Was ist ein globaler Auftragnehmer?

Die globale Einstellung floriert weiterhin als einer der wichtigsten Geschäftstrends von heute. Und es ist kein Wunder – bis zu 35% der Führungskräfte sagen, dass es ein Problem ist, qualifizierte Talente in ihren aktuellen Märkten zu finden. Um diese Herausforderung anzugehen, können Unternehmen globale Auftragnehmer einstellen, um grenzüberschreitend auf spezialisierte Fähigkeiten zuzugreifen und den internationalen Geschäftserfolg zu unterstützen. Dieser strategische Ansatz hilft Arbeitgebern, Top-Talente für temporäre Projekte zu sichern und den Einstellungsprozess zu rationalisieren.

Ein erstklassiger Employer of Record (EOR) bietet die Tools, um sowohl globale Auftragnehmer als auch Mitarbeiter konform zu engagieren. Mit dem richtigen EOR können Arbeitgeber globale Teams effizient einstellen und verwalten, ohne ausländische Tochtergesellschaften oder lokale Niederlassungen einrichten zu müssen.

Was ist ein globaler Auftragnehmer?

Ein globaler Auftragnehmer, auch bekannt als internationaler Auftragnehmer oder ausländischer unabhängiger Auftragnehmer, ist ein unabhängiger Fachmann, der Unternehmen in verschiedenen Ländern Dienstleistungen anbietet. Beispielsweise kann ein in Toronto ansässiger Softwareentwickler, der für ein Technologie-Startup in Dänemark arbeitet, als globaler Auftragnehmer betrachtet werden.

Globaler Auftragnehmer vs. Mitarbeiter: Was sind die Unterschiede?

Globale Auftragnehmer sind nicht bei den Unternehmen beschäftigt, für die sie Dienstleistungen erbringen. Festangestellte Mitarbeiter werden hingegen formell im Rahmen eines Arbeitsvertrags eingestellt, unterliegen lokalen Arbeitsgesetzen und erhalten spezifische Ansprüche wie Krankenversicherung, bezahlten Urlaub und Sachleistungen.

Globale Auftragnehmer arbeiten unabhängig und erbringen Dienstleistungen für ein oder mehrere Unternehmen im Rahmen eines Auftragnehmervertrags oder -vertrags. Sie verwalten ihre eigenen Steuerpflichten, was Arbeitgebern den Umgang mit lokalen Steuern und Vorschriften erspart. Im Gegensatz dazu sind Mitarbeiter langfristige Mitarbeiter, arbeiten unter Unternehmensaufsicht und erhalten ein regelmäßiges Gehalt. 

Während Unternehmen keine Steuern von unabhängigen Auftragnehmern einbehalten, sind sie im Allgemeinen für die Handhabung der Steuerformulare und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verantwortlich.

Im Gegensatz zu Mitarbeitern haben unabhängige Auftragnehmer keinen Anspruch auf eine Kündigungsvergütung wie Abfindung. Auftragnehmer stellen in der Regel ihre eigene Ausrüstung zur Verfügung, während die Mitarbeiter die notwendigen Werkzeuge, Ressourcen und Schulungen von ihrem Arbeitgeber erhalten. Globale Auftragnehmer verwalten ihre eigene Zeit und ihren eigenen Zeitplan, während Mitarbeiter den in ihrem Arbeitsvertrag festgelegten Zeitplan befolgen.

Warum einen globalen Auftragnehmer einstellen?

Internationale Auftragnehmer bieten Flexibilität und ermöglichen es Unternehmen, ihre globale Belegschaft umgehend für neue oder bevorstehende Projekte zu skalieren – ohne Mitarbeiter dauerhaft einzustellen. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, können Arbeitgeber ganz einfach zu ihrer üblichen Anzahl an Vollzeitäquivalenten (FTE) zurückkehren. 

Unternehmen können beispielsweise globale Auftragnehmer mit spezialisierten Fähigkeiten beauftragen, die nicht intern verfügbar sind. Anstatt einen festangestellten Mitarbeiter einzustellen, der möglicherweise eine umfangreiche Qualifikationsschulung in einer bestimmten Nische benötigt, bietet ein globaler Auftragnehmer kostengünstige, effiziente Talente mit genau dem erforderlichen Fachwissen.

Globale Auftragnehmer werden in der Regel für kurzfristige Projekte eingestellt, was Arbeitgebern eine kostengünstige Lösung für den Zugang zu den besten internationalen Talenten bietet. Durch die Beauftragung globaler Auftragnehmer vermeiden Arbeitgeber Feinheiten im Zusammenhang mit internationaler Beschäftigung, wie z. B. lokale Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuergesetze, die Bereitstellung lokaler Sozialleistungen und die Gründung neuer juristischer Personen. Auftragnehmer verwalten ihre eigenen Steuern, Zeitpläne, Ausrüstungen und Arbeitsbereiche, was die Kosten des Arbeitgebers weiter reduziert.

Was sind die Vorteile der Einstellung globaler Auftragnehmer?

Durch die Einstellung globaler Auftragnehmer können Unternehmen leicht auf Top-Talente weltweit zugreifen, die Einstellungskosten senken, ihre Belegschaft für bestimmte Projekte skalieren und die internationale Compliance vereinfachen. Globale Arbeitsprodukte wie G-P Contractor™ ermöglichen es Ihnen, diese Vorteile zu nutzen, indem Sie Auftragnehmer in über 180 Ländern einstellen und bezahlen.

