Bezahlung von Auftragnehmern in China

China hat die zweitgrößte Volkswirtschaft  der Welt in Bezug auf das Bruttoinlandsprodukt (BIP), und ein Großteil dieses Erfolgs kommt von der talentierten Belegschaft des Landes. Egal, ob Sie Ihr Unternehmen in ein neues Gebiet ausweiten oder qualifizierte internationale Mitarbeiter für ein bevorstehendes Projekt suchen, Sie haben zwei Möglichkeiten: die Sicherung langfristiger Mitarbeiter oder die Einstellung von Auftragnehmern in China. Obwohl jede Person eine wichtige Rolle in Ihrem Unternehmen spielen könnte, gibt es wichtige Unterschiede zwischen den beiden, die Sie beachten müssen, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

Dieser Artikel erklärt mehr über die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer in China, einschließlich der Art und Weise, wie sie sich von den Mitarbeitern unterscheiden, und der Anleitung für deren Bezahlung.

Mitarbeiter vs. Auftragnehmer

Viele Unternehmen finden Erfolg mit einem hybriden Beschäftigungsmodell, bei dem festangestellte Mitarbeiter für den Kernbetrieb des Unternehmens verantwortlich sind und unabhängige Auftragnehmer kurzfristige Projekte abschließen. Dies sind die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden Positionen.

1. Mitarbeiter

Alle Unternehmen müssen eine lokale Präsenz in China haben, um dort Mitarbeiter einzustellen, es sei denn, sie arbeiten mit einem Employer of Record (EOR) zusammen, um als offizieller Arbeitgeber zu fungieren, ohne dass eine chinesische Tochtergesellschaft erforderlich ist. Das  Rundschreiben des Ministeriums für Arbeit und Soziale Sicherheit zur Begründung des Arbeitsverhältnisses definiert eine rechtliche Arbeitnehmer-Arbeitgeber-Beziehung als eine, bei der:

• Sowohl die einstellende Partei als auch der Mitarbeiter sind gesetzlich dazu qualifiziert, als solche zu handeln.
• Der Mitarbeiter unterliegt den gesetzlichen Vorschriften des Unternehmens.
• Der Mitarbeiter führt eine wesentliche Aufgabe für das Unternehmen aus, das ihn im Austausch bezahlt.

Einige Provinzen oder Regionen können zusätzliche Kriterien für die Definition der Beziehung haben. Die Mitarbeiter sind Teil der Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens und haben Anspruch auf Leistungen, einschließlich Versicherung und bezahlter Freizeit. Da sie Ihren Vorschriften unterliegen, bestimmen Sie ihren Arbeitsplan, die Aufgaben, für die sie verantwortlich sind, und den Betrag, den sie für ihr Gehalt erhalten. Die Beendigung einer Arbeitnehmer-Arbeitgeber-Beziehung erfordert eine Kündigung und oft eine Sonderabfindung.

Die Einstellung von Mitarbeitern ist die beste Option, wenn Sie nach Fachkräften suchen, in die Sie durch laufende Schulungen und Boni investieren können, um ihnen zu helfen, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und mehr Projekte zu verwalten, während sie wachsen. Neben der Verwaltung aller rechtlichen Unterlagen ist Ihr Unternehmen auch für die Einbehaltung von Steuern von Gehaltsschecks, die Bereitstellung eines Leistungspakets und die Erstattung arbeitsbezogener Ausgaben verantwortlich.

2. Auftragnehmer

Ein unabhängiger Auftragnehmer in China ist die richtige Option, wenn Sie einen qualifizierten Mitarbeiter benötigen, um einen kurzfristigen Bedarf für Ihr Unternehmen zu erfüllen, z. B. ein spezielles Projekt oder eine befristete Rolle. Auftragnehmer in China haben keinen Anspruch auf Versicherung, Wohnraumreserve oder bezahlten Urlaub wie Mitarbeiter. Als solches besteht der Auftragnehmer über die Vorschriften und Terminierungsregeln des Unternehmens hinaus – das fertige Produkt ist wichtiger als die für die Herstellung verwendete Methode, solange der Auftragnehmer sein Vertragsende in Bezug auf Qualität und Fertigstellungsdatum aufrechterhält.

