüberprüfung benötigt.

5. Überprüfen Sie die Ergebnisse.

Schließlich müssen Sie die Berichte überprüfen, die Sie entweder aus Ihrer eigenen Arbeit oder von Drittanbietern erhalten. Überlegen Sie, ob Informationen rechtlich zulässig sind und eine direkte Beziehung zu der Stelle haben, die Sie besetzen, und suchen Sie Rechtsberater, bevor Sie auf der Grundlage der Ergebnisse eine Beschäftigungsklage gegen einen Kandidaten ergreifen.

Das beste Szenario ist, dass Ihre Hintergrundprüfung bestätigt, dass die Bewerbung Ihres Kandidaten korrekt ist, und Ihnen versichert, dass sie für Ihr Team von Vorteil sein wird.

Schnelle und konforme Einstellung mit G-P.

Um die globale Einstellung zu vereinfachen, können Unternehmen mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten, der internationale Hintergrundüberprüfungsdienste anbietet. Ein erstklassiges EOR wie G-P kann das globale Screening an wichtigen Standorten rationalisieren, ohne mit Verbrauchermeldeagenturen interagieren oder komplexe Bürokratie bewältigen zu müssen.

Das Unternehmen bietet umfassende, zugängliche Berichte, um dir das Wissen zu vermitteln, das du benötigst, um deinen Einstellungs- und Auswahl-Workflow zu verbessern. Von Hintergrundprüfungen bis hin zu Einstellung und Gehaltsabrechnung integrieren unsere globalen Arbeitsprodukte und EOR-Lösungen nahtlos KI-gestützte Technologie mit fachkundiger Personal- und Rechtsberatung, sodass Sie Ihr globales Team überall auf der Welt sicher aufbauen und verwalten können.