Zu den Vorteilen der Einstellung globaler Auftragnehmer gehören:

1. Zugang zu Top-Talenten weltweit: Unternehmen können einen größeren Talentpool nutzen und spezialisiertes Fachwissen für bestimmte Projekte nutzen, um neue Wachstumschancen zu erschließen. Darüber hinaus bieten globale Auftragnehmer kulturelle Einblicke, die den Mitarbeitern beim Eintritt in neue Märkte möglicherweise fehlen.
2. Kosteneffektivität: Auftragnehmer arbeiten auf Projektbasis und erweisen sich oft als kostengünstiger als die Einstellung von Vollzeitmitarbeitern für kurzfristige Projektanforderungen. Diese Geschäftsstrategie, die von einer erstklassigen EOR-Lösung (Employer of Record) unterstützt wird, hilft Unternehmen bei der Einarbeitung, den Steuern und dem Personalmanagement und macht die Einrichtung neuer Geschäftseinheiten überflüssig.
3. Flexibilität und Skalierbarkeit: Arbeitgeber können ihre Belegschaftsgröße schnell an die Projektanforderungen anpassen, ohne sich auf Festanstellungen zu verpflichten. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, schnell nach oben oder unten zu skalieren, um auf sich ändernde Bedürfnisse oder Projektanforderungen zu reagieren. Die Einstellung von Auftragnehmern in verschiedenen Zeitzonen erleichtert auch die Produktivität und den Support rund um die Uhr.
4. Vereinfachte Compliance: Arbeitsgesetze gelten nicht für Beziehungen zu unabhängigen Auftragnehmern. Auftragnehmer verwalten auch ihre eigenen Steuern und erhalten keine Vorteile, was die Komplexität der Personal- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen reduziert. Ein qualitativ hochwertiger EOR kann die Vertragserstellung und Zahlungsprozesse mit Tools wie automatischer Rechnungsstellung und leistungsstarken Tracking-Funktionen weiter optimieren.
5. Reduzierte Aufsicht: Auftragnehmer benötigen minimale Aufsicht, sodass sich die Managementteams auf wichtige langfristige Projekte konzentrieren können. Eine reduzierte Überwachung setzt interne Ressourcen frei und ermöglicht es Unternehmen, eine breitere Palette von Wachstumschancen zu verfolgen.

Was sind die Risiken der Beauftragung globaler Auftragnehmer?

Während die Einstellung globaler Auftragnehmer viele Vorteile bietet, setzt sie Unternehmen auch mehreren Risiken aus, darunter:

1. Fehlklassifizierung von Mitarbeitern: Fehlklassifizierung ist die falsche Kennzeichnung von Mitarbeitern als Auftragnehmer, die ihnen ihren gesetzlichen Schutz und ihre obligatorischen Leistungen verweigert. Im Zusammenhang mit der Beschäftigung kann ein Unternehmen auch einen Arbeitnehmer als unabhängigen Auftragnehmer und nicht als Mitarbeiter falsch einstufen. Unternehmen können mit Fehlklassifizierungsproblemen oder -ansprüchen konfrontiert werden, wenn sie versuchen, Aspekte wie den Zeitplan, die Arbeitszeit oder den Standort des Auftragnehmers zu kontrollieren. Dieser Fehler kann zu rechtlichen Sanktionen führen.
2. Verwaltung von Auftragnehmern in verschiedenen Ländern: Die Beauftragung globaler Auftragnehmer bringt mehrere Herausforderungen mit sich, wie z. B. die Koordination mehrerer Zeitzonen, Wechselkurse, die Minderung von Zahlungsverzögerungen und die Navigation durch kulturelle Unterschiede.
3. Qualitätskontrolle: Unternehmen haben weniger direkte Aufsicht über Auftragnehmer als über Vollzeitmitarbeiter. Diese Einschränkung wirkt sich auf die Verwendung traditioneller Praktiken des Mitarbeitermanagements aus, was sich möglicherweise auf die Leistung auswirkt.

Wie Sie die Risiken bei der Einstellung globaler Auftragnehmer mindern können

Um Risiken zu mindern und die Einhaltung globaler Auftragnehmer sicherzustellen, sollten Arbeitgeber Rechtsexperten konsultieren, die auf internationale Beschäftigung spezialisiert sind. Die Partnerschaft mit einem erstklassigen Employer of Record (EOR) bietet Unternehmen Zugang zu einem engagierten Team aus HR- und Rechtsexperten, das den gesamten globalen Beschäftigungslebenszyklus rationalisiert.

Führungskräfte, die globale Auftragnehmer einstellen möchten, können auch von Globalpedia von G-P profitieren. Diese Ressource bietet eine umfassende Datenbank internationaler Arbeitsgesetze, die wichtige Einblicke in die Vorschriften bestimmter Länder bietet.

Wenn ein globaler Auftragnehmer die Erwartungen übertrifft, könnte es für ein Unternehmen von Vorteil sein, den Mitarbeiter in eine Vollzeit-Dauerrolle zu versetzen. Die Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeiter bietet mehrere Vorteile, darunter die Förderung der Talentbindung, die Verbesserung der Qualitätskontrolle und die Etablierung einer offiziellen Präsenz auf globaler Ebene. 

Überwinden Sie Hindernisse und stellen Sie weltweit mit G-P ein.

Egal, ob Sie globale Auftragnehmer beauftragen, international einstellen oder einen Auftragnehmer in einen Vollzeitmitarbeiter umwandeln möchten, die branchenführenden globalen Arbeitsprodukte und EOR-Lösungen von G-P werden von dem größten Team von HR- und Rechtsexperten im Land unterstützt, um jeden Schritt des globalen Beschäftigungszyklus zu rationalisieren. Vermeiden Sie die Komplexität lokaler Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuergesetze und die Notwendigkeit, ausländische Unternehmen zu gründen. Bauen Sie Teams überall auf, schöpfen Sie das volle menschliche Potenzial aus und erschließen Sie noch heute den globalen Geschäftserfolg mit G-P.