Der Vorteil der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern besteht darin, dass sie in ihrem Fachgebiet sehr kompetent sind und Sie die besten Kandidaten für das Projekt basierend auf ihrer Erfahrung, ihrem Portfolio und ihren ehemaligen Kunden auswählen können. Ebenso steht es dem Auftragnehmer frei, nach Abschluss Ihres Projekts andere Kunden und Branchen zu verfolgen, ohne dass eine Verpflichtung für eine der Parteien erforderlich ist.

Wo Sie Auftragnehmer in China einstellen

Mitarbeiter sind ein wichtiger und wertvoller Vermögenswert für Unternehmen, aber die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern kann für bestimmte Projekte erforderlich sein, einschließlich der Lokalisierung Ihres Unternehmens in einem neuen Markt und der Notwendigkeit von Unterstützung bei Branding, Marketing und Etikettierung gemäß den Gesetzen Ihrer ausgewählten Region.

So erhalten Sie Auftragnehmer in China für Ihr bevorstehendes Projekt oder Ihren Unternehmensübergang:

• Suche nach qualifizierten Kandidaten über Online-Freiberuflerdatenbanken.
• Stellenangebote in einem virtuellen Arbeitsforum für Auftragnehmer veröffentlichen.
• Analysieren Sie branchenspezifische Rekrutierungsressourcen.
• Wenden Sie sich an lokale Outsourcing-Unternehmen in der von Ihnen gewählten Region.

Gesetzliche Anforderungen für die Einstellung von Auftragnehmern in China

Sie müssen einen unbefristeten formellen Arbeitsvertrag mit Ihren Auftragnehmern unterzeichnen, wenn diese seit 10 Jahren oder länger für Ihr Unternehmen arbeiten oder wenn Sie zwei befristete Verträge unterzeichnet haben. Das Wichtigste, was Sie bei der Einstellung und Bezahlung von Auftragnehmern in China beachten sollten, ist, dass Sie aktive Schritte unternehmen müssen, um Fehlklassifizierungen zu vermeiden. Eine Fehlklassifizierung liegt vor, wenn Sie die Hilfe unabhängiger Auftragnehmer in Anspruch nehmen, diese jedoch als Mitarbeiter verwalten, wodurch die Verpflichtung zur Zahlung von obligatorischen Gehältern oder Leistungen entfällt. Dies ist illegal und wird in ganz China streng überwacht.

Gemäß den chinesischen Arbeitsgesetzen könnte ein Auftragnehmer als faktischer Mitarbeiter falsch klassifiziert werden, wenn:

• Ihr Unternehmen zahlt der Person ein festgelegtes Gehalt und bietet Versicherungen oder andere Sozialleistungen an.
• Der Auftragnehmer muss alle Vorschriften Ihres Unternehmens befolgen und steht unter Ihrer Kontrolle.
• Der Auftragnehmer übernimmt eine wesentliche Funktion für den Kerngeschäftsablauf Ihres Unternehmens.

Wenn sich herausstellt, dass Ihr Unternehmen einen Auftragnehmer falsch klassifiziert hat, drohen Ihnen Anwaltskosten und -verbindlichkeiten. Da jede Stadt und jedes Gericht in China über eigene lokale Arbeitsgesetze verfügt, wenden Sie sich an das Leitungsgremium in der von Ihnen gewählten Region, um weitere Informationen zur Vermeidung einer faktischen Fehlklassifizierung zu erhalten.

