Employer of Record (EOR) in​​  China​​ 

In China spielen Arbeitgeber of Record (Arbeitgeber of Record) Produkte und Dienstleistungen eine entscheidende Rolle bei der Einhaltung der komplexen Arbeitsvorschriften des Landes. Produkte und Dienstleistungen von China Employer of Record sind für jedes Unternehmen, das eine feste Präsenz im Land etablieren möchte, unerlässlich. Sie stellen sicher, dass die Beschäftigungsprozesse – von der Einstellung bis zur Kündigung – den lokalen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dazu gehört die Einhaltung sowohl nationaler als auch regionaler Vorschriften. Künstliche Intelligenz-gestützte Employer of Record-Dienstleistungen decken alle Aspekte von rechtlichen Arbeitsverträgen über das Management von Lohnsteuern bis hin zu anderen Compliance-Aufgaben ab und gewährleisten so einen reibungslosen Geschäftsbetrieb.​​ 

Durch die Nutzung des Fachwissens eines Employer of Record in China können Unternehmen verschiedene regulatorische Anforderungen erfolgreich bewältigen und rechtliche Risiken reduzieren. Der Employer of Record-Support reduziert das Risiko von Verstößen, sodass sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können und sie von den komplexen lokalen rechtlichen und steuerlichen Anforderungen befreit werden. Darüber hinaus hilft die Einstellung von Mitarbeitern über ein chinesisches Employer of Record dabei, die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.​​ 

Warum einen Employer of Record (EOR) in China verwenden?​​ 

Chinas Beschäftigungslandschaft wird von einem soliden nationalen Rahmen bestimmt, aber die Umsetzung von Arbeitsgesetzen, Sozialversicherungsbeiträgen und Urlaubsansprüchen ist je nach Provinz und sogar Stadt sehr unterschiedlich. Diese regionalen Unterschiede schaffen ein komplexes Compliance-Umfeld für ausländische Unternehmen.​​ 

Ein Employer of Record-Anbieter in China, wie G-P, vereinfacht diese Komplexität. Wir stellen eine rechtskonforme Stelle zur Verfügung, die Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt und alle lokalen HUMAN RESOURCES-Aufgaben übernimmt, von der Erstellung gesetzeskonformer Arbeitsverträge und der Gehaltsabrechnung bis hin zur Verwaltung von Leistungen und der Abwicklung komplizierter Kündigungsverfahren. Die Verwendung eines Employer of Record ermöglicht es Ihnen, auf chinesische Talente zuzugreifen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Das spart viel Zeit und Ressourcen und gewährleistet gleichzeitig die vollständige Einhaltung aller regionalen Vorschriften.​​ 

Arbeitsverträge in China​​ 

A written employment contract is mandatory for all full-time employees. Employers should have it signed on or before the start date where possible, and no later than 1 month after commencement. Failure to do so may result in statutory consequences, including double wages for the period of non-compliance. Failure to conclude a written employment contract within one month after the employee starts work requires the employer to pay twice the employee’s monthly wage for the non-compliant period, capped at 11 months. If no written contract is provided within one year from the employee’s start date, the relationship is generally deemed an open-ended employment contract.​​ 

Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass Arbeitsvertrag Folgendes beinhalten muss:​​ 

• Identifikationsdaten des Arbeitgebers und des Mitarbeiters​​ 

• Vertragsdauer (befristet, unbefristet oder projektbezogen)​​ 

• Stellenbeschreibung und Arbeitsort​​ 

• Arbeitszeiten, Ruhezeiten und Urlaub​​ 

• Einzelheiten zur Abfindung​​ 

• Informationen zur Sozialversicherung​​ 

• Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz​​ 

Es hat sich bewährt, sowohl im Angebotsschreiben als auch im Arbeitsvertrag alle Gehalts- und Vergütungsbeträge in chinesischen Yuan (CNY) anzugeben.​​ 

Arbeitszeiten in China​​ 

Under the Labor Law of the People's Republic of China, working hours are capped at 8 hours per day and an average of 44 hours per week. Current standard working-hours rules generally use a 40-hour week, typically 5 days per week. While office hours vary, a common schedule is 9 a.m. to 6 p.m. with a lunch break.​​ 

Öffentliche Feiertage in China​​ 

In China gibt es 7 offizielle Feiertage, was jährlich 11 bezahlten nationalen Feiertagen entspricht. Die Regierung passt oft die umliegenden Wochenenden an, um längere Feiertagsblöcke zu schaffen.​​ 

• Neujahrstag: 1 Tag​​ 

• Frühlingsfest (Chinesisches Neujahr): 3 Tage​​ 

• Totengedenkfest: 1 Tag​​ 

• Tag der Arbeit: 1 Tag​​ 

• Drachenbootfest: 1 Tag​​ 

• Mittherbstfest: 1 Tag​​ 

• Nationalfeiertag: 3 Tage​​ 

Es ist eine Marktnorm, rund um das Frühlingsfest zusätzliche Flexibilität zu bieten, um Mitarbeiterreisen zu berücksichtigen.​​ 

Steuern in China zahlen​​ 

Jedes Unternehmen, das in der Region investiert, muss das chinesische Steuersystem verstehen. Zu den gesetzlichen Leistungen in China gehören 5 Versicherungen für Krankenversicherung, Rente, Arbeitnehmerentschädigung, Arbeitslosenversicherung und Elterngeld. Die Beitragsbeträge variieren je nach Region. Die Höhe der Beiträge variiert je nach Provinz und Einkommensklasse des Mitarbeiters.​​ 