1. Schriftlicher Vertrag

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Fehlklassifizierungen zu vermeiden, ist ein schriftlicher Vertrag mit jedem unabhängigen Auftragnehmer und Mitarbeiter. Der Vertrag muss alle notwendigen Informationen über die Art Ihrer Arbeitsbeziehung und gegenseitigen Erwartungen enthalten, einschließlich der folgenden:

• Der Umfang des Projekts
• Eine Liste der erwarteten Aufgaben für das Projekt, die als abgeschlossen betrachtet werden sollen
• Start- und Enddatum des Projekts
• Der Betrag, die Liefermethode und die Zahlungsstruktur der Vergütung
• Rechte an geistigem Eigentum (IP), das während der Partnerschaft geschaffen wurde
• Wer haftet für welche Aufgaben und Ressourcen
• Geheimhaltungserklärungen (NDAs) oder Wettbewerbsverbotsklauseln, falls zutreffend
• Richtlinien für die Vertragskündigung für jede Partei

Schriftliche Arbeitsverträge sind für festangestellte Mitarbeiter erforderlich und für alle Auftragnehmerbeziehungen äußerst ratsam. Im Gegensatz zu unbefristeten Arbeitsverträgen sind projektbasierte Verträge für die jeweilige Aufgabe gültig und nicht auf unbestimmte Zeit. Der Vertrag gilt bei Projektabschluss als erfüllt.

2. Leistungen und Versicherung

Unabhängige Auftragnehmer haben keinen Anspruch auf Versicherung, Rente oder Leistungen, einschließlich Ruhestand, medizinische Versorgung, Arbeitsunfallversicherung, Mutterschaftsurlaub und Lebensversicherung. Auftragnehmer sind für die Absicherung ihrer eigenen Versicherung außerhalb eines Arbeitsvertrages verantwortlich. Vermeiden Sie es, Leistungspakete auf Auftragnehmer auszudehnen, da dies zu Fehlklassifizierungen führen könnte.

3. Kündigung und Abfindung

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen beschließt, die Richtung während des Projekts zu verschieben, oder ob Ihre ausgewählten Auftragnehmer ihre vertraglichen Verpflichtungen nicht erfüllen, kann es zu einem Zeitpunkt kommen, an dem Sie eine Vereinbarung kündigen müssen. Auftragnehmer arbeiten projektbezogen, sodass die Kündigung einfacher und flexibler ist als die Kündigung eines festangestellten Mitarbeiters. Ihr Arbeitgeber-Auftragnehmer-Vertrag sollte einen Abschnitt für eine angemessene und willkürliche Kündigung enthalten, einschließlich aller notwendigen Gebühren, die daraus entstehen können.

Abhängig von den Bedingungen, denen Sie zugestimmt haben, ist Ihr Unternehmen möglicherweise noch nicht verpflichtet, dem Auftragnehmer einen Teil oder den gesamten geschuldeten Betrag zu zahlen. Eine Abfindung ist nicht erforderlich, es sei denn, Sie und der Auftragnehmer haben schriftlich zugestimmt. Sollte der Auftragnehmer einen Schaden erleiden, weil Ihr Unternehmen gegen den Vertrag verstößt, kann er Anspruch auf zusätzliche Vergütung oder rechtliche Schritte haben.

4. Geistiges Eigentum

Das chinesische Gesetz schreibt vor, dass eine Person, die ein urheberrechtlich geschütztes Werk erstellt, der rechtmäßige Eigentümer dieses Werkes ist, es sei denn, der Umstand ist „Auftragsarbeit“ oder WFH. Die WFH umfasst von einem Unternehmen beauftragte Gegenstände, die ein Mitarbeiter oder unabhängiger Auftragnehmer im Rahmen einer zwischen den beiden Parteien bestehenden schriftlichen Vereinbarung erstellen soll. Bei WFH-Projekten sind Autor und Urheberrechtsinhaber die zahlende Partei, wie z. B. das Unternehmen, das das Werk beauftragt hat. Das chinesische WFH-Gesetz enthält zusätzliche Bestimmungen, darunter:

• Der Arbeitgeber kann bei der Nutzung des Projektes im normalen Geschäftsbetrieb vorrangig die WFH gegenüber dem ihm angehörenden Arbeitnehmer nutzen.
• Der mit der Fertigstellung der WFH beauftragte Mitarbeiter oder Auftragnehmer kann das Projekt nicht innerhalb von zwei Jahren nach Fertigstellung von einem anderen Dritten nutzen lassen, ohne die Erlaubnis der erstzahlenden Gesellschaft einzuholen. Stimmt die Gesellschaft zu, so teilen sich die beiden Parteien die Lizenzgebühr.
• Alle Konstruktions- oder Produktdesignzeichnungen, Software, Karten oder ähnliche Produkte, die von einem Mitarbeiter erstellt, aber vom Unternehmen mit Unternehmensressourcen bezahlt werden, sind rechtmäßiges Eigentum des Unternehmens.
• In den meisten Fällen müssen der Arbeitgeber und der Auftragnehmer oder Mitarbeiter vor Beginn eines WFH-Projekts eine einvernehmliche Vereinbarung im schriftlichen Vertrag unterzeichnen, in der das Eigentum am Urheberrecht beschrieben wird.

Der Schutz des geistigen Eigentums von WFH gilt auch für einige Erfindungen zur Anmietung. In den meisten Fällen behält der Arbeitgeber die Patentanmeldung für die Erfindung, aber der Arbeitnehmer hat das Patenteigentum an der Erfindung selbst.

Steuerpraktiken und -überlegungen

Unternehmen müssen Steuerzahlungen von Mitarbeitergehältern einbehalten, um der Regierung Bericht zu erstatten und diese zu bezahlen. Unabhängige Auftragnehmer sind nicht Teil Ihrer Mitarbeiterabrechnung und sind dafür verantwortlich, ihre eigenen Steuern rechtzeitig zu berechnen und zu bezahlen. Abhängig von Ihrem Herkunftsland kann Ihr Unternehmen weiterhin für die Berechnung und Verfolgung aller Ausgaben und die Verwendung der Informationen bei der Einreichung Ihrer Unternehmenssteuern verantwortlich sein.

Wie die Gehaltsabrechnung funktioniert, wenn Auftragnehmer in China bezahlt werden

Wenn Sie einen Auftragnehmer in China bezahlen, können Sie den für Sie beide günstigen Zahlungsbedingungen zustimmen, wie z. B. einer Zahlung pro Stunde oder einer einzigen Zahlung, um die gesamten Kosten des Projekts zu decken. Chinas Mindestlohn variiert je nach Provinz und die lokalen Regierungen müssen den Betrag regelmäßig auf der Grundlage der lokalen Lebenshaltungskosten und der neuen Entwicklung in der Region aktualisieren. Der höchste Mindestlohn pro Monat liegt derzeit in Shanghai bei RMB元2,480. Pekings Mindestlohn beträgt RMB元24 pro Stunde.

Beliebte Zahlungsstrukturen für Auftragnehmer umfassen:

• Vorauszahlung: Bei einem Vorauszahlungsplan bezahlt das Unternehmen Auftragnehmer für ihre Dienstleistungen, bevor sie mit dem Projekt beginnen. Obwohl Sie dadurch keine Garantie für die Qualität oder Fertigstellungszeit des Endprodukts erhalten, wird den Auftragnehmern garantiert, dass sie für ihre Zeit bezahlt werden. In vielen Fällen können sich die Auftragnehmer auf Vorauszahlungsgebühren verlassen, um die erforderlichen Ressourcen bereitzustellen, um die Aufgabe zu erledigen, für die Sie sie eingestellt haben.
• Nach Abschluss: Die Bezahlung eines Auftragnehmers nach Abschluss ist eine sichere Methode, um sicherzustellen, dass das zuletzt eingestellte Produkt oder die Dienstleistung Ihren Standards und allen Bedingungen Ihrer schriftlichen Vereinbarung entspricht, aber einige Auftragnehmer zögern möglicherweise, diese Zahlungsstruktur ohne schriftliche Versicherung zu akzeptieren, dass sie für ihre Zeit entschädigt werden.
• Teileinlage: Schützen Sie Ihre Investition und die Zeit der Auftragnehmer, indem Sie den Auftragnehmern vor Projektbeginn einen vereinbarten Anzahlungsbetrag zahlen. Reichen Sie dann die Abschlusszahlung ein, nachdem sie abgeschlossen sind und ihre Leistung oder Ergebnisse Ihren Standards und der Vereinbarung in Ihrem schriftlichen Vertrag entsprechen.