Urlaubsansprüche in China​​ 

Urlaubstage in China​​ 

Statutory paid annual leave is based on an employee's cumulative years of service with all employers, not just the current one. Employees generally qualify after 12 months of continuous work.​​ 

• 1 bis <10 Dienstjahre: 5 Tage​​ 

• 10 bis <20 Dienstjahre: 10 Tage​​ 

• 20+ Dienstjahre: 15 Tage​​ 

If an employer fails to arrange statutory annual leave, they must pay 300% of the employee’s daily wage for each unused annual leave day. In practice, many multinational companies offer 2 to 4 weeks of paid vacation to attract and retain professional talent.​​ 

Genesungsurlaub in China​​ 

Die effiziente Verwaltung von Krankenständen ist für die Aufrechterhaltung der Arbeitsmoral der Belegschaft von grundlegender Bedeutung. Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlten Genesungsurlaub für nicht arbeitsbedingte Krankheiten oder Verletzungen. Die Urlaubszeit reicht von 3 bis 24 Monaten, abhängig von ihren Dienstjahren beim aktuellen Arbeitgeber und ihrer gesamten kumulierten Dienstzeit. Während dieses Urlaubs erhalten Mitarbeiter einen Prozentsatz ihrer Vergütung (in der Regel 60% bis 100%), der auf den örtlichen Vorschriften und ihrer Beschäftigungsdauer basiert.​​ 

Elternurlaub in China​​ 

Die Ansprüche auf Elternurlaub in China sind je nach Provinz sehr unterschiedlich. Die Einhaltung dieser Unterschiede zwischen den Provinzen ist der Schlüssel zu einem reibungslosen HUMAN RESOURCES-Betrieb. Die Verwendung eines Employer of Record kann Unternehmen dabei helfen, die Unterschiede zwischen den Provinzen zu verstehen.​​ 

• Maternity leave: The national standard is 98 days of paid leave. Provinces and municipalities commonly add extra maternity leave, so total entitlement often varies by work location. Leave is extended by 15 days for each additional child in a multiple birth.​​ 

• Vaterschaftsurlaub: Variiert je nach Standort, beträgt in der Regel 7 bis 30 Tage.​​ 

• Elternurlaub: Die meisten Provinzen bieten 5 bis 15 Urlaubstage pro Jahr für jeden Elternteil an, bis das Kind 3 Jahre alt ist.​​ 

Vergütung und Leistungen in China​​ 

Sozialversicherungs- und Wohnungsfonds​​ 

Employers and employees must contribute to the mandatory social security system, known as the "Five Social Insurances and One Housing Fund" (五险一金). Employer and employee portions vary by city or province. Contribution rates and the salary base caps are set locally and vary by city. The system includes:​​ 

• Pensionsfonds​​ 

• Krankenversicherung​​ 

• Arbeitslosenversicherung​​ 

• Arbeitsunfallversicherung​​ 

• Mutterschaftsversicherung​​ 

• Wohnfonds (zur Subventionierung von Miete oder Immobilienkauf)​​ 

Employer contributions for mandatory social security and housing fund benefits commonly add approximately 30% to 45% to employment costs on top of gross salary. Actual costs vary by city or province, the employee’s salary, local contribution bases, and the applicable housing fund rate.​​ 

Krankenversicherung in China​​ 

Die grundlegende Kranken- und Rentenversicherung wird über das nationale System bereitgestellt. Einige Arbeitgeber bieten ihren Arbeitnehmern jedoch eine zusätzliche Krankenversicherung an.​​ 

Boni in China​​ 

While not generally required by national law, a 13th-month salary or annual performance bonus is a common market practice for professional employees. It may become legally enforceable if promised in a contract, policy, offer letter, collective agreement, or consistent employer practice. Commission plans are also common for sales roles.​​ 

Kündigung und Abfindung in China​​ 

Terminating employment in China is complex and requires a legally permissible cause. Unilateral termination by an employer is extremely difficult and carries a high risk of legal challenges. An agreed probation period can be established in the employment contract, with a maximum length of 6 months for an open-ended contract. It may be agreed only once with the same employee and cannot be set in a standalone probation-only contract. During probation, employer termination does not have a statutory advance notice period, but it must have a lawful ground and the employer must explain the reason. After probation, 30 days’ prior written notice, or one month’s salary in lieu, is required only for statutory notice-based termination grounds.​​ 

Employees are protected from ordinary unilateral termination and economic redundancy during pregnancy, maternity leave, and the breastfeeding period, generally until the child turns one. If a fixed-term contract expires during this time, it generally must be extended until the protected period ends. Termination may still be possible for serious statutory misconduct. Severance pay is required for most terminations and is calculated based on the employee's length of service with the employer.​​ 

Warum G-P?​​ 

G-P EOR ist die preisgekrönte, KI-gestützte SaaS-Plattform, die es ambitionierten Unternehmen ermöglicht, globale Teams aufzubauen. Einarbeitung, Management und Bezahlung von Top-Talenten in über 180 Ländern innerhalb von Minuten, wodurch die typische Zeit, die Kosten und die Komplexität der Einrichtung einer lokalen Niederlassung umgangen werden. G-P Employer of Record ist der bevorzugte Partner für führende HUMAN CAPITAL MANAGEMENT-, Professional Employer Organization - und Plattformen. Bringen Sie Ihre Personaldaten an einem Ort zusammen, um bestehende Arbeitsabläufe beizubehalten und gleichzeitig konsistente und genaue Daten in Ihren integrierten Systemen zu gewährleisten.​​ 

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