1. Währung und Wechselkurse

Der RMB ist der Name der offiziellen Währung Chinas, während der chinesische Yuan (CNY) die primäre Einheit von RMB ist. Die Gebühren für Währungstransfers und Wechselkurse variieren je nach Provinz, Herkunftsland, Zahlungsmethode und Finanzinstitut. Beispiele für aktuelle Konvertierungen sind beispielsweise:

• CNY¥1 entspricht US$0.16
• CNY¥1 entspricht MXN$3.12
• CNY¥1 ist gleich GBP£0.11
• CNY¥1 ist gleich CHF₣0.14

2. Methoden zur Gehaltsabrechnung

Wie Sie einen unabhängigen Auftragnehmer bezahlen, hängt von Ihrer Präferenz, Ihrem Budget, Ihrem Zeitplan und Ihrem Herkunftsland ab. Häufige Optionen für Transaktionen ohne Mitarbeiter sind:

• Direkteinzahlungen: Direkteinzahlungen oder Banküberweisungen ermöglichen Ihnen, den geschuldeten Betrag direkt über Ihr Finanzinstitut auf das Konto des Auftragnehmers zu überweisen. Obwohl dies eine schnelle Zahlungsmethode ist, fallen Überweisungsgebühren und Wechselkurse an.
• Papierschecks: Papierschecks sind die einzige Zahlungsoption in vielen Regionen der Welt, aber sie sind nicht die sicherste oder schnellste verfügbare Methode, da sie während des Transports verloren gehen oder zerstört werden könnten. Der wichtigste Vorteil eines Papierschecks ist, dass es einfacher ist, die Zahlung auf dem Scheck zu stoppen, bevor er eingezahlt wird, was mit einer Banküberweisung oder einer Geldbestellung schwieriger zu tun ist.
• Geldbestellungen: Mit Geldbestellungen können Sie die Dokumentation Ihrer Zahlung über eine überprüfbare, sichere Überweisungsmethode erstellen, aber es kann eine unpraktische Zahlungsart sein, wenn Sie oder der Auftragnehmer nicht in einer Region leben, die einfachen Zugang zu einer Bank oder einer Poststelle hat, die die Bestellung bearbeiten kann.
• Virtuelle Geldbörsen: Mit virtuellen Geldbörsen können Sie Geld vom Konto Ihres Unternehmens auf die verknüpfte Debitkarte oder das Bankkonto eines Auftragnehmers überweisen. Obwohl noch Gebühren anfallen, ist dies eine schnelle, sichere und weltweit anerkannte Zahlungsmethode.

Begabte Mitarbeiter in China mit Hilfe von Globalization Partners einstellen

Die Einstellung eines internationalen Auftragnehmers in China könnte die perfekte Lösung für das bevorstehende Projekt Ihres Unternehmens sein, solange Sie darauf achten, Fehlklassifizierungen zu vermeiden. Ein globaler EOR wie Globalization Partners kann Ihnen helfen, lokale Arbeitsgesetze zu navigieren, um Ihre Auftragnehmer von unbefristeten Mitarbeitern zu unterscheiden und kostspielige Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden. Mit Globalization Partners können Sie talentierte Mitarbeiter in China einstellen, ohne dass eine lokale Tochtergesellschaft erforderlich ist. Wir kümmern uns um alles, was mit der Beschäftigung zu tun hat, einschließlich Einstellung, Währungsumtausch, Gehaltsabrechnung und Personalwesen, und helfen Ihnen, die lokalen Arbeitsgesetze einzuhalten.

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